Απόφαση Διενέργειας Διαγωνιστικής Διαδικασίας επί τη Βάση της υπ' αριθμ. 01/2016 Συμφωνίας – Πλαίσιο με Σκοπό τη Σύναψη της 1ης Εκτελεστικής Σύμβασης Χρονικής Διάρκειας Έξι (6) Μηνών για το Έργο «Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των Εσωτερικών Χώρων του ΥΠΕΘΑ (ΥΕΘΑ – ΑΝΥΕΘΑ - ΥΦΕΘΑ - Γεν. Γραμ. - ΕΔΤ - ΓΔΟΣΥ - ΓΕΚ ΑΘΗΝΩΝ - ΚΕΠΗΥ ΥΜΗΤΟΥ - ΓΔΑΕΕ – ΓΝΣ/ΥΠΕΘΑ)»

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΓΕΝ. ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ. 210 7466212-6405 Φ.800/52/128566 Σ.577 ΑΠΟΦΑΣΗ Διενέργειας Διαγωνιστικής Διαδικασίας επί τη Βάση της υπ' αριθμ. 01/2016 Συμφωνίας – Πλαίσιο με Σκοπό τη Σύναψη της 1ης Εκτελεστικής Σύμβασης Χρονικής Διάρκειας Έξι (6) Μηνών για το Έργο «Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των Εσωτερικών Χώρων του ΥΠΕΘΑ (ΥΕΘΑ – ΑΝΥΕΘΑ - ΥΦΕΘΑ - Γεν. Γραμ. - ΕΔΤ - ΓΔΟΣΥ - ΓΕΚ ΑΘΗΝΩΝ - ΚΕΠΗΥ ΥΜΗΤΟΥ - ΓΔΑΕΕ – ΓΝΣ/ΥΠΕΘΑ)» Ο ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ Έχοντας υπ’ όψιν: α. Τις διατάξεις, όπως ισχύουν: (1) Του Ν.2690/99 «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α’ 45), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. (2) Του Ν.3861/10 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112 Α’). (3) Του άρθρου 68 του Ν. 3863/10 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» (ΦΕΚ Α’ 115), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. (4) Του Ν. 4013/11 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του N. 3588/07 (πτωχευτικός κώδικας)– Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ Α’ 204). (5) Του Ν.4038/12 «Επείγουσες Ρυθμίσεις που αφορούν την Εφαρμογή του Μεσοπρόθεσμου πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής 2012-2015» (ΦΕΚ Α’ 14). (6) Του Ν.4144/13 «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην κοινωνική ασφάλιση, στην αγορά εργασίας και στις λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας» (ΦΕΚ Α’ 88). (7) Του Ν. 4152/13 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» (ΦΕΚ Α’ 107) και ειδικότερα του άρθρου 1 παραγράφου Ζ΄ «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της

-- 1 of 5 --

2 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμής στις εμπορικές συναλλαγές». (8) Τoυ Ν.4250/14 «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις» (ΦΕΚ Α’ 74). (9) Του Ν.4270/14 «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας (Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – Δημόσιο Λογιστικό και Άλλες Διατάξεις» (ΦΕΚ Α’ 143). (10) Τις διατάξεις του Ν.4281/14 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α΄ 160), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ιδίως δε του άρθρου 157 περί εγγυήσεων. (11). Του ΠΔ 73/06 «Διάρθρωση, αρμοδιότητες των Γενικών Διευθύνσεων α) Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, β) Αμυντικών Εξοπλισμών και Επενδύσεων, και γ) Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας» (ΦΕΚ Α΄ 76), όπως τροποποιήθηκε με το ΠΔ 70/07 «Τροποποίηση του ΠΔ 73/06 «Διάρθρωση, αρμοδιότητες των Γενικών Διευθύνσεων α) Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, β) Αμυντικών Εξοπλισμών και Επενδύσεων, και γ) Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας» (ΦΕΚ Α΄ 85). (12) Του ΠΔ 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ Α’ 150), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. (13) Του ΠΔ 113/10 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ Α’ 194). (14) Της Φ.800/8/126392/Σ.74/15-01-2016/Αποφ.ΥΕΘΑ «Μεταβίβαση Αρμοδιοτήτων Διατάκτη στο Νόμιμο Αντικαταστάτη του Διευθυντή Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης (ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ) του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας. β. Την υπό στοιχεία Π1/2380/18 Δεκ 12 Κοινή Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Εθνικής Άμυνας, Εσωτερικών, Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Υγείας, Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη, Ναυτιλίας και Αιγαίου με θέμα «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων» (ΦΕΚ Β' 3400). γ. Το έγγραφο υπό στοιχεία Φ.800/4/126228/Σ.35/8 Ιαν. 16/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Προμ. με το οποίο, εκτός των άλλων, αιτηθήκαμε από την ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Π/Υ την έκδοση ανάληψης υποχρέωσης ποσού 50.000,00 € (συμπεριλαμβανομένου των κρατήσεων και ΦΠΑ) επί ΚΑΕ 0875 ΕΦ 11-110 μέχρι 20 Ιαν 2016 (κατόπιν έγκρισης του αιτήματος από την ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ), ώστε: (1) Σε περίπτωση που ευοδωθεί ο υπό εξέλιξη διαγωνισμός (Δ.11/15) και υπογραφεί με τον μειοδότη συμφωνία πλαίσιο να προχωρήσει η διαδικασία σύναψης εκτελεστικής σύμβασης, στα πλαίσια αυτής, με χρονική διάρκεια έξι μηνών.

-- 2 of 5 --

3 (2) Σε αντίθετη περίπτωση, να δοθεί εντολή στην ΜΥ ΥΠΕΘΑ για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την κάλυψη υπηρεσιών θέματος για χρονικό διάστημα έξι μηνών. δ. Το Υ.Σ. 27/14 Ιαν 16/ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ/ΤΥΠ (ΑΔΑΜ: 16REQ003634972 2016-01-15) με το οποίο προβλήθηκε η απαίτηση θέματος. ε. Την απόφαση-ανάληψη υπό στοιχεία Φ.831.1/43/126469/Σ.104/19 Ιαν 16/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Π/Υ (ΑΔΑ: 6ΘΡ66-ΗΗΤ και ΑΔΑΜ: 16REQ003657693 2016-01- 20) με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους 50.000,00 € του προϋπολογισμού εξόδων της Κ.Υ ΥΠΕΘΑ ΕΦ 11-110 ΚΑΕ 0875 Οικ. Έτους 2016, για κάλυψη αναγκών αντικειμένου θέματος. στ. Την υπό στοιχεία Φ.800/40/128045/Σ.471/25 Φεβ 16/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Προμ. (ΑΔΑ: ΩΜΠΗ6-30Γ) απόφαση κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του ανοικτού δημόσιου ηλεκτρονικού διαγωνισμού υπ’ αριθμ. 11/2015 προς σύναψη συμφωνίας πλαίσιο συνολικής διάρκειας δύο (2) ετών, που θα καταλήγει σε υπογραφή εκτελεστικών συμβάσεων διάρκειας έξι (6) μηνών, για την Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των Εσωτερικών Χώρων του ΥΠΕΘΑ (ΥΕΘΑ – ΑΝΥΕΘΑ - ΥΦΕΘΑ - Γεν. Γραμ. - ΕΔΤ - ΓΔΟΣΥ - ΓΕΚ ΑΘΗΝΩΝ - ΚΕΠΗΥ ΥΜΗΤΟΥ - ΓΔΑΕΕ – ΓΝΣ/ΥΠΕΘΑ), υπέρ της εταιρείας «ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε με δ.τ ΑΙΟΛΟΣ CLEAN SERVICE» με ΑΦΜ 998471746. ζ. Την υπ’ αριθμ. 01/2016 Συμφωνία Πλαίσιο που υπογράφθηκε μεταξύ του ΥΠΕΘΑ και της εταιρείας «ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε με δ.τ ΑΙΟΛΟΣ CLEAN SERVICE». η. Το Υ.Σ.226/08 Μαρ 16/ ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ/ΤΥΠ με το οποίο προβλήθηκε η απαίτηση θέματος. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Εγκρίνουμε την αναγκαιότητα – σκοπιμότητα για την Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των Εσωτερικών Χώρων του ΥΠΕΘΑ (ΥΕΘΑ – ΑΝΥΕΘΑ - ΥΦΕΘΑ - Γεν. Γραμ. - ΕΔΤ - ΓΔΟΣΥ - ΓΕΚ ΑΘΗΝΩΝ - ΚΕΠΗΥ ΥΜΗΤΟΥ - ΓΔΑΕΕ – ΓΝΣ/ΥΠΕΘΑ) για έξι (6) μήνες. 2. Εντελλόμαστε τη διενέργεια διαγωνιστικής διαδικασίας, ήτοι την πρόσκληση της εταιρείας <<ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε με δ.τ ΑΙΟΛΟΣ CLEAN SERVICE» με ΑΦΜ 998471746 όπως υποβάλει, επί τη βάση της υπ' αριθμ. 01/2016 Συμφωνίας – Πλαίσιο, προσφορά με σκοπό τη σύναψη εκτελεστικής σύμβασης χρονικής διάρκειας έξι (6) μηνών με έναρξη ισχύος αυτής από την ημερομηνία υπογραφής της. 3. Το προϋπολογιζόμενο ποσό ανέρχεται σε τριάντα εννέα χιλιάδες οκτακόσια πενήντα εννέα ευρώ και είκοσι έξι λεπτά (39.859,26 €) συμπεριλαμβανομένου των προβλεπόμενων κρατήσεων (ποσοστό 4,1996%) και πλέον ΦΠΑ (23%), ήτοι σαράντα εννέα χιλιάδες είκοσι έξι ευρώ και ογδόντα εννέα

-- 3 of 5 --

4 λεπτά (49.026,89 €) συμπεριλαμβανομένου των προβλεπόμενων κρατήσεων (ποσοστό 4,1996%) και ΦΠΑ (23%). 4. Η δαπάνη που θα προκύψει θα χρηματοδοτηθεί από πόρους της ΚΥ ΥΠΕΘΑ επί ΚΑΕ 0875 ΕΦ 11-110 Οικ. Έτους 2016. 5. Οι όροι της πρόσκλησης να καταρτιστούν από τη ΜΥ/ΥΠΕΘΑ με τη συνδρομή της ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Προμ. 6. Η προσφερόμενη τιμή της εν λόγω εταιρείας για τη σύναψη της εκτελεστικής σύμβασης διάρκειας έξι (6) μηνών δεν μπορεί να υπερβαίνει την τιμή που έχει καθοριστεί στην υπ’ αριθμ. 01/2016 Συμφωνία Πλαίσιο, ως η παρ. 3 της παρούσας απόφασης. 7. Η διαγωνιστική διαδικασία θα διενεργηθεί με μέριμνα της ΜΥ/ΥΠΕΘΑ πλην κατακύρωσης των αποτελεσμάτων της, ως ακολούθως: α. Από επιτροπή που θα συγκροτηθεί ειδικά προς τούτο με μέλη που θα προτείνει η ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ και η ΜΥ/ΥΠΕΘΑ. β. Στην έδρα της (Λ. Μεσογείων 227-231, Χολαργός, ΤΚ 15 451, Στρατόπεδο Παπάγου). γ. Σύμφωνα με όρους που θα καθορίζονται στη πρόσκληση. δ. Σε χρονικό διάστημα που δεν πρέπει να είναι μικρότερο των δέκα (10) ημερών καθώς και μεγαλύτερο των δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία καταχώρησης της πρόσκλησης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ). 8. Η αποσφράγιση της προσφοράς της εταιρείας <<ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε με δ.τ ΑΙΟΛΟΣ CLEAN SERVICE» δύναται να πραγματοποιηθεί νωρίτερα της ημερομηνίας που θα καθοριστεί στη πρόσκληση, εφόσον υποβληθεί έγγραφο αίτημα από την εν λόγω εταιρεία με την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης στην οποία να το αιτείται, δηλώνοντας σχετικά, ότι έχει υποβάλλει κατά τα προβλεπόμενα το σύνολο των απαιτουμένων δικαιολογητικών. 9. Η προσφορά που θα κατατεθεί μετά την προθεσμία που θα τεθεί στη πρόσκληση δεν θα γίνει δεκτή. 10. Η προσφορά της εταιρείας <<ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε με δ.τ ΑΙΟΛΟΣ CLEAN SERVICE» θα αποσφραγιστεί από την αρμόδια επιτροπή με την παρουσία των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων της, εφόσον διαθέτουν σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 11. Πλην της κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, εξουσιοδοτείται ο Διοικητής της ΜΥ/ΥΠΕΘΑ για την υπογραφή: α. Της πρόσκλησης. β. Της απόφασης συγκρότησης – ανασυγκρότησης των επιτροπών του διαγωνισμού και αντικατάστασης των μελών τους. γ. Των αποφάσεων επί θεμάτων ενστάσεων και παρατάσεων.

-- 4 of 5 --

5 δ. Τυχόν απαιτούμενης σχετικής αλληλογραφίας. Χολαργός, 08 Μαρ 16 Ακριβές Αντίγραφο Σγoς (Ο) Κοτσιλιέρης Αναστάσιος ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ. Προμηθειών Σχης (Ο) Ιωάννης Ζαχαριάδης Τμηματάρχης Προϋπολογισμού ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ

-- 5 of 5 --