Απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσιών οπτικοακουστικής κάλυψης και τεχνικής υποστήριξης του συνεδρίου της «ΕΝΩΣΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ», το οποίο πρόκειται να διεξαχθεί στην Καλαμάτα στις 20/07/2024

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Ναυπλίου 57- Τρίπολη Ταχ. Κώδικας : 22 132 Πληροφορίες : Α.Γιαβή Τηλέφωνο : 2713 610173 E-mail : giavi@arcadia.gr ΘΕΜΑ: «Απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσιών οπτικοακουστικής κάλυψης και τεχνικής υποστήριξης του συνεδρίου της «ΕΝΩΣΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ», το οποίο πρόκειται να διεξαχθεί στην Καλαμάτα στις 20/07/2024. Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει, 2. Του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ& 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/09-03-2021) και ειδικότερα το άρ. 53 παρ. 3α του δεύτερου, 3. Του Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», 4. Του Ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, 5. Του Ν. 2690/1999 (Α' 45) “Κύρωση του Κώδικα ∆ιοικητικής ∆ιαδικασίας και άλλες διατάξεις” όπως ισχύει, 6. Του Π.Δ. 131/2010 (ΦΕΚ 224/Α/27.12.2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Πελοποννήσου», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, 7. Του Π.Δ. 80/16 (ΦΕΚ 145/τ. Α/5-8-16) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», 8. Tης με αρ. πρωτ. 76928/09-07-2021 (ΦΕΚ 3075/Β/13-07-2021) Κοινής Απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)», 9. Της αριθμ. 89135/2024 (ΦΕΚ 2018/Β/01-04-2024) απόφασης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον αναπληρωτή Περιφερειάρχη, στους χωρικούς και θεματικούς Αντιπεριφερειάρχες …», 10. Το υπ΄ αριθμ. 178220/12-06-2024 αίτημα του Γραφείου Εκτελεστικού Γραμματέα Περιφέρειας Πελοποννήσου, 11. Το με Α.Π.: 179692/13-06-2024 (ΑΔΑΜ: 24REQ014944663) Τεκμηριωμένο Αίτημα Διατάκτη και την με Α/Α 1693 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (Α.Π.: 181080/14-06-2024, ΑΔΑ:ΨΒΩΝ7Λ1-18Ε, ΑΔΑΜ: 24REQ014945343), 12. Την με Α.Π.:181224/14-06-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014946437) Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την υλοποίηση της ανωτέρω υπηρεσίας,

-- 1 of 3 --

13. Την με Α.Π. :181566/17-06-2024 υποβληθείσα προσφορά της εταιρείας: ΧΡΗΣΤΟΣ ΝΙΚ. ΜΠΕΛΟΓΙΑΝΝΗΣ, ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ-ΤΗΛΕΟΠΤΙΚΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΕΣ, ΑΦΜ:145883190, Δ.Ο.Υ.: ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ, ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : ΗΡΩΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ 200 - ΚΑΛΑΜΑΤΑ, Τ.Κ.: 24100, 14. Το γεγονός ότι το ποσό της δεσμευόμενης με την παρούσα πίστωσης, είναι εντός του εγκεκριμένου ποσού διάθεσης, 15. Το γεγονός ότι κρίνεται αναγκαία η παροχή υπηρεσιών οπτικοακουστικής κάλυψης και τεχνικής υποστήριξης του συνεδρίου της «ΕΝΩΣΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ», το οποίο πρόκειται να διεξαχθεί στην Καλαμάτα στις 20/07/2024. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την ανάθεση της παροχής υπηρεσιών οπτικοακουστικής κάλυψης και τεχνικής υποστήριξης , του συνεδρίου της «ΕΝΩΣΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ», το οποίο πρόκειται να διεξαχθεί στην Καλαμάτα στις 20/07/2024, στην εταιρεία: ΧΡΗΣΤΟΣ ΝΙΚ. ΜΠΕΛΟΓΙΑΝΝΗΣ, ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ- ΤΗΛΕΟΠΤΙΚΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΕΣ, ΑΦΜ:145883190, Δ.Ο.Υ.: ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ, ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : ΗΡΩΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ 200 - ΚΑΛΑΜΑΤΑ, Τ.Κ.: 24100, έναντι του συνολικού ποσού των δεκαεπτά χιλιάδων εξακοσίων οκτώ ευρώ #17.608,00€#, σύμφωνα με την προσφορά της όπως αποτυπώνεται στον παρακάτω πίνακα : Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α. 24% 1 Απαραίτητος εξοπλισμός στην κυρίως αίθουσα του Συνεδρίου Α. ΗΧΟΣ ✓ Πλήρες συνεδριακό και ηχητικό σύστημα ✓ 1 κονσόλα ήχου Midas M32 (και μια εφεδρική) ✓ 4 ασύρματα μικρόφωνα για το πάνελ SENNHEISER ✓ 4 ηχεία JBL CSX ή NEXO PS ✓ 2 ασύρματα μικρόφωνα για το κοινό ✓ 2 ηχεία monitor για το πάνελ ✓ 2 Racks με ενισχυτές και controller Β. ΕΙΚΟΝΑ ✓ 1 Led Wall υψηλής ανάλυσης Ρ2.6-3mx6m ✓ Εξέδρα ύψους 38cm (δυο σκαλοπάτια) περίπου διαστάσεων 5Μχ6μ επενδυμένη με μοκέτα σκούρα γκρι ή μπλε ✓ 1 Broadcast σύστημα τηλεοπτικής παραγωγής με 3 cam HD (πλήρως επανδρωμένο και με σκηνοθέτη) ✓ Παραγωγή Video με υλικό της υπηρεσίας μας ✓ 1 laptop για παρουσιάσεις (και ένα εφεδρικό) ✓ 1 επιδαπέδιο monitor εικόνας για τον ομιλητή και για το πάνελ ✓ Φώτα για το Προεδρείο και το πόντιουμ ✓ 1 κονσόλα φώτων ✓ Παράδοση του video του Συνεδρίου ✓ Παράδοση video των high lights του 14.200,00 € 17.608,00 €

-- 2 of 3 --

Συνεδρίου ✓ Livestreaming του Συνεδρίου ✓ Zoom για τους απομακρυσμένους ομιλητές του Συνεδρίου ✓ 4 καρέκλες με 4 τραπεζάκια για το πάνελ ✓ 1 πόντιουμ Plexi glass με μικρόφωνα ✓ Internet βοηθητικό 4G ή 5G ✓ Απαραίτητες καλωδιώσεις για όλη την λειτουργία του Συνεδρίου ✓ Πλήρες εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό Θα ακολουθήσει υπογραφή σύμβασης μεταξύ της Περιφέρειας Πελοποννήσου και της Αναδόχου, με αναλυτική αναφορά των όρων υλοποίησης. ΜΕ Ε.Π. Ο ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΣΠΙΝΟΣ

-- 3 of 3 --