Παροχή Υπηρεσιών για την οργανωτική επιμέλεια/ υλικοτεχνική υποστήριξη για τη διεξαγωγή του ημιμαραθωνίου δρόμου «Τρέχουμε στα ίχνη του θηρίου»

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Στέφανος 31/08/2023 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ :28243 ΔΗΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Αρ. Απόφ. Δημάρχου: 3232 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/ΝΣΗ : Λ. Μαραθώνος 29 & Α. Διάκου Τ.Κ. 14565, Άγιος Στέφανος Πληροφορίες Τριανταφυλλίδου Ειρήνη τηλ.: 2132030665 e-mail triantafyllidou@dionysos.gr Θέμα: “Παροχή Υπηρεσιών για την οργανωτική επιμέλεια/ υλικοτεχνική υποστήριξη για τη διεξαγωγή του ημιμαραθωνίου δρόμου «Τρέχουμε στα ίχνη του θηρίου»” Α Π Ο Φ Α Σ Η ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Το άρθρ. 118 (Απευθείας Ανάθεση) του Ν. 4412/16 “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)”, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρ. 50 του Ν. 4782/2021 "Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία" (ΦΕΚ Α' 36/09-03-2021) - (Απευθείας Ανάθεση – Αντικατάσταση του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016) 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018 (Πρόγραμμα Κλεισθένης) 6) Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 3 «Αρμοδιότητες οικονομικής επιτροπής δήμων και περιφερειών» του Ν. 4623/19 (ΦΕΚ 134/09.08.2019 τεύχος Α’) και ισχύει. 7) Την υπ' άρ. 3858/31639/13-10-2022(ΑΔΑ:66ΚΦΩ93-107) απόφαση Δημάρχου Διονύσου περί "Ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στο Δήμο Διονύσου" 8) Την 336/2023(6Φ3ΩΩ93-ΔΟΞ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με θέμα “Εξειδίκευση πίστωσης για την διοργάνωση μαζί με το Δήμο Κηφισιάς, του αγώνα δρόμου «Τρέχουμε στα ίχνη του θηρίου»” 9) Την 3059/27106/10-08-2023(ΑΔΑ:ΨΡΧ8Ω93-386) Απόφαση του Δημάρχου Διονύσου με την οποία εγκρίθηκε η 20/2023 Τεχνική Έκθεση-Περιγραφή, όπως συντάχθηκε ααπό το Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού και η Παροχή Υπηρεσιών για την οργανωτική επιμέλεια και υλικοτεχνική υποδομή του ημιμαραθωνίου αγώνα δρόμου «Τρέχουμε στα ίχνη του θηρίου»., ποσού 13.043,80€ συμπ. ΦΠΑ , σε βάρος τoυ Κ.Α. 15.6472.0001 με τίτλο «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων» του Προϋπολογισμού του Δήμου ο.ε. 2023 , ο Δήμος θα προχωρήσει με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης 10) Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με Την υπ΄ αριθ 731/19-07-2023 (6Η11Ω93-ΩΕΣ) Απόφαση Ανάληψης Δαπάνης Δαπάνης στον Κ.Α. 15.6472.0001 με τίτλο «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων» 11) Την αριθ. 27267/16-08-2023 (23PROC013261386) πρόσκληση του Δημάρχου προς την εταιρία Νίκος Πολιας ΕΕ περί υποβολής προσφοράς. 12) Την εμπρόθεσμα υποβληθείσα προσφορά της εταιρίας Νίκος Πολιας ΕΕ ποσού 10.843,80€ συμπ. ΦΠΑ 13) Το 23REQ013044863 πρωτογεννές αίτημα με 92600000-7 με τίτλο “Αθλητικές υπηρεσίες

-- 1 of 6 --

2 Α ΠΟ Φ ΑΣ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Αναθέτουμε στην εταιρία Νίκος Πολιας ΕΕ υπηρεσίες αθλητισμού & αναψυχής με ΑΦΜ 800438454 Δ.Ο.Υ ΙΓ΄Αθηνών, που εδρεύει στην Αθήνα οδός Λασκαράτου 5, Τ.Κ. 11141 τηλ.: 2111168240, email:Finance@allaboutrunning.gr, την Υπηρεσία για την οργανωτική επιμέλεια/ υλικοτεχνική υποστήριξη για τη διεξαγωγή του ημιμαραθωνίου δρόμου «Τρέχουμε στα ίχνη του θηρίου», ποσού 10.843,80€ συμπ. ΦΠΑ, σύμφωνα με την 20/2023 Τεχνική Έκθεση-Περιγραφή, όπως συντάχθηκε από το Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού και την προσφορά του Αναδόχου Τεχνική Περιγραφή: Ο Δήμος Διονύσου και ο Δήμος Κηφισιάς, για δεύτερη συνεχή χρονιά, σε μια προσπάθεια αναβίωσης της διαδρομής που ακολουθούσε το παλιό τρένο και ένωνε την Κηφισιά με το Διόνυσο (λατομεία), πρόκειται να διοργανώσουν από κοινού αγώνα δρόμου την Κυριακή 24 Σεπτεμβρίου με σημείο στρο- φής του αγώνα τον σταθμό ΟΣΕ του Αγ. Στεφάνου. Το σημείο εκκίνησης και τερματισμού, αντίστροφα από πέρσι, θα είναι στο σταθμό ηλεκτρικού της Κηφισιάς. Ο αγώνας δρόμου Διονύσου-Κηφισιάς έχει και κοινωνική διάσταση καθώς θα υποστηρίξει τον οργανι- σμό "Το Χαμόγελο του Παιδιού". Για το σκοπό αυτό θα υπάρχουν σημεία ενημέρωσης και BAZAΑR με είδη του οργανισμού "Χαμόγελο του Παιδιού" στα σημεία εκκίνησης σε Διόνυσο και Κηφισιά. Το πρόγραμμα της διοργάνωσης θα περιλαμβάνει Ημιμαραθώνιο δρόμο 21,1 χλμ, αγώνα δρόμου 5 χλμ, καθώς και αγώνα παιδιών και ΑΜΕΑ με αμαξίδιο 1 χλμ. Ειδικότερα ο ανάδοχος θα αναλάβει τις παρακάτω υπηρεσίες/προμήθειες: ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ/ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΔΟΜΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΗΜΙΜΑΡΑΘΩΝΙΟ ΔΡΟ- ΜΟΥ “ΤΡΕΧΟΥΜΕ ΣΤΑ ΙΧΝΗ ΤΟΥ ΘΗΡΙΟΥ” CPV: 92600000-7 “Αθλητικές υπηρεσίες ” α/α ΧΩΡΟΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Η αθλητική εκδήλωση θα έχει αφετηρία και τερματισμό στο σταθμό του ΟΣΕ στον Άγιο Στέφανο (επί της οδού Ηρώων Πολυτεχνείου) Ο χώρος θα είναι οριοθετημένος με κώνους και θα υπάρχει μια κεντρική αψίδα αφετηρίας- τερματισμού. Α ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ ΧΩΡΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Α1 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟ ΜΑΚΕΤΑΣ - Δημιουργικές εργασίες για branding και κατασκευή μακέτας. Α2 ΟΡΙΟΘΕΤΗΣΗ  Περίφραξη/οριοθέτηση του χώρου θα γίνει με κώνους και προστατευτικά. Θα υπάρχει αψίδα αφετηρίας/τερματισμού, γραμματεία, βάθρα απονομών των νικητών, χώρος επισκεπτών/συμμετεχόντων και χώρος προσωπικού & εθελοντών.  Τραπέζια και τέντες θα τοποθετηθούν στην αφετηρία/τερματισμό.  Θα υπάρχει σήμανση διατάξεων covid και branding του αγώνα.  Η υπηρεσία θα περιλαμβάνει μεταφορά, τοποθέτηση στο χώρο και αποτοποθέτηση αυτών μετά το πέρας του αγώνα. Α3 ΣΗΜΑΝΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ & ΧΩΡΟΥ  Μελέτη/Χάραξη, καταμέτρηση, έλεγχος, σήμανση και οριοθέτηση αγωνιστικής διαδρομής.  Μελέτη/ Σχεδιασμός για τοποθέτηση οδικής σήμανσης (κατεύθυνσης/ στάθμευσης) συμμετεχόντων & επισκεπτών του αγώνα δρόμου. Β ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Β1 ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ (PRE EVENT COMMUNICATION) - Επικοινωνιακός σχεδιασμός και εξειδίκευση των ενεργειών προβολής και επικοινωνίας. - Σχεδιασμός της επικοινωνιακής και δημιουργικής ταυτότητας της καμπάνιας και των επιμέρους δράσεων. - Προβολή στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης.

-- 2 of 6 --

3 - Σύνταξη και διανομή Δελτίων Τύπου. - Δημιουργία περιεχομένου για ιστοσελίδες (προωθητικές εικόνες και υλικό, ανακοινώσεις, πληροφορίες, πρόγραμμα, περιγραφές). - Υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής καθ’ όλη τη διάρκεια της αθλητικής εκδήλωσης. Β2 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΕΣΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ (SOCIAL MEDIA) - Αναρτήσεις σε social media (instagram/ facebook) για χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης έως και την ημέρα διεξαγωγής της αθλητικής εκδήλωσης, με αναρτήσεις 3 με 4 φορές την εβδομάδα. - Υπηρεσίες αποδελτίωσης social media και ΜΜΕ. - Ο ανάδοχος αναλαμβάνει να προχωρήσει σε χορηγούμενες διαφημίσεις στα social media. Γ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - Δημιουργία πλατφόρμας για υποβολή αιτήσεων συμμετοχής αθλητών και εθελοντών. Δ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Δ1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ  Υπηρεσία ηλεκτρονικής χρονομέτρησης : Διάθεση chip, τάπητα χρονομέτρησης, έκδοση αποτελεσμάτων με χρήση απαραίτητου προσωπικού (3 ατόμων). Δ2 ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ/ ΤΕΧΝΙΚΗ ΣΤΗΡΙΞΗ  Θα υπάρχει ομάδα οργανωτικής και τεχνικής υποστήριξης (5 ατόμων) για τη διασφάλιση της αρτιότητας της εκδήλωσης και για την παροχή πληροφοριών για τα μέτρα που πρέπει να τηρηθούν για τον covid-19. Δ3 EΛΕΓΧΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ  Στελέχωση γραμματείας (4 ατόμων) για παράδοση πακέτων συμμετοχών & gym pack, οργάνωση συμμετεχόντων, έκδοση αποτελεσμάτων και συντονισμό απονομών. Δ4 ΥΔΡΟΔΟΣΙΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ  Διάθεση νερού και ισοτονικών σε σημεία της διαδρομής του αγώνα θα παρέχονται στους συμμετέχοντες (ομάδα 50 ατόμων). Δ5 ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΚΑΙ ΒΙΝΤΕΟ  Φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόπηση θα παρέχεται καθ’ όλη τη διάρκεια της αθλητικής εκδήλωσης. Δ6 ΜΕΤΑΛΛΙΑ ΚΑΙ ΚΥΠΕΛΛΑ  Όλοι οι συμμετέχοντες θα λάβουν αναμνηστικό δίπλωμα και ειδικά σχεδιασμένο μετάλλιο. Επιπρόσθετα, θα βραβευθούν οι τρεις (3) πρώτοι άνδρες και οι τρεις (3) πρώτες γυναίκες της γενικής κατάταξης. Δ7 ΙΑΤΡΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ  Παροχή Ιατρού και ασθενοφόρου Ε ΑΣΦΑΛΕΙΑ  Ασφάλεια Αστικής Ευθύνης για την ημέρα του αγώνα ΣΤ ΔΙΑΦΟΡΑ ΚΟΣΤΗ ΣΤ1 ΑΞΕΣΟΥΑΡ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΩΝ  T-shirts εθελοντών Προϋπολογισμός Το συνολικό κόστος της αθλητικής εκδήλωσης για την οργανωτική επιμέλεια και την υλικοτεχνική υπο- δομή, που απαιτείται όπως περιγράφεται παραπάνω, ανέρχεται στο ποσό των 10.843,80€ συμπ. ΦΠΑ 24% σε βάρος του Κ.Α. 15.6472.0001 “Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων” του προϋπολογισμού του Δήμου ο.ε 2023. (CPV: 92600000-7) ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ/ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΔΟΜΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΗΜΙΜΑΡΑΘΩΝΙΟ ΔΡΟ- ΜΟΥ “ΤΡΕΧΟΥΜΕ ΣΤΑ ΙΧΝΗ ΤΟΥ ΘΗΡΙΟΥ” α/α Υπηρεσία Π/Υ σε € (χωρίς ΦΠΑ)

-- 3 of 6 --

4 Α ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ ΧΩΡΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ Α1 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟ ΜΑΚΕΤΑΣ -Δημιουργικές εργασίες για branding και κατασκευή μακέτας. 700,00 Α2 ΟΡΙΟΘΕΤΗΣΗ  Περίφραξη/οριοθέτηση του χώρου θα γίνει με κώνους και προστατευτικά. Θα υπάρχει αψίδα αφετηρίας/τερματισμού, γραμματεία, βάθρα απονομών των νικητών, χώρος επισκεπτών/συμμετεχόντων και χώρος προσωπικού & εθελοντών.  Τραπέζια και τέντες θα τοποθετηθούν στην αφετηρία/τερματισμό.  Θα υπάρχει σήμανση διατάξεων covid και branding του αγώνα.  Η υπηρεσία θα περιλαμβάνει μεταφορά, τοποθέτηση στο χώρο και αποτοποθέτηση αυτών μετά το πέρας του αγώνα. 500,00 Α3 ΣΗΜΑΝΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ & ΧΩΡΟΥ  Μελέτη/Χάραξη, καταμέτρηση, έλεγχος, σήμανση και οριοθέτηση αγωνιστικής διαδρομής.  Μελέτη/ Σχεδιασμός για τοποθέτηση οδικής σήμανσης (κατεύθυνσης/ στάθμευσης) συμμετεχόντων & επισκεπτών του αγώνα δρόμου. 200,00 Β ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Β1 ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ (PRE EVENT COMMUNICATION) - Επικοινωνιακός σχεδιασμός και εξειδίκευση των ενεργειών προβολής και επικοινωνίας. - Σχεδιασμός της επικοινωνιακής και δημιουργικής ταυτότητας της καμπάνιας και των επιμέρους δράσεων. - Προβολή στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης. - Σύνταξη και διανομή Δελτίων Τύπου. - Δημιουργία περιεχομένου για ιστοσελίδες (προωθητικές εικόνες και υλικό, ανακοινώσεις, πληροφορίες, πρόγραμμα, περιγραφές). - Υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής καθ’ όλη τη διάρκεια της αθλητικής εκδήλωσης. 300,00 Β2 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΕΣΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ (SOCIAL MEDIA) - Αναρτήσεις σε social media (instagram/ facebook) για χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης έως και την ημέρα διεξαγωγής της αθλητικής εκδήλωσης, με αναρτήσεις 3 με 4 φορές την εβδομάδα. - Υπηρεσίες αποδελτίωσης social media και ΜΜΕ. - Ο ανάδοχος αναλαμβάνει να προχωρήσει σε χορηγούμενες διαφημίσεις στα social media. 350,00 Γ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - Δημιουργία πλατφόρμας για υποβολή αιτήσεων συμμετοχής αθλητών και εθελοντών. 500,00

-- 4 of 6 --

5 Δ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Δ1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ  Υπηρεσία ηλεκτρονικής χρονομέτρησης : Διάθεση chip, τάπητα χρονομέτρησης, έκδοση αποτελεσμάτων με χρήση απαραίτητου προσωπικού (3 ατόμων). 750,00 Δ2 ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ/ ΤΕΧΝΙΚΗ ΣΤΗΡΙΞΗ  Θα υπάρχει ομάδα οργανωτικής και τεχνικής υποστήριξης (5 ατόμων) για τη διασφάλιση της αρτιότητας της εκδήλωσης και για την παροχή πληροφοριών για τα μέτρα που πρέπει να τηρηθούν για τον covid-19. 2000,00 Δ3 EΛΕΓΧΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ  Στελέχωση γραμματείας (4 ατόμων) για παράδοση πακέτων συμμετοχών & gym pack, οργάνωση συμμετεχόντων, έκδοση αποτελεσμάτων και συντονισμό απονομών. 150,00 Δ4 ΥΔΡΟΔΟΣΙΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ  Διάθεση νερού και ισοτονικών σε σημεία της διαδρομής του αγώνα θα παρέχονται στους συμμετέχοντες (ομάδα 50 ατόμων). 1200,00 Δ5 ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΚΑΙ ΒΙΝΤΕΟ  Φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόπηση θα παρέχεται καθ’ όλη τη διάρκεια της αθλητικής εκδήλωσης. 400,00 Δ6 ΜΕΤΑΛΛΙΑ ΚΑΙ ΚΥΠΕΛΛΑ  Όλοι οι συμμετέχοντες θα λάβουν αναμνηστικό δίπλωμα και ειδικά σχεδιασμένο μετάλλιο. Επιπρόσθετα, θα βραβευθούν οι τρεις (3) πρώτοι άνδρες και οι τρεις (3) πρώτες γυναίκες της γενικής κατάταξης. 495,00 Δ7 ΙΑΤΡΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ  Παροχή Ιατρού και ασθενοφόρου 500,00 Ε ΑΣΦΑΛΕΙΑ  Ασφάλεια Αστικής Ευθύνης για την ημέρα του αγώνα 250,00 ΣΤ ΔΙΑΦΟΡΑ ΚΟΣΤΗ ΣΤ1 ΑΞΕΣΟΥΑΡ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΩΝ T-shirts εθελοντών 450,00 Καθαρή Αξία 8.745,00 ΦΠΑ 24% 2.098,80 Σύνολο (συμπερ. ΦΠΑ) 10.843,80 Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολο- γητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών εντολών πληρωμής. Υποχρεώσεις Δήμου – Αναδόχου  Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνο- νται απαραίτητα για την υλοποίηση της αθλητικής εκδήλωσης.  Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει υποστήριξη στην Αναθέτουσα Αρχή καθ’ όλη τη διάρκεια της αθλητικής εκδήλωσης.  Είναι υποχρεωτική η συνολική προσφορά.  Οι υπηρεσίες που θα περιγράφονται στην προσφορά του αναθέτοντα, θα πρέπει να είναι απο - λύτως όμοιες και με τα ίδια χαρακτηριστικά με εκείνες που θα παραδώσει.  Ο ανάδοχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της υποβληθείσας τιμής στην προσφορά του, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης των υπηρεσιών, υπάρξουν αυξήσεις από οποιονδήποτε λόγο ή αιτία.

-- 5 of 6 --

6  Σε περίπτωση ενδεχόμενης ακύρωσης για λόγους ανωτέρας βίας (καιρικά φαινόμενα, φυσικές καταστροφές, απεργίες, κυβερνητικά περιοριστικά μέτρα για την καταπολέμηση της πανδημίας covid-19 κλπ.), η αθλητική εκδήλωση δύναται να προγραμματιστεί σε νέα ημερομηνία.  Η διοργάνωση της αθλητικής εκδήλωσης θα διαμορφωθεί και θα εναρμονιστεί βάσει των κυ- βερνητικών μέτρων για την διασφάλιση της Δημόσιας Υγείας λόγω της πανδημίας του covid-19. Ρήτρα Εχεμύθειας  Στο πλαίσιο της εφαρμογής του κανονισμού GDPR 2016/679, περί προστασίας προσωπικών δεδομένων θα πρέπει:  Η παροχή υπηρεσιών από μέρους του αναδόχου να γίνεται με τον όρο ότι κατά την εκτέλεση της σύμβασης, στα δεδομένα του Δήμου Διονύσου επεμβαίνουν μόνο εξουσιοδοτημένοι συ- νεργάτες της, κατόπιν καθορισμού των δικαιωμάτων πρόσβασης από την αναθέτουσα αρχή.  Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία, το Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.  Κάθε συμβαλλόμενο μέρος αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην ανακοινώνει, διαθέτει ή δη- μοσιοποιεί με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της σύμβασης και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση ή δικαίωμα από το νόμο ή δι- καστική απόφαση, πληροφορίες που έχει λάβει και επεξεργάζεται στα πλαίσια της δραστη- ριότητάς του.  Τα παραπάνω επιβιώνουν της λύσης ή της λήξης της παρούσας σύμβασης. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμ- φωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση της προμήθειας Με εντολή Δημάρχου Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών Πόρων-Ψηφιακών Εφαρμογών & Φιλοζωίας Τσουδερός Ιωάννης Εσωτερική διανομή 1. Τμήμα Προμηθειών 2. Αυτοτελές Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού

-- 6 of 6 --