ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΥΟ ΠΟΔΗΛΑΤΙΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ SOUTH AEGEAN ISLANDS 2.2 UCI CAT 4 ME 5 ΜΑΡΤΙΟΥ & RHODES GP BY CULTURE & SPORTS ORGANIZATION 1.2 UCI CAT ΣΤΙΣ 11 ΜΑΡΤΙΟΥ 2023 ΣΤΗΝ ΡΟΔΟ

1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΔΝ/ΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ - ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ -ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ρόδος 28 / 02 / 2023 Αριθμ. Πρωτ. οικ.: 326 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Στη Ρόδο σήμερα 28 / 02 / 2023 , μεταξύ των παρακάτω αναγραφόμενων συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα παρακάτω : 1. Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου με ΑΦΜ 998225768 - ΔΟΥ Σύρου, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη Γιώργο Χατζημάρκο. 2. Η εταιρεία SPORTS TOURS HELLAS MON. I.K.E, ΗΡΑΚΛΕΙΤΟΥ 3 – ΚΑΝΤΑΝΟΣ/ΧΑΝΙΑ, με Α.Φ.Μ: 800543856 Δ.O.Y ΧΑΝΙΩΝ νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον ΛΕΒΕΝΤΑΚΗ ΙΩΣΗΦ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 ( ΦΕΚ 87/ΤΑ/7-6-2010 ΝΕΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΤΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ –ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ). 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 130/2010 (ΦΕΚ 223/ΤΑ/27-12-10 ) « Οργανισμός της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου » ( Άρθρο 12 , παρ. 3δ όπως τροποποιήθηκε με τις υπ άριθμ. 49947/22-7-2015 (ΦΕΚ 1666 Τβ/2015) και 92066/27-12-2016 (ΦΕΚ 4343 ΤΒ/2016) αποφάσεις του ασκούντα καθήκοντα Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου. 3. Το Ν. 4270/14 (ΦΕΚ 143/ΤΑ/28-06-2014) αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ)- δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. . 4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/16 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών». 5. Το Ν. 2362/95 περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις . 6. Το ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ 145/ΤΑ/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 7. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Περιφερειακή Ενότητα Δωδ/σου) 1. Την εισήγηση του αρμόδιου Αντιπεριφερειάρχη Αθλητισμού στην Δωδεκάνησο και της διοίκησης για ΔΥΟ ΠΟΔΗΛΑΤΙΚΟΥΣ ΑΓΩΝΕΣ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ SOUTH AEGEAN ISLANDS 2.2 UCI CAT 4 ME 5 ΜΑΡΤΙΟΥ & RHODES GP BY CULTURE & SPORTS ORGANIZATION 1.2 UCI CAT ΣΤΙΣ 11 ΜΑΡΤΙΟΥ 2023 ΣΤΗΝ ΡΟΔΟ 2. Την με αριθμό 36/2023 απόφαση έγκρισης εξειδίκευσης πίστωσης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (ΑΔΑ:6Π477ΛΞ-ΒΚΜ) 3. Την με αρ.πρωτ. 127/27-01-2023 απόφαση του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου, περί διάθεσης πίστωσης (ΑΔΑ: 6ΩΦΕ7ΛΞ-7ΩΧ) 4. Την με αριθμό A/A 720/30-01-2023 απόφαση δέσμευσης (ΑΔΑ: 6ΛΘΩ7ΛΞ-ΒΘΗ) 5. Την με αρ.πρωτ. 273/20-02-2023 απόφαση του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου, περί ανάθεσης (ΑΔΑ:6ΛΤ87ΛΞ-ΚΝ0) 8. Tις τρέχουσες συνθήκες της αγοράς & τα δικαιολογητικά που αφορούν τις προσφορές των οικονομικών φορέων Συμφώνησαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 – Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΡΟΔΟΥ & ΤΟΝ ΠΟΔΗΛΑΤΙΚΟ ΟΜΙΛΟ ΡΟΔΟΥ «ΡΟΔΗΛΙΟΣ» ΓΙΑ ΔΥΟ ΠΟΔΗΛΑΤΙΚΟΥΣ ΑΓΩΝΕΣ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ SOUTH AEGEAN ISLANDS 2.2 UCI CAT 4 ME 5 ΜΑΡΤΙΟΥ & RHODES GP BY CULTURE & SPORTS ORGANIZATION 1.2 UCI CAT ΣΤΙΣ 11 ΜΑΡΤΙΟΥ 2023 ΣΤΗΝ ΡΟΔΟ και αφορά δαπάνη για την οργάνωση και πραγματοποίηση του αγώνα

-- 1 of 5 --

2 (εκτυπώσεις-μετακινήσεις- ηλεκτρονική χρονομέτρηση-κάγκελα-βιντεοσκόπηση, φωτογράφιση κτλ) σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. 204/13-02-2023 προσφορά της εταιρείας. ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ Η ΔΑΠΑΝΗ Ηλεκτρονική χρονομέτρηση αγώνων: Εξαγωγή των αποτελεσμάτων και στη συνέχεια αποστολής τους εντός μίας (1) ώρας στην Παγκόσμια Ένωση Ποδηλασίας, σύμφωνα με τον κανονισμό, για κάθε μία από τις 3 αγωνιστικές ημέρες στο σύνολο, θα απαιτηθούν οι παρακάτω ενέργειες.  Συμμετοχή του συνεργείου ηλ. Χρονομέτρησης στο license control για το τσεκάρισμα των ταυτοτήτων και των σωστών ονομάτων των αθλητών, σύμφωνα με τον διεθνή κωδικό συμμετοχής τους  Εξαγωγή και δημοσιοποίηση της λίστας εκκίνησης, για κάθε αγώνα χωριστά  Διαμοίραση των chip χρονομέτρησης στους αρχηγούς των ομάδων  Προετοιμασία του σημείου εκκίνησης & τερματισμού για κάθε αγωνιστική ημέρα μήκους 8μ.  Προετοιμασία σημείων σπριντ ευθείας (2 κάθε ημέρα) για κάθε μια ημέρα χωριστά μήκους 8μ.  Προετοιμασία σημείων σπριντ ανάβασης (2 κάθε ημέρα) για κάθε μια ημέρα χωριστά 8μ.  Προετοιμασία σε συνεργασία με την τηλεοπτική παραγωγή, των γραφικών όλων των αθλητών  Ενημέρωση του speaker του αγώνα, για τα σημεία που βρίσκονται οι ποδηλάτες σε πραγματικό χρόνο,, καθώς και τους νικητές των σπριντ ευθείας & τερματισμού  Εξαγωγή των νικητών και απόδοση στον διοργανωτή για την απονομή των επάθλων  Εξαγωγή σύμφωνα με τον κανονισμό των αποτελεσμάτων και αποστολή τους στη UCI (Union Cycling International)  Εξαγωγή των πριμ των νικητών, σύμφωνα με τη σειρά τερματισμού και των ενδιάμεσων σπριντ  Προετοιμασία της επόμενης αγωνιστικής ημέρας ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ: 2.500,00€ Ανάγκες σε εκτυπώσεις: Στις εκτυπώσεις παρέχεται η υπηρεσία γραφιστικής εργασίας, φιλοτέχνισης εντύπων και banner, παρακολούθησης εκτύπωσης και τοποθέτησης, όπως παρακάτω: ΑΡΙΘΜΟΙ ΑΘΛΗΤΩΝ:  237τμχ. αριθμοί πλάτης Χ 4 φορές 13εκΧ18εκ.  237τμχ. αριθμοί πιάτα για τα ποδήλατα 13εκΧ9εκ. ΟΧΗΜΑΤΑ:  100τμχ. αυτοκόλλητα αυτοκινήτων 90εκΧ14εκ.  25τμχ. αυτοκόλλητα για: κομισάριους, γιατρούς, τύπο, σέρβις, σκούπα αγώνων, 90εκΧ14εκ. αυτοκόλλητα για μηχανές συνοδείας & κάλυψης 40εκΧ10εκ. ΒΙΒΛΙΟ ΑΓΩΝΑ  200τμχ. βιβλία αγώνων με 36 σελίδες έγχρωμα μεγέθους Α4 BANNERS-ΑΨΙΔΕΣ- ΠΛΑΚΑΤ ΣΗΜΑΝΣΗΣ & ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΝ-ΜΠΑΛΟΝΙΑ  3τμχ. banner απονομών 5μΧ4μ. Μουσαμάς με μπουντούζια και ραμμένο σκοινί  90 μέτρα (30Χ3μ.) banners για κάγκελα  3τμχ. πίνακες υπογραφών των αθλητών πριν την εκκίνηση 1.80εκΧ1.50μ  2 μπαλόνια τελευταίου χλμ. και εκκίνησης 6μΧ8μ.  200τμχ. αυτοκόλλητα σήμανσης-κατεύθυνσης 35εκΧ20εκ.  3τμχ. Διαφημιστικά μπάννερ για διαφήμιση του αγώνα μέσα στην πόλη 3μΧ1.20εκ.  3τμχ. Roll Up στο ξενοδοχείο του αγώνα και στην αίθουσα των τεχνικών συνεδρίων 2.10μΧ085εκ.  8τμχ. beach flags  Αυτοκόλλητα για την κάλυψη επιφανειών της αψίδας τερματισμού 6μΧ9μ. σε 4 κατόψεις  200τμχ. διαπιστεύσεις 14εκΧ9εκ.  50τμχ. Ντοσιέ με αυτοκόλλητο των αγώνων για διευθυντές των ομάδων-κριτές ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ: 2.500,00€ Promotion των αγώνων:  Συγγραφή και αποστολή δελτίων τύπου για τους ποδηλατικούς αγώνες της Ρόδου  Οργάνωση συνεντεύξεων μελών της οργανωτικής επιτροπής σε τηλεοπτικούς και ραδιοφωνικούς σταθμούς

-- 2 of 5 --

3  Δημοσιογραφική κάλυψη των αγώνων στις ημέρες διεξαγωγής τους  Συγγραφή απολογιστικής έκθεσης, που εμπεριέχει τυχόν παρατηρήσεις για την περαιτέρω βελτίωση της προβολής των αγώνων.  Διαφήμιση σε social media, ισότοπους και εφημερίδες  Προώθηση στοιχείων στην ιστοσελίδα των αγώνων για την προσθήκη νέων χαρτών σύμφωνα με τις διαδρομές χάραξης από Gps και εξαγωγής αρχείου Gpx ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ: 1.500,00€ Ενοικίαση οχημάτων αγώνων: Η ενοικίαση και παραχώρηση 25 αυτοκινήτων διανέμονται από τη διοργάνωση ως ακολούθως:  Στις ομάδες του εξωτερικού που ζητούν, ως χορηγία από τη διοργάνωση, την συγκεκριμένη παροχή  Αυτοκίνητα διοργάνωσης για κομισάριο, γιατρό αγώνα, 3 κριτές διαδρομής, 2 «σκούπες» βαν, αυτοκίνητα χρονομετρών, κριτών αφίξεων, δημοσιογράφων ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ: 4.000,00€ Έξοδα επίσκεψης για εξεύρεση διαδρομών κ.α Τα έξοδα για την εξεύρεση των διαδρομών αφορούν:  Αεροπορική μετακίνηση Ηράκλειο-Ρόδος-Ηράκλειο  Καύσιμα για 1000χλμ. για μετακίνηση και σκανάρισμα των διαδρομών για τυχόν βελτιώσεις του οδοστρώματος, καθώς και καταγραφής αποστάσεων, εξεύρεσης σημείων ενδιάμεσων σπριντ ευθείας και ανάβασης καθώς και σημείων τροφοδοσίας και ζώνης απόρριψης απορριμμάτων  Τριήμερη διαμονή ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ: 900,00€ Μεταφορές: Η μεταφορά από και προς το αεροδρόμιο Διαγόρας, στο ξενοδοχείο των αγώνων Ρόδος Πάλας, αφορά στα κόστη υπηρεσίας και καυσίμων, τα παρακάτω:  70 μετακινήσεις αθλητών και ομάδων  15 μετακινήσεις με ΙΧ κομισάριων & προσωπικού της διοργάνωσης  70 μεταφορές με φορτηγά μεσαίου & μεγάλου όγκου των 300 ποδηλάτων και των αποσκευών των αποστολών ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ: 4.700,00€ Διαμονές Οι διαμονές των κομισάριων, των κριτών και της αγωνόδικου επιτροπής σε λεπτομέρειες αφορούν:  3 διεθνείς κομισάριοι που είναι ορισμένοι από την UCI για 10 ημέρες διαμονής & διατροφής  10 εθνικοί κομισάριοι που είναι ορισμένοι από την ΕΟΠ (Ελληνική Ομοσπονδία Ποδηλασίας) για 5 ημέρες διαμονής & διατροφής, πλέον της μετακίνησής τους  Υπεύθυνος ραδιοεπικοινωνιών για τις ανάγκες επικοινωνίας των αυτοκινήτων των ομάδων, κατά τη διάρκεια των αγώνων, με το αυτοκίνητο του κομισάριου, για 10 ημέρες.  3 άτομα της ηλεκτρονικής χρονομέτρησης για 8 ημέρες, πλέον της μετακίνησής τους από το εξωτερικό  Υπεύθυνος απονομών και speaker των αγώνων για 7 ημέρες διαμονής & διατροφής πλέον της μετακίνησής του  Υπεύθυνος τύπου για 8 ημέρες διαμονής & διατροφής πλέον της μετακίνησής του  Radio tour speaker στο αυτοκίνητο του κομισάριου για 5 ημέρες διαμονής ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ: 4.000,00€ Απονομές: Στις παροχές απονομών-στησίματος αψίδων-εκκίνησης συμπεριλαμβάνονται αναλυτικά τα παρακάτω:  Στήσιμο στην περιοχή εκκίνησης πλατό 7μΧ5μ για τις ανάγκες παρουσίασης των ομάδων (2 ημέρες & 1 ημέρα) και υπογραφής των αθλητών που θα αγωνιστούν. Και χρήση μικροφωνικής εγκατάστασης  Στήσιμο για 3 ημέρες της μεταλλικής αψίδας τερματισμού, σε διαστάσεις σύμφωνα με τον διεθνή κανονισμό 6μΧ9μ.  Στήσιμο του πλατό απονομών σε 3 διαφορετικές τοποθεσίες τερματισμού σε διαστάσεις 7μΧ5μ.

-- 3 of 5 --

4  Το κόστος μετακίνησης στα σημεία τερματισμών κάθε μια ξεχωριστής ημέρας ήτοι: Νέα Μαρίνα Ρόδου, Σάλακο και Κοσκινού ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ: 3.700,00€ Οι κατασκευές σήμανσης αφορούν:  200τμχ. με υλικό Plexiglas διαστάσεων 35εκΧ20εκ.  20τμχ. με υλικό λαμαρίνας για σημάνσεις feeding zone, litter zones, αποστάσεων και σπριντ 1000μ, 500μ, 300μ, 200μ., 100μ., 50μ. διαστάσεων 70εκΧ50εκ.  10τμχ. με υλικό Plexiglas ταμπελών τελικών σπριντ, διαστάσεων 55εκΧ30εκ.  10τμχ. με υλικό σίδερο ταμπελών-κολώνας για τις αποστάσεις πριν τον τερματισμό, διαστάσεων 3μΧ55εκ. ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ: 1.000,00€ Φωτογράφηση: Φωτογράφιση των 3 αγώνων, αφορά πληρωμή σε επαγγελματία ειδικό στους ποδηλατικούς αγώνες για να αποδώσει στην διοργάνωση 100 φωτογραφίες. Το συνολικό κόστος συμπεριλαμβάνει τη μετακίνησή του από την Αθήνα και τη διαμονή-διατροφή του για 3 ημέρες. ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ: 650,00€ Βιντεοσκόπηση-βιντεολήψη αγώνων: Λήψη εναέριων εικόνων με τη χρήση drone, κατά τη διάρκεια των 3μερων αγώνων σε διάφορα τουριστικού ενδιαφέροντος σημεία, κατά τη διάρκεια των αγώνων και στον τερματισμό. ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ: 450,00€ Δημιουργία Promo-video Η συλλογή και το μοντάρισμα από τις εναέριες και επίγειες λήψεις, από τα συνολικά 550χλμ. που κυκλώνουν το νησί με τις μοναδικές ομορφιές του, θα αποτελέσουν, αφού μονταριστούν, υλικό ώστε να φτιαχτεί promo video της διοργάνωσης. ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ: 800,00€ Ενοικίαση κάγκελων  Χρήση 300 κάγκελων ανά αγωνιστική ημέρα με διάσταση 2μ/κάγκελο  Μεταφορά τους στους τερματισμούς σε Νέα Μαρίνα, Σάλακο, Κοσκινού  Πληρωμή προσωπικού τοποθέτησης και μαζέματος  Πληρωμή φορτηγών μεταφοράς  Τοποθέτηση σε 4 σημεία ανά αγώνα για τις ανάγκες χωροθέτησης των σπριντ ευθείας & ανάβασης ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ: 10.300,00€ Σύμφωνα με την προσφορά ο ανάδοχος προμηθευτής είναι η εταιρεία SPORTS TOURS HELLAS MON. I.K.E, ΗΡΑΚΛΕΙΤΟΥ 3 – ΚΑΝΤΑΝΟΣ/ΧΑΝΙΑ, με Α.Φ.Μ: 800543856 Δ.O.Y ΧΑΝΙΩΝ με το ποσό 37.000,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α ΑΡΘΡΟ 2 – Παραδοτέα O ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει μετά το τέλος της δράσης φωτογραφικό υλικό καθώς και promo video έως 3 λεπτά ΑΡΘΡΟ 3 – Πληρωμή – κρατήσεις Η εξόφληση του τιμολογίου γίνεται μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών. Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις: - Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων 0,1% επί της αξίας προ ΦΠΑ, Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Ε.Α.Α.Δ.Σ , Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου. - Προκαταβολή Φόρου εισοδήματος 8% (παροχή υπηρεσιών), ή 4% (προμήθειες).(ν.2198/94, άρθρο 24).

-- 4 of 5 --

5 ΑΡΘΡΟ 4 – Λοιποί όροι 1. Ο ανάδοχος και η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, επί διαφωνίας που ενδεχομένως θα προκύψει η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια της Ρόδου, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. 2. Το κείμενο της παρούσας σύμβασης αφού αναγνώσθηκε και συμφωνήθηκε, υπογράφεται νόμιμα και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα. 3. Από αυτά τα δύο (2) κατατέθηκαν στην ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ και ένα (1) παρέλαβε ο προμηθευτής. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΧΑΤΖΗΜΑΡΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΛΕΒΕΝΤΑΚΗΣ ΙΩΣΗΦ

-- 5 of 5 --