Ανάθεση στην εταιρεία ΡΕΘΥΜΝΟ Α.Ε. ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ & ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ (ξενοδοχείο SENTIDO Pearl Hotel), της παροχής υπηρεσιών για τη διοργάνωση της 2ης Συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Κρήτη 2014-2020», που θα διεξαχθεί στο Ρέθυμνο τη Δευτέρα 17 Οκτωβρίου 2016.

Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά Ταμεία Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης Δουκός Μποφώρ 7 – 71202 Ηράκλειο σελ. 1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ημερομηνία 6-10-2016 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Αρ. πρωτ.: 4651 Ε.Π. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ Ταχ. Δ/νση : Δουκός Μποφώρ 7 Ταχ. Κώδικας : 71202 Ηράκλειο Πληροφορίες : E. Φραγκιαδουλάκη Τηλέφωνο : 2813 - 404528 Fax: 2810 - 335040 e-mail : efragkiadoulaki@mou.gr Θέμα: Ανάθεση στην εταιρεία ΡΕΘΥΜΝΟ Α.Ε. ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ & ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ (ξενοδοχείο SENTIDO Pearl Hotel), της παροχής υπηρεσιών για τη διοργάνωση της 2ης Συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Κρήτη 2014-2020», που θα διεξαχθεί στο Ρέθυμνο τη Δευτέρα 17 Οκτωβρίου 2016. Α Π Ο Φ Α Σ Η Η Π Ρ Ο Ϊ Σ Τ Α Μ Ε Ν Η Τ Η Σ Ε . Υ . Δ . Ε . Π . Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Σ Κ Ρ Η Τ Η Σ Έχοντας υπόψη: 1. Το Νόμο 4314/2014 (Φ.Ε.Κ. 265/τ. Α΄/23-12-2014) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014-2020», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Την με αριθ. πρωτ. 32668/ΕΥΘΥ 326/23-3-2015 (Φ.Ε.Κ. 716/τ. Β΄/24-4-2015) Υπουργική Απόφαση με θέμα «Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν.4314/2014 και αντικατάσταση της αρ 41549/Γ΄ ΚΠΣ/2847/8-12-2000 (Φ.Ε.Κ. 1501/τ. Β΄/8-12-2000)» Κ.Υ.Α., όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το Προεδρικό Διάταγμα 4/2002, (Φ.Ε.Κ. 3/τ. Α΄/14-1-2002), που αφορά στην εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας – Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων. 4. Την με αρ. πρωτ. 18709 /ΕΥΣΣΑ 413/19-2-2016 (Φ.Ε.Κ. 449/τ. Β΄/24-2-2016) απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού, με θέμα: «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης, ανάθεσης και υλοποίησης ενεργειών τεχνικής βοήθειας». 5. Την με αρ. πρωτ. 134453/23-12-2015 Κ.Υ.Α. (Φ.Ε.Κ. 2857/τ. Β΄/28-12-2015) «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των Δαπανών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων – ΠΔΕ (Τροποποίηση και αντικατάσταση της Κ.Υ.Α. 46274/26-9-2014 (Φ.Ε.Κ. 2573/τ. Β΄))». 6. Την με αρ. πρωτ. 1021/11-3-2016 (ΑΔΑ: ΩΩΛΡ7ΛΚ-ΝΨΔ) απόφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης, με την οποία εντάχθηκε η Πράξη «Οργάνωση εκδηλώσεων – συνεδριάσεων – συσκέψεων» με κωδικό ΟΠΣ 5000455 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Κρήτη 2014-2020". 7. Την με αρ. πρωτ. 31917/22-3-2016 (ΑΔΑ: 75Κ94653Ο7-Γ51) απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού, με την οποία εγκρίθηκε η ένταξη της ανωτέρω Πράξης

-- 1 of 3 --

Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά Ταμεία Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης Δουκός Μποφώρ 7 – 71202 Ηράκλειο σελ. 2 (σχετ. 6) στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) 2016 στη ΣΑΕΠ 002/1 με Κωδικό 2016ΕΠ00210005. 8. Την με αρ. πρωτ. 1105/18-3-2016 (ΑΔΑ: Ψ9ΥΓ7ΛΚ-Φ4Χ) απόφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης για την υλοποίηση με ίδια μέσα του Υποέργου (1) «Οργάνωση εκδηλώσεων - συνεδριάσεων - συσκέψεων» της Πράξης «Οργάνωση εκδηλώσεων - συνεδριάσεων - συσκέψεων», με κωδικό ΟΠΣ (MIS) 5000455. 9. Την με αρ. πρωτ. 1191/23-3-2016 (ΑΔΑ: 790Υ7ΛΚ-9ΤΓ) απόφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης περί συγκρότησης τριμελούς επιτροπής για την παραλαβή υλικών και εργασιών αρμοδιότητας της Eιδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης, για το έτος 2016. 10. Την από 7-9-2016 ηλεκτρονική επιστολή της ΕΥΣΣΑ με θέμα τον προγραμματισμό των Επιτροπών Παρακολούθησης Ε.Π. 2014-2020. 11. Την από 9-9-2016 προσφορά της εταιρείας ΡΕΘΥΜΝΟ Α.Ε. ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ & ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ (ξενοδοχείο SENTIDO Pearl Hotel). 12. Την αρ. πρωτ. 5198/29-9-2016 Πρόσκληση στη 2η Συνεδρίαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Κρήτη 2014-2020», που θα διεξαχθεί στο Ρέθυμνο τη Δευτέρα 17 Οκτωβρίου 2016. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Την ανάθεση στην εταιρία ΡΕΘΥΜΝΟ Α.Ε. ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ & ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ (ξενοδοχείο SENTIDO Pearl Hotel), που έχει έδρα το Ρέθυμνο Αυστραλών Πολεμιστών 28, Τ.Κ. 74100, με Α.Φ.Μ. 094138062 και Δ.Ο.Υ. Ρεθύμνης, της παροχής υπηρεσιών για τη διοργάνωση της 2ης Συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Κρήτη 2014- 2020», που θα διεξαχθεί στο Ρέθυμνο τη Δευτέρα 17 Οκτωβρίου 2016. 2. Αντικείμενο των υπηρεσιών που θα παρασχεθούν από τον Ανάδοχο αποτελεί η εξασφάλιση Συνεδριακής Αίθουσας, τεχνικού εξοπλισμού και επισιτιστικών υπηρεσιών για τη διενέργεια της ανωτέρω συνεδρίασης. Συγκεκριμένα, ο Ανάδοχος θα παρέχει:  Συνεδριακή αίθουσα, χωρητικότητας τουλάχιστον 120 ατόμων. Η αίθουσα θα είναι σε σχήμα «Π» για 55 άτομα και τα υπόλοιπα άτομα θα είναι σε θεατρική διάταξη.  Τεχνικό εξοπλισμό, ήτοι: οθόνη προβολής, data projector, γραμματεία υποδοχής συμμετεχόντων, κάλυψη με ασύρματο και με υψηλή ταχύτητα internet Wi-Fi.  Σταθμός καφέ (καθόλη τη διάρκεια της εκδήλωσης).  Γεύμα σε μπουφέ 80 περίπου ατόμων. Σημειώνεται ότι οι ανωτέρω επισιτιστικές υπηρεσίες αναλυτικά περιγράφονται στην προσφορά του Αναδόχου (σχετικό 11). 3. Ο προϋπολογισμός της εν λόγω δαπάνης εκτιμάται ότι θα ανέλθει στο ποσό των τριών χιλιάδων και διακοσίων ευρώ (3.200 €) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Το ακριβές ποσό θα προσδιοριστεί με βάση τον τελικό αριθμό των συμμετεχόντων και την οικονομική προσφορά του Αναδόχου (σχετικό 11). 4. Η χρηματοδότηση θα γίνει από το Υποπρόγραμμα Α΄ της Τεχνικής Βοήθειας του Ε.Π. «Κρήτη 2014-2020» και συγκεκριμένα από τις πιστώσεις του έργου «Οργάνωση εκδηλώσεων – συνεδριάσεων - συσκέψεων» της ΣΑΕΠ 002/1 με Κωδικό ΟΠΣ: 5000455 και με Κ.Α. στο

-- 2 of 3 --

Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά Ταμεία Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης Δουκός Μποφώρ 7 – 71202 Ηράκλειο σελ. 3 Π.Δ.Ε. 2016ΕΠ00210005. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.). 5. Για την πληρωμή του ο εν λόγω Ανάδοχος θα εκδόσει τα αντίστοιχα παραστατικά, σύμφωνα με το Π.Δ. 4/2002, προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης, Δουκός Μποφώρ 7, ΑΦΜ 999981732, Δ.Ο.Υ. Ηρακλείου, Τ.Κ. 71202. 6. Η εξόφληση των παραστατικών θα γίνει μετά το τέλος της συνεδρίασης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην 134453/23-12-2015 Κ.Υ.Α. (σχετ. 5). Στο ποσό πληρωμής του αναδόχου θα γίνει παρακράτηση του αναλογούντα φόρου στην προ Φ.Π.Α. αξία του τιμολογίου, καθώς και ενδεχόμενες άλλες κρατήσεις, όπως ΕΑΑΔΗΣΥ κλπ. Οι παραπάνω κρατήσεις θα αποδοθούν από τον Υπεύθυνο λογαριασμού στο Δημόσιο και στους λοιπούς δικαιούχους. 7. Η επίβλεψη και παραλαβή του έργου θα γίνει από την τριμελή επιτροπή (σχετικό 9) που αποτελείται από τα παρακάτω μέλη:  Κομπολάκη Καλλιόπη, Στέλεχος Μονάδας Β1΄, με αναπληρώτρια την Παπαδάκη Μιράντα, Προϊσταμένη Μονάδας Β1΄  Φουκαράκη Ευαγγελία, Στέλεχος Μονάδας Α΄, με αναπληρώτρια την Κυρίτση Αναστασία, Προϊσταμένη Μονάδας Β2΄ και  Κουνενάκη Σοφία, Στέλεχος Μονάδας Β1΄, με αναπληρώτρια την Μελεσσανάκη Ολυμπία, Στέλεχος Μονάδας Β1΄. Κοινοποίηση: ΡΕΘΥΜΝΟ Α.Ε. fax: 28310-54891 Η Προϊστάμενη Εσωτερική Διανομή: της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης 1. Φάκελος Έργου 2. Μέλη Επιτροπής 3. Λογιστήριο Μαρία Κασωτάκη 4. Χρονολογικό Αρχείο Χημικός Μηχανικός με Α΄ βαθμό

-- 3 of 3 --