Απόφαση έγκρισης πολυετούς υποχρέωσης για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Ε-mail Hosting)

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΛΙΜΕΝΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ρ.Α.Λ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΚΑΙ OIKONOMIKHΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Πειραιάς, 31.07.2026 Αρ. πρωτ.: 993 Ταχ. Δ/νση : Γρ. Λαμπράκη 150 Ταχ. Κώδικας : 18535, Πειραιάς Πληροφορίες : Αν. Σουλιτσιώτη, Γ. Φαρμακούλα Τηλέφωνο : 210.4191882, 210.4191966 E-Mail : ansoulitsioti@raports.gr gfarmakoula@raports.gr info@raports.gr Θέμα: «Απόφαση έγκρισης πολυετούς υποχρέωσης για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Ε-mail Hosting)» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Πρόεδρος της Ρυθμιστικής Αρχής Λιμένων Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 30 του Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου». (ΦΕΚ Α’ 204), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α’ 143), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, και ιδίως τα άρθρα 66-68. 3. Το Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», (ΦΕΚ Α’ 147) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, ιδίως το άρθρο 10 περίπτωση δ) και τηρουμένων αναλογικά των διατάξεων των άρθρων 118 και 120. 4. Το Ν. 2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α’ 45), όπως ισχύει. 5. Το άρθρο 64 με τίτλο «Παρακράτηση φόρου εισοδήματος κατά την προμήθεια κάθε είδους αγαθών ή παροχής υπηρεσιών» του Ν.4172/2013 «Φορολογία Εισοδήματος, Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής του Ν.4046/2012, του Ν.4093/2012, του Ν.4127/2013 και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α’ 167), όπως ισχύει. 6. Το Ν.4354/2015 «Διαχείριση των μη εξυπηρετούμενων δανείων, μισθολογικές ρυθμίσεις και άλλες επείγουσες διατάξεις εφαρμογής της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων.» (ΦΕΚ Α' 176), όπως ισχύει.

-- 1 of 4 --

2 7. Τα άρθρα 108-126 και 132 του Ν.4389/2016 «Επείγουσες διατάξεις για την εφαρμογή της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α’ 94), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 8. Τα άρθρα 75-91 του Ν. 4446/2016 «Πτωχευτικός Κώδικας, Διοικητική Δικαιοσύνη, Τέλη- Παράβολα, Οικειοθελής αποκάλυψη φορολογητέας ύλης παρελθόντων ετών, Ηλεκτρονικές συναλλαγές, Τροποποιήσεις του ν. 4270/2014 και λοιπές διατάξεις.» (ΦΕΚ Α’ 240), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 9. Το Ν.4013/2011 « Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» (ΦΕΚ Α’ 204), όπως ισχύει. 10. Το άρθρο 39 του Ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (ΦΕΚ Α’ 133), όπως ισχύει. 11. Το Ν.4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.» (ΦΕΚ Α’ 184), όπως ισχύει, 12. Το N.4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». (ΦΕΚ Α’ 36), όπως ισχύει. 13. Το Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», (ΦΕΚ Α’ 145) όπως ισχύει. 14. Το ΠΔ 19/2016 «Κανονισμός Λειτουργίας και Οργάνωση Υπηρεσιών της Ρυθμιστικής Αρχής Λιμένων (Ρ.A.Λ.)» (ΦΕΚ Α΄28) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 15. Το άρθρο 90 του Π.Δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» (ΦΕΚ Α’ 98), όπως ισχύει. 16. Την υπ αρ. 76928/2021 Κοινή Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας (ΦΕΚ Β’ 3075) με θέμα: «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)». 17. Την υπ’ αριθ. ΚΥΑ 52445/4-4-2023 «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς»(ΦΕΚ Β΄2385). 18. Η υπ’ αρ. 1000.0/47424/2022 Απόφαση του Υπουργού Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής με θέμα «Ορισμός Προέδρου, Αντιπροέδρου, δυο (2) εισηγητών και πέντε (5) τακτικών μελών της Ρυθμιστικής Αρχής Λιμένων (Ρ.Α.Λ.)» (ΦΕΚ ΥΟΔΔ 563/08.07.2022). 19. Την υπ’ αρ. 263/2022 Απόφαση της Ρ.Α.Λ., με θέμα «Ανάθεση καθηκόντων ταμειακού υπολόγου» (Β’ 1536). 20. Tην υπ' αρ. 166/21.07.2023 Απόφαση Προέδρου με θέμα «Ορισμός Αναπληρωτή Προϊσταμένου του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης της Διεύθυνσης Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης» (ΑΔΑ: 6ΜΜΝ46Μ445-ΘΥΦ). 21. Η υπ’ αρ. 2/45253/ΔΠΓΚ/26.06.2025 Απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών «Σχέδιο λογαριασμών του Λογιστικού Πλαισίου της Γενικής Κυβέρνησης και κοινή

-- 2 of 4 --

3 οικονομική ταξινόμηση του Προϋπολογισμού των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης» (Β’ 3364), με την οποία ορίζεται η κοινή αναλυτική οικονομική ταξινόμηση του προϋπολογισμού των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης (ΦΓΚ). 22. Την υπ’ αριθ. 2/99170/ΔΠΓΚ/30.12.2025 Εγκύκλιο της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσιονομικής Πολιτικής και Προϋπολογισμού του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους με θέμα: «Εκτέλεση προϋπολογισμού Γενικής Κυβέρνησης οικονομικού 2026» ( ΑΔΑ: ΨΥ37Η-9ΚΝ). 23. Την ύπαρξη των σχετικών πιστώσεων πληρωμής, και δη: (1). Η υπ’ αρ. 397/2025 Απόφαση της Αρχής της 153ης Συνεδρίασης του Δ.Σ. της 18ης Δεκεμβρίου 2025, με θέμα «Αναλυτικός Προϋπολογισμός της Ρυθμιστικής Αρχής Λιμένων Οικονομικού Έτους 2026», ανηρτηθείσα στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ (ΑΔΑ: 6Μ7046Μ445-ΜΜΥ), (2). Την υπ’ αρ. 1000.0/93887/2025 Απόφαση των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής με θέμα «Αναλυτικός Προϋπολογισμός της Ρυθμιστικής Αρχής Λιμένων οικονομικού έτους 2026» (B’ 7297). 24. Την υπ’ αρ. 419/2026 Απόφαση της Αρχής της 161ης Συνεδρίασης του Δ.Σ. της 4ης Μαΐου 2026 με αντικείμενο την Πρώτη αναμόρφωση Τακτικού Προϋπολογισμού Εσόδων – Εξόδων Οικονομικού Έτους 2026 της Ρυθμιστικής Αρχής Λιμένων, ανηρτηθείσα στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ (ΑΔΑ: ΡΗΨΗ46Μ445-ΠΤΙ). 25. Το γεγονός ότι η Ρ.Α.Λ. έχει ενταχθεί στο μητρώο των φορέων της γενικής κυβέρνησης της ΕΛ.ΣΤΑΤ. και διαθέτει δικούς της πόρους και δεν επιβαρύνει τον Κρατικό Προϋπολογισμό με αποτέλεσμα να μην έχει επίπτωση στα δημοσιονομικά στοιχεία του κράτους. 26. Το γεγονός ότι το ύψος της προϋπολογιζόμενης δαπάνης είναι μικρότερο από το ποσό των 2.500,00 €. 27. Το γεγονός ότι, το ύψος της δεσμευόμενης, με την παρούσα απόφαση, πίστωσης είναι εντός των ορίων των πιστώσεων του εγκεκριμένου προϋπολογισμού της Ρυθμιστικής Αρχής Λιμένων για το οικονομικό έτος 2026. 28. Την Επιτροπή Προμηθειών και Παραλαβής Προμηθειών Τακτικού και Πρόχειρου Διαγωνισμού, καθώς και Διαδικασιών Διαπραγμάτευσης για προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών προς εξυπηρέτηση της λειτουργίας της Ρ.Α.Λ. έτους 2026 (Απόφαση Προέδρου 324/2026, ΑΔΑ: ΨΧΨ846Μ445-Γ9Ω). 29. Την τεχνική έκθεση από 30.07.2026 με θέμα την «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Ε-mail Hosting)». 30. Το υπ΄αρ. πρωτ. 982/30.07.2026 Πρωτογενές αίτημα με θέμα την «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Ε-mail Hosting)». 31. Το γεγονός ότι στον ΑΛΕ 2420903 Προϋπολογισμού οικ. έτους 2026 με ονομασία «Έξοδα για λογιστικές, ελεγκτικές και μηχανογραφικές υπηρεσίες» σύμφωνα με τα στοιχεία που διαθέτει το Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης έχουν αναληφθεί υποχρεώσεις κατά το οικονομικό έτος 2026 ποσού 52.965,22€.

-- 3 of 4 --

4 Αποφασίζει 1. Την έγκριση πολυετούς υποχρέωσης με εκτίμηση μέγιστου κόστους, έως του ποσού των 1.279,80 €, πλέον Φ.Π.Α. 24% ποσού 307,15 € ήτοι συνολικού ποσού 1.586,95 € για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Αρχής (Ε-mail Hosting) για ένα έτος (07.2026- 06.2027) (CPV: 64216120-0 - Υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και θα βαρύνει τον ΑΛΕ 2420903 Προϋπολογισμού οικ. έτους 2026 με ονομασία «Έξοδα για λογιστικές, ελεγκτικές και μηχανογραφικές υπηρεσίες»(639,90€ πλέον Φ.Π.Α. 24% ποσού 153,57€ ήτοι συνολικού ποσού 793,47€), καθώς και την ανάληψη πολυετούς υποχρέωσης στο επόμενο οικ. έτος 2027 (639,90€ πλέον Φ.Π.Α. 24% ποσού 153,58€ ήτοι συνολικού ποσού 793,48€). 2. Με την έναρξη του επόμενου οικονομικού έτους 2027 εντός του οποίου επιβαρύνεται ο προϋπολογισμός της Αρχής για την πραγματοποίηση της εν λόγω δαπάνης που αφορά η πολυετής έγκριση, θα εκδοθεί άμεσα και κατά προτεραιότητα η Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. 3. Η παρούσα όπως αναρτηθεί νομίμως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΛΙΜΕΝΩΝ Απόστολος Γ. Παπαποστόλου Πίνακας αποδεκτών (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) Γραμματεία Ρ.Α.Λ. / Τμήμα Οικονομικής διαχείρισης / Μέλη Επιτροπής Παραλαβής Α.Λ.Ε. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΜΕ Φ.Π.Α. ΑΝΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 2026 2027 2420903 «Έξοδα για λογιστικές, ελεγκτικές και μηχανογραφικές υπηρεσίες» 793,47 € 793,48 € 1.586,95 €

-- 4 of 4 --