Απόφαση ανάθεσης σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 για την “Παροχή υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για δύο (2) έτη”

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Π.Κ.Μ. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Π.Κ.Μ. Ταχ. Δ/νση : 26ης Οκτωβρίου 64 Ταχ. Κώδικας : 54627, Θεσ/νίκη Πληροφορίες : Χ. Φάκα Τηλέφωνο : 2313 319137 e-mail : C.Faka@pkm.gov.gr Θεσσαλονίκη, 5 Αυγούστου 2026 ΑΡ. ΠΡΩΤ: 574518(10065) ΘΕΜΑ: « Απόφαση ανάθεσης σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 για την “Παροχή υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για δύο (2) έτη”» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 5314/2026 ‘’Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης’’ (ΦΕΚ 103/Α’/29-06-2026) 2. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Δ/σης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α΄/7-6-2010) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α΄/147/8-8-2016) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και συγκεκριμένα το άρθρο 118 4. Τον Ν.4623/2019 ( ΦΕΚ A’ 134/09.08.2019) και συγκεκριμένα το άρθρο 5 παρ.19 “Στις περιφέρειες, ως «αρμόδια υπηρεσία» κατά την έννοια της παραγράφου 2 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 (Α΄147) για ποσά έως είκοσι χιλιάδες (20.000) ευρώ, πλέον ΦΠΑ, νοείται ο περιφερειάρχης” 5. Τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας Π.Δ. 133/2010 (Φ.Ε.Κ.226/Α΄/27-12-2010), του οποίου η τροποποίηση εγκρίθηκε με την αριθμ.81320 & 77909/1-12-2016 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας-Θράκης (Φ.Ε.Κ.4302/Β/30-12-2016) 6. Τις διατάξεις του Ν.4270/2014 Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις (Φ.Ε.Κ.143/Α΄/28-6-2014) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 7. Το Π.Δ.80/2016 Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες (Φ.Ε.Κ. 145/Α΄/5-8-2016) 8. Το Π.Δ. 28/2015 (Α΄34) Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία

-- 1 of 4 --

2 9. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (Φ.Ε.Κ.112/Α΄/13-7-2010) “Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραμμα Διαύγεια” και άλλες διατάξεις” όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 10. Το Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α'/15-9-2011) “Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας)– Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις” , όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν.4038/2012 (ΦΕΚ/19/Α΄/2.2.2014) 11. Την υπ' αριθμ. 4968/2-2-2026 (ΦΕΚ 334 τ.Β΄) Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Ψηφιακής Διακυβέρνησης με θέμα : “Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)-Τροποποίηση της υπ’ αρ. 76928/9-7-2021 (τ.Β 3075) κοινής απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας” 12. Την αριθμ. οικ.17255(397)/09-01-2024 Απόφαση Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας “Περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας καθώς και παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων “ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ”, στον Αναπληρωτή Περιφερειάρχη, στους Αντιπεριφερειάρχες και στους Προϊσταμένους Υπηρεσιών της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας” (ΦΕΚ 148/τ.Β΄/11-01-2024), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 13. Tην αριθμ. Γ.Π.Κ.Μ.οικ.71/08-01-2024 Απόφαση Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας “Περί ορισμού Αναπληρωτή Περιφερειάρχη, Αντιπεριφερειαρχών και ανάθεση τομέων ευθύνης στους Θεματικούς Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας”, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 14. Tην αριθμ. 90/10-12-2025 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Π.Κ.Μ. περί ''Έγκρισης προϋπολογισμού και ολοκληρωμένου πλαισίου δράσης (Ο.Π.Δ.) οικονομικού έτους 2026 και πολυετούς δημοσιονομικού προγραμματισμού (Π.Δ.Π.) 2026-2029 της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας'' (ΑΔΑ:9ΙΧΒ7ΛΛ-ΨΘ6) 15. Το αριθμ. πρωτ. οικ.300635(1276)/24-04-2026 Πρωτογενές αίτημα της Διεύθυνσης Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Π.Κ.Μ. (ΑΔΑΜ: 26REQ018889627) 16. Την A/A 2456 Βεβαίωση δαπάνης (ΑΔΑΜ: 26REQ018970443, ΑΔΑ: 9ΞΙΒ7ΛΛ-Λ0Ο) του Τμήματος Προϋπολογισμού, Λογιστικής και Ταμειακής Διαχείρισης της Π.Κ.Μ. – ΑΛΕ: 02.01.0721.2420989001, συνολικού ποσού 25.000,00€, επιμεριζόμενο σε 12.500,00€ για το έτος 2027 και σε 12.500,00€ για το έτος 2028 17. Το αριθμ. πρωτ. 339448(1451)/11-06-2026 διαβιβαστικό έγγραφο της Διεύθυνσης Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Π.Κ.Μ. 18. Την αριθμ. Πρωτ. 340696(6122)/03-07-2026 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Διεύθυνσης Οικονομικού ΠΚΜ – Τμήμα Προμηθειών (ΑΔΑΜ: 26PROC019372328) 19. Σε συνέχεια της ανωτέρω πρόσκλησης, κατατέθηκαν δύο (2) εμπρόθεσμες προσφορές ως κάτωθι: i. η αριθμ. Πρωτ. 530249(9525)/14-07-2026 προσφορά της εταιρείας ADVANCED QUALITY SERVICES Α.Ε. (ΠΡΟΩΘΗΜΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑTA ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ Α.Ε.), Τυρνάβου & Σαρανταπόρου 1Α, ΤΚ 14565 ΑΓ. ΣΤΕΦΑΝΟΣ, ΑΤΤΙΚΗ, τηλ. 210 6216997, e- mail: aqs@aqs.gr, ΑΦΜ: 095570589, ΔΟΥ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ ii. η αριθμ. Πρωτ. 533588(9567)/14-07-2026 προσφορά της εταιρείας COMPUTER STUDIO A.E., Λ. Βουλιαγμένης 223, ΤΚ 17237 ΔΑΦΝΗ, ΑΘΗΝΑ, τηλ. 210 9761865, e-mail: info@computerstudio.gr, ΑΦΜ: 095250011, ΔΟΥ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ των οποίων αποσφραγίστηκαν οι φάκελοι των ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Αρχικά εξετάστηκαν οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ των συμμετεχόντων, όπου διαπιστώθηκε ότι και οι δύο εταιρείες ήταν σύμφωνες με τα ζητούμενα της οικείας πρόσκλησης. Κατόπιν και μετά την αξιολόγηση των φακέλων ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, διαπιστώθηκαν τα εξής:

-- 2 of 4 --

3 ➢ Κατά την αξιολόγηση της «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» της εταιρείας COMPUTER STUDIO A.E., διαπιστώθηκε ότι δεν υπάρχει διακριτή κατανομή των ρόλων της ομάδας έργου και επίσης δεν καλύπτεται ο ρόλος του εξειδικευμένου Νομικού συμβούλου. Αναλυτικά: - Στον Πίνακα της Ομάδας Υποστήριξης (σελ. 18-20) κατονομάζονται τέσσερα άτομα, οι κ.κ. Στασινόπουλος, Λιουδάκης, Μπίτζιος και Βερβέρης, με τους δύο τελευταίους να εμφανίζονται ως Υπεύθυνοι Ποιότητας και τον κο Στασινόπουλο να αναλαμβάνει και τον ρόλο του εξειδικευμένου Νομικού Συμβούλου εκτός αυτόν του DPO. Σύμφωνα όμως με τις απαιτήσεις της Πρόσκλησης, δεν υπάρχει η δυνατότητα ένα μέλος της ομάδας έργου να συμμετέχει με δύο ιδιότητες. - Στον έτερο Πίνακα της Ομάδας Υποστήριξης (σελ.21-23), κατονομάζονται τρία άτομα, οι κ.κ. Στασινόπουλος, Λιουδάκης, Μπίτζιος, με τον κο Στασινόπουλο να εμφανίζεται και πάλι και ως εξειδικευμένος Νομικός Σύμβουλος και ως DPO. - Προχωρώντας στην αξιολόγηση των βιογραφικών που προσκομίστηκαν, εμφανίζεται εκτός των προαναφερθέντων ονομάτων και η κα Γεροντάκη, ως εξειδικευμένη Νομική Σύμβουλος, αλλά με ελλιπή εμπειρία. Εν κατακλείδι, η προτεινόμενη Ομάδα έργου της εταιρείας COMPUTER STUDIO A.E., υπολείπεται στην απαιτούμενη στελέχωση και δεν καλύπτει πλήρως τους απαιτούμενους ρόλους και τα προσόντα που ορίζονται στην οικεία Πρόσκληση, αφού επί της ουσίας δεν καλύπτεται ο ρόλος του εξειδικευμένου Νομικού συμβούλου, διότι: - ο κος Στασινόπουλος δεν μπορεί να κατέχει και έτερο ρόλο εκτός αυτόν του DPO - οι κ.κ. Βερβέρης και Γεροντάκη που θα μπορούσαν δυνητικά να καλύψουν τη θέση αυτή, ως Πτυχιούχοι νομικής, δεν καλύπτουν τα προσόντα που ορίζονται, ήτοι ο κος Βερβέρης δεν διαθέτει κανένα από τα επιπλέον προσόντα, πλην του πτυχίου Νομικής και η κα Γεροντάκη δεν διαθέτει το σύνολο της απαιτούμενης 5ετούς εμπειρίας. Για τους παραπάνω λόγους, η προσφορά της εταιρείας COMPUTER STUDIO A.E. απορρίπτεται. ➢ Κατά την αξιολόγηση της «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» της εταιρείας ADVANCED QUALITY SERVICES Α.Ε. (ΠΡΟΩΘΗΜΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑTA ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ Α.Ε.), διαπιστώθηκε ότι πληροί τους όρους και τις τεχνικές απαιτήσεις της οικείας Πρόσκλησης. Στη συνέχεια ελέγχθηκε η Οικονομική Προσφορά της εταιρείας, η οποία ανέρχεται σε 16.678,00 ευρώ με Φ.Π.Α. 24% και 13.450,00 ευρώ άνευ Φ.Π.Α. Κατόπιν των ανωτέρω ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την ανάθεση, σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 118 του ν. 4412/2016, για την “Παροχή υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για δύο (2) έτη”, στην εταιρεία «ADVANCED QUALITY SERVICES Α.Ε. (ΠΡΟΩΘΗΜΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑTA ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ Α.Ε.)», Τυρνάβου & Σαρανταπόρου 1Α, ΤΚ 14565 ΑΓ. ΣΤΕΦΑΝΟΣ, ΑΤΤΙΚΗ, τηλ. 210 6216997, e-mail: aqs@aqs.gr, ΑΦΜ: 095570589, ΔΟΥ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, έναντι συνολικού ποσού

-- 3 of 4 --

4 16.678,00 ευρώ με Φ.Π.Α. 24% και 13.450,00 ευρώ άνευ Φ.Π.Α., σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του αναδόχου. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ADVANCED QUALITY SERVICES Α.Ε. ( ΠΡΟΩΘΗΜΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑTA ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ Α.Ε.), Τυρνάβου & Σαρανταπόρου 1Α, ΤΚ 14565 ΑΓ. ΣΤΕΦΑΝΟΣ, ΑΤΤΙΚΗ, τηλ. 210 6216997, e-mail: aqs@aqs.gr 2. COMPUTER STUDIO A.E., Λ. Βουλιαγμένης 223, ΤΚ 17237 ΔΑΦΝΗ, ΑΘΗΝΑ, τηλ. 2109761865, e-mail: info@computerstudio.gr 3. Διεύθυνση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΠΚΜ - Τμήμα Σχεδιασμού Συστημάτων O ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΖΟΛΛΑΣ

-- 4 of 4 --