ΑΠΟΦΑΣΗ Δ.Σ. - ΑΡ. ΑΠ. 58 -2020 Σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσίας με θέμα: «Υπηρεσίες αποστολής λογαριασμών κατανάλωσης νερού»

«Υπηρεσίες αποστολής λογαριασμών κατανάλωσης νερού» Σελίδα 1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ: 1087 /6-03-2020 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της με αριθμ. 2/2020 συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης και Αποχέτευσης Καστοριάς [Δ.Ε.Υ.Α.Κ.] Στην Καστοριά και στο Κατάστημα Δ.Ε.Υ.Α.Κ., στην Μεσοποταμία, σήμερα στις 25 του μηνός Φεβρουαρίου έτους 2020, ημέρα Τρίτη και ώρα 18:30 συνήλθαν σε τακτική συνεδρίαση τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της συσταθείσας στο Δήμο Καστοριάς, ενιαίας επιχείρησης Ύδρευσης και Αποχέτευσης Καστοριάς, με την επωνυμία: «ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ» [Π.Δ.1195/80 ΦΕΚ 305/31-12-1980 όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 257/87 ΦΕΚ 114/07- 07-1987 με το Π.Δ. 162/96 ΦΕΚ 118/14-06-1996 τ.Α και την απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκ. Διοικ. Ηπείρου - Δυτ. Μακεδονίας δημοσιευμένη στο ΦΕΚ 244/8-2-2013 - Διόρθωση σφάλματος ΦΕΚ 356/14-02-2014 Τεύχος Β΄- Τροποποίηση ΦΕΚ 5098/11-12-2019 Τεύχος Β΄- την Αποφ. Δημοτικού Συμβουλίου Καστοριάς 202/19 ΑΔΑ:ΨΟΠΓΩΕΥ-ΕΩΨ--Συγκρότηση Δ.Σ. ΔΕΥΑΚ], ύστερα από την υπ’ αριθμ. 865/21-02-2020 γραπτή πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις προς όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Α. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από το σύνολο έντεκα [11] μελών βρέθηκαν παρόντα δέκα [10], δηλαδή: Παρόντες Απόντες 1.- Τόσκος Πέτρος, Πρόεδρος 1.- Τελιγιωρίδης Παναγιώτης 2.- Αλεξανδρίδης Νικόλαος 3.- Ρήμος Αθανάσιος 4.- Σαλβαρίνας Ιωάννης 5.- Φούκη - Λιάμη Αλεξάνδρα 6.- Μπότσαρης Βασίλειος 7.- Παπαδοπούλου Χρυσοβαλάντου 8.- Ντάκουλα - Κοσμίδου Μαρία 9.- Λούσιου Ιωάννα 10.- Κωνσταντίνος Αλεξιάδης Β. Παρόντες: Παναγιώτης Διαμαντόπουλος, Δ/ντής Θεόδωρος Μπέντος, Προϊσ/νος της Τ.Υ της ΔΕΥΑΚ Στην συνεδρίαση παραβρέθηκε ο Κυριάκος Ρόντσης, υπάλληλος στην ΔΕΥΑΚ, για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος, ύστερα από την διαπίστωση της απαρτίας, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης εισηγήθηκε ως κατωτέρω: ΘΕΜΑ 12ο: Σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσίας με θέμα: «Υπηρεσίες αποστολής λογαριασμών κατανάλωσης νερού» AΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 58 / 2020 Ο Δ/ντής λαμβάνοντας υπόψη την με ΑΔΑΜ_20REQ006356225 Τεχνική Έκθεση - Εκτιμώμενο Προϋπολογισμό και εισηγούμενος το θέμα της ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη του Διοικητικού Συμβουλίου ότι:

-- 1 of 3 --

«Υπηρεσίες αποστολής λογαριασμών κατανάλωσης νερού» Σελίδα 2 Η Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης Καστοριάς έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 109 Α, 320 Α, 326, 328, 330 και των άρθρων 21,22,23 του Ν. 4441/2016 καθώς και το Παράρτημα XIV του Προσαρτήματος Α', έχει εκ του νόμου το δικαίωμα να προβεί στην απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας με θέμα: «Υπηρεσίες αποστολής λογαριασμών κατανάλωσης νερού». Με τη μελέτη αυτή προβλέπεται η ανάδειξη αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Υπηρεσίες αποστολής λογαριασμών κατανάλωσης νερού» του Δήμου Καστοριάς στους καταναλωτές της. Λαμβάνοντας υπόψη, το Αρχείο Πελατών της Δ.Ε.Υ.Α.K. καθώς και τη δυνατότητα που παρέχεται στους καταναλωτές της για αποστολή των λογαριασμών τους και εκτός των ορίων του Δήμου Καστοριάς, ζητείται από τους συμμετέχοντες η δυνατότητα αποστολής των λογαριασμών σε ολόκληρη την Ελληνική Επικράτεια. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός του έργου, θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό του έτους 2020 και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 62.03.04 «Τέλη Διανομής & Αποστολής Εντύπων» του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του 2020 (η δέσμευση αφορά τους αντίστοιχους μήνες της αποστολής λογαριασμών για το συγκεκριμένο έτος). Επιπλέον εάν απαιτηθεί θα βαρύνει και τους αντίστοιχους Κ.Α.Ε. του προϋπολογισμού της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. για το έτος 2021 (η δέσμευση αυτή θα αφορά τους εναπομείναντες μήνες της αποστολής λογαριασμών). Για όλους τους παραπάνω λόγους εισηγείται την ανάθεση της υπηρεσίας «Υπηρεσίες αποστολής λογαριασμών κατανάλωσης νερού». Και κάλεσε ο κ. Πρόεδρος, το Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Δ.Σ. μετά από διαλογική συζήτηση αφού άκουσε όλα τα παραπάνω και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 1069/1980 και ειδικότερα τα άρθρα 1 παρ.1, 5 και 6 αυτού. 2. Τις διατάξεις του Ν. 4483/2017 - Μέρος Πρώτο - "Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του θεσμικού πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των Δημοτικών Επιχειρήσεων Ύδρευσης Αποχέτευσης (Δ.Ε.Υ.Α.)". 3. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ειδικότερα των άρθρων 326,328 και 330. 5. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 6. Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 7. Τις διατάξεις του άρθρου 130 του Ν. 4270/2014. 8. Τις διατάξεις του Ν. 4441/2016 και ειδικότερα των άρθρων 21,22 και 23. 9. Τις διατάξεις των άρθρων 20,21,22,23,27 και 28 του Ν. 4491/2017 (Α' 152). 10. Τις διατάξεις του άρθρου 107 του Ν. 4497/2017 (Α' 171). 11. Την αναγκαιότητα της υπηρεσίας με τίτλο: «Υπηρεσίες αποστολής λογαριασμών κατανάλωσης νερού». 12. Τη με ΑΔΑΜ_20REQ006356098 Τεχνική έκθεση - Ενδεικτικό Προϋπολογισμό της Τ.Υ. της Δ.Ε.Υ.Α. Καστοριάς και την σχετική περί συμβάσεων Νομοθεσία. 13. Την υπ' αριθμ. 559_04/02/2020 πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την υπηρεσία με θέμα: «Υπηρεσίες αποστολής λογαριασμών κατανάλωσης νερού». 14. Την υποβληθείσα προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ Α.Ε.» (ΕΛΤΑ). 15. Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με την υπ’ αριθμό Πρωτ. 1066_05/03/2020_Ω7ΞΟΟΡΘ2-Δ2Μ 87η Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του Διευθυντή της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. με θέμα «Αποστολή λογαριασμών κατανάλωσης νερού». 16. Την ύπαρξη πίστωσης ποσού 45.000,00 € στον ΚΑ 62.03.04 «Τέλη διανομής και αποστολής εντύπων» (δεσμεύονται 19.995,00 €, υπόλοιπο ΚΑ 25.005,00 €) στον προϋπολογισμό του 2020. 17. Το γεγονός ότι η δαπάνη της υπηρεσίας δεν υπερβαίνει το ποσό των 20.000 ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α.. 18. Τον κωδικό αριθμό είδους - CPV: 64110000-0 «Ταχυδρομικές υπηρεσίες», βάσει του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις. α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α Α. Αναθέτει την Υπηρεσία με θέμα «Υπηρεσίες αποστολής λογαριασμών κατανάλωσης νερού» στην Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ Α.Ε.» (ΕΛΤΑ) που εδρεύει στην Αθήνα επί της οδού Απελλού 1, με Α.Φ.Μ. 094026421, Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ για το χρονικό διάστημα από την υπογραφή του συμφωνητικού μέχρι εξαντλήσεως του συμβατικού οικονομικού αντικειμένου σύμφωνα με τους παρακάτω όρους:

-- 2 of 3 --

«Υπηρεσίες αποστολής λογαριασμών κατανάλωσης νερού» Σελίδα 3 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΛΤΑ Α.Ε. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗΣ ΝΕΡΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Κωδικός αριθμός είδους - CPV ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗΣ ΝΕΡΟΥ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ (σε € χωρίς Φ.Π.Α.) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ (σε € χωρίς Φ.Π.Α.) 1 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗΣ ΝΕΡΟΥ της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. 64110000-0 «Ταχυδρομικές υπηρεσίες» Τμχ. 46.500 0,43 19.995,000 € ΣΥΝΟΛΟ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 19.995,000 € Για την ΑΠΟΣΤΟΛΗ των ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗΣ ΝΕΡΟΥ/ΔΕΛΤΙΟΥ ΤΑΧΥΠΛΗΡΩΜΗΣ, η αμοιβή του ΑΝΑΔΟΧΟΥ ανέρχεται σε 0,43 € χωρίς Φ.Π.Α. ανά ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ. Η πληρωμή του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα γίνεται εντός τριάντα (30) εργάσιμων ημερών από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου, με την προσκόμιση των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Το σχετικό τιμολόγιο θα αποστέλλεται στην ΔΕΥΑΚ με συστημένη επιστολή. Η αμοιβή του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα κατατίθεται στον λογαριασμό του που τηρεί στην Τράπεζα EUROBANK με αριθμό: 201/0201055834. Αμέσως μετά την κατάθεση της αμοιβής από την Δ.Ε.Υ.Α.Κ., το παραστατικό κατάθεσης θα αποστέλλεται με φαξ στην δ/νση Οικονομικών των ΕΛΤΑ Α.Ε. (φαξ : 2103240849 και 2103353428) Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της Σύμβασης, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ οφείλει να συνεργάζεται στενά με τις αρμόδιες υπηρεσίες της ΔΕΥΑΚ, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του ΕΡΓΟΥ. Όλες οι μεταξύ της ΔΕΥΑΚ και του ΑΝΑΔΟΧΟΥ συνεννοήσεις, είτε αφορούν σε διευκρινίσεις ή σε θέματα καθυστερήσεων είτε σε κάθε άλλη ενέργεια ή δήλωση, γίνονται αποκλειστικά και μόνο εγγράφως. Οι κάθε είδους προφορικές συνεννοήσεις δεν λαμβάνονται υπόψη και δεν δικαιούται κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη να τις επικαλεσθεί με οποιονδήποτε τρόπο. Β. Εξουσιοδοτεί τον πρόεδρο της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. για την υπογραφή του συμφωνητικού με την εταιρεία «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ Α.Ε.» (ΕΛΤΑ) σύμφωνα με τους παραπάνω όρους. Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό: 58/20 Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται όπως ακολουθεί. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΟΣΚΟΣ ΠΕΤΡΟΣ ΡΗΜΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΣΑΛΒΑΡΙΝΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΦΟΥΚΗ - ΛΙΑΜΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ ΜΠΟΤΣΑΡΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΥΣΟΒΑΛΑΝΤΟΥ ΝΤΑΚΟΥΛΑ - ΚΟΣΜΙΔΟΥ ΜΑΡΙΑ ΛΟΥΣΙΟΥ ΙΩΑΝΝΑ ΑΛΕΞΙΑΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ

-- 3 of 3 --