Απόφαση ανάθεσης για την εγκατάσταση ηλεκτρονικού συστήματος ελέγχου τήρησης ωραρίου για τις ανάγκες του Υπουργείου Οικονομικών

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝ.Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ & ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α’ Κατάρτισης & Εκτέλεσης Προγράμματος Προμηθειών ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Ταχ. Δ/νση: Χαρ. Τρικούπη 6-10 Ταχ. Κώδ. : 106 79 Αθήνα Πληροφορίες: Σ.Βλάχου Τηλέφωνο : 213.13.39.524 E-mail: s.vlachou2@minfin.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση ανάθεσης για την εγκατάσταση ηλεκτρονικού συστήματος ελέγχου τήρησης ωραρίου για τις ανάγκες του Υπουργείου Οικονομικών Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α΄) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 2. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α’) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α’) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν. 4046/2012, του Ν. 4093/2012 και του Ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 4. Το Ν.2859/2000 περί Φ.Π.Α. όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3845/6-5-2010 (ΦΕΚ 65Α΄) και το Ν.4389/2016 (ΦΕΚ 94Α’). 5. Το Ν.4250/2014 (Α’ 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1. 6. Τον Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/15-9-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» ειδικά το άρθρο 11 «Σύσταση Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α/02.02.12), άρθρο 10, το Ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α/11.04.2012) άρθρο 238 παρ. 2β , το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α/29.5.2013) άρθρο 58, παρ.6 και ισχύει. 7. Την αριθ.πρωτ. 57654/22-5-2017 απόφαση (ΦΕΚ 1781/Β’/2017) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». 8. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145 Α΄) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες. 9. Το Π.Δ. 142/2017 (ΦΕΚ 181 Α’) «Οργανισμός Υπουργείου Οικονομικών». 10. Το Ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: Οργάνωση λειτουργία & διαφάνεια της Κυβέρνησης, των Κυβερνητικών οργάνων & της Κεντρικής Δημόσιας Διοίκησης». 11. Την αριθ.πρωτ. 27871 ΕΞ 2020/6-3-2020 απόφαση (ΦΕΚ 185/ΥΟΔΔ/2020) περί διορισμού Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Οικονομικών. 12. Τον Ν. 4727/2020 (ΦΕΚ 184/Α’/23-9-2020) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) – Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις».

-- 1 of 4 --

2 13. Τον Ν. 4782/9-3-2021 (ΦΕΚ 36/Α’/9-3-2021) « Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». 14. To αριθ.πρωτ.112073 ΕΙ 2021/14-9-2021 (ΥΓ 562/10-9-2021) αίτημα από το Γραφείο της Υπηρεσιακής Γραμματέως για εγκατάσταση ηλεκτρονικού συστήματος ελέγχου τήρησης ωραρίου των υπαλλήλων στο κτίριο Atrium, επί της οδού Χαριλάου Τρικούπη 6-10 ( ΑΔΑΜ 21REQ009244279). 15. Την αριθ.πρωτ.116253 ΕΞ 2021/ 22-9-2021 πρόσκληση του Τμήματος Α΄ της Δ/νσης Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού & Υποδομών για υποβολή προσφορών (ΑΔΑΜ 21PROC009245452). 16. Τις προσφορές των εταιρείων: α) «ERGOMEC P.C.», ποσού 22.500,00€ πλέον ΦΠΑ β) «1SENSE», ποσού 23.000,00€ πλέον ΦΠΑ. 17. Την αριθ.πρωτ. 118883 ΕΞ 2021/ 28-9-2021 απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης οικ. έτους 2021 της Δ/νσης Οικονομικής Διαχείρισης με ΑΔΑ 9B0IH-96P και ΑΔΑΜ 21REQ009279479. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Αναθέτουμε στην εταιρεία «ERGOMEC P.C.» με έδρα επί της οδού Μακεδονομάχων 2, TK 62300 Σιδηρόκαστρο, και Α.Φ.Μ. 800461193, την εγκατάσταση ηλεκτρονικού συστήματος ελέγχου τήρησης ωραρίου των υπαλλήλων του Υπουργείου Οικονομικών. Αντικείμενο του Έργου Το αντικείμενο του έργου είναι η εγκατάσταση ηλεκτρονικού συστήματος ελέγχου τήρησης ωραρίου των υπαλλήλων του Υπουργείου Οικονομικών, που στεγάζονται στο κτίριο Atrium, επί της οδού Χαριλάου Τρικούπη 6-10. Το έργο επιμερίζεται στα παρακάτω μέρη : α) Προμήθεια και τοποθέτηση τερματικών σταθμών ωρομέτρησης β) Παροχή ψηφιακών καρτών για το προσωπικό και γ) Εγκατάσταση λογισμικού για την καταγραφή και ωρομέτρηση των παρουσιών του προσωπικού Κάθε τερματικός σταθμός θα είναι συνδεδεμένος στο τοπικό δίκτυο του Οργανισμού και μέσω αυτού θα συνδεθεί online με κεντρικό εξυπηρετητή (server) στον οποίο θα είναι εγκατεστημένο ειδικό λογισμικό (software). Μέσω της εφαρμογής θα παρέχεται η δυνατότητα για την αξιόπιστη καταγραφή της ώρας άφιξης και αναχώρησης των εργαζομένων καθώς και η απεικόνιση της ωρομέτρησης του προσωπικού. Συμβατικό τίμημα Η συνολική δαπάνη του έργου θα ανέλθει στο ποσό των είκοσι δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (22.500,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, ήτοι συνολικού ποσού είκοσι επτά χιλιάδων εννιακοσίων ευρώ (22.500,00€+5.400,00€ ΦΠΑ 24% = 27.900,00 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι παραπάνω πιστώσεις θα βαρύνουν τον τακτικό προϋπολογισμού του Υπουργείου Οικονομικών, για το οικονομικό έτος 2021, στον Ειδικό Φορέα 1023-501-0000000 με Λογαριασμό 2420 98 9001 και CPV [51220000-0] – Υπηρεσίες Εγκατάστασης εξοπλισμού Ελέγχου. Τα επί μέρους κόστη του υπό ανάθεση έργου αναλύονται στον επισυναπτόμενο πίνακα, (είδος/τεμάχια/τιμή μονάδας/ποσό χωρίς ΦΠΑ):

-- 2 of 4 --

3 A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Τεμάχια Τιμή Μονάδας ΑΞΙΑ 1 Καρτοαναγνώστης Reader εισόδων κτηρίου 4 1.150,00 € 4.600 € 2 Κάρτα Standard ID proximity card white blank 450 1,50 € 675 € 3 Ups 2 250,00 € 500 € 4 Λογισμικό Ελέγχου Τήρησης Ωραρίου 1 5.900,00 € 5.900 € 5 Υπηρεσίες Εγκατάστασης Εκπαίδευσης , Παραμετροποίησης και Υποστήριξης Συστήματος 1 6.025,00 € 6.025 € 6 Διασύνδεση με σύστημα διασύνδεσης με άλλα συστήματα όπως Μισθοδοσίας ή Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού (HRMS). 1 4.800,00 € 4.800 € 7 Τεχνική Υποστήριξη πέραν του 1 έτους λειτουργίας: ετήσιο κόστος 1.000,00€ και 50,00€/ώρα ανά μηχανικό Συνολικό Ποσό χωρίς ΦΠΑ 22.500 € ΦΠΑ 24% 5.400 € Σύνολο με ΦΠΑ 27.900 € Στη συνολική δαπάνη θα περιλαμβάνονται τα ακόλουθα:  Ο σχεδιασμός του έργου.  Προμήθεια και εγκατάσταση του συστήματος Ωρομέτρησης.  Θέση του συστήματος σε λειτουργία.  Η εκτύπωση των καρτών των χρηστών  Η εκπαίδευση του προσωπικού στην χρήση του συστήματος και Και δεν θα περιλαμβάνονται: α)Η εγκατάσταση και παραμετροποίηση LAN – WAN δικτύου (ενσύρματου ή ασύρματου) καθώς και β) Τα τηλεπικοινωνιακά κόστη για την διασύνδεση απομακρυσμένων κτιριακών υποδομών. Η εγγύηση καλής λειτουργίας και η τεχνική υποστήριξη ορίζεται για ένα (1) έτος από την οριστική παραλαβή. Η τεχνική υποστήριξη πέραν του 1ου έτους λειτουργίας δύναται να ανατεθεί εφόσον επιθυμεί το Υπουργείο και εξευρεθούν οι σχετικές πιστώσεις. Παράδοση Ο χρόνος παράδοσης και υλοποίησης του έργου ορίζεται σε εξήντα (60) εργάσιμες ημέρες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και σε κάθε περίπτωση μέχρι τις 31/12/2021.

-- 3 of 4 --

4 Πληρωμή Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί μετά την ολοκλήρωση του έργου και τη σύνταξη του πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή παραλαβής. Η πληρωμή θα γίνει σε Ευρώ, με την έκδοση του σχετικού τιμολογίου από την εταιρεία και την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομα του δικαιούχου, μαζί με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Κρατήσεις Από το καθαρό ποσό της αξίας του υπό ανάθεση έργου θα παρακρατηθεί υποχρεωτικά φόρος εισοδήματος σε ποσοστό 8%, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/Α/2013), καθώς και οι προβλεπόμενες κρατήσεις : α) 0,07252 % υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ, ήτοι: 0,07% υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ., η οποία επιβαρύνεται με Χαρτόσημο 3% και Ο.Γ.Α. Χαρτοσήμου 20% και β) 0,06216% υπέρ Α.Ε.Π.Π., ήτοι: 0,06% υπέρ Α.Ε.Π.Π., η οποία επιβαρύνεται με Χαρτόσημο 3% και Ο.Γ.Α. Χαρτοσήμου 20%, ενώ δεν περιλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. 24%. Εφόσον κατά την ημερομηνία πληρωμής της προμήθειας έχουν ενεργοποιηθεί και άλλες κρατήσεις που καθορίζονται στο Ν.4412/16, θα γίνεται σχετική επιπλέον παρακράτηση η οποία θα βαρύνει επίσης την ανάδοχο εταιρεία. Λοιποί Γενικοί Όροι Ο Ανάδοχος υποχρεούται κατά την εκτέλεση της σύμβασης να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’ του ν. 4412/2016. Οι ειδικότεροι όροι, οι προϋποθέσεις και οι τεχνικές προδιαγραφές που αφορούν το υπό ανάθεση έργο θα περιγράφουν αναλυτικά στη σύμβαση που θα ακολουθήσει και η οποία θα έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Κατά τα λοιπά ισχύουν όλες οι περί Κρατικών Προμηθειών Διατάξεις και η προσφορά της εταιρείας, της οποίας οι όροι είναι δεσμευτικοί για την εταιρεία. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της παρούσας απόφασης, για την υπογραφή της σύμβασης. Η ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΗΝΕΛΟΠΗ ΠΑΓΩΝΗ ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ Αποδέκτες προς ενέργεια : 1. ERGOMEC P.C, email: i.papadopoulos@ergomec.gr Κοινοποίηση : 2. 1SENSE, email: info@1sense.io 3. Γραφείο Υπηρεσιακής Γραμματέως Υπ.Οικονομικών μέσω email 4. Τμήμα Β΄, Δ/νσης Προμηθειών Διαχείρισης Υλικού και Υποδομών

-- 4 of 4 --