ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 2023 ΣΤΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΡΕΘΥΜΝΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΡΕΘΥΜΝΟ, 10.8.2023 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Γ Ι Α Τ Η Ν Π Ρ Ο Μ Η Θ Ε Ι Α Γ Ρ Α Φ Ι Κ Η Σ Υ Λ Η Σ Τ Ο Υ Π Ρ Ω Τ Ο Δ Ι Κ Ε Ι Ο Υ Ρ Ε Θ Υ Μ Ν Η Σ Στο Ρέθυμνο και στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου Ρεθύμνης σήμερα την 10η Αυγούστου του έτους 2023, ημέρα Πέμπτη οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: 1) Ευθυμία Δανιά, Διευθύνουσα Πρόεδρος Πρωτοδικών Ρεθύμνης, η οποία εξουσιοδοτήθηκε για την υπογραφή της σύμβασης δυνάμει της με αριθμό πρωτ. 116/28.6.2023 (ΑΔΑ:ΨΦΨΚ4ΝΨ-Φ4Α) απόφασης της Τριμελούς Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορηγήσεων του Εφετείου Κρήτης, με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ στο Πρωτοδικείο Ρεθύμνου και η οποία θα αναφέρεται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας ως «Αναθέτουσα Αρχή». 2) Νικόλαος Κλαψινάκης του Στυλιανού, νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας με την επωνυμία «ΑΦΟΙ ΚΛΑΨΙΝΑΚΗ Ο.Ε.», με έδρα το Ρέθυμνο και την οδό Ηγ. Γαβριήλ αρ. 59, Α.Φ.Μ. 081293405 Δ.Ο.Υ Ρεθύμνου, η οποία θα αναφέρεται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας ως «Ανάδοχος», συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: ΑΦΟΥ ΕΛΑΒΑΝ ΥΠΟΨΗΣ ΤΟΥΣ: 1. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 για τις Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ, (ΦΕΚ Α’147/8-8- 2016), σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων» (ΦΕΚ 36 Α’) όπως ισχύει. 2. Το με αρ.πρωτ. 35/19.6.2023 (ΑΔΑΜ: 23REQ 012902392) αίτημα για την έγκριση δέσμευσης πίστωσης για την απευθείας ανάθεση της προμήθειας γραφικής ύλης στο Πρωτοδικείο Ρεθύμνου οικ. έτους 2023. 3. Τη με αρ. πρωτ. 116/28.6.2023 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ:ΨΦΨΚ4ΝΨ- Φ4Α & ΑΔΑΜ: 23REQ013194285) με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης ύψους «τριών χιλιάδων ευρώ» (3.000€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σε βάρος της

-- 1 of 5 --

πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης για τον τελικό φορέα Εφετείο Κρήτης στον ΚΑΕ 1261 – προμήθεια γραφικής ύλης οικονομικού έτους 2023, για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ στο ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΡΕΘΥΜΝΟΥ. 4. Τη με αρ. πρωτ. 46/2.8.2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC013194965) πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την προμήθεια γραφικής ύλης στο Πρωτοδικείο Ρεθύμνου και την υπ’ αριθμ. πρωτ. 651/7.8.2023 υποβολή προσφοράς κατόπιν αυτής, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. 5. Τη υπ’ αριθμ. 79/8.8.2023 (ΑΔΑ:6Ο3Θ481-ΨΒ8, ΑΔΑΜ:23AWRD013228585) Πράξη απευθείας ανάθεσης της Διευθύνουσας το Πρωτοδικείο Ρεθύμνης με το ως άνω αντικείμενο. ΣΥΜΦΩΝΟΥΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΠΟΔΕΧΟΝΤΑΙ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ: Η πρώτη των συμβαλλομένων Διευθύνουσα το Πρωτοδικείο Ρεθύμνης καλούμενη εφεξής: «Αναθέτουσα Αρχή» αναθέτει στη δεύτερη των συμβαλλομένων στην εταιρεία με την επωνυμία «ΑΦΟΙ ΚΛΑΨΙΝΑΚΗ Ο.Ε.» και το διακριτικό τίτλο «ΚΛΑΨΙΝΑΚΗΣ» καλούμενη εφεξής: «Ανάδοχος»,, με έδρα το Ρέθυμνο και την οδό Ηγ. Γαβριήλ αρ. 59, Α.Φ.Μ. 081293405 Δ.Ο.Υ. Ρεθύμνου αριθμό ΓΕΜΗ 022026950000 την προμήθεια γραφικής ύλης για τις ανάγκες του Πρωτοδικείου Ρεθύμνης, με τους ακόλουθους όρους και συμφωνίες τους οποίους ο Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα: 1. Αντικείμενο της σύμβασης Με τη παρούσα σύμβαση το Πρωτοδικείο Ρεθύμνης προβαίνει στην ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ. Συγκεκριμένα, το Πρωτοδικείο Ρεθύμνης, προβαίνει στην προμήθεια χιλίων τριακοσίων ενενήντα ενός (1.391,00) τεμαχίων γραφικής ύλης, και συγκεκριμένα: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΑ BLANCO roller 6m, Tipp-Ex ΤΕΜ 5 2 ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΑ BLANCO ΣΤΥΛΟ Pentell ΤΕΜ 3 3 UHU STICK 10gr ΤΕΜ 10 4 ΚΛΑΣΕΡ SKAG 4-32 πλαστικό διάφορα χρώματα ΤΕΜ 10 5 ΚΛΑΣΕΡ SKAG 8-32 πλαστικό διάφορα χρώματα ΤΕΜ 15 6 ΖΕΛΑΤΙΝΕΣ ΤΕΜ 50 7 ΔΙΣΚΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΛΑΣΤΙΚΟΣ διαφανές 45650 Describo ΤΕΜ 10 8 ΚΥΒΟΣ POST- IT 75x75 TEM 30 9 ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΗΜΕΡΟΔΕΙΚΤΕΣ ΤΕΜ 6 10 ΚΑΡΦΙΤΣΕΣ ΑΤΣΑΛΙΝΕΣ ΤΕΜ 3 11 ΛΑΣΤΙΧΑ ΚΑΟΥΤΣΟΥΚ 1 KGR ΤΕΜ 4

-- 2 of 5 --

12 ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΙ EDDING 2000 ΜΑΥΡΟΙ ΤΕΜ 10 13 ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΙ υπογραμμίσεως διαφορα χρώματα Stabilo ΤΕΜ 10 14 ΣΤΥΛΟ PILOT V -BALL 0,5 κόκκινο ΤΕΜ 6 15 ΣΤΥΛΟ PILOT V -BALL 0,5 μπλε ΤΕΜ 8 16 ΣΤΥΛΟ PILOT V -BALL 0,5 μαύρο ΤΕΜ 12 17 ΣΤΥΛΟ BIC μπλε ΤΕΜ 30 18 ΣΤΥΛΟ BIC μαύρο ΤΕΜ 10 19 ΣΤΥΛΟ BIC κόκκινο ΤΕΜ 10 20 ΜΟΛΥΒΙΑ STAEDTLER HB2 ΤΕΜ 12 21 ΜΟΛΥΒΟΘΗΚΗ ΤΕΜ 5 22 ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΟΥ 126 (24/6) MAESTRI platinum ΤΕΜ 10 23 ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΟ ROMA primula 12 No126 ΤΕΜ 2 24 ΠΕΡΦΟΡΑΤΕΡ ROMA ΤΕΜ 5 25 ΣΥΝΔΕΤΗΡΕΣ ROMA No5 ΤΕΜ 20 26 ΝΤΟΣΙΕ ΕΛΑΣΜΑ ΤΕΜ 100 27 ΝΤΟΣΙΕ ΧΑΡΤΙ ΜΑΝΙΛΑ (ΑΝΑΚΡΙΤΗ) ΤΕΜ 100 28 ΤΕΤΡΑΔΙΑ 50 φύλλων ΤΕΜ 5 29 ΤΕΤΡΑΔΙΟ (ΦΥΛΛΑΔΑ) ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΕΜ 10 30 ΦΑΚΕΛΟΙ ΔΙΚΟΓΡΑΦΙΑΣ διάφορα χρώματα ΤΕΜ 500 31 ΦΑΚΕΛΟΙ ΜΕ ΚΟΡΔΟΝΙΑ 25-35-15 FAROS ΤΕΜ 200 32 ΧΑΡΤΙ Α4 HEWL.PAC. ΤΕΜ 150 33 ΧΑΡΤΙ Α3 INACOPIA ΤΕΜ 30 η οποία θα υλοποιηθεί από την ανάδοχο, σύμφωνα με την υπ’αριθμ. πρωτ. 651/7.8.23 υποβληθείσα προσφορά της αναδόχου. 2. Παράδοση – Παραλαβή Τόπος παράδοσης των ως άνω ειδών είναι το Δικαστικό Μέγαρο Ρεθύμνης στο οποίο στεγάζονται τα γραφεία του Πρωτοδικείου Ρεθύμνης. Η ανάδοχος υποχρεούται να έχει παραδώσει τα προς προμήθεια είδη μέχρι και την 14η Αυγούστου 2023, ημέρα Δευτέρα. Ο εξοπλισμός που θα παραδοθεί θα είναι κατά τον χρόνο παράδοσης, πλήρης καινούριος και αμεταχείριστος. Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του εξοπλισμού θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια επιτροπή σύμφωνα με την υπ’ αριθμι. 2/2023 πράξη της Αναθέτουσας Αρχής η οποία θα συντάξει και το πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 3. Συνολική Αξία - Αμοιβή Αναδόχου: Το συνολικό κόστος για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ στο ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ανέρχεται στην τιμή των «τριών χιλιάδων ευρώ (3.000,00€)», συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%.

-- 3 of 5 --

4 .Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή της αξίας της προαναφερόμενης προμήθειας, θα γίνει από το ΕΦΕΤΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή από την αρμόδια Επιτροπή και τη διαβίβαση στο ΕΦΕΤΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ του αντίστοιχου πρωτοκόλλου παραλαβής μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 200 του Ν.4412/2016 καθώς και την έκδοση του αναγκαίου τιμολογίου με υπογραφή του εκδότη στην παρακάτω επωνυμία: ΕΦΕΤΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ, ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ ΧΑΝΙΑ, ΑΦΜ 997679897, Δ.Ο.Υ. ΧΑΝΙΩΝ. 5. Κρατήσεις Την ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ) και ο φόρος που της αναλογεί. 6. Εγγυήσεις Η ανάδοχος εγγυάται ότι θα παραδώσει προϊόντα, αρίστης ποιότητας, όπως αναλυτικά αναφέρεται στην υπ’αριθμ. πρωτ. 651/7.8.23 υποβληθείσα προσφορά της. 6.Επίλυση διαφορών Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών». Κάθε διαφορά που ήθελε προκύψει μεταξύ της αναδόχου και του Πρωτοδικείου Ρεθύμνης πρέπει πρώτα να επιλυθεί μεταξύ τους. Αν η διαφορά δεν επιλύεται, τότε η σύμβαση υπάγεται την αρμοδιότητα των Δικαστηρίων της έδρας της αρχής που διενεργεί τη προμήθεια (εν προκειμένω του Ρεθύμνου). Κατά τα λοιπά ισχύουν οι ρήτρες που προβλέπονται στο Ν.4412/2016. Η παρούσα σύμβαση αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενό της υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους, σε τρία (3) αντίτυπα (πρωτότυπα), από τα οποία από ένα θα λάβουν έκαστος των συμβαλλομένων και το τρίτο θα υποβληθεί στο ΕΦΕΤΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Η Διευθύνουσα το Πρωτοδικείο Ρεθύμνης ΕΥΘΥΜΙΑ ΔΑΝΙΑ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ

-- 4 of 5 --

-- 5 of 5 --