Διαβίβαση του από 03.12.2025 Πρακτικού της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης – Απευθείας ανάθεση με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση της προμήθειας λογισμικού διαχείρισης εγκαταλελειμμένων οχημάτων με την εταιρεία «INFOMED ΚΟΥΒΑΤΣΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΕΠΕ

ΘΕΜΑ: 4ο της Ημερήσιας Διάταξης «Διαβίβαση του από 03.12.2025 Πρακτικού της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης – Απευθείας ανάθεση με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση της προμήθειας λογισμικού διαχείρισης εγκαταλελειμμένων οχημάτων με την εταιρεία «INFOMED ΚΟΥΒΑΤΣΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΕΠΕ». ΑΡΙΘ. ΑΠΟΦ.: 533/2025 Ο κ. Πρόεδρος (Δήμαρχος), εισηγούμενος το ανωτέρω θέμα της ημερήσιας διάταξης, εκθέτει σύμφωνα με το αριθ. πρωτ. 46735/05-12-2025 έγγραφο του κ. Δημάρχου (Δ/νση Οικονομικής & Ταμειακής Διαχείρισης– Τμήμα Προμηθειών & Αποθήκης), το οποίο έχει ως εξής: Ο Δήμος Γαλατσίου, στα πλαίσια της ανάγκης της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Γαλατσίου για ψηφιακή διαχείριση των εγκαταλελειμμένων οχημάτων, κρίνεται απαραίτητη η προμήθεια μίας ολοκληρωμένης, εύχρηστης και αξιόπιστης εφαρμογής λογισμικού LabExpert, η οποία να αντιμετωπίζει πλήρως, γρήγορα και αποτελεσματικά τα παρακάτω: • Καταχώρηση των στοιχείων των εγκαταλελειμμένων οχημάτων: Αρ. Κυκλοφορίας, κατασκευαστής (μάρκα), χρώμα, διεύθυνση στην οποία βρίσκεται, ημερομηνίες καταγραφής και απομάκρυνσης κλπ. • Αποθήκευση φωτογραφιών για κάθε όχημα (σε μορφή jpg, bmp, png κλπ) καθώς και οποιουδήποτε σχετικού εγγράφου ( σε μορφή pdf, doc, xls κλπ). • Αναζήτηση οχημάτων από οθόνη με πολλαπλά κριτήρια. • Εκτύπωση καρτέλας εγκαταλελειμμένου οχήματος με όλα τα απαραίτητα στοιχεία και τις φωτογραφίες που το αφορούν. • Δυνατότητα εκτύπωσης λίστας των καταχωρημένων οχημάτων με πολλαπλά κριτήρια καθώς και εξαγωγής των δεδομένων σε διάφορες μορφές (xls xlsx, csv κλπ). ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΓΑΛΑΤΣΙΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 70ης Συνεδρίασης της Δημοτικής Επιτροπής της 09ας Δεκεμβρίου 2025 Στο Δημαρχιακό Κατάστημα Γαλατσίου σήμερα, την 09α Δεκεμβρίου 2025, ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00, η Δημοτική Επιτροπή πραγματοποίησε Συνεδρίαση, ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου – Δημάρχου κ. Μαρκόπουλου Γεώργιου, με αριθ. πρωτ. 46760/05.12.2025 και εστάλη σε κάθε ένα μέλος αυτής (τακτικό και αναπληρωματικό), σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 («Πρόγραμμα ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ») όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει από τον Ν. 5056/2023. Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία, αφού σε συνολικό αριθμό (9) μελών παραβρέθηκαν έξι μέλη (6): 1. Μαρκόπουλος Γεώργιος Δήμαρχος Πρόεδρος Δ.Ε. 2. Ροπόδης Παναγιώτης Δημοτικός Σύμβουλος Τακτικό Μέλος Δ.Ε. 3. Τακτικός Ιωάννης Δημοτικός Σύμβουλος Τακτικό Μέλος Δ.Ε. 4. Αργυρός Σπυρίδων Δημοτικός Σύμβουλος Τακτικό Μέλος Δ.Ε. 5. Χωριανοπούλου Μαρία Δημοτική Σύμβουλος Αναπληρωματικό Μέλος Δ.Ε. 6. Χωριανόπουλος Νικόλαος Δημοτικός Σύμβουλος Αναπληρωματικό Μέλος Δ.Ε. Επίσης απουσίασαν, αν και νόμιμα προσκλήθηκαν, οι Δημοτικοί Σύμβουλοι – Τακτικά Μέλη κ.κ. Δήμος Κων/νος, Ανδρέου Ανδρέας, Ιμπριάλος Ματθαίος, Σαπουνά Αγγελική και Μελισσουργός Γερμάνος. Παραβρέθηκε επίσης ο υπάλληλος του Δήμου κ. Αναγνώστου Γεώργιος (Αυτοτελές Τμήμα Νομικής Υπηρεσίας). Αφού άρχισε η συνεδρίαση διαβάστηκε η ημερήσια διάταξη. Ελληνική

-- 1 of 4 --

• Διαδικασίες και εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (backup). Προτίθεται να αναθέσει την εν λόγω προμήθεια στην εταιρεία «INFOMED ΚΟΥΒΑΤΣΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΕΠΕ», λόγω αποκλειστικότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών. Για τον σκοπό αυτό, συντάχθηκε από Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών (Τμήμα Μελετών και Έργων)η υπάριθμ.27/2025 Μελέτη. Έχοντας υπόψη την πιο πάνω Μελέτη, Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών (Τμήμα Μελετών και Έργων), συνέταξε το υπ’αριθ. 39544/17.10.2025 Πρωτογενές Αίτημα, το οποίο καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) με ΑΔΑΜ 25REQ017815478. 1) Στη συνέχεια, για την κάλυψη των ανωτέρω αναγκών, με την υπ’αριθ. 1.447/23.10.2025 (ΑΔΑ 93ΝΩΩ9Λ- 1ΙΨ – ΑΔΑΜ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟΥ 25REQ017815609) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης εγκρίθηκε και διατέθηκε το ποσό των δύο χιλιάδων και τετρακοσίων ογδόντα ευρώ (2.480,00€) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. σε βάρος του Κ.Α. : 30-7134.0001του προϋπολογισμού του Οικ. Έτους 2025. Σύμφωνα με το υπ’αριθ.Πρωτ. 39895/21.10.2025 έγγραφο της εταιρείας με την επωνυμία «INFOMED ΚΟΥΒΑΤΣΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΕΠΕ» προς τον Δήμο Γαλατσίου, η εταιρεία βεβαιώνει ότι παράγει και διαθέτει η ίδια την εφαρμογή Labexpert για την οποία ενδιαφέρετε η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών ( Τμήμα Συγκοινωνιών & Εγκαταστάσεων ) να εγκαταστήσει για τη διαχείριση των εγκαταλελειμμένων οχημάτων στην περιοχή ευθύνης του Δήμου μας. Η εταιρεία επίσης, βεβαιώνει ότι έχει τα αποκλειστικά δικαιώματα του ως άνω λογισμικού, της συντήρησης του και τυχόν παρεμβάσεων και αναβαθμίσεών του. Συνεπώς καθίσταται η μοναδική που μπορεί νόμιμα να τα παρέχει, σύμφωνα με το με αρ.Πρωτ. 40214/23.10.2025 έγγραφο με θέμα « Βεβαίωση Αποκλειστικότητας » της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών (Τμήμα Μελετών και Έργων). Στη συνέχεια, με την υπ’αριθ. 462/2025 (ΑΔΑ 6Χ40Ω9Λ-ΣΡΑ) απόφασή της η Δημοτική Επιτροπή ενέκρινε α) την διαδικασία ανάθεσης με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση προμήθειας λογισμικού διαχείρισης εγκαταλελειμμένων οχημάτων της εταιρείας με την επωνυμία «INFOMED ΚΟΥΒΑΤΣΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΕΠΕ» που χρησιμοποιεί η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών, με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με το άρθρο 32 παρ. 2 περ. β΄ του Ν. 4412/2016, β) τις τεχνικές προδιαγραφές ανάθεσης της εν λόγω προμήθειας, γ) καθόρισε τους όρους της πρόσκλησης διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση, όπως αυτοί αναφέρονταν στο σχέδιο πρόσκλησης και δ) συγκρότησε την τριμελή επιτροπή διαπραγμάτευσης. Τέλος, εκδόθηκε η με αριθ.Πρωτ. 43658/14.11.2025 (ΑΔΑΜ 25PROC017935680) Πρόσκληση προς την εταιρεία με την επωνυμία «INFOMED ΚΟΥΒΑΤΣΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΕΠΕ», στην οποία επισυνάφτηκε και η ανωτέρω αναφερόμενη Μελέτη και με την οποία η εταιρεία προσκλήθηκε να καταθέσει α) τα σ’ αυτήν αναφερόμενα δικαιολογητικά, προς απόδειξη μη ύπαρξης λόγων αποκλεισμού από την υπογραφή δημοσίων συμβάσεων και β) την τεχνική και οικονομική της προσφορά. Η ανωτέρω εταιρεία κατέθεσε στο Πρωτόκολλο του Δήμου (Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας) τον υπ’αριθ.Πρωτ. . 44858/24.11.2025 φάκελο, τον οποίο διαβιβάσαμε, μαζί με όλα τα στοιχεία και έγγραφα της διαδικασίας, στην αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης για τη σύνταξη του συνημμένου στην παρούσα εισήγησή μας Πρακτικού. Η ανωτέρω Επιτροπή, αφού αξιολόγησε την προσφορά της ανωτέρω εταιρείας, συνέταξε και μας διαβίβασε το από 03.12.2025 Πρακτικό της. Ύστερα από τα παραπάνω, έχοντας υπόψη την υποπερ. γγ΄ της περ. β΄ της παρ. 2 του άρθρου 32 του Ν. 4412/2016, σύμφωνα με την οποία: «2. Η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιείται για δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε οποιαδήποτε από τις κατωτέρω περιπτώσεις: β) εάν τα έργα, τα αγαθά ή οι υπηρεσίες μπορούν να παρασχεθούν μόνον από έναν συγκεκριμένο οικονομικό φορέα για οποιονδήποτε από τους κατωτέρω λόγους:

-- 2 of 4 --

«… γγ) προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.», σας διαβιβάζουμε το ανωτέρω από 03.12.2025 Πρακτικό και παρακαλούμε όπως προβείτε στη λήψη απόφασης για την: 1. αποδοχή του από 03.12.2025 Πρακτικού, 2. απευθείας ανάθεση με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προμήθειας λογισμικού διαχείρισης εγκαταλελειμμένων οχημάτων για την κάλυψη των αναγκών του Τμήματος Συγκοινωνιών & Εγκαταστάσεων της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, ενδεικτικού προϋπολογισμού δύο χιλιάδων και τετρακοσίων ογδόντα ευρώ (2.480,00€), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24%. Η Απόφαση ισχύει για δώδεκα (12) μήνες από την ανάρτησή της. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργείται από Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών. Τέλος, παρακαλούμε όπως στην εκδοθείσα απόφασή σας, αναφέρεται ρητά το δικαίωμα όποιου έχει έννομο συμφέρον, να ζητήσει την ακύρωση πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, καθώς και την αναστολή εκτέλεσης, ενώπιον του Διοικητικού Εφετείου, βάσει του άρθρου 127 του Ν.4412/2016. Η Δημοτική Επιτροπή Μετά από συζήτηση και έχοντας υπόψη τα παραπάνω, καθώς και α) το από 03.12.2025 Πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης, β) την υπ’ αριθμ. πρωτ. 44858/24.11.2025 κατατεθείσα προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία «INFOMED ΚΟΥΒΑΤΣΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΕΠΕ» και γ) τον φάκελο εγγράφων της διαδικασίας και δ) το επί συνόλου σκεπτικό του ως άνω εισηγητικού. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα Α. Αποδέχεται το από 03.12.2025 Πρακτικό της Αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης απόφασης. Β. Αποδέχεται τα δικαιολογητικά, της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς της εταιρείας με την επωνυμία «INFOMED ΚΟΥΒΑΤΣΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΕΠΕ». Γ. Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (άρθρου 32 του Ν.4416/2021) προμήθειας λογισμικού διαχείρισης εγκαταλελειμμένων οχημάτων για την κάλυψη των αναγκών του Τμήματος Συγκοινωνιών & Εγκαταστάσεων της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, διάρκειας δώδεκα μηνών (12) μηνών (από την ανάρτηση της απόφασης στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ) στην εταιρεία με την επωνυμία «INFOMED ΚΟΥΒΑΤΣΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΕΠΕ» ενδεικτικού προϋπολογισμού δύο χιλιάδων και τετρακοσίων ογδόντα ευρώ (2.480,00€), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24%. Δ. Εξουσιοδοτεί τον Δήμαρχο Γαλατσίου για την υπογραφή της οικείας σύμβασης. Ε. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργείται από τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. ΣΤ. Διατάσσει την κοινοποίηση της απόφασης αυτής σε κάθε ενδιαφερομένου οικονομικού φορέα οποίος έχει έννομο συμφέρον, να ζητήσει την ακύρωση πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, καθώς και την αναστολή εκτέλεσης, ενώπιον του Διοικητικού Εφετείου, βάσει του άρθρου 127 του Ν.4412/2016. ................................................................. Ακριβές Απόσπασμα Γαλάτσι, 10-12-2025 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Δ.Ε. ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

-- 3 of 4 --

(ΔΉΜΑΡΧΟΣ)

-- 4 of 4 --