Σύμβαση υπηρεσιών για δαπάνες φύλαξης (ΚΑΕ 0419)

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Λ. ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ – ΤΚ 71202 ΣΥΜΒΑΣΗ Αρ. Πρωτ. Συμβάσεων: 17/ 02-11-2020 Στο Ηράκλειο και στο Πρωτοδικείο Ηρακλείου σήμερα 02 Νοεμβρίου 2020 οι υπογεγραμμένοι 1) Ελευθέριος Συσκάκης, Διευθύνων το Πρωτοδικείο Ηρακλείου και η 2) Εταιρεία με την επωνυμία «SECURITA’S CONTROL G.S.I IKE», Α.Φ.Μ 800742415, ΔΟΥ: Νέας Ιωνίας, Δούκας Μποφώρ 7, Ηράκλειο. Τηλ: 2810 300-117, email:info@securitascontrolgsi.gr», που εκπροσωπείται από το κ. Ιωάννη Λογκάκη συμφωνήσαμε και δεχτήκαμε τα παρακάτω: Αναθέτουμε στο δεύτερο των συμβαλλομένων τις υπηρεσίες φύλαξης για 12 μήνες σύμφωνα και με την υποβληθείσα προσφορά, συνολικού κόστους δεκαεννέα χιλιάδες εξακόσια εβδομήντα έξι ευρώ και τριάντα δύο λεπτά του ευρώ (19676,32 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, τα οποία θα καταβληθούν σε δώδεκα (12) μηνιαίες δόσεις. Η έναρξη της υπηρεσίας θα λάβει χώρα 02/11/2020 και θα λήξει στις 01/11/2021. Αυτές οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν:  Μία (1) εξάωρη πρωινή εσωτερική βάρδια στατικής φύλαξης, πέντε ημέρες την εβδομάδα (Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 08:00 έως τις 14:00) για δώδεκα (12) μήνες στο Δικαστικό Μέγαρο Ηρακλείου.  Μια (1) υπηρεσία περιπολίας (τύπου patrol) σε προγραμματισμένες περιπολίες εξωτερικά του κτιρίου τις βραδινές ώρες (και εσωτερικά ειδικά τις αργίες και τα Σ/Κ) για δώδεκα (12) μήνες στο Δικαστικό Μέγαρο Ηρακλείου.  Μια (1) υπηρεσία άμεσης επέμβασης όταν και εφόσον χρειαστεί σε μη εργάσιμες ώρες και όταν δεν λαμβάνει χώρα η στατική φύλαξη ή η περιπολία. Αυτή αφορά το Δικαστικό Μέγαρο Ηρακλείου και τα μισθωμένα κτίρια στην Αβέρωφ 27 3-4ος όροφος (σύστημα πυρανίχνευσης), και στο αρχείο στη οδό Ανωγείων 48 (σύστημα πυρανίχνευσης και συναγερμός). Στα πλαίσια της υπηρεσίας αυτής είναι απαραίτητη η ενημέρωση των υπευθύνων της υπηρεσίας του Πρωτοδικείου Ηρακλείου όταν κριθεί αναγκαία η επέμβαση και έχει προηγηθεί κλήση από την Αστυνομία και την Πυροσβεστική Υπηρεσία μετά από κλήση του συστήματος πυρανίχνευσης, ή του συναγερμού, ή απόπειρας δολιοφθοράς, διάρρηξης κλπ. Όποτε κριθεί αναγκαίο από την υπηρεσία και το Διευθύνοντα του Πρωτοδικείου Ηρακλείου πιθανότατα να λάβει χώρα μικρή μεταβολή των παραπάνω υπηρεσιών κατά τις ανάγκες της υπηρεσίας, η οποία θα πρέπει

-- 1 of 8 --

2 από τον ανάδοχο μετά από συνεννόηση να την πραγματοποιήσει, εξαιτίας των αλλαγών που τυχόν προκύψουν λόγω της πανδημίας (covid-19) ή για λόγους ασφαλείας (π.χ. η εγκατάσταση πύλης XRAY, ανιχνευτή μετάλλων, κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης, θερμικής κάμερας). α/α Περιγραφή Ανάλυση Κόστους Ποσότητες Μονάδα Μέτρησης 1 Αριθμός εργαζομένων για κάθε ημέρα φύλαξης 1 Άτομα/ημέρα 2 Τετραγωνικά μέτρα ανά άτομο (ΑΦΟΡΑ ΜΟΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΙΌΤΗΤΑ) τ.μ./άτομο 3 Ώρες εργασίας εργαζομένου για κάθε ημέρα φύλαξης (περιλαμβάνεται η στατική φύλαξη, η περιπολία τις βραδινές ώρες και οι άμεση επέμβαση) 8 Οι ώρες υπολογίζονται κατ΄εκτίμηση. Σε αυτές περιλαμβάνεται η εξάωρη (6) στατική φύλαξη και το υπόλοιπο για περιπολία και άμεση επέμβαση 4 Ημέρες εργασίας εργαζομένου για την περίοδο παροχής της υπηρεσίας 264 (αριθμός ημερών)* 5 Προβλεπόμενο ωρομίσθιο εργαζόμενου (βάσει της Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας, στην οποία τυχόν υπάγεται) 4,36 €/ώρα 6 Ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές για το σύνολο των εργαζομένων την περίοδο παροχής υπηρεσίας 10.641,59 € 7 Ύψος ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά για το σύνολο των εργαζομένων την περίοδο παροχής υπηρεσίας 2978,30 € 8 Κόστος αναλωσίμων 2200 € 9 Εργολαβικό κέρδος 6,33%/ 1000 € 10 Νόμιμες υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεις 94,75 € 11 Διοικητικό κόστος παροχής υπηρεσιών 1950 € 12 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) 15791,59 € 13 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) ΔΕΚΑ ΠΕΝΤΕ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΠΤΑΚΟΣΙΑ ΕΝΕΝΗΝΤΑ ΕΝΑ ΕΥΡΩ ΚΑΙ ΠΕΝΗΝΤΑ ΕΝΝΕΑ ΛΕΠΤΑ ΤΟΥ ΕΥΡΩ ΕΥΡΩ 14 ΦΠΑ 24%/ 3789,98 € 15 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) 19676,32 € 16 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) ΔΕΚΑ ΕΝΝΕΑ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΞΑΚΟΣΙΑ ΕΒΔΟΜΗΝΤΑ ΕΞΙ ΕΥΡΩ ΚΑΙ ΤΡΙΑΝΤΑ ΔΥΟ ΛΕΠΤΑ ΤΟΥ ΕΥΡΩ ΕΥΡΩ 17 Συλλογική Σύμβαση Εργασίας, στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι ΕΓΣΣΕ 2018 (Π.Κ. 6/29-3-2018) ΜΕ ΙΣΧΥ ΕΩΣ 31/12/2020 "περιγραφή"

-- 2 of 8 --

3 Με τους παραπάνω όρους τους οποίους (ο ανάδοχος) δηλώνει ρητά ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα, όπως και αυτούς που αναφέρονται στο Παράρτημα Α της Σύμβασης αυτής, αναφορικά με τις απαιτήσεις της 12μηνης υπηρεσίας φύλαξη Ο ανάδοχος θα πρέπει απαραίτητα να διαθέτει τον ανάλογο εξοπλισμό καθώς και εξειδικευμένο προσωπικό σε θέματα τεχνικής υποστήριξης. Ο ανάδοχος θα είναι ο μόνος υπεύθυνος για κάθε εργατικό ατύχημα του προσωπικού του κατά την εκτέλεση των εργασιών καθώς και για κάθε ζημιά ή φθορά η οποία θα προκληθεί από το προσωπικό του. Η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά και εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, δηλαδή ενδεικτικά, στην καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) Σ.Σ.Ε., στην τήρηση του νομίμου ωραρίου, σε ασφαλιστική κάλυψη, στην τήρηση των όρων υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π. Σε περίπτωση που τυχόν διαπιστωθεί παράβαση του εν λόγω όρου, η παρούσα σύμβαση θα καταγγέλλεται χωρίς τήρηση προθεσμίας, και θα αναγγέλλεται η μη τήρηση των ανωτέρω υποχρεώσεων του αναδόχου στις οικείες υπηρεσίες για την επιβολή κυρώσεων. Η δαπάνη αναλήφθηκε με την υπ’ αρ. πρωτ. 85/ 18-09-2020 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορηγήσεων του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης (ΑΔΑ: 94ΠΜΟΚΝ6-ΣΛΤ), με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης είκοσι χιλιάδες ευρώ (20.000 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης για το έτος 2020 από την επιχορηγούμενη πίστωση του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης για δαπάνες φύλαξης (ΚΑΕ 0419) στον τελικό φορέα «ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ». Υπεύθυνοι για τον έλεγχο των εργασιών, θα είναι τα μέλη της τριμελούς Επιτροπής Παραλαβής ειδών και Εκτέλεσης Εργασιών. Οι Συμβαλλόμενοι 1) Ο Διευθύνων το Πρωτοδικείο Ηρακλείου 2) Η δεύτερη συμβαλλόμενη ανάδοχος ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΣΥΣΚΑΚΗΣ «SECURITA’S CONTROL G.S.I IKE»

-- 3 of 8 --

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' Α. Ειδικές απαιτήσεις έργου / υποχρεώσεις προσωπικού ασφάλειας - υποχρεώσεις του αναδόχου  Συνεχής έλεγχος στους χώρους του κτιρίου διασφαλίζοντας τον έλεγχο και την φύλαξή τους.  Το προσωπικό ασφαλείας της εταιρείας θα φέρει υποχρεωτικά κατά την άσκηση των καθηκόντων του το προβλεπόμενο από το νόμο ειδικό δελτίο ταυτότητας καθώς και ειδικό διακριτικό σήμα στη στολή του στο οποίο θα αναγράφονται τα στοιχεία της επιχείρησης και το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου. Επίσης θα φέρουν γιλέκο και θα είναι εφοδιασμένοι με φακό και σφυρίχτρα. Παροχή υπηρεσιών στατικής φύλαξης: Το προσωπικό ασφαλείας του αναδόχου οφείλει τόσο κατά τη στατική φύλαξη όσο και για την υπηρεσία περιπολίας:  Να εντοπίζει και να παρακολουθεί καταστάσεις που δεν είναι συνήθεις και να επεμβαίνει την κατάλληλη στιγμή για να τις αντιμετωπίσει.  Να τηρεί βιβλίο συμβάντων, το οποίο θα φυλάσσεται σε χώρο που θα υποδείξει η Υπηρεσία, όπου θα καταγράφονται η έναρξη ανάληψης και λήξης της υπηρεσίας κάθε φύλακα, τα τυχόν συμβάντα, καθώς και διαπιστώσεις φύλαξης ή περιπολίας σε κάθε θέση φύλαξης.  Να ελέγχει, κατά την ανάληψη, την καλή λειτουργία των πάσης φύσεως τηλεπικοινωνιακών μέσων και συστημάτων ασφάλειας. Σε περίπτωση διαπίστωσης οποιασδήποτε βλάβης, ενεργεί σχετική καταγραφή στο βιβλίο συμβάντων.  Να διενεργεί περιπολίες εσωτερικά ή εξωτερικά και να ελέγχει τον φωτισμό, τις θύρες, τα παράθυρα, τις εξόδους κινδύνου και λοιπά ευπαθή σημεία. Να ελέγχει τους κοινόχρηστους χώρους  Να αναφέρεται σε περίπτωση συμβάντος ή κάποιου άλλου ασυνήθιστους γεγονότος στον αρμόδιο δικαστικό υπάλληλο που έχει οριστεί επικουρικά στην Ομάδα Προστασίας του Δικαστικού Μεγάρου, εναλλακτικά στην Προϊσταμένη της Γραμματείας και το Διευθύνοντα του Πρωτοδικείου Ηρακλείου  Κατά την έναρξη και λήξη του ωραρίου εργασίας:  να ελέγχει τους χώρους για τυχόν παραμονή ατόμων εκτός ωραρίου λειτουργίας της Υπηρεσίας.  να επιθεωρεί τους χώρους και τις εγκαταστάσεις του κτηρίου, ενεργώντας προληπτικά και κατασταλτικά προς αποφυγή κάθε είδους ζημίας από πιθανή βλάβη (πυρκαγιάς, διαρροής νερού κ.λ.π. Β. Παροχή υπηρεσιών προγραμματισμού και επόπτευσης των παρεχόμενων υπηρεσιών, καθ' όλη τη διάρκεια υλοποίησης του Έργου. Ο Ανάδοχος οφείλει να προγραμματίζει τις βάρδιες του προσωπικού φύλαξης σε μηνιαία βάση, σύμφωνα με τις εργάσιμες ημέρες και τις αργίες του αναφερόμενου μήνα. Ο προγραμματισμός των βαρδιών (διάρκεια και συχνότητα) θα γίνεται με σεβασμό στην εθνική εργατική νομοθεσία. Το προσωπικό του Αναδόχου οφείλει:  Να εισέρχεται από την πλαϊνή ειδική είσοδο με access control και ειδικό κωδικό που θα δίνεται στην υπηρεσία φύλαξης τόσο κατά τη στατική φύλαξη όσο και την υπηρεσία περιπολίας και άμεσης επέμβασης.  Να συμμορφώνεται στους κανονισμούς λειτουργίας του Πρωτοδικείου Ηρακλείου.

-- 4 of 8 --

5  Να συμπεριφέρεται ευγενικά προς τους αιτούντες υπαλλήλους και να εφαρμόζει τα οριζόμενα στον Κώδικα Επικοινωνίας Δημοσίων Υπαλλήλων (Κ.Ε.Δ.Υ.)  Να μην απομακρύνεται, ούτε να εγκαταλείπει τη θέση του για εξυπηρετήσεις ιδιωτικής φύσεως (μεταφορά αποσκευών, εξεύρεση ταξί κ.λ.π.).  Να μην ασχολείται με οποιαδήποτε άλλη εργασία εκτός από τα καθήκοντά του.  Οι φύλακες πρέπει να είναι γνώστες των απαραίτητων ενεργειών στις περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης (πυρκαγιά, σεισμός, τρομοκρατική ενέργεια, συναγερμός, κ.λ.π.)  Οι φύλακες πρέπει να είναι γνώστες τόσο των διατιθέμενων συστημάτων ασφαλείας του κτιρίου, όσο και αυτών που πιθανόν να προστεθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, με μέριμνα και δαπάνη της αναδόχου εταιρείας και χωρίς καμία επιπλέον επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. Γ. Ειδικές περιπτώσεις: Το προσωπικό του Αναδόχου οφείλει:  Σε περίπτωση πυρκαγιάς να σημάνει αμέσως συναγερμό και να προσπαθήσει να τη σβήσει με τα υπάρχοντα πυροσβεστικά μέσα. Ταυτόχρονα, να ειδοποιήσει την Πυροσβεστική Υπηρεσία.  Σε περίπτωση σεισμού ή πυρκαγιάς να συμβάλει στην εκκένωση του κτηρίου, εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο, σύμφωνα με την εκπαίδευσή του.  Σε περίπτωση ανεύρεσης περίεργων αντικειμένων, μετά από μακροσκοπικό έλεγχο βεβαιώνεται ότι δεν είναι ύποπτα και τα αποθηκεύει προς παράδοση, ειδάλλως ειδοποιούν τους υπεύθυνους της Υπηρεσίας και την Αστυνομία.  Σε περίπτωση που το σύστημα πυρανίχνευσης χτυπήσει και ειδοποιήσει την Πυροσβεστική Υπηρεσία ή την Αστυνομία, το προσωπικό φύλαξης του αναδόχου θα είναι αυτό που θα διαχειριστεί τη κλήση με δυνατότητα άμεσης επέμβασης στο Δικαστικό Μέγαρο για τον έλεγχο του συμβάντος με τις παραπάνω υπηρεσίες, και το κλείσιμο του συναγερμού. Στη συνέχεια θα πρέπει να ενημερώσει των υπευθύνων της υπηρεσίας του Πρωτοδικείου Ηρακλείου κατά τις μη εργάσιμες ώρες εντός Σαββατοκύριακου, όταν κριθεί αναγκαίο από την Αστυνομία και την Πυροσβεστική Υπηρεσία μετά από κλήση του συστήματος πυρανίχνευσης, της απόπειρας δολιοφθοράς, διάρρηξης κλπ. Δ. Γενικές Υποχρεώσεις Αναδόχου:  Να διαθέτει προσωπικό (Ομάδα Έργου) επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου.  Η ανάδοχος εταιρεία έχει την υποχρέωση να εξασφαλίζει ανελλιπώς το συμφωνημένο αριθμό προσωπικού για τη φύλαξη των κτηρίων της Υπηρεσίας και να αναπληρώνει χωρίς καθυστέρηση τους υπαλλήλους της που απουσιάζουν για οποιοδήποτε λόγο (άδεια, ασθένεια κ.λπ.).  Αντικατάσταση του προσωπικού που διατίθεται στην Υπηρεσία επιτρέπεται μόνο κατόπιν έγκαιρης ειδοποίησης και επαρκούς αιτιολόγησης από την εταιρεία με έγκριση της Αρχής. Η τελευταία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την αντικατάσταση προσωπικού.  Σε περίπτωση ασθένειας ή άλλης εκτός προγράμματος ανάγκης αντικατάστασης, η αντικατάσταση θα γίνεται μόνο από άτομο που ήδη είναι εκπαιδευμένο στη φύλαξη των χώρων της Υπηρεσίας και έχει τύχει της έγκρισής της.  Πριν την ανάληψη των καθηκόντων του το προσωπικό της εταιρείας που θα φυλάσσει τους χώρους, θα πρέπει να περάσει από κατάλληλη εκπαίδευση, με μέριμνα και δαπάνη της εταιρείας. Η Αναθέτουσα Αρχή θα συνδράμει στην προσπάθεια αυτή της Εταιρείας με την παροχή των στοιχείων που θα χρειασθούν.  Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί και να εφαρμόζει την νομοθεσία περί Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία και πρόληψης επαγγελματικού κινδύνου.  Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί και να εφαρμόζει τις διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας.

-- 5 of 8 --

6  Ο ανάδοχος θα παραλάβει από την Αναθέτουσα Αρχή κωδικό εισόδου της πλαϊνής πόρτας του Δικαστικού Μεγάρου το οποίο θα αλλάζει σε τυχαίο χρόνο και ακανόνιστα. Στη συνέχεια θα ενημερώνεται ο ανάδοχος και αντίστοιχα το πρωτόκολλο της παράδοσης παραλαβής των κωδικών εισόδου θα περιλαμβάνει την ημερομηνία σύνταξης, το ονοματεπώνυμο και την υπογραφή είτε του νόμιμου εκπροσώπου της αναδόχου εταιρείας και της αναθέτουσας αρχής, είτε νομίμως εξουσιοδοτημένων υπάλληλων αυτών.  Ο Ανάδοχος υποχρεούται, στο πλαίσιο του συμβατικού τιμήματος, να διαθέσει τις κατάλληλες υποδομές, εξοπλισμό-εργαλεία, ανθρώπινο δυναμικό και γενικότερα ό,τι απαιτείται, έστω κι αν αυτό δεν αναφέρεται ρητά στην παρούσα Πρόσκληση, ώστε να ικανοποιηθούν πλήρως οι απαιτήσεις του έργου και τις λοιπές υπηρεσίες, προϊόντα-παραδοτέα κλπ, για τους μήνες παραγωγικής λειτουργίας του έργου.

-- 6 of 8 --

7

-- 7 of 8 --

8

-- 8 of 8 --