Συμφωνητικό προμήθειας εξοπλισμού Καταφυγίου Αδέσποτων Ζώων Δήμου Ξάνθης

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΝUTS: EL512 Αριθ. Πρωτ.: 6837/23-03-2026 ΤΙΤΛΟΣ: «Προμήθεια εξοπλισμού καταφυγίου αδέσποτων ζώων Δήμου Ξάνθης» Ομάδα Α: «Κτηνιατρικός εξοπλισμός»: 89.689,55€ Ομάδα Γ: «Εξοπλισμός καταφυγίου»: 34.679,71 € CPV: 33110000-4 (Εξοπλισμός απεικόνισης ιατρικής, οδοντιατρικής και κτηνιατρικής χρήσης) 44619300-5 (Κλούβες) 45216129-4 (Καταφύγια προστασίας) Ι Δ Ι Ω Τ Ι Κ Ο Σ Υ Μ Φ Ω Ν Η Τ Ι Κ Ο (€: 124.369,26) Στην Ξάνθη σήμερα, Δευτέρα 23 Μαρτίου 2026, μεταξύ αφενός: α) Του Δήμου Ξάνθης, που εδρεύει στην Πλατεία Δημοκρατίας με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 997654473 - Δ.Ο.Υ. Ξάνθης και νομίμως εκπροσωπούμενος βάσει των με αριθμό 1/39/2.1.2026 (ΑΔΑ: Ψ8Α2ΩΚ8-Ρ1Γ) και 2/41/2.1.2026 (ΑΔΑ:ΕΩΚΟΩΚ8- ΥΗΕ) Αποφάσεων του Δημάρχου Ξάνθης, περί ορισμού Αντιδημάρχων, περί «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Αντιδήμαρχο Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών, Μπαντάκ Σιαμπάν του Χουσεΐν και στον Αντιδήμαρχο Κοινωνικής Πρόνοιας και Κοινωνικής Πολιτικής και Αλληλεγγύης, Γκαγκαλίδη Κωνσταντίνο του Αλέξανδρου, για το τρίτο έτος της δημοτικής περιόδου 2024-2028», (στο εξής η «Αναθέτουσα Αρχή») και αφετέρου β) Της επιχείρησης « ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΑΡΚΙΔΗΣ του ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ», με ΑΦΜ 142545134, Δ.Ο.Υ. Ξάνθης, που εδρεύει στον Πετεινό Ξάνθης - ΤΚ 67100, που στο εξής θα αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση ως «προμηθευτής», συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Ο προμηθευτής κατέθεσε την με αριθμ. Νο 9466/24-12-2025 εγγυητική επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, ποσού 4.780,72 € για την καλή εκτέλεση της προμήθειας.

-- 1 of 12 --

Aναπόσπαστο τμήμα της παρούσας αποτελούν, σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ.1 περιπτ. 42 του Ν.4412/2016: - η με αριθ. Π6/2025 Μελέτη της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου Ξάνθης για την προμήθεια με τίτλο «Προμήθεια Εξοπλισμού Καταφυγίου Αδέσποτων Ζώων Δήμου Ξάνθης». - η προσφορά του αναδόχου Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο της σύμβασης είναι προμήθεια εξοπλισμού καταφυγίου αδέσποτων ζώων Δήμου Ξάνθης, προκειμένου να λειτουργήσει πλήρως και ως δημοτικό κτηνιατρείο, καθώς και να αυξηθεί περαιτέρω η δυναμικότητα του, για το λόγο αυτό απαιτείται προμήθεια, που αφορά στον κτηνιατρικό εξοπλισμό. Άρθρο 2 Διάρκεια σύμβασης – Χρόνος, τρόπος και τόπος παράδοσης υλικών 1. Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται ως δύο (2) μήνες, από την ανάρτηση της στο ΚΗΜΔΗΣ. Ειδικότερα, σύμφωνα με το Άρθρο 4 (Τόπος και χρόνος εκτέλεσης της προμήθειας) της Συγγραφής Υποχρεώσεων της με αριθ. Π6/2025 Μελέτης της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου Ξάνθης: • Τόπος εκτέλεσης της προμήθειας ορίζεται το Δημοτικό Καταφύγιο Αδέσποτων Ζώων Συντροφιάς που βρίσκεται στο αγρόκτημα Πετροχωρίου-Λαμπρινού του Νομού Ξάνθης. Η παράδοση των ειδών θα γίνει εντός δύο (2) μηνών από την ανάρτηση της σχετικής σύμβασης. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των αγαθών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις ακόλουθες σωρευτικές προϋποθέσεις: α) τηρούνται οι όροι του άρθρου 132 περί τροποποίησης συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους, β) έχει εκδοθεί αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου της αναθέτουσας αρχής μετά από γνωμοδότηση αρμόδιου συλλογικού οργάνου, είτε με πρωτοβουλία της αναθέτουσας αρχής και εφόσον συμφωνεί ο ανάδοχος, είτε ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου, το οποίο υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου, γ) το χρονικό διάστημα της παράτασης είναι ίσο ή μικρότερο από τον αρχικό συμβατικό χρόνο παράδοσης. Στην περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, ο χρόνος παράτασης δεν συνυπολογίζεται στον συμβατικό χρόνο παράδοσης1. Στην περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης έπειτα από αίτημα του αναδόχου, επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 5.2.2 της παρούσας. Με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, η οποία εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση του οργάνου της περ. β’ της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016, ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης παράδοσης των αγαθών μπορεί να μετατίθεται.

-- 2 of 12 --

Μετάθεση επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι, που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις. 3. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, εάν λήξει ο παραταθείς, κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθεί το αγαθό, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια, την αποθήκη υποδοχής των αγαθών και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το αγαθό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Μετά από κάθε προσκόμιση αγαθού στην αποθήκη υποδοχής αυτών, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στην υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία προσκόμισης, το αγαθό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε. Άρθρο 3 Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής 1. Η αμοιβή του αναδόχου προκύπτει σύμφωνα με την προσφορά του και ανέρχεται στο ποσό των εκατό είκοσι τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων εξήντα εννέα ευρώ και είκοσι έξι λεπτών (124.369,26€), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2 Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με τον πιο κάτω τρόπο: α) Το 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των αγαθών. Ο εν λόγω τρόπος πληρωμής εφαρμόζεται και στην περίπτωση τμηματικών παραδόσεων. Ειδικότερα, σύμφωνα με το Άρθρο 6 (Τρόπος Πληρωμής) της Συγγραφής Υποχρεώσεων της με αριθ. Π6/2025 Μελέτης της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου Ξάνθης: Για την παραπάνω προμήθεια η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται στο προσφερόμενο ποσό συμπεριλαμβανομένων των αντίστοιχων Φ.Π.Α., για το διάστημα ισχύος της εντολής. Η αμοιβή του αναδόχου δεν αναθεωρείται. Σε περίπτωση αύξησης του συντελεστή ΦΠΑ, αυτή βαρύνει τον Δήμο. Η έκδοση τιμολογίου των προμηθειών του αναδόχου θα γίνει με την παραλαβή της προμήθειας. Η καταβολή θα γίνει με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών που προβλέπονται από τις διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο για την πληρωμή του Αναδόχου, μετά την αφαίρεση των νόμιμων κρατήσεων. 3. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνει με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

-- 3 of 12 --

Τα δικαιολογητικά που απαιτείται να καταθέσει ο προμηθευτής προκειμένου να πληρωθεί, υπό την απαραίτητη προϋπόθεση της υπογραφής του Πρωτοκόλλου Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή του Δήμου Ξάνθης, είναι τα παρακάτω: Α) Τιμολόγιο - Δελτίο Αποστολής. Β) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες του «Δήμου Ξάνθης» (φορολογική ενημερότητα, ασφαλιστική ενημερότητα κ.λ.π.). ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ Σύμφωνα με την ΚΥΑ 52445ΕΞ2023/4-4-2023(Β’ 2385) η οποία εκδόθηκε κατ’ εξουσιοδότηση του αρθρ. 154 του ν.4601/2019 (ΦΕΚ44 Α/9-3-2019) και ν.4972/2022 (ΦΕΚ 181 Α/23-9-2022) όπως τροποποιήθηκε. ΙΣΧΥΕΙ ΑΠΟ 01/06/2024 1 ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΤΟ ΜΑΑΗΤ ΔΗΜΟΥ ΞΑΝΘΗΣ 1007.Ε80601.0001 2 ΤΥΠΟΣ/ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΥ ΑΔΑ ΑΝΑΛΗΨΗΣ 269/05-03-2026 ΡΕΡ1ΩΚ8-1ΗΔ 3 CPV 33110000-4 (Εξοπλισμός απεικόνισης ιατρικής, οδοντιατρικής και κτηνιατρικής χρήσης) 44619300-5 (Κλούβες) 45216129-4 (Καταφύγια προστασίας) 4 ΑΔΑΜ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ 4. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Για τις συμβάσεις αξίας άνω των χιλίων (1.000) ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ανεξαρτήτως της πηγής προέλευσης της χρηματοδότησης, κράτηση ύψους 0,1%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων.2 β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ της ανάπτυξης και συντήρησης του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. Μέχρι την έκδοση της κοινής απόφασης της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016, η ως άνω κράτηση δεν επιβάλλεται.. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 4% επί του καθαρού ποσού για την προμήθεια αγαθών . ΟΜΑΔΑ Α: ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ

-- 4 of 12 --

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΑΠΑΝΗ Α1 Χειρουργικός επιτοίχιος φωτισμός led διαμέτρου τουλάχιστον 50,00εκ. τεμ. 2 2.971,7050 5.943,41 Α2 Εξεταστικός τροχήλατος φωτισμός led διαμέτρου (ψυχρού φωτός) τεμ. 3 485,5180 1.456,55 Α3 Εξεταστικό τραπέζι με σύστημα ανύψωσης τεμ. 2 1.171,9400 2.343,88 Α4 Τροχήλατο ανοξείδωτο βοηθητικό τραπέζι τεμ. 4 150,6780 602,71 Α5 Κλίβανος 21L (Ξηράς αποστείρωσης) τεμ. 1 753,3900 753,39 Α6 Σετ στείρωσης για μικρά & μεσαία ζώα συντροφιάς Σετ 6 259,5010 1.557,01 Α7 Σετ στείρωσης για μεγαλόσωμα ζώα συντροφιάς Σετ 6 359,9530 2.159,72 Α8 Αναπνευστική αναισθητική μηχανή και οβίδα ιατρικού Οξυγόνου 50L τεμ. 1 3.850,6600 3.850,66 Α9 Χειρουργική διαθερμία τεμ. 4 1.130,0850 4.520,34 Α10 Μόνιτορ ζωτικών λειτουργειών τεμ. 2 3.222,8350 6.445,67 Α11 Μικροσκόπιο με ενσωματωμένο φωτιστικό LED τεμ. 1 2.092,7500 2.092,75 Α12 Σετ αντικειμενοφόρων πλακών και καλυπτρίδων τεμ. 3 8,3710 25,11 Α13 Φυγόκεντρος έξι θέσεων τεμ. 1 337,1838 337,18 Α14 Σετ γυάλινα tubes για την φυγόκεντρο τεμ. 3 29,2985 87,90 Α15 Συστοιχία διπλού ανοξείδωτου κλωβού με δάπεδα τεμ. 4 2.218,3150 8.873.26 Α16 Τροχήλατο ανοξείδωτο στατό ορού τεμ. 4 92,0810 368,32 Α17 Κτηνιατρική ζυγαριά τεμ. 2 376,9650 753,39 Α18 Ασύρματο κτηνιατρικό ωτοσκόπιο τεμ. 3 418,5500 1.255,65 Α19 Χωνάκια αύρματου κτηνιατρικού ωτοσκοπίου τεμ. 6 56,0857 336,51 Α20 Λαβίδα ωτοσκοπίου σετ 6 159,0490 954,29 Α21 Στηθοσκόπιο τεμ. 4 108,8230 435,29 Α22 Πλαστικό κλουβί μεταφοράς μικρού μεγέθους ζώου τεμ. 70 16,7420 1.171,94

-- 5 of 12 --

Α23 Πλαστικό κλουβί μεταφοράς μεσαίου μεγέθους σκύλου τύπου ΙΑΤΑ τεμ. 70 50,2260 3.515,82 Α24 Πλαστικό κλουβί μεταφοράς μεγάλου μεγέθους σκύλου τύπου ΙΑΤΑ τεμ. 70 150,6780 10.547,46 Α25 Μεταλλικό κλουβί μεταφοράς μεσαίου μεγέθους σκύλου με πλαστικό πάτο τεμ. 40 37,6695 1.506,78 Α26 Μεταλλικό κλουβί μεταφοράς μεγάλο μεγέθους σκύλου με πλαστικό πάτο (τουλάχιστον 120x70x80cm) τεμ. 40 58,5970 2.343,88 Α27 Αρπάγη (θηλιά) σύλληψης σκύλου τεμ. 6 251,1300 1.506,76 Α28 Scanner για ανίχνευση microchip τεμ. 10 100,4520 1.004,52 Α29 Σετ κουρευτικής μηχανής για σκύλους τεμ. 4 292,9850 1.171,94 Α30 Παγίδα μεταλλική περισυλλογής μεγάλων ζώων τεμ. 8 125,5650 1.004,52 Α31 Παγίδες μεταλλικές περισυλλογής μικρών ζώων τεμ. 12 50,2260 602,71 Α32 Μπολ για φαγητό inox τεμ. 250 3,3484 837,10 Α33 Λαρυγγοσκόπιο τεμ. 2 153,1893 306,38 Α34 Τραχειοσωλήνες σετ 4 272,8946 1.091,58 Α35 Φίμωτρα σετ 10 33,4840 334,84 Α36 Κολάρο τύπου Ελισάβετ σετ 2 31,8098 63,62 Α37 Γάντια συγκράτησης γάτας τεμ. 10 16,7420 167,42 ΣΥΝΟΛΟ: 72.330,28 ΦΠΑ 24%: 17.359,27 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 89.689,55 ΟΜΑΔΑ Γ: ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΑΤΑΦΥΓΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΑΠΑΝΗ Γ1 Ποτίστρα σκύλου αυτόματη με φλοτέρ 3lt τεμ. 80 20,9275 1.674,20 Γ2 Σπιτάκι σκύλου ξύλινο εξωτερικού χώρου τεμ. 160 125,5650 20.090,40

-- 6 of 12 --

Γ3 Πλαστικό κρεβάτι για μεγάλου μεγέθους σκύλους τεμ. 195 31.8098 6.202,91 ΣΥΝΟΛΟ: 27.967,51 ΦΠΑ 24%: 6.712,20 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 34.679,71

-- 7 of 12 --

Άρθρο 4 Χρηματοδότηση της σύμβασης Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το πρόγραμμα ΦΙΛΟΔΗΜΟΣ ΙΙ. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει την Κ.Α.Ε.: 02.160.3120989001 σχετική πίστωση με ποσό 124.369,26 € από το πρόγραμμα ΦΙΛΟΔΗΜΟΣ ΙΙ [σύμφωνα με την με αριθ. 269/05-03-2026 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του Δημάρχου Ξάνθης]. Για την παρούσα διαδικασία έχει εκδοθεί η απόφαση με αριθ. πρωτ. 269/05-03-2026 (ΑΔΑ: ΡΕΡ1ΩΚ8-1ΗΔ) για την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης/έγκριση δέσμευσης πίστωσης για τα οικονομικά έτη 2025, 2026 και έλαβε α/α 269/2026 καταχώρησης στο Βιβλίο Εγκρίσεων & Εντολών Πληρωμής του φορέα. . Άρθρο 5 Υποχρεώσεις αναδόχου Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι: α) τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους β) δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ΄όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης γ) λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες. Άρθρο 6 Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις 1. Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, εφόσον δεν φορτώσει, παραδώσει ή αντικαταστήσει τα συμβατικά υλικά ή δεν επισκευάσει ή συντηρήσει αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δοθεί, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του ν. 4412/2016 και το σχετικό άρθρο της διακήρυξης. Δεν κηρύσσεται έκπτωτος όταν: α) το υλικό δεν φορτωθεί ή παραδοθεί ή αντικατασταθεί με ευθύνη του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση. β) συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας Στον οικονομικό φορέα που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ανάδοχο προς παροχή εξηγήσεων,

-- 8 of 12 --

αθροιστικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α) ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης, Επιπλέον μπορεί να επιβληθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 74 του ν. 4412/2016 αποκλεισμός του αναδόχου από τη συμμετοχή του σε διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων. 2. Αν το υλικό φορτωθεί - παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 206 του Ν.4412/16, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση- παράδοση ή αντικατάσταση των υλικών, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο ανάδοχος και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων επί της προκαταβολής γίνεται με παρακράτηση από το ποσό πληρωμής του αναδόχου ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα, εφόσον ο ανάδοχος δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλόγως σε όλα τα μέλη της ένωσης. Άρθρο 7 Υπεργολαβία 1. Ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης της εκτέλεσης τμήματος/τμημάτων της σύμβασης σε υπεργολάβους. Η τήρηση των υποχρεώσεων της παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 από υπεργολάβους δεν αίρει την ευθύνη του κυρίου αναδόχου. Άρθρο 8 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου Άρθρο 9 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης Ο Δήμος μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης

-- 9 of 12 --

β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2.2.3.1 της διακήρυξης και ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. Άρθρο 10 Επίλυση Διαφορών – Εφαρμοστέο Δίκαιο 1. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν. 4412/2016, οι όροι της διακήρυξης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. 2. Η σύμβαση διέπεται από το ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ αφορμής της, ο Δήμος και ο ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 3. Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των όρων των άρθρων που αναφέρονται στην (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις), τον (Χρόνο παράδοσης υλικών) και την (Απόρριψη συμβατικών υλικών – αντικατάσταση), μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το Δημοτικό Συμβούλιο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οποιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. Άρθρο 11 Παραλαβή υλικών - Χρόνος και τρόπος παραλαβής υλικών 1. H παραλαβή των υλικών γίνεται από επιτροπές, πρωτοβάθμιες ή και δευτεροβάθμιες, που συγκροτούνται σύμφωνα με την παρ. 11 εδ. β του άρθρου 221 του Ν.4412/16 σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 208 του ως άνω νόμου. Κατά την διαδικασία παραλαβής των υλικών διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος και εφόσον το επιθυμεί μπορεί να παραστεί και ο ανάδοχος. Το κόστος της διενέργειας των ελέγχων βαρύνει τον ανάδοχο. Η επιτροπή παραλαβής, μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους συντάσσει πρωτόκολλα (μακροσκοπικό – οριστικό- παραλαβής του υλικού με παρατηρήσεις –απόρριψης των υλικών) σύμφωνα με την παρ.3 του άρθρου 208 του ν. 4412/16. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από τις επιτροπές (πρωτοβάθμιες – δευτεροβάθμιες) κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στους αναδόχους. Υλικά που απορρίφθηκαν ή κρίθηκαν παραληπτέα με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, με βάση τους ελέγχους που πραγματοποίησε η πρωτοβάθμια επιτροπή παραλαβής, μπορούν να παραπέμπονται για επανεξέταση σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής ύστερα από αίτημα του αναδόχου ή αυτεπάγγελτα σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 208 του ν.4412/16. Τα έξοδα βαρύνουν σε κάθε περίπτωση τον ανάδοχο.

-- 10 of 12 --

Επίσης, εάν ο τελευταίος διαφωνεί με τα αποτελέσματα των εργαστηριακών εξετάσεων που διενεργήθηκαν από πρωτοβάθμιες ή δευτεροβάθμιες επιτροπές παραλαβής μπορεί να ζητήσει εγγράφως εξέταση κατ΄εφεση των οικείων αντιδειγμάτων, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την γνωστοποίηση σε αυτόν των αποτελεσμάτων της αρχικής εξέτασης, με τον τρόπο που περιγράφεται στην παρ. 8 του άρθρου 208 του Ν.4412/16. Το αποτέλεσμα της κατ΄έφεση εξέτασης είναι υποχρεωτικό και τελεσίδικο και για τα δύο μέρη. Ο ανάδοχος δεν μπορεί να ζητήσει παραπομπή σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής μετά τα αποτελέσματα της κατ΄έφεση εξέτασης. Άρθρο 12 Ειδικοί όροι ναύλωσης – ασφάλισης - ανακοίνωσης φόρτωσης και ποιοτικού ελέγχου στο εξωτερικό 12.1. Ο προμηθευτής φέρει τον κίνδυνο για κάθε ζημία ή απώλεια των προϊόντων που θα παραδοθούν στο Δήμο Ξάνθης σε εκτέλεση της σύμβασης, ακόμη και της τυχαίας καταστροφής, υποχρεούμενος σε περίπτωση ζημιάς, φθοράς ή απώλειας σε πλήρη αποκατάσταση ή ακόμη και αντικατάστασή τους, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τον Νόμο και τις αποφάσεις του Δήμου Ξάνθης. 12.2. Ο προμηθευτής είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων του Δήμου Ξάνθης, του προσωπικού του ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προκληθεί κατά ή επ’ ευκαιρία της υλοποίησης της προμήθειας από τον προμηθευτή, εφ’ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτού ή σε ελάττωμα της προμήθειας. 12.3. Ο προμηθευτής αποζημιώνει πλήρως το Δήμο Ξάνθης για κάθε ζημία που ενδεχομένως προξενηθεί σε αυτό από υπαιτιότητα ή αμέλεια του προμηθευτή ή των προσώπων που συνεργάζονται με αυτόν για την υλοποίηση της προμήθειας. 12.4. Ο προμηθευτής είναι αποκλειστικά υπεύθυνος και υπόχρεος για την ασφάλεια του προσωπικού του που θα χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης καθώς και στην καταβολή ασφαλιστικών εισφορών αυτών σε οποιοδήποτε κατά νόμο ασφαλιστικό φορέα κύριας ή επικουρικής ασφάλισης Άρθρο 13 Απόρριψη συμβατικών υλικών – Αντικατάσταση 1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υλικών, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. 2. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/2 του συνολικού συμβατικού χρόνου, ο δε ανάδοχος θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις.

-- 11 of 12 --

3. Η επιστροφή των υλικών που απορρίφθηκαν γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις παρ. 2 και 3 του άρθρου 213 του ν. 4412/2016. Άρθρο 14 Εμπιστευτικότητα Τα συμβαλλόμενα μέρη, τα στελέχη, οι υπάλληλοι και οι συνεργάτες τους, θα τηρήσουν εμπιστευτικό οποιοδήποτε στοιχείο έχει σχέση με την παρούσα σύμβαση και θα περιέλθει σε γνώση τους εξ αιτίας της εκτέλεσής της . Αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη: - αναλαμβάνουν την υποχρέωση κατά τη διάρκεια της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής, να τηρούν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών ή οποιωνδήποτε άλλων στοιχείων, εγγράφων ή δεδομένων τα οποία σχετίζονται με τις δραστηριότητές τους. - Εφαρμόζουν όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να συμμορφώνονται με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Ν. 4624/2019, τον GDPR 679/2016 και τη συναφή νομοθεσία όπως αυτή εκάστοτε τροποποιείται και ισχύει. Άρθρο 15 Λύση της σύμβασης Με την επιφύλαξη του άρθρου 9 της παρούσας, η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία αντίτυπα, από τα οποία δύο (2) παρέμειναν στο Δήμο Ξάνθης και ένα (1) έλαβε ο προμηθευτής, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΞΑΝΘΗΣ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΣΙΑΜΠΑΝ Χ. ΜΠΑΝΤΑΚ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΑΡΚΙΔΗΣ του ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ

-- 12 of 12 --