ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΗΣ ΠΝΑΙ ΣΤΗΝ ΕΚΘΕΣΗ FOODEXPO 2025

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 4185/19-02-2025 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΩΝ ΤΟΜΕΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΩΤΟΓΕΝΟΥΣ ΤΟΜΕΑ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΤΜΗΜΑ ΖΩΙΚΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ Στη Ρόδο σήμερα 19-02-2025, τα παρακάτω συμβαλλόμενα μέρη: Α) η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ, με Α.Φ.Μ. 998225768 Δ.Ο.Υ. ΣΥΡΟΥ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου κ. Γεώργιο Χατζημάρκο και Β) η εταιρία «FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΚΔΟΣΕΙΣ – ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», με διακριτικό τίτλο «FORUM Α.Ε. ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΚΔΟΣΕΙΣ - ΣΥΝΕΔΡΙΑ», που εδρεύει στην Αθήνα στην οδό Λ. ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ 328 Τ.Κ. 17342, με ΑΦΜ:998644926 της ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ ΠΕΙΡΑΙΑ, νομίμως εκπροσωπούμενη από κοινού από τους κ. Αθανάσιο Παναγούλια και κ. Ευστράτιο Αποστολάκο, καλούμενη στο εξής «Ανάδοχος» λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87/ΤΑ/7-6-10) ΝΕΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΤΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ –ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Την αριθμ. 30440/2024 (ΦΕΚ 6269/Τ. Β’/13-11-2024 ) Απόφαση Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου « Έγκριση τροποποίησης Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» 3. Τον Ν. 4270/14 (ΦΕΚ 143/Α’/28-6-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το άρθρο 32 και τις λοιπές διατάξεις του Ν. 4412 (ΦΕΚ 147/Τ. Α/ 8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ. Α/09.03.2021) 5. Το Ν. 2362/95 περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις. 6. Το Π.Δ. 80/16 (ΦΕΚ 145/05.08.2016 τεύχος Α'): Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες. 7. Τον Ν. 5135/2024 (ΦΕΚ 147/τ. Α΄/16-9-2024) άρθρο 2 , παρ. Γ «Ψηφιακό τέλος συναλλαγής και άλλες διατάξεις» 8. Την ΚΥΑ αριθμ. 52445ΕΞ2023/4-4-2023 (ΦΕΚ Β΄2385) και την Εγκύκλιο Υπ. Οικ. 78366/ΕΞ2023/19-5-23 (ΑΔΑ: 6ΑΒΡΗ-Ι08) 9. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου της Π.Ε. Δωδεκανήσου για το έτος 2025 10. Την με αριθμό Την Αριθμ. 42/2025 (ΑΔΑ: ΨΑΨ37ΛΞ-1ΤΒ) απόφαση εξειδίκευσης πίστωσης της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου 11. Την με αριθμό A/A 801/2025 (ΑΔΑ: Ρ4Β67ΛΞ-Α40) απόφαση δέσμευσης πίστωσης της Π.Ε. Δωδεκανήσου 12. Την Αρ. Πρωτ. 19736/3266/11-2-2025 Προσφορά της FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΚΔΟΣΕΙΣ - ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 13. Tην Αριθμ. Πρωτ. οικ 3575/13-2-2025 (ΑΔΑ: Ψ01Φ7ΛΞ-ΖΜΕ) Απόφαση Ανάθεσης του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου

-- 1 of 3 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 4185/19-02-2025 ΣΥΝΟΜΟΛΟΓΟΥΝ, ΣΥΜΦΩΝΟΥΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΠΟΔΕΧΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ: Άρθρο 1ο Αντικείμενο σύμβασης Στο πλαίσιο της συμμετοχής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στη Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και Ποτών Food Expo Greece 2025, η οποία θα πραγματοποιηθεί 8-10 Μαρτίου 2025 στο Αthens Metropolitan Expo στην Αθήνα, η εταιρία «FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΚΔΟΣΕΙΣ – ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», αναλαμβάνει την ενοικίαση στην ΠΝΑΙ ίχνους εδάφους συνολικού εμβαδού 151,25 τμ στους παρακάτω δύο χώρους στο Hall 1: Α) εκθεσιακή νησίδα ωφέλιμης επιφάνειας 121,5 τ.μ. στον χώρο των Περιφερειών και Β) Ίχνος εδάφους ωφέλιμης επιφανείας 29,75 τμ στο χώρο της Oenotelia, με παροχή των παρακάτω υπηρεσιών: · Γραμματειακή υποστήριξη · Παρουσίαση της συμμετοχής της περιφέρειας στον κατάλογο εκθετών της FOOD EXPO καθώς και σε όλα τα προωθητικά μέσα ( social – sms – οδηγό περιήγησης ). · Συνάντηση με τους σημαντικότερους διεθνείς αγοραστές των Ελληνικών τροφίμων μέσω της Β2Β πλατφόρμας · Στους συμμετέχοντες στο χώρο της Oenotelia καθημερινό ανεφοδιασμό με ποτήρια πάγο σαμπανιέρα και πτυελοδοχείο · Προσκλήσεις (σε ηλεκτρονική μορφή) · Κάρτες «εκθέτη» για την ελεύθερη πρόσβαση στον χώρο της Έκθεσης των επιχειρήσεων και των στελεχών τους, καθώς και των εκπροσώπων της Περιφέρειας για όλες τις ημέρες λειτουργίας της έκθεσης · Συνεργεία παλετοφόρων και ανυψωτικών για την φορτοεκφόρτωση των εμπορευμάτων · Καθημερινό καθαρισμό των περιπτέρων και κοινοχρήστων χώρων · Πρόσβαση σε όλες τις εκδηλώσεις και σεμινάρια που θα πραγματοποιηθούν παράλληλα με την FOOD EXPO. · Ιατρείο · Μία θέση Parking ανά εκθέτη στο χώρο στάθμευσης πλαγίως του Hall 1. · Διάθεση αίθουσας Mediterranean gastronomy forum για την παρουσίαση της αιγαιοπελαγίτικης κουζίνας Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) [79956000-0]-Υπηρεσίες οργάνωσης εμπορικών εκθέσεων και εκθέσεων Άρθρο 2ο Διάρκεια –Ισχύς Σύμβασης Η διάρκεια της παρούσας Σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της έως και το πέρας της Έκθεσης. Άρθρο 3ο Οικονομικοί όροι-Τρόπος πληρωμής Το κόστος για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 30.945,75 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Ο ανάδοχος υποχρεούται σε έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου μέσω παρόχου – B2G (ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023) στο οποίο θα αναγράφεται ο κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης της αναθέτουσας αρχής και ο οποίος είναι : 1007.912.0001. Οι παρακάτω κρατήσεις βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο

-- 2 of 3 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 4185/19-02-2025  Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων 0,1% επί της αξίας προ ΦΠΑ  Προκαταβολή Φόρου εισοδήματος 8% (παροχή υπηρεσιών) (ν.2198/94, άρθρο 24). Το ποσό θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό της Π.Ε. Δωδεκανήσου Φορέας 072-ΚΑΕ 0844α . Η Σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε, μετά το πέρας της έκθεσης, η δε πληρωμή θα γίνει σύμφωνα με τα νόμιμα μέσα πληρωμής δαπανών του Δημοσίου, μετά την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, σύνταξη Πρωτοκόλλου Παραλαβής, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα του Αναδόχου) Άρθρο 4ο Αναπροσαρμογή τιμών Κάθε αναπροσαρμογή τιμών της προσφοράς ή της σύμβασης αποκλείεται και για τα δυο συμβαλλόμενα μέρη. Άρθρο 5ο Γενικοί όροι Απαγορεύεται επί ποινή έκπτωσης η εκχώρηση από τον Ανάδοχο του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης ή μερικής αυτής προς τρίτους χωρίς προηγούμενη έγκριση της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. Προς επιβεβαίωση όλων όσων συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε και υπογράφηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (4) αντίγραφα ίσης αποδεικτικής αξίας από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά, τα δύο (3) κατατέθηκαν στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και ένα (1) πήρε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Για την εταιρεία «FORUM ΕΚΘΕΣΕΙΣ – ΕΚΔΟΣΕΙΣ - ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε.» Ο Περιφερειάρχης Νοτίου Αιγαίου Γεώργιος Χατζημάρκος Οι Νόμιμοι εκπρόσωποι Αθανάσιος Παναγούλιας Ευστράτιος Αποστολάκος

-- 3 of 3 --