ΕΓΚΡΙΣΗ 2ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ: "ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ"

+8 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΑΡΙΘ. 22/2024 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Σήμερα την 23η Ιουλίου 2024 ημέρα Τρίτη και ώρα 09:00΄π.μ., σύμφωνα τις διατάξεις των άρθρων 74, 74Α και 75 του Ν. 3852/210, όπως ισχύουν, και κατόπιν της αριθ. 29050/7209/ 19-07-2024 πρόσκλησης του Προέδρου της, η οποία δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου και στάλθηκε με e mail στα μέλη της, σε αίθουσα συνεδρίασης Δημοτικού Καταστήματος στην Δημοτική Κοινότητα Σπερχειάδας, συνήλθε σε δια ζώσης τακτική συνεδρίαση η Δημοτική Επιτροπή του Δήμου Μακρακώμης για την συζήτηση και λήψη απόφασης στα κατωτέρω θέματα της ημερήσιας διάταξης: ΘΕΜΑ: ΕΓΚΡΙΣΗ 2ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ: "ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ". Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής διαπίστωσε την ύπαρξη της νόμιμης απαρτίας, αφού στη συνεδρίαση σε σύνολο 7 μελών ήταν παρόντα 7 μέλη, ως κατωτέρω: α/ α ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Παρών Απών ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Παρών Απών ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΔΥΝΑΜΗ ΠΡΟΟΠΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΔΥΝΑΜΗ ΠΡΟΟΠΤΙΚΗΣ 1 Χαντζής Γεώργιος √ Αλεξίου Δημήτριος √ 2 Παπασάρας Ανδρέας √ Κοντογεώργος Παναγιώτης √ 3 Παπαευθυμίου Οδυσσέας √ 4 Τσώνος Ανδρέας √ 5 Αρβανίτη Βασιλική √ ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΥΠΕΥΘΥΝΑ ΜΑΖΙ ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΥΠΕΥΘΥΝΑ ΜΑΖΙ 6 Καραγιάννης Κωνσταντίνος √ Κολοβός Νικόλαος √ 7 Λιάγκας Δημήτριος √ Καραπετσάκου Αικατερίνη √ Ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής μετά την διαπίστωση ύπαρξης νόμιμης απαρτίας, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνεδρίαση αυτή παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του Δήμου Μακρακώμης κ. Ντζούνας Φώτιος, για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής ανέγνωσε τον τίτλο του 7ου θέματος της ημερήσιας διάταξης και το εισηγήθηκε ως εξής: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ

ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ: 172/2024 ΘΕΜΑ: 7ο ΤΑΚΤΙΚΟ

-- 1 of 5 --

2 Θέτω υπόψη των μελών της Δημοτικής Επιτροπής το 2ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού της προμήθειας: "ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ" το οποίο έχει ως κατωτέρω και εισηγούμαι την έγκρισή του. 2o Πρακτικό διενέργειας διαγωνισμού Αποσφράγιση Δικαιολογητικών Κατακύρωσης Στη Σπερχειάδα σήμερα την 10η/07/2024, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:30π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημοτικό κατάστημα η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού (Ε.Δ.Δ.) του άρθρου 221 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την αριθ. 5/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής, για να διενεργήσει τον ηλεκτρονικό ανοικτό διεθνή διαγωνισμό για την προμήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ» όπως ορίζεται στη διακήρυξη με αριθ. πρωτ.: 12373/276/19-04-2024, οι όροι της οποίας καθορίστηκαν με την αριθ. 83/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες : 1) Νέλλας Ευάγγελος, Πρόεδρος Επιτροπής 2) Θεοχάρης Αλέξανδρος, Μέλος 3) Γκόγιας Φ. Νικόλαος, Μέλος Σκοπός της συνεδρίασης ήταν η ηλεκτρονική αποσφράγιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υποβλήθηκαν στην Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. (Συστημικός Αριθμός: 349254) και η αποσφράγιση των φακέλων των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υποβλήθηκαν σε έντυπη μορφή μέχρι και τρεις (3) εργάσιμες ημέρες μετά την ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών. Καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης, μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., ήταν η 05/07/2024. Σύμφωνα με το 1ο Πρακτικό Διενέργειας Διαγωνισμού - Αποσφράγισης Δικαιολογητικών - Αξιολόγησης Τεχνικών Προσφορών και Αποσφράγισης Οικονομικών Προσφορών, έγιναν δεκτές οι προσφορές των παρακάτω οικονομικών φορέων: 1. "ΤΥΡΑΙΔΗΣ ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΤΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ" για τις ομάδες: ΟΜΑΔΑ 1: ΑΜΟΛΥΒΔΗ ΒΕΝΖΙΝΗ 95 ΟΚΤ. και ΟΜΑΔΑ 2: ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ, καθώς ήταν σύμφωνη με τους όρους της με αριθ. πρωτ. 12373/276/19-04-2024 διακήρυξης και της αριθ. 8/2024 μελέτης της προμήθειας και αναδείχθηκε προσωρινός ανάδοχος καθώς υπέβαλε τη χαμηλότερη αποδεκτή προσφορά για τις ΟΜΑΔΕΣ 1 και 2, με συνολική δαπάνη κατά την προσφορά ίση με 224.363,62€ (με ΦΠΑ 24%). 2. "VD TRANS OIL ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ" για την ομάδα: ΟΜΑΔΑ 3: ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ, καθώς ήταν σύμφωνη με τους όρους της με αριθ. πρωτ. 12373/276/19-04- 2024 διακήρυξης και της αριθ. 8/2024 μελέτης της προμήθειας και αναδείχθηκε προσωρινός ανάδοχος καθώς υπέβαλε τη χαμηλότερη αποδεκτή προσφορά για την ΟΜΑΔΑ 3, με συνολική δαπάνη κατά την προσφορά ίση με 113.373,82€ (με ΦΠΑ 24%). Το ανωτέρω Πρακτικό του διαγωνισμού εγκρίθηκε με την αριθ. 136/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής. Με την με αριθ. πρωτ.: 26902/484/25-06-2024 πρόσκληση προς τους προσωρινούς αναδόχους τους ζητήθηκε να υποβάλλουν μέχρι και τις 05/07/2024 ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας επικοινωνία του συστήματος, τα δικαιολογητικά του Άρθρου 3.2 της Διακήρυξης της προμήθειας, και σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τους.

-- 2 of 5 --

3 Οι ανωτέρω προσωρινοί ανάδοχοι υπέβαλαν τα ζητούμενα δικαιολογητικά ως εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία Ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής Αριθ. πρωτ. έντυπης υποβολής 1 ΤΥΡΑΙΔΗΣ ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΤΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ 03/07/2024 28077/537/05-07-2024 2 VD TRANS OIL ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 27/06/2024 27530/6310/01-07-2024 Η επιτροπή προέβη στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr και κατέγραψε τα δικαιολογητικά που υπέβαλλαν οι προσωρινοί ανάδοχοι. Στη συνέχεια η Επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο της πληρότητας των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών (ηλεκτρονικά και έντυπα) κάθε προσωρινού αναδόχου και διαπίστωσε τα παρακάτω: 1. "ΤΥΡΑΙΔΗΣ ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΤΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ" Υπέβαλε πλήρη δικαιολογητικά κατακύρωση. 2. "VD TRANS OIL ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ" Δεν υπέβαλε Άδεια λιανικής εμπορίας κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 7 του Ν.3054/2002 και σύμφωνα με το Άρθρο 2.2.4 της Διακήρυξης της προμήθειας. Σύμφωνα με το άρθρο 3.2 της διακήρυξης του έργου: "… Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υπoβλήθηκαν, η αναθέτουσα αρχή καλεί τον προσωρινό ανάδοχο να προσκομίσει τα ελλείποντα δικαιολογητικά ή να συμπληρώσει τα ήδη υποβληθέντα ή να παράσχει διευκρινίσεις κατά το άρθρο 102 του ν. 4412/2016, εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης σε αυτόν. …" Βάσει των ανωτέρω κλήθηκε ο προσωρινός ανάδοχος: "VD TRANS OIL ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ" με την αριθ. πρωτ.: 28386/552/10-07-2024 πρόσκληση να υποβάλλει μέχρι 15/07/2024 ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας επικοινωνία του συστήματος, τα συμπληρωματικά δικαιολογητικά του Άρθρου 2.2.4 της Διακήρυξης της προμήθειας αναφορικά με την Άδεια λιανικής εμπορίας κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 7 του Ν.3054/2002. Ο ανωτέρω προσωρινός ανάδοχος υπέβαλε τα ζητούμενα δικαιολογητικά ως εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία Ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής 1 VD TRANS OIL ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 10/07/2024 Στις 12-07-2024 ημέρα Παρασκευή και ώρα 09:00π.μ. η Επιτροπή συνήλθε εκ νέου στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, και αφού έλεγξε και τα παραπάνω συμπληρωματικά δικαιολογητικά του οικονομικού φορέα: «VD TRANS OIL ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», διαπίστωσε ότι οι κάτωθι οικονομικοί φορείς υπέβαλαν συνολικά πλήρη δικαιολογητικά κατακύρωσης:

-- 3 of 5 --

4 - "ΤΥΡΑΙΔΗΣ ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΤΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ" - "VD TRANS OIL ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ" Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη όλα τα παραπάνω καθώς και: 1) τις διατάξεις του Ν.4412/2016, 2) τους φακέλους με τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν, 3) τα δικαιολογητικά που κατατέθηκαν ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, 4) την αριθ. 8/2024 μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας, 5) την αριθ. 83/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής, 6) την Προκήρυξη του διαγωνισμού: 24PROC014632106 2024-04-18, 7) την με αριθ. πρωτ.: 12373/276/19-04-2024 Διακήρυξη του Δημάρχου του Δήμου Μακρακώμης, 8) την με αριθ. πρωτ.: 12374/277/19-04-2024 Περίληψη Διακήρυξης του Δημάρχου του Δήμου Μακρακώμης, 9) το γεγονός ότι δεν υπήρξαν προσφυγές κατά των όρων της διακήρυξης, 10) το 1ο Πρακτικό του διαγωνισμού, 11) την αριθ. 136/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής, περί έγκρισης του 1ου πρακτικού 12) το γεγονός ότι δεν υπήρξαν προσφυγές κατά της αριθ. 136/2024 απόφασης της Δημοτικής Επιτροπής προτείνει προς την Δημοτική Επιτροπή: 1) Την έγκριση του παρόντος 2ου Πρακτικού Διενέργειας Διαγωνισμού-Αποσφράγισης Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. 2) Την κατακύρωση της σύμβασης και την ανάθεση της προμήθειας στον οριστικό ανάδοχο οικονομικό φορέα: "ΤΥΡΑΙΔΗΣ ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΤΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ", για τις ομάδες: ΟΜΑΔΑ 1: ΑΜΟΛΥΒΔΗ ΒΕΝΖΙΝΗ 95 ΟΚΤ. και ΟΜΑΔΑ 2: ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ, με συνολική δαπάνη κατά την προσφορά ίση με 224.363,62€ (με ΦΠΑ 24%), εφόσον υπέβαλε πλήρη δικαιολογητικά κατακύρωσης. 3) Την κατακύρωση της σύμβασης και την ανάθεση της προμήθειας στον οριστικό ανάδοχο οικονομικό φορέα: "VD TRANS OIL ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ", για την ομάδα: ΟΜΑΔΑ 3: ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ, με συνολική δαπάνη κατά την προσφορά ίση με 113.373,82€ (με ΦΠΑ 24%), εφόσον υπέβαλε πλήρη δικαιολογητικά κατακύρωσης. Για τη διαπίστωση των ως άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Κατόπιν των ανωτέρω, ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής κάλεσε τα μέλη να ψηφίσουν επί της εισηγήσεως. Υπέρ της εισήγησης ψήφισαν και τα 7 μέλη. Λαμβάνοντας υπόψη το ανωτέρω αποτέλεσμα της ψηφοφορίας, Α π ο φ α σ ί σ θ η κ ε Ο μ ό φ ω ν α Α. Η έγκριση του παρόντος 2ου Πρακτικού Διενέργειας Διαγωνισμού-Αποσφράγισης Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Β. Η κατακύρωση της σύμβασης και η ανάθεση της προμήθειας στον οριστικό ανάδοχο οικονομικό φορέα: "ΤΥΡΑΙΔΗΣ ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΤΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ", για τις ομάδες: ΟΜΑΔΑ 1: ΑΜΟΛΥΒΔΗ ΒΕΝΖΙΝΗ 95 ΟΚΤ. και ΟΜΑΔΑ 2: ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ, με συνολική

-- 4 of 5 --

5 δαπάνη κατά την προσφορά ίση με 224.363,62€ (με ΦΠΑ 24%), εφόσον υπέβαλε πλήρη δικαιολογητικά κατακύρωσης. Γ. Η κατακύρωση της σύμβασης και η ανάθεση της προμήθειας στον οριστικό ανάδοχο οικονομικό φορέα: "VD TRANS OIL ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ", για την ομάδα: ΟΜΑΔΑ 3: ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ, με συνολική δαπάνη κατά την προσφορά ίση με 113.373,82€ (με ΦΠΑ 24%), εφόσον υπέβαλε πλήρη δικαιολογητικά κατακύρωσης. Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή ενώπιον της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3.4 της διακήρυξης του διαγωνισμού. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 5 of 5 --