ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ Κ΄ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ Δ.Σ Κ΄ Ο.Ε 2023-2024

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πύργος: 10-8-2023 ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΥΡΓΟΥ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθμ.πρωτ. 24899 ΤΜΗΜΑ ΠΡ/ΜΟΥ, ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Πατρών & Τ.Πετροπούλου, ΤΚ 27131, Πύργος Πληροφορίες: Βαρελά Νικολέττα Τηλέφωνο: 26213 62643 E-mail: Varela@1489.syzefxis.gov.gr ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών με τίτλο :« Μαγνητοφώνηση κ΄ απομαγνητοφώνηση συνεδριάσεων , Δημοτικού Συμβουλίου κ΄ Οικονομικής Επιτροπής κατά την χρονική περίοδο 2023-2024» Ο Δήμαρχος Πύργου λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 § 2 του Ν.3463/2006 (Δ.Κ.Κ), όπως τροποποιήθηκε από την περ. 38 § 1 του άρθρου 377 του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/08-08-2016 τεύχος 1ο) 2. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/08-08-2016 τεύχος 1ο) και ιδιαιτέρως το άρθρο 116, όπως αυτό τροποποιήθηκε από τον Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 147/Α/9-3-2021) 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/08-08-2016 τεύχος 1ο) και ιδιαιτέρως το άρθρο 118 και 120, όπως αυτά τροποποιήθηκαν με τα άρθρα 50 και 53 του Ν. 4782/2021, αντίστοιχα. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 107 § 15 του Ν.4497/2016 (ΦΕΚ 171/13-11-2017 τεύχος Α’) με τις οποίες προστέθηκε παράγραφος 11 στο τέλος του άρθρου 80 του Ν.4412/2016 5. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014(ΦΕΚ Α 143) <<Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις>> 6. Την ανάγκη του Δήμου μας για την ανωτέρω υπηρεσία , σύμφωνα με την από 23/6/2023 Μελέτη, η οποία συντάχθηκε από το Αυτοτελές Τμήμα Στήριξης Πολιτικών Οργάνων (Δημοτικό Συμβούλιο - Οικονομική Επιτροπή) . 7. Το αριθμ. πρωτ. 19258/23-6-2023 Πρωτογενές αίτημα του Γραφείου Δημάρχου του Δήμου μας , το οποίο καταχωρήθηκε στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ και έλαβε ΑΔΑΜ : 23REQ012945841 2023-06-23 8. Το αριθμ. πρωτ. 19136/22-6-2023 τεκμηριωμένο αίτημα προς τον Διατάκτη , Δήμαρχο Πύργου 9. Την αριθμ. πρωτ. 20805/04-7-2023 με (ΑΔΑ: ΨΒ0ΓΩ17-ΜΡΚ) Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης πολυετούς δαπάνης με α/α 17 και τη βεβαίωση του Προϊσταμένου των Οικονομικών Υπηρεσιών για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού 12.800,00 € σε βάρος του ΚΑΕ 00.6117.09 για το έτος 2023 και ποσού

-- 1 of 3 --

24.400,00 € στο έτος 2024 με τίτλο : « Μαγνητοφώνηση κ΄ απομαγνητοφώνηση συνεδριάσεων , Δημοτικού Συμβουλίου κ΄ Οικονομικής Επιτροπής κατά την χρονική περίοδο 2023-2024 » τη δέσμευση πίστωσης για την πληρωμή και τη συνδρομή των προϋποθέσεων του άρθρου 4 § 1α του ΠΔ 80/2016, η οποία καταχωρήθηκε στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ ως έγκριση του Πρωτογενούς αιτήματος και έλαβε ΑΔΑΜ: 23REQ013029436 2023-07-07 10. Την αριθμ. πρωτ. 20809/04-7-2023 με (ΑΔΑ: ΨΟΑΛΩ17-ΣΩΦ) Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης κ΄ διάθεσης της πίστωσης για το έτος 2023 με α/α 900 και τη βεβαίωση του Προϊσταμένου των Οικονομικών Υπηρεσιών για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού 12.800,00 € σε βάρος του ΚΑΕ 00.6117.09 με τίτλο « Μαγνητοφώνηση κ΄ απομαγνητοφώνηση συνεδριάσεων , Δημοτικού Συμβουλίου κ΄ Οικονομικής Επιτροπής κατά την χρονική περίοδο 2023-2024 » τη δέσμευση πίστωσης για την πληρωμή (α/α 3 στο Μητρώο Δεσμεύσεων) και τη συνδρομή των προϋποθέσεων του άρθρου 4 § 1α του ΠΔ 80/2016. 11. Την αριθμ. πρωτ. 21695/11-7-2023 πρόσκληση για υποβολή προσφοράς με τα σχετικά δικαιολογητικά, που απεστάλη στον οικονομικό φορέα , την εταιρία με την επωνυμία : ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ ΕΠΕ , όπως καταχωρήθηκε στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ. , έλαβε (ΑΔΑΜ: 23PROC013056534 2023-07-11) κ΄ οποίος σύμφωνα με το αριθμ. πρωτ. 22614 /19-7-2023 έγγραφό του , δεν κατέστη δυνατόν να καταθέσει εμπρόθεσμα την οικονομική προσφορά του με τα σχετικά δικαιολογητικά. 12. Την αριθμ. πρωτ. 24053/02-8-2023 εκ νέου πρόσκληση για υποβολή προσφοράς με τα σχετικά δικαιολογητικά, που απεστάλη στον οικονομικό φορέα , την εταιρία με την επωνυμία : ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ ΕΠΕ , όπως καταχωρήθηκε στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ. κ΄ έλαβε (ΑΔΑΜ: 23PROC013198853 2023-08-02) 13. Τον αριθμ.πρωτ. 24538/07-8-2023 φάκελο με τα σχετικά δικαιολογητικά προσφοράς , που Κατέθεσε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), εμπρόθεσμα, ο ανωτέρω οικονομικός φορέας. Αποφασίζουμε Αναθέτουμε απευθείας στον οικονομικό φορέα , την εταιρία με την επωνυμία: ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ ΕΠΕ , (ταχ. δ/νση: Ρήγα Φεραίου 113 Πύργος ΤΚ 27131 ) , με ΑΦΜ 095338900 Δ.Ο.Υ. ΠΥΡΓΟΥ , την παροχή υπηρεσιών με τίτλο : « Μαγνητοφώνηση κ΄ απομαγνητοφώνηση συνεδριάσεων , Δημοτικού Συμβουλίου κ΄ Οικονομικής Επιτροπής κατά την χρονική περίοδο 2023-2024 » , σύμφωνα με την από 23/6/2023 μελέτη η οποία συντάχθηκε από το Αυτοτελές Τμήμα Στήριξης Πολιτικών Οργάνων (Δημοτικό Συμβούλιο κ΄ Οικονομική Επιτροπή) αντίστοιχα , του Δήμου μας και την οικονόμο-τεχνική προσφορά του αναδόχου, έναντι του ποσού των 30.000,00 € πλέον ΦΠΑ 24% κ΄ με γενικό σύνολο 37.200,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Η ανωτέρω δαπάνη θα βαρύνει τους προϋπολογισμούς 2023 και 2024 ως εξής: - στο τρέχον έτος 2023 με το ποσό των δώδεκα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (12.800,00 €), σε βάρος

-- 2 of 3 --

του ΚΑΕ 00.6117.09 και - στο έτος 2024 με το ποσό , των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων ευρώ ( 24.400,00 € ). Η διάρκεια της παρούσας ανάθεσης υπηρεσίας , ορίζεται για δώδεκα (12) μήνες , από την ημερομηνία υπογραφής (ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ) της σχετικής σύμβασης. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών γίνεται από την επιτροπή παραλαβής , του άρθρου 221 § 11δ του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από τον Ν.4782/2021, και η οποία συγκροτήθηκε με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ,σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν. 3852/2010 όπως έχει τροποποιηθεί κ΄ ισχύει κ΄ του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 όπως τροποποιήθηκε κ΄ αντικαταστάθηκε από το άρθρο 31 του Ν. 5013/23 , ύστερα από εισήγηση της καθ΄ ύλην αρμόδιας υπηρεσίας για την παρακολούθηση εκτέλεσης της σύμβασης , δηλ. (Δημοτικό Συμβούλιο κ΄ Οικονομική Επιτροπή αντίστοιχα), του Δήμου μας . Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΥΡΓΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΝΤΩΝΑΚΟΠΟΥΛΟΣ

-- 3 of 3 --