Απευθείας ανάθεση για “Παροχή υπηρεσιών αναδόχου για την πιστοποίηση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας του Δήμου κατά ISO 9001:2015 και του συστήματος διαχειριστικής επάρκειας του Δήμου κατά ΕΛΟΤ 1429:2008”

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Στέφανος 10/12/2019 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ :46123 ΔΗΜΟΣ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Αρ. Απόφ. Δημάρχου:5977 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/ΝΣΗ : Λ. Μαραθώνος 29 & Α. Διάκου Τ.Κ. 14565, Άγιος Στέφανος Πληροφορίες Τριανταφυλλίδου Ειρήνη τηλ.: 2132030665 φαξ: 2132030630 e-mail triantafyllidou@dionysos.gr Θέμα: Απευθείας ανάθεση για “Παροχή υπηρεσιών αναδόχου για την πιστοποίηση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας του Δήμου κατά ISO 9001:2015 και του συστήματος διαχειριστικής επάρκειας του Δήμου κατά ΕΛΟΤ 1429:2008” Α Π Ο Φ Α Σ Η ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018 (Πρόγραμμα Κλεισθένης) 6) Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 3 «Αρμοδιότητες οικονομικής επιτροπής δήμων και περιφερειών» του Ν. 4623/19 (ΦΕΚ 134/09.08.2019 τεύχος Α’) και ισχύει. 7) Την υπ' άρ. 4505/34366/09-09-2019(ΑΔΑ:6ΧΣΓΩ93-Χ46) απόφαση Δημάρχου Διονύσου περί "Ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στο Δήμο Διονύσου" 8) Την 5865/44935/29-11-2019(ΑΔΑ:ΨΙΠΟΩ93-ΤΗΕ) Απόφαση του Δημάρχου Διονύσου με την οποία εγκρίθηκε η 8/2019 Τεχνική Περιγραφή, όπως συντάχθηκε από το Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης, Πληροφορικής & Διαφάνειας και η διενέργεια της «παροχής υπηρεσιών αναδόχου για την πιστοποίηση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας του Δήμου κατά ISO 9001:2015 και του συστήματος διαχειριστικής επάρκειας του Δήμου κατά ΕΛΟΤ 1429:2008 , συνολικής δαπάνης 4.588,00€, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης 9) Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με την υπ’ αριθμ. 903/27-11-2019(ΑΔΑ:6ΡΥΓΩ93-ΤΣΗ) Απόφαση Ανάληψης Δαπάνης στον ΚΑ 00.6142.0008, με την ονομασία “Αμοιβή παροχής υπηρεσιών αναδόχου για την πιστοποίηση του Συστήματος Διαχειριστικής Ποιότητας του Δήμου κατά ISO 9001:2015 & του συστήματος διαχειριστικής επάρκειας του Δήμου κατά ΕΛΟΤ 1419: 2008” ποσού 4.588,00 € (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%), 10) Την υπ’ αριθ. 45147/03-12-2019 πρόσκληση του Δημάρχου προς DQS ΕΛΛΑΣ ΕΠΕ - ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ περί υποβολής προσφοράς. 11) Την υπ’ αρ. 45804/06-12-2019 εμπρόθεσμα υποβληθείσα προσφορά της εταιρίας “DQS ΕΛΛΑΣ ΕΠΕ - ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ”, ποσού 4.588,00€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 12) Το υπ' αριθ 19REQ005908882 πρωτογενές αίτημα με CPV:79132000-8 «Υπηρεσίες πιστοποίησης» Α ΠΟ Φ ΑΣ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Αναθέτουμε την εκτέλεση της προμήθειας όπως ειδικότερα περιγράφεται στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, καθώς και την οικονομικη προσφορά του αναδόχου, στην εταιρία “DQS ΕΛΛΑΣ ΕΠΕ-ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΑΦΜ 095784186, ΔΟΥ Κηφισιάς η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από τον Dr. Δελληγιαννάκη Εμμανουήλ εδρεύει στο Δήμο

-- 1 of 3 --

Κηφισιάς , Καλαβρύτων 4 , ΤΚ 14564 , τηλ : 210-6233493, e-mail : vpavlaki@dqshellas.gr, έναντι του ποσού των τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων ογδόντα οκτώ ευρώ (4.588,00€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ειδικότερα, ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Το πεδίο εφαρμογής της πιστοποίησης είναι οι Δραστηριότητες Υπηρεσιών του Δήμου και η Διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων έργων για Δημόσια Έργα Προμηθειών και Υπηρεσιών, Δημόσια Τεχνικά Έργα και Δημόσια Έργα που Υλοποιούνται με Ίδια Μέσα. Ο Φορέας Πιστοποίησης που θα αναδειχθεί Ανάδοχος, θα πρέπει να είναι διαπιστευμένος από το ΕΣΥΔ (Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης) για το σκοπό αυτό και θα πρέπει να μην έχει προσφέρει καμία άλλη υπηρεσία πλην υπηρεσιών πιστοποίησης στο Δήμο, ώστε να εξασφαλίζεται το κριτήριο της αμεροληψίας και να ισχύει ο όρος «Εξωτερική Επιθεώρηση». Για τον ίδιο λόγο δεν επιτρέπεται να έχει συμμετάσχει στην υλοποίηση του έργου «Βελτίωση Διοικητικής Ικανότητας Δήμου Διονύσου ISO 9001:2015 - ΕΛΟΤ 1429:2008» ούτε σαν υπεργολάβος της αναδόχου εταιρείας του έργου αυτού. Η παρούσα αφορά την ετήσια αξιολόγηση επιτήρησης του πιστοποιημένου Συστήματος Ποιότητας και Διαχειριστικής Επάρκειας, κατά τα ανωτέρω πρότυπα. Το πιστοποιητικό διαχειριστικής επάρκειας που θα εκδώσει ο Φορέας Πιστοποίησης, ή / και η έκθεση συμμόρφωσης, είναι απαραίτητο για τη συμμετοχή του Δήμου στα προγράμματα του ΕΣΠΑ της περιόδου 2014-2020 βάσει του ν. 4314/2014 για τα ΕΠ του ΕΣΠΑ 2014 – 2020, και ειδικότερα του άρθρου 50 για την αξιολόγηση της ικανότητας των δικαιούχων. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΟΡΕΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ 1ΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ Ανάλυση συστήματος (Στάδιο 1) ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΟΡΕΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ 2ΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ Επιθεώρηση συστήματος (Στάδιο 2): ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΠΟ ΦΟΡΕΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ Σε συνέχεια των ανωτέρω σταδίων για την αξιολόγηση του Συστήματος Ποιότητας & Διαχειριστικής Επάρκειας του Δήμου Διονύσου, ο Φορέας Πιστοποίησης θα εκδώσει σχετική αναφορά με τα τυχόν ευρήματα της ετήσιας αξιολόγησης επιτήρησης, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στα παραπάνω στάδια 1 και 2, από όπου θα προκύπτει η συμμόρφωση του Συστήματος προς τις αντίστοιχες απαιτήσεις, εστιάζοντας στη συνεχή βελτίωση και διατήρηση της αποτελεσματικότητάς του. Σε περίπτωση τυχόν μη συμμορφώσεων ή άλλων ευρημάτων που απαιτούν περαιτέρω ενέργειες, αυτές αφού έχουν συμφωνηθεί θα υλοποιηθούν από το Δήμο εντός της συμφωνημένης χρονικής περιόδου. ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΦΟΡΕΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ Ο Φορέας πιστοποίησης για την πιστοποίηση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας του Δήμου κατά ISO 9001:2015 και του συστήματος διαχειριστικής επάρκειας του Δήμου κατά ΕΛΟΤ 1429:2008 οφείλει να έχει Διαπίστευση κατά ISO 17021 από εθνικό φορέα διαπίστευσης (ΕΣΥΔ, UKAS, DAKKS, κλπ.) στις κατηγορίες 35 και 36, που αποδεικνύεται με Πιστοποιητικό Διαπίστευσης εν ισχύ από αναγνωρισμένο Φορέα διαπίστευσης μέλος του IAF κατά το EN ISO 17021 : 2012 (ΕΣΥΔ, UKAS, DAKKS κλπ.) Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει το αντικείμενο της παρούσας παροχής υπηρεσιών, σύμφωνα με τα παραπάνω ευρωπαϊκά ή διεθνή αναγνωρισμένα πρότυπα, τις τεχνικές προδιαγραφές του παρόντος τεύχους τεχνικών προδιαγραφών ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΠΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ: Το Κεντρικό Δημαρχείο του Δήμου Διονύσου ( Λ. Μαραθώνος 29 & Αθ. Διάκου Αγ. Στέφανος), η Δ/ση Πολεοδομίας και η Δ/ση Τεχνικών Υπηρεσιών (Γρ. Λαμπράκη 19, Δροσιά), καθώς και λοιπές κατά τόπους υπηρεσίες του Δήμου Διονύσου, όπως αναφέρονται στο Παράρτημα του πιστοποιητικού 30551411 εκδόσεως 22-12-2017 από το Φορέα Πιστοποίησης DQS. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Ανάλυση συστήματος (Στάδιο 1):

-- 2 of 3 --

1 Έκθεση με τα αποτελέσματα της επιθεώρησης. Επιθεώρηση συστήματος (Στάδιο 2) / Ολοκλήρωση Αξιολόγησης: 2 Έκθεση επιθεώρησης / ετήσιας αξιολόγησης επιτήρησης με τα αποτελέσματα στον Δήμο. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ΣΥΝΟΛΟ (Στάδιο 1)& (Στάδιο 2) πλέον ΦΠΑ 3.700,00 € ΦΠΑ 24% 888,00 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4.588,00 € Ολογράφως:τέσσερις χιλιάδες πεντακόσια ογδόντα οκτώ ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη Ανάθεση, η οποία θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, ανέρχεται συνολικά ποσό των 4.588,00 € συμπ. ΦΠΑ και θα βαρύνει τον ΚΑ 00.6142.0008, με την ονομασία “Αμοιβή παροχής υπηρεσιών αναδόχου για την πιστοποίηση του Συστήματος Διαχειριστικής Ποιότητας του Δήμου κατά ISO 9001:2015 & του συστήματος διαχειριστικής επάρκειας του Δήμου κατά ΕΛΟΤ 1419: 2008” του προϋπολογισμού ο.ε. 2019 και 2020, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης ανάθεσης και διάθεση πίστωσης ανά έτος ως ακολούθως: ο.ε.2019 για ποσό 24,00€ ο.ε.2020 για ποσό 4.564,00€ Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών εντολών πληρωμής. Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Οι ακριβείς ημερομηνίες επιθεώρησης θα προσδιοριστούν με τον Ανάδοχο αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης και τα παραδοτέα, όπως περιγράφονται στην παράγραφο 4. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ της 08/2019 Τεχνι- κής Περιγραφής όπως συντάχθηκε από το Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης, Πληροφορικής & Δια- φάνειας, η οποία και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. της παρούσης, θα παραδοθούν στον Δήμο έως 31-3-2020. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση της υπηρεσίας Ο Δήμαρχος Καλαφατέλης Ιωάννης Εσωτερική διανομή 1. Τμήμα Προμηθειών 2. Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης, Πληροφορικής & Διαφάνειας

-- 3 of 3 --