Απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας συντήρησης και υποστήριξης μηχανογραφικών εφαρμογών της Π.Ε.Δ. Ηπείρου έτους 2021

Απόφαση Προέδρου (28_2021) 1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΗΠΕΙΡΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ν. ΖEΡΒΑ 2, ΤΚ 453 32, ΙΩΑΝΝΙΝΑ ΤΗΛ.:2651023960/77656 ΦΑΞ 2651031771 www.pedepirus.gr Ιωάννινα 11/11/2021 Αρ. πρωτ. 529 ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 28 ΘΕΜΑ: «Απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας συντήρησης και υποστήριξης μηχανογραφικών εφαρμογών της Π.Ε.Δ. Ηπείρου έτους 2021» Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Π.Ε.Δ. ΗΠΕΙΡΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 75/2011 (ΦΕΚ Α’ 182/22-8-2011 «Περιφερειακές Ενώσεις Δήμων και Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδας». 2. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του N. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 3. Το γεγονός ότι υπάρχει ανάγκη συντήρησης και υποστήριξης μηχανογραφικών εφαρμογών (Οικονομική Υπηρεσία – Λογιστήριο - Ταμειακή Υπηρεσία και Μισθοδοσία) της Π.Ε.Δ. Ηπείρου για το έτος 2021. 4. Το με αρ. πρωτ. 484/2021 (ΑΔΑΜ: 21REQ009306256 2021-10-04) πρωτογενές αίτημα. 5. Την υπ’ αριθ. 38/2021 (ΑΔΑ: 94Δ0ΟΚΖ3-ΩΩΘ) απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της Π.Ε.Δ. Ηπείρου για έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος. 6. Την με αρ. πρωτ. 493/2021 (ΑΔΑ: ΨΙ1ΙΟΚΖ3-1ΧΣ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με Α/Α, Α-75. 7. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους της Π.Ε.Δ. Ηπείρου στο ΚΑ 10-6266 με τίτλο «Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού». 8. Την με αρ. πρωτ. 520/2021 πρόσκληση υποβολής προσφοράς του Προέδρου της Π.Ε.Δ. Ηπείρου. 9. Την με αρ.πρωτ. 525/2021 υποβληθείσα προσφορά της G.S. Lo.G.I.S. IKE, ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΑΦΜ 800968662, ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΟΥ 45 ΙΩΑΝΝΙΝΑ και τηλ. 2651040353, Δ.Ο.Υ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ. 10. Τη σχετική τεχνική περιγραφή. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Σ Ο Υ Μ Ε I. Την απευθείας ανάθεση στην εταιρεία G.S. Lo.G.I.S. IKE, ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΑΦΜ 800968662, ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΟΥ 45 ΙΩΑΝΝΙΝΑ, Δ.Ο.Υ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ.

-- 1 of 2 --

Απόφαση Προέδρου (28_2021) 2 II. Η ανάθεση αφορά την υπηρεσία συντήρησης και υποστήριξης των μηχανογραφικών εφαρμογών (Οικονομική Υπηρεσία – Λογιστήριο - Ταμειακή Υπηρεσία και Μισθοδοσία) της Π.Ε.Δ. Ηπείρου για το έτος 2021 και συγκεκριμένα:  Συνεχή παρακολούθηση της νομοθεσίας, της λειτουργικότητας και ενημέρωση – αναβάθμιση των εφαρμογών μας με επίσημες από την κατασκευάστρια εταιρία νέες εκδόσεις.  Άμεση τηλεφωνική υποστήριξη σε όλα τα θέματα των εφαρμογών από την εταιρεία μας από κατάλληλο και εξειδικευμένο προσωπικό.  Τηλευποστήριξη.  Επί τόπου εγκατάσταση κάθε νέας έκδοσης καθώς και εργασίες λήψης, αποστολής, αποκατάστασης και επανεγκατάστασης εφαρμογών σε περίπτωση προβλημάτων.  Έλεγχος για την καλή λειτουργία των εφαρμογών.  Τακτικές επισκέψεις.  Συντήρηση των εφαρμογών & έλεγχος των δεδομένων.  Υποστήριξη για εξαγωγή δεδομένων και αποτελεσμάτων.  Απλή τροποποίηση ή διόρθωση καταστάσεων.  Αντιμετώπιση εκτάκτων προβλημάτων και έλεγχος.  Υποστήριξη του διοικητικού προσωπικού σε θέματα της εφαρμογής, τηλεφωνική και επί τόπου υποστήριξη.  Προτάσεις για βελτιώσεις των υποδομών σας.  Για επείγοντα θέματα άμεση ανταπόκριση εντός 24/ώρου με επί τόπου παρουσία του προσωπικού μας. Κατόπιν συναίνεσής σας για συνήθη μη επείγοντα θέματα το αργότερο σε τρεις ημέρες  Εκπαίδευση προσωπικού III. Η παρούσα ανάθεση ισχύει για ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. IV. Η συνολική αξία της παραπάνω υπηρεσίας ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ (4.464,00 €) συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Ο Κωδικός –CPV- (άρθρα 23 & 261 του Ν. 4412/2016) είναι 72267000-4 με τίτλο: «Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού». V. Η πληρωμή θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Π.Ε.Δ. ΗΠΕΙΡΟΥ ΧΡΗΣΤΟΣ ΝΤΑΚΑΛΕΤΣΗΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΩΔΩΝΗΣ

-- 2 of 2 --