Διάθεση πίστωσης ύψους 44.595,36€υρώ για την πραγματοποίηση της παροχής υπηρεσίας «ΠΑΡΑΓΩΓΗ, ΕΚΤΥΠΩΣΗ, ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ» - Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών – Κατάρτιση όρων διακήρυξης

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Βριλήσσια,…………2018 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Α.Π. ΔΗΜΟΣ ΒΡΙΛΗΣΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Πληροφορίες: Κατερίνα Κούκουνα Ταχ. Δ/νση : Δ. Βερνάρδου 23 Τηλέφωνα: 213-2050547 Τηλεομοιότυπο: 210-2050517 Προς: 1. Προϊστάμενο Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών 2. Γραφείο Προμηθειών (2) ΘΕΜΑ : Αποστολή της 219/2018 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής Σας αποστέλλουμε αντίγραφο της 219/2018 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής, με θέμα: Διάθεση πίστωσης ύψους 44.595,36€υρώ για την πραγματοποίηση της παροχής υπηρεσίας «ΠΑΡΑΓΩΓΗ, ΕΚΤΥΠΩΣΗ, ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ» - Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών – Κατάρτιση όρων διακήρυξης Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Κωνσταντίνος Βαφειάδης Συνημμένα 1. Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Εσωτερική Διανομή 1. Τμήμα Συλλογικών Οργάνων

-- 1 of 5 --

1 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το Πρακτικό της υπ’ αριθ. 23/08.05.2018 τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Βριλησσίων Αριθμός Απόφασης 219/2018 Π ε ρ ί λ η ψ η Διάθεση πίστωσης ύψους 44.595,36€υρώ για την πραγματοποίηση της παροχής υπηρεσίας «ΠΑΡΑΓΩΓΗ, ΕΚΤΥΠΩΣΗ, ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ» - Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών – Κατάρτιση όρων διακήρυξης Στα Βριλήσσια, σήμερα 8η Μαΐου, ημέρα Τρίτη και ώρα 08:30, στο δημοτικό κατάστημα, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Βριλησσίων, ύστερα από την 6408/04- 05-2018 πρόσκληση του προέδρου, που γνωστοποιήθηκε νόμιμα στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 παρ. 6 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών, συμπεριλαμβανομένης και της αντιπροέδρου, βρέθηκαν παρόντα πέντε (5) μέλη: τέσσερα τακτικά και ένα (1) αναπληρωματικό. Παρόντες κ. Αικατερίνη Χρυσοπούλου Δημοτική Σύμβουλος ως Αντιπρόεδρος της Επιτροπής κ. Λαμπρινή Σίμου Δημοτική Σύμβουλος ως τακτικό μέλος της Επιτροπής κ. Φωτεινή Μάρα Δημοτική Σύμβουλος ως τακτικό μέλος της Επιτροπής κ. Ελένη Σακισλή Δημοτική Σύμβουλος ως τακτικό μέλος της Επιτροπής κ. Αλκιβιάδης Εγκολφόπουλος Δημοτικός Σύμβουλος ως αναπληρωματικό μέλος της Επιτροπής Απόντες κ. Κωνσταντίνος Βαφειάδης Δημοτικός Σύμβουλος ως Πρόεδρος της Επιτροπής κ. Ιωάννα Κυρίτση Δημοτική Σύμβουλος ως τακτικό μέλος της Επιτροπής κ. Παναγιώτης Φυκίρης Δημοτικός Σύμβουλος ως τακτικό μέλος της Επιτροπής κ. Ελευθερία Πορφύρη Δημοτική Σύμβουλος ως τακτικό μέλος της Επιτροπής κ Ιωάννης Τσούτσιας Δημοτικός Σύμβουλος ως τακτικό μέλος της Επιτροπής Η Αντιπρόεδρος, η οποία προέδρευσε, απουσία του προέδρου, βάσει της παρ. 2 του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την υπάλληλο του Δήμου κ. Κατερίνα Κούκουνα Η Αντιπρόεδρος, εισηγούμενη το 13ο θέμα ημερήσιας διάταξης, είπε τα εξής: Με την αριθμ. 181/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (AΔΑ: 7ΖΞ3Ω9Ρ-ΕΦ3), κατόπιν των προβλεπομένων βεβαιώσεων του Προϊσταμένου Οικονομικών Υπηρεσιών, εγκρίθηκε η ανάληψη της πολυετούς υποχρέωσης συνολικού ποσού 74.325,60 € και η πραγματοποίηση της δαπάνης

-- 2 of 5 --

2 για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας «ΠΑΡΑΓΩΓΗ, ΕΚΤΥΠΩΣΗ, ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ». Αναλυτικά το αντικείμενο της εν λόγω παροχής υπηρεσίας και οι τεχνικές προδιαγραφές προσδιορίζονται στην 9/2018 μελέτη που έχει συνταχθεί από τη Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου. Σύμφωνα με τον Κανονισμό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, περί κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV) η ανωτέρω υπηρεσία ταξινομείται με CPV υπό τους αριθμητικούς κωδικούς:  79800000-2 με τίτλο «Υπηρεσίες Εκτύπωσης και συναφείς Υπηρεσίες»  64110000-0 με τίτλο «Ταχυδρομικές Υπηρεσίες» Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 59.940,00 € και επιβαρύνεται με ΦΠΑ 24% ύψους 14.385,60 €, συνεπώς το σύνολο της δαπάνης ανέρχεται σε 74.325,60 €. Καθ’ όσον η διάρκεια εκτέλεσης της παροχής υπηρεσίας προσδιορίζεται στους 12 μήνες, πρόκειται για πολυετή υποχρέωση. Η δαπάνη θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό του Δήμου οικονομικού έτους 2018 και οικονομικού έτους 2019. Συγκεκριμένα επιμερίζεται ως εξής ανά έτος: Έτος Κ.Α. Τίτλος Πίστωση 2018 00.6142.13 Παραγωγή - εκτύπωση - εμφακέλωση τριμηνιαίων λογαριασμών ύδρευσης 9.642,24€ 2018 00.6221.01 Ταχυδρομικά Τέλη αποστολής λογαριασμών ύδρευσης 34.953,12€ 2019 00.6142.13 Παραγωγή - εκτύπωση - εμφακέλωση τριμηνιαίων λογαριασμών ύδρευσης 6.428,16€ 2019 00.6221.01 Ταχυδρομικά Τέλη αποστολής λογαριασμών ύδρευσης 23.302,08€ Η 181/2018 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, αποτέλεσε το τεκμηριωμένο αίτημα του διατάκτη, σύμφωνα με το άρθρο 4 παρ. 1α του Π.Δ. 80/2016 και υποβλήθηκε στον Προϊστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών, προκειμένου να καταρτίσει τις προβλεπόμενες Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης (Α.Α.Υ.), ανά κωδικό εξόδου. Κατ’ εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας (Ν. 4270/14, Π.Δ. 80/2016, εγκύκλιος 2/100018/0026/30- 12-2016 του Υπ. Οικονομικών), ο Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών, προέβη στην έκδοση και έγκριση των προβλεπομένων Αποφάσεων Ανάληψης Υποχρέωσης (δημοσιονομική δέσμευση), και συγκεκριμένα: Στον Κ.Α. 00.6142.13 ύψους 9.642,24€, η οποία καταχωρήθηκε με α/α 218 στο Μητρώο Δεσμεύσεων οικονομικού έτους 2018, έλαβε αριθμό πρωτ. 6155/02-05-2018 και αναρτήθηκε στο διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια) λαμβάνοντας ΑΔΑ «ΩΝΙΕΩ9Ρ-ΗΟΧ» Στον Κ.Α. 00.6221.01 ύψους 34.953,12€, η οποία καταχωρήθηκε με α/α 219 στο Μητρώο Δεσμεύσεων οικονομικού έτους 2018, έλαβε αριθμό πρωτ. 6158/02-05-2018 και αναρτήθηκε στο διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια) λαμβάνοντας ΑΔΑ «ΨΚΒ1Ω9Ρ-39Μ». Προκειμένου να καταστεί δυνατή η εκτέλεση της εν λόγω παροχής υπηρεσίας και η πληρωμή του αναδόχου, απαιτείται η διάθεση της σχετικής πίστωσης από τον αρμόδιο διατάκτη κατά την έννοια του άρθρου 65 του Ν. 4270/14 (νομική δέσμευση). Με τις διατάξεις της παρ. 7 του άρθρου 54 του Ν. 4412/2016 ορίζεται ότι οι τεχνικές προδιαγραφές εγκρίνονται πριν την έναρξη της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, ήτοι τη δημοσίευση προκήρυξης

-- 3 of 5 --

3 στο ΚΗΜΔΗΣ κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 120 του ίδιου νόμου. Παράλληλα με την παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 ορίζεται ότι για τη συνοπτική διαδικασία απαιτείται απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής και νυν Οικονομικής Επιτροπής (με βάση τις διατάξεις του Ν. 3852/2010) με την οποία εγκρίνονται και τα συντασσόμενα τεύχη. Τέλος, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. δ του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» προβλέπεται μεταξύ άλλων ότι η Οικονομική Επιτροπή καταρτίζει τους όρους και συντάσσει τη διακήρυξη καθώς επίσης αποφασίζει για τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού. Παράλληλα ενεργεί ως αρμόδιος διατάκτης κατά την έννοια του άρθρου 65 του Ν. 4270/14. Λαμβάνοντας υπ’ όψιν τα ανωτέρω, παρακαλούμε για τη λήψη απόφασης με την οποία το η Οικονομική Επιτροπή να: 1. Διαθέτει πίστωση ύψους 9.642,24€υρώ σε βάρος του Κ.Α. 00.6142.13 και ύψους 34.953,12€υρώ σε βάρος του Κ.Α. 00.6221.01 του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2018 για την αντιμετώπιση της δαπάνης. 2. Εγκρίνει τη διενέργεια ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας «ΠΑΡΑΓΩΓΗ, ΕΚΤΥΠΩΣΗ, ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ», κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 117 του Ν. 4412/2017. 3. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές και το πλήρες τεύχος της 9/2018 μελέτης που έχει συνταχθεί από τη Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου 4. Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας «ΠΑΡΑΓΩΓΗ, ΕΚΤΥΠΩΣΗ, ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ», συνολικής δαπάνης 74.325,60 Ευρώ ως έχουν στο συνημμένο σχέδιο. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη της:  την υπ’ αριθ. 6387/04-05-2018 εισήγηση του Γραφείου Προμηθειών, του Τμήματος Λογιστηρίου & Εκκαθάρισης Δαπανών  την υπ’ αριθμ. 181/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης πραγματοποίησης της σχετικής δαπάνης  την αριθ. 9/2018 μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου  τις κείμενες διατάξεις Αποφασίζει Ομόφωνα 1. Διαθέτει πίστωση ύψους 9.642,24€υρώ σε βάρος του Κ.Α. 00.6142.13 και ύψους 34.953,12€υρώ σε βάρος του Κ.Α. 00.6221.01 του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2018 για την αντιμετώπιση της δαπάνης. 2. Εγκρίνει τη διενέργεια ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας «ΠΑΡΑΓΩΓΗ, ΕΚΤΥΠΩΣΗ, ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ», κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 117 του Ν. 4412/2017. 3. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές και το πλήρες τεύχος της 9/2018 μελέτης που έχει συνταχθεί από τη Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου

-- 4 of 5 --

4 4. Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας «ΠΑΡΑΓΩΓΗ, ΕΚΤΥΠΩΣΗ, ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ», συνολικής δαπάνης 74.325,60 Ευρώ ως το συνημμένο σχέδιο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 219/2018 Για την επιβεβαίωση των ανωτέρω συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως κατωτέρω Η Αντιπρόεδρος της Τα Μέλη Οικονομικής Επιτροπής Φωτεινή Μάρα Λαμπρινή Σίμου Χρυσοπούλου Αικατερίνη Ελένη Σακισλή Αλκιβιάδης Εγκολφόπουλος

-- 5 of 5 --