ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΕΤΟΥΣ 2025

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΝΟΜΟΣ ΦΩΚΙΔΑΣ Από το πρακτικό 6/2025 συνεδριάσεως ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ του ΔΛΤ ΔΩΡΙΔΟΣ ΔΩΡΙΔΟΣ Στoν Άγιο Νικόλαο Ν. Φωκίδος έδρα του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Δωρίδος, σήμερα την 28η Ιουλίου 2025, ημέρα Δευτέρα και ώρα 18:00 μ.μ. συνήλθε σε ζώσης συνεδρίαση, ύστερα από την αριθ. 136/21.07.2025 έγγραφη πρόσκληση Του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου η οποία επιδόθηκε νόμιμα σε όλα τα μέλη του ΔΣ, σύμφωνα με το άρθρο 74 του Ν.4555/2018, και τις διατάξεις των υπ’ αρ. 375/02-06- 2022 & 131/26-01-2023 εγκυκλίων ΥΠ.ΕΣ, και σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 64 & 67 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87), όπως ισχύει μετά και την τελευταία τροποποίηση του από το άρθρο 11 του ν.5043/2023, για την συζήτηση και λήψη αποφάσεως στο κατωτέρω θέμα της ημερήσιας διάταξης: Θέμα 3ο: Απόφαση για την συγκρότηση επιτροπής προμηθειών έτους 2025 Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά μελών βρέθηκαν παρόντα τα πέντε παρακάτω μέλη : Παρόντες Απόντες ΤΣΑΦΑΛΟΠΟΥΛΟΣ ΑΛΕΞΙΟΣ του Γεωργίου ΣΠΥΡΟΠΟΥΛΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ του Δημητρίου ΜΑΜΜΑΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ του Χρήστου ΒΑΒΑΤΣΙΚΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ (αναπληρωματικό μέλος) μέχρι αντικατάσταση κ. Μουζακίτη ΖΕΤΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ του Δημοσθένη ΜΠΑΚΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ του Παναγιώτη ΒΟΡΡΙΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ (Σημαιοφόρος ΛΣ) Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών ήταν παρόντα (5) μέλη, ο Πρόεδρος εισηγήθηκε το 3ο θέμα της ημερήσιας διάταξης και είπε τα εξής: Θέμα 3ο Αριθμός απόφασης 17/2025 Για το ανωτέρω θέμα ο Πρόεδρος του ΔΣ του ΔΛΤ είπε: Έχοντας υπόψη ότι: Σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ.1στ’ και ζ’ του Ν.3852/2010: «1. Η Οικονομική Επιτροπή (Διοικητικό Συμβούλιο) είναι συλλογικό όργανο , αρμόδιο για τον έλεγχο και την παρακολουθηση της οικονομικής και διοικητικής λειτουργίας του δήμου. Ειδικότερα, έχει τις ακόλουθες αποφασιστικές, ελεγκτικές και γνωμοδοτικες αρμοδιότητες […] στ)Αποφασίζει για Ι. Την κατάρτιση των όρων, τη σύνταξη των διακηρύξεων, τη διεξαγωγή και κατακύρωση κάθε μορφής δημοπρασιών και διαγωνισμών, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που αφορούν σε έργα, μελέτες, προμήθειες και υπηρεσίες, καθώς και τη συγκρότηση των ειδικών επιτροπών διεξαγωγής και αξιολόγησης από μέλη της ή ειδικούς επιστήμονες, υπαλλήλους του Δήμου ή δημοσίους υπαλλήλους […] ζ)Ασκεί καθήκοντα αναθέτουσας αρχής για συμβάσεις έργου, μελετών, υπηρεσιών και προμηθειών, ανεξαρτήτως προϋπολογισμού, πλην των περιπτώσεων απευθείας ανάθεσης που υπάγονται στην αρμοδιότητα του δημάρχου και των περιπτώσεων του άρθρου 44 του ν.4412/2016 (Α’147), και αποφασίζει την έγκριση και παραλαβή πάσης φύσεως μελετών του δήμου, σύμφωνα με το άρθρο 189 του ν.4412/2016». Σύμφωνα με το άρθρο 221 του Ν.4412/2016 όπως ισχύει: «1.Στο πλαίσιο των διαδικασιών σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων, τα όργανα που γνωμοδοτούν προς τα από φαινόμενα όργανα (γνωμοδοτικά όργανα) έχουν ιδίως τις ακόλουθες αρμοδιότητες: α) αξιολογούν τις προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής των προσφερόντων ή υποψηφίων,

-- 1 of 4 --

β) ελέγχουν την καταλληλότητα των προσφερόντων ή υποψηφίων για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης, γ) ελέγχουν και αξιολογούν τις προσφορές, δ) στο πλαίσιο ανταγωνιστικής διαδικασίας με διαπραγμάτευση, ανταγωνιστικού διαλόγου ή σύμπραξης καινοτομίας, διαπραγματεύονται με τους προσφέροντες ή υποψηφίους, ε) εισηγούνται τον αποκλεισμό των προσφερόντων ή υποψηφίων από την διαδικασία, την απόρριψη των προσφορών, την κατακύρωση των αποτελεσμάτων, την αποδέσμευση των εγγυήσεων, τη ματαίωση της διαδικασίας, στ) γνωμοδοτούν για κάθε άλλο θέμα που ανακύπτει κατά τη διαδικασία αναθέσης, ζ) στο στάδιο της εκτέλεσης γνωμοδοτούν για κάθε θέμα που να ανακύπτει από τη σύμβαση και ιδίως επί της παράτασης του συμβατικού χρόνου, κάθε άλλης τροποποίησης της σύμβασης και της έκπτωσης του αναδόχου και η) γνωμοδοτούν για τις προβλεπόμενες στον παρόντα νόμο ενστάσεις και προσφυγές που υποβάλλονται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής ή της Προϊσταμένης Αρχής κατά το στάδιο της ανάθεσης και εκτέλεσης. 2. Κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους τα όργανα αυτά εκδίδουν γνώμη (συμπεριλαμβανομένης της βαθμολόγησης) μετά από ψηφοφορία επί των επικρατέστερων προτάσεων (π.χ. βαθμολόγησης). Η γνώμη (π.χ. επί της βαθμολόγησης) του οργάνου είναι η πρόταση που συγκεντρώνει την πλειοψηφία τν παρόντων. Δεν επιτρέπεται η γνώμη των οργάνων αυτών να προκύπτει από το μέσο όρο των προτάσεων. 3.Με απόφαση της αναθέτουσας αρχής συγκροτούνται γνωμοδοτικά όργανα για συγκεκριμένη σύμβαση ή περισσότερες ή σε ετήσια βάση για τις συμβάσεις που συνάπτει η αναθέτουσα αρχή. Η ύπαρξη οργάνων σε ετήσια βάση δεν αποκλείει τη συγκρότηση οργάνου συγκεκριμένης/ων σύμβασης ή συμβάσεων. Εφόσον τα όργανα συγκροτούνται σε ετήσια βάση, οι διαδικασίες σύναψης Δημοσίων συμβάσεων που δεν έχουν ολοκληρωθεί εντος του έτους, συνεχίζονται και ολοκληρώνονται από το ίδιο όργανο. Στην περίπτωση της διενέργειας συγκεντρωτικών αγορών από ΚΑΑ, τα αντίστοιχα γνωμοδοτικά όργανα συγκροτούνται με απόφαση τους. Με τις αποφάσεις της παρούσας δύνανται να συγκροτούνται κατά περίπτωση και έκτακτες επιτροπές ή ομάδες εργασίας για την αντιμετώπιση ειδικών θεμάτων που αφορούν τις διαδικασίες σύναψης. Οι αποφάσεις συγκρότησης των γνωμοδοτικών οργάνων κοινοποιούνται στα μελη αυτών και τους φορείς από τους οποίους αυτά προέρχονται. 4. Με την απόφαση της παραγράφου 3 εξειδικεύονται οι αρμοδιότητες, ο αριθμός και οι ιδιότητες των μελών, η λειτουργία των οργάνων (επιτροπων κλπ), καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα σχετικά με τα ανωτέρω. 5. Στο στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, ως γνωμοδοτικά όργανα μπορεί να ορίζονται και οργανωτικές μονάδες ενταγμένες στην διοικητική δομή της αναθέτουσας αρχής ή του φορέα που έχει αναλάβει την εκτέλεση της σύμβασης. 6. Για τη συγκρότηση και τη λειτουργία των συλλογικών οργάνων στις αναθέτουσες αρχές, που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν.2690/1999 «Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας», εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του ως άνω νόμου. Τα συλλογικά όργανα είναι δυνατόν να συνεδριάζουν και με τη χρήσης ηλεκτρονικών μέσων (τηλεδιάσκεψη), σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.13 του άρθρου 14 του ν.2960/1999 (Α’ 45). Ειδικά στις περιπτώσεις που δεν διενεργούνται με ηλεκτρονικά μέσα, η αποσφράγιση και μονογραφή των φακέλων γίνεται από το μέλος ή τα μέλη που βρίσκονται στην έδρα της αναθέτουσας αρχής, στην οποία έχουν κατατεθεί οι προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής, κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης. 7. Στη σύνθεση των γνωμοδοτικών οργάνων του παρόντος άρθρου μετέχει υποχρεωτικά ένα μέλος του Μη.Π.Υ.Δη.Συ. του άρθρου 344. […] 11. Στις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών, πέραν των οριζόμενων στην παράγραφο 1, ισχύουν τα ακόλουθα: β) Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμηθειών συγκροτείται τριμελης ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής ή του Φορέα Εκτέλεσης της Σύμβασης. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβασης ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικα πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων

-- 2 of 4 --

λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου μπορεί να συγκροτείται δευτεροβάθμια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με τις παραπάνω αρμοδιότητες. γ) Με απόφασης του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού, που δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, μπορεί να καθορίζονται οι όροι για τη συγκρότηση των πρωτοβάθμιων, μόνιμων ή μη, και των δευτεροβάθμιων επιτροπών παραλαβής, η σύνθεση αυτών, η διαδικασία επιλογής των μελών τους και κάθε άλλο θέμα σχετικά με το παραπάνω. ε) Για την επιλογή των μελών των συλλογικών οργάνων του παρόντος άρθρου, οι αναθέτουσες αρχές μπορεί να διενεργούν κλήρωση κατά τις διατάξεις του άρθρου 26 του ν.4024/2011 (Α’ 226). στ) Τα γνωμοδοτικά όργανα της παρούσας παραγράφου συγκροτούνται από υπαλλήλους που υπηρετούν με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στον φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό ή σε άλλο φορέα του δημοσίου τομέα και λειτουργούν σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά γενικές διατάξεις περί συλλογικών οργάνων. ζ) Η Επιτροπή της περίπτωσης β’ εισηγείται και για ζητήματα τροποποίησης των συμβάσεων προμηθειών, σύμφωνα με το άρθρο 132 με την επιφύλαξη του άρθρου 41. η) Για την παρακολούθηση ή παραλαβή συμβάσεων προμηθειών ή συμβάσεων υπηρεσιών με εκτιμώμενη αξία ίση ή κατώτερη από το ποσό των δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (2.500,00) δεν απαιτείται συγκρότηση Επιτροπής Παρακολούθησης ή Παραλαβής και το σχετικό πρωτόκολλο εκδίδεται από τον Προϊστάμενο της αρμόδιας Υπηρεσίας. Η. Σε περίπτωση αιτιολογημένης αδυναμίας για τη συμπλήρωση ή τη συγκρότηση των επιτροπών της παραγράφου 1, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητήσει από άλλη Αναθέτουσα Αρχή τη διάθεση υπάλληλου ή υπαλλήλων της για τη συγκρότησης της Επιτροπης. Μετά την παράθεση των ανωτέρω ο πρόεδρος εισηγείται όπως η επιτροπή αποτελείται από τους υπαλλήλους του Δήμου Δωρίδος οι οποίοι συγκροτούν την ίδια επιτροπή (Παρακολούθησης και Παραλαβής Προμηθειών ) στο Δήμο Δωρίδος ως εξής: Α/Α ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ ΙΔΙΟΤΗΤΑ 1. ΤΡΑΧΑΝΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ 2. ΑΝΔΡΕΟΠΟΥΛΟΥ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΜΕΛΟΣ 3. ΝΙΚΟΛΕΤΟΥ ΦΩΤΕΙΝΗ ΜΕΛΟΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 4. ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΝ.ΠΡΟΕΔΡΟΣ 5. ΚΟΚΛΑ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΑΝ.ΜΕΛΟΣ 6. ΜΠΑΚΑΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΑΝ.ΜΕΛΟΣ Η επιτροπή να εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Επισης, εισηγείται και για ζητήματα τροποποίησης των συμβάσεων προμηθειών σύμφωνα με το άρθρο 132 με την επιφύλαξη του άρθρου 41 του Ν.4412/2016 Η διάρκεια της Επιτροπής θα είναι ετήσια. Οι διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων που δεν θα έχουν ολοκληρωθεί εντός του έτους 2025, θα συνεχιστούν και θα ολοκληρωθούν από το ίδιο όργανο. Για την παρακολούθηση ή παραλαβή συμβάσεων προμηθειών με εκτιμώμενη αξία ίση ή κατώτερη από ποσό των δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (2.500,00) δεν απαιτείται παραλαβή από την παρούσα Επιτροπή και το σχετικό πρωτόκολλο εκδίδεται από τον προϊστάμενο της αρμόδιας υπηρεσίας , κατά τα οριζόμενα στην περιπτ. η της παρ.11 του άρθρου 221 του Ν.4412/2016. (διακριτική ευχέρεια).

-- 3 of 4 --

Μετά την παράθεση των ανωτέρω, ο πρόεδρος καλεί το Δ.Σ για συγκροτήσει την Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών. Το Δ.Σ. αφού άκουσε την εισήγηση του προέδρου είδε τις παραπάνω και μετά από διαλογική συζήτηση και λαμβάνοντας υπόψη - Τις διατάξεις του άρθρου 221 του Ν.4412/2016 - Τον κατάλογο των υπηρετούντων υπαλλήλων στο Δήμο Δωρίδος - Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 Αποφασίζει ομόφωνα Την συγκρότηση της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών για το έτος 2025 όπως αναφέρεται στην εισήγηση του προέδρου. Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό, υπογράφεται ως ακολούθως . Ο Πρόεδρος Τα μέλη ( ακολουθούν υπογραφές) Ακριβές Απόσπασμα Ο Πρόεδρος του Δ.Λ.Τ. Δωρίδος Τσαφαλόπουλος Αλέξιος

-- 4 of 4 --