Δαπάνες Προμηθειών – Επισκευών – Κατασκευών (Απόφαση Ανάθεσης της Πρόσκλησης Υποβολής Προσφοράς Υπ’ Αριθμ 2/2026 για Ανανέωση Αδειών Χρήσης Λογισμικού)

ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: ΠΡΟΣ: 201 ΚΕΝΤΡΟ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ Πίνακας Αποδεκτών ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Δ5 (ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ) ΤΜΗΜΑ 1 (ΧΡΗΜΑΤΙΚΟ- ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ) ΚΟΙΝ : Τηλέφ. 210 550 4385 Φ.831/3254 Σ.1596 Ελευσίνα, 6 Μαρ 26 ΘΕΜΑ: Δαπάνες Προμηθειών – Επισκευών – Κατασκευών (Απόφαση Ανάθεσης της Πρόσκλησης Υποβολής Προσφοράς Υπ’ Αριθμ 2/2026 για Ανανέωση Αδειών Χρήσης Λογισμικού) ΣΧΕΤ : α. Πρωτογενές Αίτημα με ΑΔΑΜ: 26REQ018460521 β. Εγκεκριμένο Αίτημα με ΑΔΑΜ:26REQ018464645 και με ΑΔΑ:ΨΩΜ96 -ΣΞΡ γ. Φ.831/1921/Σ.919/12-2-26/201ΚΕΦΑ/Δ5/1, ΠΥΠ Υπ’ Αριθμ. 2/26 με ΑΔΑΜ: 26PROC018478062/12-2-26 δ. Το από 24/2/26 (07:51) μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας 201ΚΕΦΑ/Δ5/1 πρόσκλησης υποβολής δικαιολογητικών ανάθεσης 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 721/70 (ΦΕΚ Α’ 251/23-11-1970) περί «Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ενόπλων Δυνάμεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. β. Τις διατάξεις του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ Α΄ 147/08-08-16) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. γ. Την υπ’ αριθμ. Φ.800/133/134893/19-11-2007 Απόφαση ΥΕΘΑ (ΦΕΚ Β΄ 2300/03-12-07) «Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων και σε Προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. δ. Την υπ’ αριθμ. Φ.800/1879/83343/Σ.22957/31-12-2019 Διαπιστω- τική Πράξη του κ. ΥΕΘΑ «Περί ορισμού χωριστών επιχειρησιακών μονάδων, κατά την έννοια του άρθρου 6 παρ. 2 του ν. 4412/2016 (Α΄147), του Γενικού Επιτελείου Εθνικής Άμυνας (ΓΕΕΘΑ), του Γενικού Επιτελείου Στρατού (ΓΕΣ) και του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας (ΓΕΑ)». ε. Το (α) σχετικό πρωτογενές αίτημα. στ. Το (β) σχετικό εγκεκριμένο αίτημα. ζ. Τη (γ) σχετική πρόσκληση υποβολής προσφοράς.

-- 1 of 5 --

-2- η. Τη (δ) σχετική πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών ανάθεσης. θ. Την αξιολόγηση της προσφοράς, του οικονομικού φορέα που προσκλήθηκε με τη (γ) σχετική και υπέβαλε προσφορά, καθώς και των δικαιολογητικών ανάθεσης από το Τμήμα Οικονομικού της Μονάδας. Αποφασίζουμε 2. Κρίνουμε αποδεκτή την προσφορά του οικονομικού φορέα «ΣΥΝΤΑΞ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΒΕΕ», ως προς την πληρότητα των δικαιολογητικών συμμετοχής και την τεχνική προσφορά, καθώς κατατέθηκε εμπρόθεσμα και πληροί τις απαιτήσεις της (γ) σχετικής πρόσκλησης υποβολής προσφοράς: 3. Κρίνουμε αποδεκτή την οικονομική προσφορά που υπέβαλε ο οικονομικός φορέας «ΣΥΝΤΑΞ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΒΕΕ», καθόσον πληροί τις απαιτήσεις της (γ) σχετικής πρόσκλησης υποβολής προσφοράς. 4. Κρίνουμε αποδεκτά τα δικαιολογητικά ανάθεσης που υπέβαλε ο οικονομικός φορέας «ΣΥΝΤΑΞ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΒΕΕ», κατόπιν της (δ) σχετικής πρόσκλησης, καθόσον υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα και είναι σύμφωνα με τους όρους της (γ) σχετικής πρόσκλησης υποβολής προσφοράς. 1. 5. Αναθέτουμε στον οικονομικό φορέα με τον διακριτικό τίτλο «ΣΥΝΤΑΞ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΒΕΕ», ΑΦΜ: 094399434, ΔΟΥ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, Διεύθυνση: Μεσογείων 216 - 15561 - Ν ΑΤΤΙΚΗΣ, Τηλ.+30 210 6543100, email info@syntaxitgroup.com , με αντικείμενο την ανανέωση των αδειών χρήσης λογισμικού του παρακάτω πίνακα: 6. Στις παραπάνω τιμές θα εφαρμοστούν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις ποσοστού 6,1%, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για παράδοση των παρεχόμενων Α/Α CPV Περιγραφή Είδους ΜΜ Ποσότ ητα Εκτιμώμενη Αξία ανά ΕΑ (χωρίς ΦΠΑ) (€) Συνολική Εκτιμώμενη Αξία (χωρίς ΦΠΑ) (€) 1 48000000-8 Rocket visual COBAL for Red Hat Linux/Oracle Linux on x 86-64 Maintainance EA 3 4.363,50€ 13.090,50€ 2 48000000-8 Rocket visual COBAL for Eclipse Distributed Edition for Red Hat ΕΑ 1 1.324,60€ 1.324,60€ Συνολική Προϋπολογισθείσα Αξία χωρίς ΦΠΑ 14.415,10€ Ποσοστό ΦΠΑ 24% 3.459,62€ Συνολική Προϋπολογισθείσα Αξία με ΦΠΑ 17.874,72€

-- 2 of 5 --

-3- υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα απόφαση ανάθεσης. 7. Η δαπάνη υπόκειται στην προείσπραξη Φόρου Εισοδήματος (Φ.Ε.) ποσοστού 8% επί της καθαρής αξίας (αφαιρούμενων των κρατήσεων) σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν.4172/13. 8. Οι συμβατικές υπηρεσίες καλύπτουν την τεχνική απαίτηση της Υπηρεσίας σύμφωνα με τους όρους που περιλαμβάνονται στη (γ) σχετική και στην υποβληθείσα προσφορά του μειοδότη. 9. Χρόνος και Τόπος Παράδοσης Οι άδειες χρήσης του λογισμικού θα παραδοθούν με ενεργοποίηση από υπερσύνδεσμο (url) στον αρμόδιο φορέα διαχείρισης ( e-mail: d8dir.201sd@haf.gr ), εντός προθεσμίας δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών, η οποία εκκινεί από την επόμενη της ημερομηνίας σύναψης του συμφωνητικού. 10. Διαδικασία Παράδοσης – Παραλαβής: Οι άδειες χρήσης του λογισμικού θα παραδοθούν με ενεργοποίηση από υπερσύνδεσμο (url) στον αρμόδιο φορέα διαχείρισης ( e-mail: d8dir.201sd@haf.gr ), κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας με τον Πρόεδρο της αρμόδιας επιτροπής. Συγκεκριμένα, κατά τη διαδικασία παραλαβής των συμβατικών υπηρεσιών διενεργείται ποιοτικός, λειτουργικός και ποσοτικός έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο συμφωνητικό, με μακροσκοπική εξέταση, μπορεί δε να καλείται εφόσον επιθυμεί και ο εκπρόσωπος του αντισυμβαλλόμενου. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρωτοκόλλου, είτε οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, είτε παραλαβής με παρατηρήσεις ή απόρριψης. 11. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί εκτροπή από τα προβλεπόμενα από την προδιαγραφή των συμβατικών υπηρεσιών , τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται όπως προβεί στην επανάληψη των συμφωνηθέντων διαδικασιών με μέριμνά του και αδαπάνως για το 201 ΚΕΦΑ, από την ημερομηνία της γνωστοποίησης σε αυτόν (προμηθευτή) του οικείου πρωτοκόλλου απόρριψης παροχής της υπηρεσίας. Το κόστος της ορθής και αποτελεσματικής παροχής των υπηρεσιών θα βαρύνει τον προμηθευτή και σε καμία περίπτωση την υπηρεσία. 12. Δικαιολογητικά πληρωμής: Απαιτούνται τα εξής: α. Πρωτόκολλο ή βεβαίωση οριστικής παραλαβής του τμήματος που αφορά η πληρωμή ή του συνόλου των συμβατικών εργασιών. β. Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο του προμηθευτή. Επισημαίνεται ότι, από 01/01/2024 όλοι οι οικονομικοί φορείς είναι υποχρεωμένοι να υποβάλλουν Ηλεκτρονικά Τιμολόγια (ΗΤ) μέσω της Εφαρμογής Διαχείρισης Ηλεκτρονικού Τιμολογίου (ΕΔΗΤ), με τη χρήση του μοναδικού κωδικού της Αναθέτουσας Αρχής (ήτοι 1011.2040000000.0023), βάσει των καθοριζόμενων σε Ν.4601/2019 (ΦΕΚ Α’44), Ν.4972/22 (ΦΕΚ Α’181) και στην υπ’ αρίθμ. Α.Π. 52445/04 Απρ 23/ΓΓΔΠ/ΓΛΚ/ΓΔΘΒΔΚ (ΑΔΑ: 97Κ8Η-ΖΗ5) Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΚΥΑ). Η ανωτέρω υποχρέωση δεν εφαρμόζεται στις περιπτώσεις που εμπίπτουν στις

-- 3 of 5 --

-4- εξαιρέσεις του άρθρου 2 της ΚΥΑ και στις λοιπές δαπάνες, το ύψος των οποίων είναι έως δύο χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (2.500,00€) προ ΦΠΑ. δ. Πιστοποιητικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις (δηλαδή για είσπραξη χρημάτων από τους φορείς της Κεντρικής Διοίκησης). ε. Βεβαίωση της τράπεζας ή φωτοαντίγραφο 1ης σελίδας βιβλιαρίου από όπου προκύπτει ότι ο αριθμός λογαριασμού σε μορφή ΙΒΑΝ και η τράπεζα μέσω της οποίας θα εξοφληθεί ο ανάδοχος προμηθευτής. Επισημαίνεται ότι, η επωνυμία του δικαιούχου του λογαριασμού πρέπει να ταυτίζεται πλήρως με την επωνυμία στο τιμολόγιο (Ο ανάδοχος προμηθευτής προσκομίζει το εν λόγω δικαιολογητικό κατά την υπογραφή του συμφωνητικού). 13. Διαδικασία - Χρόνος Εξόφλησης: Η πληρωμή του αντισυμβαλλόμενου θα πραγματοποιηθεί με την έκδοση Τακτικού Χρηματικού Εντάλματος (ΤΧΕ), μέσω του Δημόσιου Στρατιωτικού Ταμείου Αθηνών. α. Το αργότερο εντός εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία παραλαβής από την αναθέτουσα αρχή του τιμολογίου και των λοιπών δικαιολογητικών πληρωμής. β. Δεδομένου ότι προβλέπεται διαδικασία αποδοχής ή επαλήθευσης, με την οποία διαπιστώνεται η αντιστοιχία των παραλαμβανόμενων υπηρεσιών με τα οριζόμενα στο συμφωνητικό, και εάν η αναθέτουσα αρχή παραλάβει το τιμολόγιο νωρίτερα από την ημερομηνία ή την ίδια ημερομηνία κατά την οποία συντελείται η αποδοχή ή επαλήθευση, εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία αυτή (δηλ. την ημερομηνία ολοκλήρωσης της αποδοχής ή επαλήθευσης). 14. Ποινικές ρήτρες - Κήρυξη του αναδόχου ως έκπτωτου - Κυρώσεις: Σε περίπτωση μη συμμορφώσεως του αναδόχου προς τις υποχρεώσεις του, εφαρμόζονται τα καθοριζόμενα στα άρθρα 217, 218 και 220 του Ν.4412/16. 15. Έννομη προστασία: Όποιος έχει έννομο συμφέρον, μπορεί να ζητήσει την ακύρωση πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, καθώς και την αναστολή εκτέλεσης, ενώπιον του Διοικητικού Πρωτοδικείου της έδρας της αναθέτουσας αρχής, σύμφωνα με όσα ορίζονται στα άρθρα 45 έως 56 του π.δ. 18/1989 (Α΄ 8), το οποίο αποφαίνεται αμετακλήτως χωρίς να επιτρέπεται η προηγούμενη άσκηση άλλης ειδικής ή ενδικοφανούς διοικητικής προσφυγής. Το παράβολο για την άσκηση της αίτησης ακύρωσης και της αίτησης αναστολής ορίζεται ίσο με το πέντε τοις εκατό (5%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ. 16. Ο ανάδοχος στον οποίο αποστέλλεται η παρούσα οφείλει να προσέλθει εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της, δια του νόμιμου εκπροσώπου του, στη Διεύθυνση Οικονομικού της Μονάδας για την υπογραφή του Συμφωνητικού. Δύναται σε περίπτωση αδυναμίας παρουσίας στην Μονάδα η αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e – mail) στη διεύθυνση d51.201sd@haf.gr. ηλεκτρονικά υπογεγραμμένου συμφωνητικού. Επισημαίνεται

-- 4 of 5 --

-5- ότι με την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης η σύμβαση θεωρείται, ότι έχει συναφθεί και η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. 17. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης του Συμφωνητικού ανατίθεται στη Διεύθυνση Δ8 (Μηχανοργάνωσης). 18. Για πληροφορίες σχετικά με τους όρους της Πρόσκλησης οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται: α. Για θέματα οικονομικής φύσεως στη Διεύθυνση Οικονομικού: Εσμίας (ΥΤΑ) Ζαχαρής Θεόδωρος (τηλ. 210 550 4385) β. Για θέματα τεχνικής φύσεως στη Διεύθυνση Μηχανογράφησης: Ανχης (ΠΛΗ) Αικατερίνη Λόγγου (τηλ. 210 550 4310). Ακριβές Αντίγραφο Εσμίας (ΥΤΑ) Θεόδωρος Ζαχαρής Δ.Δ. Ταξίαρχος (Ε) Δημοσθένης Πικριδάς Διοικητής ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για ενέργεια ΣΥΝΤΑΞ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Β.Ε.Ε., emai:info@syntaxitgroup.com, info@syntaxitgroup@admin.com, Τηλ.: 210 6543 100, Διεύθυνση: Μεσογείων 216, Χολαργός ,15561 Aποδέκτες για πληροφορία 201ΚΕΦΑ/Δ8-Δ5/1δ

-- 5 of 5 --