Απόφαση ανάθεσης του έργου με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών για την τεχνική υποστήριξη και την αναβάθμιση του συστήματος ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου για τις λειτουργικές ανάγκες της ΕΥΔ Προγράμματος «Θεσσαλία» 2021 – 2027» ως μέρος του Υποέργου 4 με τίτλο «Ανάπτυξη, Εγκατάσταση, υποστήριξη, συντήρηση εξοπλισμού και λογισμικού» της Πράξης με τίτλο: «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ, ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, ΕΞΟΔΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ», κωδ. ΟΠΣ 6006475 (2021-2027)

-1 / 3 - Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Θ Ε Σ Σ Α Λ Ι Α Σ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΘΕΣΣΑΛΙΑ» ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ & ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Ε Υ Ρ Ω Π Α Ϊ Κ Η Ε Ν Ω Σ Η Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες Τηλέφωνο e-mail : Βελή & Παπαναστασίου – Πλατεία Ρήγα Φεραίου : 41222 ΛΑΡΙΣΑ : Βαλλούς Δημήτριος : 2413 505120/ 100 : dvalous@mou.gr : thessalia@mou.gr Λάρισα, 02.01.2025 α.π.: 7359 (2024) ΠΡΟΣ: ARCHIMEDIA ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΔΙΚΤΥΑ Α.Ε. Αθήνα – Οδυσσέως 7, ΤΚ 10437 Θέμα: ΚΟΙΝ.: Γραφείο Περιφερειάρχη Θεσσαλίας Απόφαση ανάθεσης του έργου με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών για την τεχνική υποστήριξη και την αναβάθμιση του συστήματος ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου για τις λειτουργικές ανάγκες της ΕΥΔ Προγράμματος «Θεσσαλία» 2021 – 2027» ως μέρος του Υποέργου 4 με τίτλο «Ανάπτυξη, Εγκατάσταση, υποστήριξη, συντήρηση εξοπλισμού και λογισμικού» της Πράξης με τίτλο: «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ, ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, ΕΞΟΔΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ», κωδ. ΟΠΣ 6006475 (2021-2027) Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 4914/2022 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την Προγραμματική Περίοδο 2021-2027, σύσταση Ανώνυμης Εταιρείας «Εθνικό Μητρώο Νεοφυών Επιχειρήσεων Α.Ε.» και άλλες διατάξεις» (Α' 61), όπως ισχύει, 2. Την Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής με αριθμό Ε C(2022) 6506 final /5.9.2022 που αφορά την έγκριση του Προγράμματος «Θεσσαλία» 2021-2027, 3. Την Υπουργική Απόφαση με αρ. πρωτ. 114947/29-11-2022 (ΦΕΚ 6132/Β/01-12-2022) «Εθνικοί Κανόνες Επιλεξιμότητας των δαπανών των πράξεων των Προγραμμάτων 2021-2027» (Άρθρο 63, παρ. 20 του ν. 4914/2022), όπως ισχύει, 4. Την υπ΄ αρ. 5483/20.01.2023 Κοινή Υπουργική Απόφαση «Διαδικασίες δημοσιονομικών διορθώσεων και αναζήτησης αχρεωστήτως ή παρανόμως καταβληθέντων ποσών στα Τομεακά και Περιφερειακά Προγράμματα του ΕΣΠΑ 2021-2027» (Β΄390), 5. Την Υπουργική Απόφαση με αριθμ. 88356/ 15-09-2022 (ΦΕΚ Β' 4936/ 21-09-2022) με την οποία αναδιαρθρώθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Προγράμματος «Θεσσαλία» 2021-2027, όπως ισχύει 6. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α’/08.08.2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών & Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως ισχύει, 7. Την με αρ. 33/2023 Απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Λάρισας με την οποία ανακηρύχθηκαν ο Περιφερειάρχης, οι Αντιπεριφερειάρχες Περιφερειακών Ενοτήτων και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι της Περιφέρειας Θεσσαλίας, για την περίοδο 01-01-2024 έως και 31-12- 2028, 8. Την με αρ. πρωτ. 5826/15.10.2024 Απόφαση Έγκρισης 3ης Τροποποίησης Προγράμματος Τεχνικής Βοήθειας Προγράμματος «Θεσσαλία» 2021 - 2027, Υποπρόγραμμα Α΄, όπως ισχύει, 9. Τον Ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ε.Κ. και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, 10. Την υπ' αρ. 95393/16.7.2024 (ΦΕΚ Β4313/2024) Υπουργική Απόφαση "Ρύθμιση θεμάτων των προγραμμάτων δράσεων τεχνικής βοήθειας και διαδικασίες κατάρτισης και τήρησης των καταλόγων προμηθευτών και παρόχων υπηρεσιών ενεργειών τεχνικής βοήθειας και εξειδίκευση θεμάτων επιλογής αναδόχων για την υλοποίηση δράσεων Τεχνικής Βοήθειας,

-- 1 of 3 --

-2 / 3 - 11. Την υπ’ αριθ. 1077/15.02.2024 Απόφαση ένταξης της πράξης με τίτλο «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ, ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, ΕΞΟΔΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ», ΟΠΣ 6006475, όπως ισχύει, 12. Την αρ. πρωτ. 6310/02.12.2024 πρόσκληση της ΕΥΔ για την Ανάθεση του έργου του θέματος 13. Τον με αρ. πρωτ. 7379/06.12.2024 φάκελο υποβολής πρότασης και προσκόμιση των απαιτούμενων δικαιολογητικών από την ανάδοχο, την εξέτασή τους και θετική εισήγηση για ανάθεση, 14. Το εν ισχύ Π.Δ.Ε./Σ.Α.Ε.Π. 0067, με ενάριθμο 2024ΕΠ00670008 15. Τις υπηρεσιακές ανάγκες και τις τεχνικές απαιτήσεις για την εύρυθμη λειτουργία της Υπηρεσίας, (CPV 35721000-4), Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την ανάθεση του έργου με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών για την τεχνική υποστήριξη και την αναβάθμιση του συστήματος ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου για τις λειτουργικές ανάγκες της ΕΥΔ Προγράμματος «Θεσσαλία» 2021 – 2027» ως μέρος του Υποέργου 4 με τίτλο «Ανάπτυξη, Εγκατάσταση, υποστήριξη, συντήρηση εξοπλισμού και λογισμικού» της Πράξης με τίτλο: «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ, ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, ΕΞΟΔΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ», κωδ. ΟΠΣ 6006475 (2021-2027), στην εταιρία με διακριτικό τίτλο ARCHIMEDIA ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΔΙΚΤΥΑ Α.Ε., που εδρεύει στην Αθήνα – Οδυσσέως 7, ΤΚ 10437, ΑΦΜ 094473362, Δ.Ο.Υ ΦΑΕ Αθηνών, επειδή η υπόψη ενέργεια εξυπηρετεί υπηρεσιακές ανάγκες και τεχνικές απαιτήσεις για την εύρυθμη λειτουργία της ΕΥΔ Προγράμματος «Θεσσαλία» 2021 - 2027 και επειδή ο ανάδοχος διαθέτει την εμπειρία, την υλικοτεχνική υποδομή και το στελεχικό δυναμικό για την παροχή συναφών υπηρεσιών. Συγκεκριμένα, το αντικείμενο του έργου αφορά στην παροχή υπηρεσιών για την τεχνική υποστήριξη και την αναβάθμιση του συστήματος ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου για τις λειτουργικές ανάγκες της ΕΥΔ Προγράμματος «Θεσσαλία» 2021 – 2027, σύμφωνα με την 12η σχετική πρόσκληση της ΕΥΔ και την 13η σχετική πρόταση του αναδόχου. Τα παραδοτέα του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών για την τεχνική υποστήριξη και την αναβάθμιση του συστήματος ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου για τις λειτουργικές ανάγκες της ΕΥΔ Προγράμματος «Θεσσαλία» 2021 – 2027 το χρονικό διάστημα από την υπογραφή της παρούσας έως 30.11.2025. Ο Ανάδοχος λαμβάνει εντολές εκ μέρους της Υπηρεσίας και λειτουργεί με βάση τις εντολές αυτές, είναι υπεύθυνος για την αποτελεσματική οργάνωση και την εφαρμογή του προσφορότερου τρόπου παροχής των υπηρεσιών των ανωτέρω περιγραφόμενων, αναλαμβάνει την ευθύνη διεκπεραίωσης τους καθώς και οποιονδήποτε εργασιών θα κριθούν απαραίτητες επί τόπου και θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. Η συνολική αμοιβή ανέρχεται στο ποσό των τριών χιλιάδων εξακοσίων Ευρώ (3.600,00 ευρώ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων και καλύπτει όλα τα έξοδα για την υλοποίηση του έργου της παρούσης. Η διάρκεια του έργου ορίζεται το χρονικό διάστημα από την υπογραφή της παρούσας έως 30/11/2025. Η αμοιβή θα καταβληθεί εφάπαξ μετά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την παραλαβή τους από την ΕΥΔ. Η πληρωμή του τιμήματος θα γίνει με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016 όπως ισχύει, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που

-- 2 of 3 --

-3 / 3 - διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Η αμοιβή αυτή καλύπτει όλες τις απαιτήσεις του αναδόχου για την εκτέλεση του έργου, μη δικαιούμενου να απαιτήσει οποιαδήποτε άλλη πρόσθετη αμοιβή για την ίδια αιτία. Η δαπάνη θα βαρύνει την πράξη με κ.α. ΟΠΣ 6006475 του Προγράμματος «Θεσσαλία» και θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τον οδηγό διαδικασιών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης όπως ισχύει κάθε φορά και αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και εφαρμοστούν οι κατά νόμο κρατήσεις, με την έκδοση των σχετικών παραστατικών. Η αμοιβή θα επιβαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις. Η παραλαβή του έργου θα πραγματοποιηθεί από την ΕΥΔ. Σύμφωνα με την υπ. Αρίθμ. 52445ΕΞ2023/4-4-2023 ΚΥΑ (Β2385) η οποία εκδόθηκε κατ΄εξουσιοδότηση του άρθρου 154 του ν. 4601/2019, η Ανάδοχος υποχρεούται να επιλέξει την χρήση Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων και να έχει υποβάλλει τη <<Δήλωση Αποκλειστικής Έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου>> (ΑΑΔΕ Α.1258/23.11.20 και Α21138/12.06.20) και να εκδίδει αποκλειστικά ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων. Ο κωδικός «B2G Αναθέτουσα Αρχή» της αναθέτουσας Αρχής είναι 1007.F01164.0001. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει σε επαγγελματικό λογαριασμό της Αναδόχου, όπως αυτός έχει δηλωθεί στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ, κατά τα ισχύοντα εκ του Ν. 4437/2018 και της υπ’ αρίθμ. Ε 2037/2019 απόφασης της ΑΑΔΕ. Για το λόγο αυτό η Ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει εκτύπωση της ως άνω δήλωσης. Οι πληρωμές θα γίνουν από τον ενάριθμο 2024ΕΠ00670008 του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων. Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από την υπογραφή της. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ : Φάκελος Έργου Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΚΟΥΡΕΤΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ

-- 3 of 3 --