ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Προμήθειας λιπαντικών για τις ανάγκες των αυτοκίνητων και μηχανήματων της Π.Ε. Φλώρινας Oι παρακάτω συμβαλλόμενοι: Α. Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας, που εδρεύει στην Κοζάνη, με Α.Φ.Μ 997769589 και Δ.Ο.Υ. Κοζάνης και εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με την με αριθ. πρωτ. 86261/29-05-2024 «Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και παροχής εξουσιοδότησης υπογραφής ΄΄Με εντολή Περιφερειάρχη΄΄ σε Χωρικούς και Θεματικούς Αντιπεριφερειάρχες», από τον Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας, κ. Αθανάσιο Τάσκα του Αναστασίου η οποία χάριν συντομίας θα καλείται στην παρούσα «η Αναθέτουσα Αρχή» και Β. ΡΑΣΠΟΠΤΣΗΣ ΠΑΝΤ. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΕΠΕ, Πρατήριο Υγρών Καυσίμων - Βιοκαύσιμα, 7ης Νοεμβρίου 54, Φλώρινα, με ΑΦΜ 998565726 και ΔΟΥ Φλώρινας, (στο εξής «o Ανάδοχος»). Έχοντας υπόψη: 1. Το Π.Δ 146/10/ (239/Α) «Οργανισμός Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί. 2. Το ΦΕΚ 563/11-02-2022 «Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας». 3. Τις διατάξεις του Ν.3852/7-6-2010 ΦΕΚ 87 τεύχος Α΄ Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης. 4. Το Προεδρικό Διάταγμα υπάριθμ.146 «οργανισμός της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας» ΦΕΚ 239/27-12-2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/Α/95). 6. Την αριθ. 35130/739/9-8-2010 Απόφαση Υπουργ. Οικον. «περί αυξήσεως των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του Ν. 2362/95» για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 7. Το N. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Το Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, κλπ.» (Α΄ 36). 9. Το Π.Δ. 80/2016 «Περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες».

-- 1 of 5 --

10. Την αρ. πρ. 86261/29-05-2024 (ΑΔΑ: 6Φ937ΛΨ-Λ43) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτ. Μακεδονίας μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και παροχής εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Περιφερειάρχη» σε Χωρικούς και Θεματικούς Αντιπεριφερειάρχες, στον Εκτελεστικό Γραμματέα καθώς και σε Προϊσταμένους/ες της Περιφέρειας Δυτ. Μακεδονίας. 11. Την αριθ. πρωτ. 175074/20-10-2025 (ΑΔΑ:ΨΛΒΧ7ΛΨ-ΒΗΛ) Απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη Φλώρινας συγκρότησης Επιτροπής παραλαβής και παρακολούθησης της Σύμβασης «Προμήθειας λιπαντικών για τις ανάγκες των αυτοκινήτων και μηχανημάτων της Π.Ε. Φλώρινας το διάστημα 2025-2026». 12. Την αρ. πρ. 175766/21-10-2025 (ΑΔΑ: 6ΣΥΧ7ΛΨ-9ΝΡ, ΑΔΑΜ: 25SYMV017778387 2025-10-21) Σύμβαση «Προμήθειας λιπαντικών για τις ανάγκες των αυτοκινήτων και μηχανημάτων της Π.Ε. Φλώρινας το διάστημα 2025-2026», με ανάδοχο τον Θεόδωρο Ευθυμίου ποσού 13.951,24 €. 13. Την α/α 268 με αριθ. πρωτ. 4895/13-01-2026 με ΑΔΑ: 9ΙΠΒ7ΛΨ-5ΒΝ και ΑΔΑΜ: 26REQ018341793 2026-01-15 Απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης ποσού 11.958,84 € οικονομικού έτους 2026 για την προμήθεια λιπαντικών που έχουν ανάγκη τα αυτοκίνητα και μηχανήματα της Π.Ε. Φλώρινας από 01-01-2026 έως 31-10-2026. 14. Την αρ. πρ. 88795/28-05-2026 (Ορθή επανάληψη 02-06-2026) με ΑΔΑ: Ρ07Χ7ΛΨ-2Σ1 Απόφαση Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας με θέμα «Λύση της με αρ. πρ. 175766/21- 10-2025 Σύμβασης προμήθειας λιπαντικών για τις ανάγκες των αυτοκινήτων και μηχανημάτων της Π.Ε. Φλώρινας, λόγω ανωτέρας βίας – μη επιβολή κυρώσεων και κάλυψη υπολειπόμενων αναγκών». 15. Την Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 90778/02-06-2026, με ΑΔΑΜ: 26PROC019136274 2026-06-02 για την προμήθεια λιπαντικών για τις ανάγκες των αυτοκινήτων – μηχανημάτων της Π.Ε. Φλώρινας. 16. Τη μοναδική προσφορά του οικονομικού φορέα: ΡΑΣΠΟΠΤΣΗΣ ΠΑΝΤ. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΕΠΕ, Πρατήριο Υγρών Καυσίμων - Βιοκαύσιμα, 7ης Νοεμβρίου 54, Φλώρινα, με αρ. πρωτ. 95065/09-06-2026, συνολικού ποσού με Φ.Π.Α 9.585,20€, για την προμήθεια λιπαντικών για τις ανάγκες των αυτοκινήτων και μηχανημάτων της Π.Ε. Φλώρινας. 17. Την Απόφαση Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας με αριθ. πρωτ. 95777/09-06-2026, ΑΔΑ: ΡΧΙΗ7ΛΨ-ΛΕΧ και ΑΔΑΜ: 26AWRD019191979 2026-06-09 «Απευθείας ανάθεση της Προμήθειας λιπαντικών για τις ανάγκες των αυτοκίνητων και μηχανήματων της Π.Ε. Φλώρινας». 18. Την ανάγκη προμήθειας λιπαντικών για τις ανάγκες των αυτοκινήτων – μηχανημάτων της Π.Ε. Φλώρινας. συμφώνησαν και συναπoδέχθηκαν τα παρακάτω: Ύστερα από τα παραπάνω ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερόμενη ιδιότητα του, αναθέτει στον δεύτερο την «Προμήθεια λιπαντικών για τις ανάγκες των αυτοκινήτων και μηχανημάτων της Π.Ε. Φλώρινας», το διάστημα από την υπογραφή της παρούσης έως και 31 Οκτωβρίου 2026 με τους ακόλουθους όρους που αποδέχεται ανεπιφύλακτα: Η ποσότητα μέχρι την οποία θα γίνει η προμήθεια των λιπαντικών και οι τιμές θα είναι αυτές που φαίνονται στον παρακάτω πίνακα:

-- 2 of 5 --

Α/Α ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΕ € ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΕ € ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ ΣΕ € 1 ΛΑΔΙ 10W40, ΔΟΧΕΙΟ 205 ΛΙΤΡΑ CI-4 / SL A3/B4-23 205 lt 1 500,00 500,00 620,00 2 ΛΑΔΙ 15W40, ΔΟΧΕΙΟ 205 ΛΙΤΡΑ CI-4 / SL A3/B4-23 205 lt 1 440,00 440,00 545,60 3 ΛΑΔΙ ΥΔΡΑΥΛΙΚΟΥ HVLP46 ΔΟΧΕΙΟ 205 ΛΙΤΡΑ iso 46 PART 3 205 lt 3 320,00 960,00 1.190,40 4 ΛΑΔΙ ΚΟΚΚΙΝΟ ΑΥΤΟΜΑΤΟΥ ΣΑΣΜΑΝ ΔΟΧΕΙΟ 20 ΛΙΤΡΑ (atf DEXRON 3 20 lt) 3 60,00 180,00 223,20 5 ΓΡΑΣΣΟ ΒΑΡΕΛΙ 180 KG (Lithium grasso NLGI 2 180 Kg) 0 630,00 0 0 6 ΒΑΛΒΟΛΙΝΗ 80W90 ΔΟΧΕΙΟ 205 ΛΙΤΡΑ GL-5 1 440,00 440,00 545,60 7 ΒΑΛΒΟΛΙΝΗ 75W90 ΔΟΧΕΙΟ 205 ΛΙΤΡΑ GL-5 0 720,00 0 0 8 ΑΝΤΙΠΑΓΩΤΙΚΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ 1 ΛΙΤΡΟ (– 40 c 1/1000 1 lt) 60 8,00 480,00 595,20 9 ΑΝΤΙΒΑΚΤΗΡΙΑΚΟ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ 1 ΛΙΤΡΟ 60 8,00 480,00 595,20 10 ΑΝΤΙΨΥΚΤΙΚΟ ΝΕΡΟΥ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΒΑΡΕΛΙ 210 ΛΙΤΡΑ antif – 40 1 450,00 450,00 558,00 11 ΔΙΑΛΥΜΑ ΟΥΡΙΑΣ ΚΑΙ ΝΕΡΟΥ 10 lt (Adblue 10 lt VDA certificate) 40 10,00 400,00 496,00 ΣΥΝΟΛΟ 4.330,00 5.369,20 ΟΜΑΔΑ ΒΙΟΔΙΑΣΠΩΜΕΝΩΝ 1 ΥΔΡΑΥΛΙΚΟ ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ISO 46 HEES 205 lt , Να προκύπτει από́ το Τεχνικό́ Φυλλάδιο του προϊόντος, πλήρως κορεσμένοι συνθετικοί́ βιοδιασπώμενοι εστέρες, VDMA 24568, ISO 15380 HEES , Pour Point -48 ASTM D 97 , Bundeswehr / Nato: TL 9150-0083 , να προσκομίζεται πιστοποιητικό́ ΕU Ecolabel 1 1.800,00 1.800,00 2.232,00 2 ΓΡΑΣΟ Βιοδιασπώμενο NLGI grade 000 Να προκύπτει από́ το Τεχνικό́ Φυλλάδιο του προϊόντος,, NLGI 000, DIN KPE000 K-40 DIN 51502 , ISO Identification ISO-L-XDCEA000 ISO 6743-9, Oil separation (168h/40C) 17 % DIN 51817 , να προσκομίζεται πιστοποιητικό ΕU Ecolabel 100 κιλά 16,00 1.600,00 1.984,00 ΣΥΝΟΛΟ 3.400,00 4.216,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΜΕ ΦΠΑ 9.585,20

-- 3 of 5 --

Η παράδοση των άνω λιπαντικών θα ενεργείται τμηματικά και ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες των αυτοκινήτων και μηχανημάτων από υπογραφής της παρούσης. Επιπλέον ισχύουν οι όροι της αρ. πρωτ. 90778/02-06-2026 Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Οι τιμές που έχουν δοθεί με την προσφορά θα ισχύσουν από την υπογραφή της παρούσης και έως 31/10/2026.  Η πληρωμή των ποσοτήτων λιπαντικών που θα παραλαμβάνεται κάθε φορά θα γίνεται στον προμηθευτή με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών μέσα σε εύλογο χρόνο, απαραίτητο για την έκδοση των σχετικών ενταλμάτων πληρωμής. Ο Προμηθευτής κατά την πληρωμή του υπόκειται στις προβλεπόμενες από το Νόμο ισχύουσες κάθε φορά Κρατήσεις όπως: Κράτηση 0,1% επί υπέρ ΕΑΔΗΣΥ επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής ή τροποποιητικής σύμβασης. και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Πληροφορίες για την έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου: Επωνυμία ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΦΛΩΡΙΝΑΣ Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 997769589 Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής για την ηλεκτρονική τιμολόγηση1 1007.903.0001 Ταχυδρομική διεύθυνση ΠΤΟΛΕΜΑΙΩΝ 1 Πόλη ΦΛΩΡΙΝΑ Ταχυδρομικός Κωδικός 53100 Είδος προϋπολογισμού Τακτικός CPV 24951100-6 ΑΔΑ Πολυετούς Ανάληψης ΨΩΛΜ7ΛΨ-ΝΔΛ ΑΔΑ Ανάληψης έτους 2026 9ΙΠΒ7ΛΨ-5ΒΝ ΑΔΑΜ Σύμβασης Αναγράφεται στο άνω μέρος της παρούσας σελίδας με αρχικά στοιχεία 26SYMV…….  Η ισχύς της σύμβασης άρχεται από την υπογραφή της και λήγει την 31/10/2026.  Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται με ευθύνη της Επιτροπής Παραλαβής που έχει συσταθεί από την αναθέτουσα αρχή.  Σε περίπτωση αθετήσεως οποιουδήποτε όρου της παρούσης σύμβασης, εφαρμόζονται οι κείμενες περί προμηθειών διατάξεις. Για επίλυση τυχόν διαφορών η αναθέτουσα αρχή και ο προμηθευτής καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για την φιλική επίλυση κάθε διαφοράς/διένεξης που απορρέει από την εκτέλεση της Σύμβασης σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα από την εμφάνιση της τα μέρη υπόκεινται αποκλειστικώς για την επίλυσή της στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων Φλώρινας. 1 Άρθρο 53 παρ. 2 περ. α του ν. 4412/2016. Ο κωδικός της αναθέτουσας αρχής για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, όπως αυτός προσδιορίζεται στον επίσημο ιστότοπο της ΓΓΠΣΔΔ. Πρβλ. Απόφαση αριθμ. 63446/2021 Κ.Υ.Α (B’ 2338/02.06.2021) των Υπουργών Οικονομικών – Ανάπτυξης και Επενδύσεων – Επικρατείας «Καθορισμός Εθνικού Μορφότυπου ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων», άρθρο 3 παρ.6, πεδίο «BT-46: Κωδικός αγοραστή», σε συνδυασμό με το πεδίο «ΒΤ-10: Στοιχείο αναφοράς Αγοραστή».

-- 4 of 5 --

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ – ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου και απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Π.Δ.Μ., με την οποία συναινεί στην τροποποίηση. Για όλα τα λοιπά θέματα σχετικά με τη διαδικασία της προμήθειας, η οποία πραγματοποιείται με τη Σύμβαση αυτή, ισχύουν: 1) Οι διατάξεις του Ν 4412/2016 (ΦΕΚ 147/8-8-16 τ.Α), «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2) Οι διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/1-2-95, τ.Α), «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως ισχύει. Αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης αποτελούν: 1) Η Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 2) Η προσφορά (Τεχνική και Οικονομική) του Προμηθευτή. Η παρούσα σύμβαση ισχύει έως ότου εκπληρωθούν οι συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Ύστερα από τα παραπάνω που συνομολογήθηκαν από τα συμβαλλόμενα μέρη συντάχθηκε, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε, μονογράφηκε σε κάθε σελίδα και υπογράφηκε από τους ανωτέρω συμβαλλόμενους η παρούσα Σύμβαση, σε τρία (3) γνήσια, όμοια, πρωτότυπα αντίτυπα. Ένα αντίτυπο παίρνει ο ανάδοχος, ένα διαβιβάζεται με όλο τον φάκελο της διαδικασίας στο Τμήμα Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης Π.Ε. Φλώρινας και το 3ο αντίτυπο παραμένει στον σχετικό φάκελο της διαδικασίας στο Τμήμα Προμηθειών της Π.Ε. Φλώρινας. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΑΣΚΑΣ Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΡΑΣΠΟΠΤΣΗΣ ΠΑΝΤ. ΝΙΚΟΛΑΟΣ Ε.Π.Ε.» Ο ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΡΑΣΠΟΠΤΣΗΣ

-- 5 of 5 --