ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΕΛΑΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΑ ΟΧΗΜΑΤΑ ΤΗΣ ΔΕΥΑΒΑ

[1] ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΛΑΤΑΝΙΑ Δ.Ε.Υ.Α ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΞΟΝΑ ΧΑΝΙΩΝ ΓΕΡΑΝΙ ΔΗΜΟΥ ΠΛΑΤΑΝΙΑ ΤΗΛ: 28210-84000 ΦΑΞ: 28210-84010 E-MAIL: info@deyaba.gr ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 40/2018 ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 478/2018 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση προμήθειας και επισκευής ελαστικών για τα οχήματα της ΔΕΥΑΒΑ. Στο Γεράνι και στα γραφεία της Δ.Ε.Υ.Α. Βορείου Άξονα (ΔΕΥΑΒΑ) την Τρίτη 30 Οκτωβρίου και ώρα 12:30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης ύστερα από την με αριθμό πρωτοκόλλου 4227/26-10-2018 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του Δ.Σ., σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 4 του Ν.1069/80. Παρόντες ήταν: 1. Σταματάκης Ιωάννης, Δημοτικός Σύμβουλος Πλειοψηφίας, Πρόεδρος 2. Μαθιουδάκης Χρήστος, Δημότης Πλατανιά και Αντιπρόεδρος 3. Κνιθάκης Εμμανουήλ, αναπληρωματικό μέλος του κου Αρχοντάκη Ιωάννη, Δημότης Πλατανιά, μέλος 4. Κολοκυθά Αικατερίνη, Δημότισσα Πλατανιά, μέλος 5. Δουρουντουδάκη Ουρανία, Δημότισσα Πλατανιά, μέλος Απόντες ήταν: 1. Μαλανδράκης Ιωάννης, μέλος, Δήμαρχος Πλατανιά 2. Τσαγκαράκης Γεώργιος, Δημοτικός Σύμβουλος Μειοψηφίας, μέλος 3. Φραγκονικολάκης Αντώνιος, Δημοτικός Σύμβουλος Πλειοψηφίας, μέλος,. 4. Παρασκάκης Εμμανουήλ, Εκπρόσωπος Ενώσεως Ξενοδόχων, μέλος Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε χωρίς δικαίωμα ψήφου ο Γενικός Διευθυντής κ. Κονταράκης Κων/νος. Τα χειρόγραφα πρακτικά τήρησε η Οικονόμου Ειρήνη, διοικητική υπάλληλος της Επιχείρησης. Αφού το Διοικητικό Συμβούλιο βρέθηκε σε νόμιμη απαρτία, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 του Ν. 1069/1980, ο Πρόεδρος του Δ.Σ. κήρυξε την έναρξη αυτής και το σώμα επιλαμβάνεται των θεμάτων. ΘΕΜΑ 7ο Ε.Η.Δ.: Απευθείας ανάθεση προμήθειας και επισκευής ελαστικών για τα οχήματα της ΔΕΥΑΒΑ. Στη συνέχεια της συνεδρίασης ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Β.Α. αφού πήρε την έγκριση για τη συζήτηση του θέματος εκτός ημερησίας διάταξης, εισάγει προς συζήτηση την υπ΄αριθμ. 4241/29-10-2018 εισήγηση του Γενικού Δ/ντή της Δ.Ε.Υ.Α.Β.Α., κ. Κονταράκη Κων/νου και του δίνει το λόγο, ο οποίος θέτει υπόψη των μελών του Δ.Σ. τα εξής: Σύμφωνα με την περίπτ. στ της παρ.2 του άρθρου 5 του Ν.1069/80, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 3 του Ν.4483/17: Ειδικότερα το Διοικητικό Συμβούλιο: …στ) αποφασίζει για την εκπόνηση μελετών, έργων και προμηθειών και εγκρίνει αυτές, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και για τις προδιαγραφές ΑΡ.ΠΡΩΤ: 4294/30-10-2018 ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ «ΔΙΑΥΓΕΙΑ»

-- 1 of 4 --

[2] και τον τρόπο εκτέλεσης των έργων και εγκρίνει τις απαραίτητες δαπάνες. Στην περίπτωση μη ύπαρξης τεχνικής υπηρεσίας στην επιχείρηση ή το Δήμο, μπορεί να αιτείται τη σύνταξη μελετών ή την εποπτεία σύνταξης αυτών ή την επίβλεψη εκτέλεσης των έργων από τις αρμόδιες τεχνικές υπηρεσίες της οικείας Περιφέρειας, μέσα στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς τους. Σύμφωνα με το άρθρο 22 παρ.2 του Ν.1069/80, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 9 του Ν.4483/17: «1. Τα έργα και οι προμήθειες για την κατασκευή, συντήρηση και λειτουργία των συστημάτων ύδρευσης και αποχέτευσης εκτελούνται από την επιχείρηση. Για τον τρόπο εκτέλεσης των έργων και διενέργειας των προμηθειών, αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο της επιχείρησης. 2. Η σύναψη συμβάσεων ανάθεσης των έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών της επιχείρησης διενεργείται, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων». Συνεπώς, για την σύναψη συμβάσεων ανάθεσης έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών οι Δ.Ε.Υ.Α. εφαρμόζουν τις διατάξεις του Ν.4412/2016. Σύμφωνα με την παρ.5 του άρθρου 6 του Ν.1069/80, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 4 του Ν.4483/17: «Ο Γενικός Διευθυντής αποφασίζει για: α) την εκτέλεση προμηθειών και ανάληψη υποχρεώσεων, εφόσον η ολική δαπάνη δεν υπερβαίνει το ποσό των έξι χιλιάδων (6.000) ευρώ. Το χρηματικό αυτό όριο μπορεί να αυξομειώνεται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της επιχείρησης….» Σύμφωνα με το άρθρο 326 του Ν.4412/2016: «1.Για συμβάσεις κάτω των ορίων, οι αναθέτοντες φορείς μπορούν να προσφεύγουν εκτός από τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 263 και στις διαδικασίες του συνοπτικού διαγωνισμού και της απευθείας ανάθεσης, σύμφωνα με τα άρθρα 327 και 328. Τα ανώτατα χρηματικά όρια των άρθρων 327 και 328, δύνανται να αναπροσαρμόζονται με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και του καθ’ ύλην αρμόδιου Υπουργού. 2.Στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων κάτω των ορίων, δεν απαιτείται η σύμφωνη γνώμη της Αρχής». Σύμφωνα με το άρθρο 328 του Ν.4412/2016: «1. Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ, χωρίς να συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ. 2. Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από την αρμόδια υπηρεσία του αναθέτοντος φορέα, χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση γνωμοδοτικού συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτό. 3. Η απευθείας ανάθεση σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα γίνεται με κριτήρια τη δυνατότητα της καλής και έγκαιρης εκτέλεσης της σύμβασης από τον ανάδοχο και την οικονομική του προσφορά. 4.Η απόφαση απευθείας ανάθεσης δημοσιεύεται στο ΚΗΜΔΗΣ, σύμφωνα με το άρθρο 296. Η απόφαση ανάθεσης περιέχει κατ’ ελάχιστο: α) την επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας του αναθέτοντος φορέα, β) περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης και της αξίας της, γ) όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του οικονομικού φορέα στον οποίο ανατίθεται η σύμβαση, δ) κάθε άλλη πληροφορία που κρίνει απαραίτητη ο αναθέτων φορέας. 5. Σε περίπτωση παράβασης της υποχρέωσης της παρ. 4, η σύμβαση καθίσταται αυτοδικαίως άκυρη.» Σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ. 31 του Ν.4412/2016: «ως “απευθείας ανάθεση” νοείται η διαδικασία ανάθεσης χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες

-- 2 of 4 --

[3] φορείς αναθέτουν στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς και διαβούλευσης με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 118 και 328». Σύμφωνα με το άρθρο 282 παρ.7 του Ν.4412/2016: «Οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται και εγκρίνονται πριν την έναρξη διαδικασίας σύναψης της σύμβασης κατά το άρθρο 290» Στη Δ.Ε.Υ.Α. Βορείου Άξονα υπάρχει ανάγκη για την προμήθεια και επισκευή των ελαστικών των οχημάτων της Επιχείρησης για 18 μήνες από την ανάθεση. Στον ΚΑ 26.03.02.0000 με τίτλο «Ελαστικά οχημάτων» προϋπολογισμού εξόδων του οικονομικού έτους 2018 έχει εγγραφεί η απαιτούμενη πίστωση, για την προμήθεια αυτή. Η αρμόδια υπηρεσία της Δ.Ε.Υ.Α. έχει συντάξει τις τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω προμήθειας (με αρ. πρωτ. 3879/01-10-2018), οι οποίες έχουν διαμοιραστεί και εγκριθεί κατά τη συνεδρίαση του Δ.Σ. της 8ης Οκτωβρίου 2018 με την 440/2018 (ΑΔΑ:6Κ02ΟΕΠ3-4ΝΜ) απόφασή του. Σύμφωνα με τις ανωτέρω προδιαγραφές, ο προϋπολογισμός της εν λόγω προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 4.305,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ. Με την υπ’ αριθ. 4139/18-10-2018 πρόσκληση η Δ.Ε.Υ.Α. κάλεσε τους οικονομικούς φορείς όπως αποστείλουν προσφορά για την ανωτέρω προμήθεια. Σε συνέχεια αυτής της πρόσκλησης κατατέθηκε προσφορά από τον οικονομικό φορέα ΚΑΣΙΩΤΑΚΗΣ ΧΑΡ. & ΣΙΑ Ε.Ε. με αρ. πρωτ. 4219/26-10-2018. Το Διοικητικό Συμβούλιο, έλαβε υπόψη: 1. τις διατάξεις του Ν.1069/80, όπως αντικαταστάθηκαν από το Ν.4483/2017 2. Tις διατάξεις του Ν.4412/16 3. Την υπ’ αριθ. 4139/18-10-2018 πρόσκληση προς τους οικονομικούς φορείς για υποβολή προσφορών 4. Την προσφορά του ενδιαφερόμενου 5. Την εξασφαλισμένη πίστωση του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους της Δ.Ε.Υ.Α. στον Κ.Α.: 26.03.02.0000 προϋπολογισμού «Ελαστικά οχημάτων» 6. Την με αριθμό 440/2018 απόφαση Δ.Σ. για την έγκριση της πίστωσης  Αφού αποσφραγίστηκε ο με αρ. πρωτ. 4219/26-10-2018 φάκελος οικονομικής προσφοράς του οικονομικού φορέα «ΚΑΣΙΩΤΑΚΗΣ ΧΑΡ. & ΣΙΑ Ε.Ε.», καταγράφηκε η δοθείσα τιμή που ανέρχεται στο ποσό των 4.260,00€ +1.022,40€ ΦΠΑ. Συνολική δαπάνη 5.282,40€ συμπ. ΦΠΑ. Αφού έλαβε υπόψη του τα προαναφερόμενα το Διοικητικό Συμβούλιο, καλείται να εγκρίνει την απευθείας ανάθεση για την προμήθεια και επισκευή των ελαστικών των οχημάτων της Επιχείρησης για 18 μήνες από την ανάθεση, στον οικονομικό φορέα «ΚΑΣΙΩΤΑΚΗΣ ΧΑΡ. & ΣΙΑ Ε.Ε.» και μετά από διαλογική συζήτηση

-- 3 of 4 --

[4] ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση για την προμήθεια και επισκευή των ελαστικών των οχημάτων της Επιχείρησης για 18 μήνες από την ανάθεση, στον οικονομικό φορέα «ΚΑΣΙΩΤΑΚΗΣ ΧΑΡ. & ΣΙΑ Ε.Ε.» με διεύθυνση: 3ο ΧΛΜ ΧΑΝΙΩΝ – ΚΙΣΣΑΜΟΥ, ΜΑΚΡΥΣ ΤΟΙΧΟΣ, Τηλέφωνο: 2821033331, Α.Φ.Μ: 093922487, ΔΟΥ ΧΑΝΙΩΝ. 2. Η συνολική αξία της ανέρχεται στο ποσό των 4.260,00€ +1.022,40€ ΦΠΑ. Συνολική δαπάνη 5.282,40€ συμπ. ΦΠΑ. 3. Η ανάθεση αφορά στην προμήθεια και επισκευή των ελαστικών των οχημάτων της Επιχείρησης για 18 μήνες από την ανάθεση. Η απόφαση αυτή έλαβε τον αριθμό 478/2018 Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται όπως πιο κάτω Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Τ.Υ. Τ.Υ. Για την αντιγραφή Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΙΩΑΝΝΗΣ Θ. ΣΤΑΜΑΤΑΚΗΣ

-- 4 of 4 --