ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ ΤΕΛΗ

Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι

Υπογράφει

Έγγραφο

Κείμενο απόφασης

αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDF

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Καμ. Βούρλα 28/2/2024 ΝΟΜΟΣ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ Αρ. Πρωτ.: 1767 ΔΗΜΟΣ ΚΑΜΕΝΩΝ ΒΟΥΡΛΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση:Αγ. Παντελεήμονα 8 Πληροφορίες: Ε. Καπέλλος Τηλ.:22353-50022 Φαξ:22350–89085 E-mail: ekapellos@mwlos.gr ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: «ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ ΤΕΛΗ» ΕΥΡΩ 33.939,05 € (με Φ.Π.Α. 24%) Στα Καμ. Βούρλα και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα Πέμπτη, 09/03/2023, οι κατωτέρω συμβαλλόμενοι: 1. Ο Δήμος Καμ. Βούρλων με Α.Φ.Μ.:997947687, Δ.Ο.Υ.: Λαμίας, που εδρεύει στην οδό Αγ. Παντελεήμονα 8 Καμ. Βούρλα, Τ.Κ…350 08. που εκπροσωπείται από τον κ. ΚΥΡΜΑΝΙΔΗ Γ. ΗΛΙΑ, με την ιδιότητα του Δημάρχου και εκπρόσωπου του Δήμου βάσει του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 και 2. Η εταιρία ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ (ΕΛΤΑ) Α.Ε., με Α.Φ.Μ.: 094026421, ΔOY: Φ.Α.Ε. ΑΘΗΝΩΝ, με Α.Μ. Γ.Ε.ΜΗ. 001092101000 και Α.Μ. Παραγωγού 4990, που εδρεύει στην Αθήνα, στην οδό Απελλού 1, 10188, με την ιδιότητα του προμηθευτή, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διευθυντή Πωλήσεων, κ. ΚΑΡΑΔΗΜΑ ΙΩΑΝΝΗ του Διονυσίου, με ΑΔΤ: ΑΒ 308582, σύμφωνα με την υπ΄ αριθ. πρωτ. 1.1.1/12166/011.3/24.05.2012 απόφαση του Δ.Σ. ΕΛΤΑ και την υπ΄ αριθ. πρωτ. 3.1.1.3/5032/313.3/15.02.2023 απόφαση της ΔΑΔ ΕΛΤΑ, στην οποία ανατέθηκε με απευθείας ανάθεση η υπηρεσία: «Ταχυδρομικά Τέλη» με την 1751/27-2-2024 Απόφαση Δημάρχου, αποκαλούμενη εφεξής «Ανάδοχος», συμφώνησαν και αποδέχτηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1Ο Ο πρώτος των συμβαλλομένων αναθέτει στον ανάδοχο, για λογαριασμό του δήμου, την εργασία για: ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ με συνολική τιμή τριάντα τρεις χιλιάδες εννιακόσια τριάντα εννέα ευρώ και πέντε λεπτά (33.939,05 €)

-- 1 of 26 --

Αναλυτικότερα: A/A ΕΙΔΗ ΦΑΚΕΛΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ( TEM ) ΤΙΜΗ ΤΕΜΑΧΙ ΟΥ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΧΡΟΝΟΣ ΕΠΙΔΟΣΗΣ 1 Διακίνηση αλληλογραφίας εσωτερικού, φακέλων βάρους έως 20gr Μέγεθος φακέλου από 140 mm έως 245 mm (μήκος) χ 90 mm έως 165 mm (πλάτος) 25.000 0,90 € 20.000,00€ Σε τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημέρα κατάθεσης 2 Διακίνηση αλληλογραφίας εσωτερικού, επιστολών & λοιπών φακέλων βάρους από 21gr έως 50gr Μέγεθος φακέλου από 140 mm έως 245 mm (μήκος) χ 90 mm έως 165 mm (πλάτος) 1.003 1,28 € 1.240,00€ Σε τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημέρα κατάθεσης 3 Διακίνηση αλληλογραφίας εσωτερικού, επιστολών & λοιπών φακέλων βάρους έως 100gr Μέγεθος φακέλου από 140 mm έως 381 mm (μήκος) χ 90 mm έως 305mm (πλάτος) 450 1,65 € 724,50€ Σε τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημέρα κατάθεσης 4 Διακίνηση αλληλογραφίας εσωτερικού, επιστολών & λοιπών φακέλων βάρους από 101gr έως 250gr Μέγεθος φακέλου από 140 mm έως 381 mm (μήκος) χ 90 mm έως 305 mm (πλάτος) 400 2,03 € 792,00€ Σε τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημέρα κατάθεσης 5 Πρόσθετο τέλος για συστημένη αλληλογραφία για το εσωτερικό (αφορά όλα τα είδη φακέλων) 2.197 2,12 € 4.613,70€ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ (ΕΥΡΩ) 27.370,20€ ΦΠΑ 24% 6.568,85€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 33.939,05€ Οι τιμές των υπηρεσιών είναι αυτές που αναφέρονται στην οικονομική προφορά του Αναδόχου.

-- 2 of 26 --

Η παρούσα σύμβαση αφορά την εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών για επιστολική αλληλογραφία εσωτερικού. Τόπος παράδοσης των ειδών: Εντός Ελλάδας και σταδιακά μετά από υπόδειξη του Δήμου. Αντίστοιχη με την παραλαβή θα είναι και η τιμολόγηση με σταθερή τιμή (τιμή προσφοράς). Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει σημεία πρόσβασης, δηλαδή, συγκεκριμένες εγκαταστάσεις, περιλαμβανομένων μεταξύ άλλων των γραμματοκιβωτίων, που τίθενται στη διάθεση του κοινού είτε σε δημόσιους χώρους είτε σε χώρους των φορέων παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών, όπου οι αποστολείς μπορούν να καταθέτουν ταχυδρομικά αντικείμενα στο ταχυδρομικό δίκτυο και να μπορεί να κάνει τη διαλογή στο κέντρο διανομής και την παράδοση των ταχυδρομικών αντικειμένων στους παραλήπτες. Υπηρεσίες που παρέχονται με χρέωση ανά μονάδα ταχυδρομικού αντικειμένου: Ταχυδρομικές υπηρεσίες για τις οποίες η χρέωση ορίζεται με τους γενικούς όρους του ή των φορέων παροχής καθολικής υπηρεσίας για τα επί μέρους ταχυδρομικά αντικείμενα. Η καθολική υπηρεσία περιλαμβάνει σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν.4053/ΦΕΚ 44/Α/7.3.2012 τουλάχιστον τις εξής επί μέρους υπηρεσίες: α) Την περισυλλογή, μεταφορά, διαλογή και διανομή ταχυδρομικών αντικειμένων βάρους έως 2 χιλιόγραμμων. β) Τις υπηρεσίες των συστημένων. Η υπηρεσία της ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ θα εκτελεστεί τμηματικά μέχρι 31/12/2024. Aν μέχρι την ημερομηνία αυτή δεν έχει επέλθει η εξάντληση του συμβατικού ποσού της, η σύμβαση δύναται να παραταθεί και πέραν της ημερομηνίας αυτής και σε κάθε περίπτωση μέχρι την εξάντληση του συμβατικού της αντικειμένου (και όχι πέραν αυτού). ΑΡΘΡΟ 2Ο Αρμόδιο κατάστημα παράδοσης των προς αποστολή φακέλων αλληλογραφίας ορίζεται το κατάστημα ΕΛΤΑ Καμένων Βούρλων. Οι προσφερόμενες υπηρεσίες θα είναι άριστης ποιότητας και θα είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην τεχνική έκθεση και οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να εξαντλήσει ολόκληρη την ποσότητα της αλληλογραφίας και η σχετική δαπάνη θα διαμορφωθεί αναλόγως των αναγκών του Δήμου. Για τους φακέλους με ενσωματωμένο το κόστος αποστολής θα γίνει μια παραγγελία για το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στην οικονομική προσφορά του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 3Ο 1. Η πληρωμή του αναδόχου της ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ θα γίνεται τμηματικά. Ο Ανάδοχος στο τέλος κάθε μήνα θα προσκομίζει στο Δήμο α) αναλυτική κατάσταση β) τιμολόγιο για τις αποστολές των αντικειμένων που κατατέθηκαν τον προηγούμενο μήνα και αφού συνταχθεί και υπογραφεί η βεβαίωση καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών και γίνει προσκόμιση των λοιπών δικαιολογητικών που ορίζει ο νόμος θα γίνεται η πληρωμή του. 2. Οι πληρωμές θα γίνονται μετά από την έκδοση του σχετικού εντάλματος πληρωμής συνοδευόμενο με όλα τα δικαιολογητικά για εξόφληση. Θα καταβάλλονται σε 60 (εξήντα) ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης των τιμολογίων και θα κατατίθενται στο τραπεζικό λογαριασμό που τηρεί η ΕΛΤΑ Α.Ε. στην Τράπεζα ΕΘΝΙΚΗ με IBAN GR39 0110 0400 0000 0405 0702 283. 3. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ο οποίος βαρύνει το Δήμο. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση 0,07% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως

-- 3 of 26 --

αντικαταστάθηκε με την παρ.5 του άρθρου 61 του Ν.4146/2013 και την παρ.7 του άρθρου 375 του Ν.4412/2016) (ΙΚΑ εγκ.37/Γ31/729/12.10.2016). Η κράτηση επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20%, που αποδίδονται από την αναθέτουσα αρχή στο Δημόσιο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί χαρτοσήμου. β) Κράτηση ύψους 0,06% υπέρ ΑΕΠΠ επιβάλλεται, επί όλων των συμβάσεων που υπάγονται στον N.4412/2016, ανεξάρτητα από την πηγή προέλευσης χρηματοδότησης, οι οποίες συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος της κοινής υπουργικής απόφασης του πέμπτου εδαφίου της παραγράφου αυτής. Η κράτηση αυτή υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. (άρθρο 350 παρ.3 του Ν.4412/2016,ΚΥΑ1191/14.03.2017-ΦΕΚ969/22.03.2017τεύχοςΒ'). Η κράτηση της απόφασης αυτής, υπάγεται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου. Το ποσό αυτό αποτελεί έσοδο του Δημοσίου και του ΟΓΑ αντίστοιχα και αποδίδεται κατά τις κείμενες διατάξεις. (άρθρο 6 της ΚΥΑ 1191/14.03.2017 - ΦΕΚ 969/22.03.2017 τεύχος Β'). Ο ανάδοχος (ΕΛΤΑ Α.Ε.) απαλλάσσεται από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% με βάση το άρθρο 64 παρ. 2 περίπτωση ββ των εξαιρέσεων του Ν.4172/2013. ΑΡΘΡΟ 4Ο Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής: α) αν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και β) αν υπερέβη υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης. Στην περίπτωση συνδρομής λόγου έκπτωσης του αναδόχου από σύμβαση παροχής υπηρεσιών, η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί στον ανάδοχο ειδική όχληση, η οποία μνημονεύει τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν. 4412/2016 και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο ανάδοχος θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωση του. Η τασσόμενη προθεσμία πρέπει να είναι εύλογη και ανάλογη της διάρκειας της σύμβασης και πάντως όχι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία, που τέθηκε με την ειδική όχληση, παρήλθε χωρίς ο ανάδοχος να συμμορφωθεί, κηρύσσεται έκπτωτος μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας συμμόρφωσης, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Στην απόφαση προσδιορίζονται οι λόγοι της μη συμμόρφωσης του αναδόχου προς την ειδική όχληση και αιτιολογείται η έκπτωση με αναφορά στους λόγους που οδήγησαν σε αυτήν. Ο οικονομικός φορέας δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύμβαση όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, ο Δήμος δεν έχει υποχρέωση καταβολής προς τον Ανάδοχο κανενός ποσού αποζημίωσης, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που μέχρι τότε έχει παρασχεθεί, ύστερα από βεβαίωση καλής εκτέλεσης από την αρμόδια Επιτροπή του Δήμου. Επιπλέον μπορεί να επιβληθεί προσωρινός αποκλεισμός του αναδόχου από το σύνολο των συμβάσεων υπηρεσιών των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 4412/2016 κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 74 αυτού. Ο ανάδοχος που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην αναθέτουσα αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 5Ο Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου

-- 4 of 26 --

οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών αυτών με άλλες, που να είναι, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε πάροχος των υπηρεσιών θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του Ν.4412/2016, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 6Ο Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών γίνεται από επιτροπή παραλαβής που συγκροτείται σύμφωνα με το άρθρο 221 του Ν.4412/16, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος (άρθρο 219 του Ν. 4412/2016). Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. Το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής εγκρίνεται από το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο με απόφαση του, η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά και στον ανάδοχο. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των 30 ημερών από την ημερομηνία υποβολής του και δεν ληφθεί σχετική απόφαση για την έγκριση ή την απόρριψη του, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από την σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οποιαδήποτε ενέργεια που έγινε από την αρχική επιτροπή παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 7Ο Υποχρεώσεις Αναδόχου Κοινής αλληλογραφίας Φυσικά και νομικά πρόσωπα που παρέχουν ταχυδρομικές υπηρεσίες οφείλουν: α. Να τηρούν το απόρρητο της αλληλογραφίας. β. Να διασφαλίζουν την ισότιμη μεταχείριση όλων των χρηστών. γ. Να διασφαλίζουν την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών και την προστασία της ιδιωτικής ζωής. δ. Να διασφαλίζουν ότι τα τιμολόγιά τους πληρούν τους κανόνες του υγιούς ανταγωνισμού και τους κανόνες διαφάνειας, ότι δημοσιεύονται καταλλήλως και ότι κοινοποιούνται στην Ε.Ε.Τ.Τ.

-- 5 of 26 --

ε. Εξασφάλιση επαρκών σημείων πρόσβασης (μέσω ταχυδρομικών γραφείων, πρακτορείων, αγροτικών διανομέων, γραμματοθυρίδων και γραμματοκιβωτίων) σύμφωνα με το περί Ποιότητας (ταχυδρομικών υπηρεσιών). ζ. Διαδικασίες για την εξέταση των παραπόνων των χρηστών, ιδιαίτερα σε περιπτώσεις απώλειας, κλοπής, καταστροφής ή μη συμμόρφωσης με το επίπεδο ποιότητας της υπηρεσίας. η. Την εφαρμογή ενιαίου τιμολογίου, σε οποιοδήποτε μέρος της χώρας για το ίδιο αντικείμενο. θ. Πραγματοποιούν μια περισυλλογή και μια διανομή, κατ’ οίκον, κάθε εργάσιμη ημέρα, τουλάχιστον 5 ημέρες την εβδομάδα. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με τον φορέα, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις του σχετικά με την εκτέλεση των ταχυδρομικών υπηρεσιών. Η εκτέλεση της εργασίας θα γίνει από προσωπικό του Αναδόχου, κατάλληλα εκπαιδευμένο και έμπειρο. Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ποιότητα της εργασίας του προσωπικού του. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί στο Φορέα ή σε τρίτους από την μη τήρηση της νομοθεσίας αυτής, υποχρεούται μόνος ο Ανάδοχος προς την αποκατάστασή της. Ο Ανάδοχος οφείλει να τηρεί και να συμμορφώνεται με την υφιστάμενη νομοθεσία περί ταχυδρομικών υπηρεσιών καθώς και οποιεσδήποτε αποφάσεις ή πράξεις εκδίδονται από τον αρμόδιο υπουργό, την ΕΕTT ή άλλη δημόσια αρχή. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής και των Φορέων. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον Ανάδοχο σε οποιοδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συνάψει με την Αναθέτουσα Αρχή, εκτός της αμοιβής του, την οποία μπορεί να εκχωρήσει σε τράπεζα της επιλογής του. Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Σύμβασης ή της διακήρυξης ή της προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή και τους Φορείς για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται. ΑΡΘΡΟ 8Ο Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται: α) οι διατάξεις του Ν.4412/2016 και β) συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. ΑΡΘΡΟ 9Ο Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της, ήτοι 28/2/2024 έως 31/12/2024. Aν μέχρι την ημερομηνία αυτή δεν έχει επέλθει η εξάντληση του συμβατικού ποσού της, η σύμβαση δύναται να παραταθεί και πέραν της ημερομηνίας αυτής και σε κάθε περίπτωση μέχρι την εξάντληση του συμβατικού της αντικειμένου (και όχι πέραν αυτού). ΑΡΘΡΟ 10Ο Τα συμβαλλόμενα μέρη δεσμεύονται να τηρούν τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από το εκάστοτε ισχύον ενωσιακό και εθνικό νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο περί προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και, συγκεκριμένα, τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (εφεξής «ΓΚΠΔ») και τον Ν.4624/2019 (ΦΕΚ Α΄ 137/2019), καθώς και τις πράξεις (αποφάσεις, οδηγίες και κατευθυντήριες γραμμές) της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων. Η συμβατική σχέση των μερών ως προς την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων ρυθμίζεται στο

-- 6 of 26 --

Παράρτημα Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 11Ο Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική και Κοινοτική Νομοθεσία και κάθε ερμηνεία ή διαφορά που θα προκύψει μεταξύ του Δήμου και του Αναδόχου, η οποία θα αφορά στην εφαρμογή ή γενικά τις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, θα λυθεί από τα Δικαστήρια Λαμίας. Είναι αυτονόητο ότι πριν από οποιαδήποτε προσφυγή στα δικαστήρια, τα συμβαλλόμενα μέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική διευθέτηση των διαφορών που ενδεχόμενα να αναφύονται μεταξύ τους. Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους συντάχθηκε σε τέσσερα (4) όμοια αντίγραφα, πρωτοκολλήθηκε στο πρωτόκολλο του Δήμου με αριθμό 1970/09-03-2023 και έλαβε τρία (3) αντίγραφα ο Δήμος και ένα (1) ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΚΑΜ. ΒΟΥΡΛΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ (ΕΛΤΑ) Α.Ε. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ ΚΥΡΜΑΝΙΔΗΣ Γ. ΗΛΙΑΣ ΚΑΡΑΔΗΜΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

-- 7 of 26 --

Στα Καμ. Βούρλα, σήμερα την 09/03/2023, οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α) Η εταιρία ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ (ΕΛΤΑ) Α.Ε., με Α.Φ.Μ.: 094026421, ΔOY: Φ.Α.Ε. ΑΘΗΝΩΝ, με Α.Μ. Γ.Ε.ΜΗ. 001092101000 και Α.Μ. Παραγωγού 4990, που εδρεύει στην Αθήνα, στην οδό Απελλού 1, 10188, με την ιδιότητα του προμηθευτή, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διευθυντή Πωλήσεων, κ. ΚΑΡΑΔΗΜΑ ΙΩΑΝΝΗ του Διονυσίου, με ΑΔΤ: ΑΒ 308582, σύμφωνα με την υπ΄ αριθ. πρωτ. 1.1.1/12166/011.3/24.05.2012 απόφαση του Δ.Σ. ΕΛΤΑ και την υπ΄ αριθ. πρωτ. 3.1.1.3/5032/313.3/15.02.2023 απόφαση της ΔΑΔ ΕΛΤΑ, εφεξής καλούμενη χάριν συντομίας «ΕΛΤΑ Α.Ε.», β) Ο Δήμος Καμ. Βούρλων με Α.Φ.Μ.:997947687, Δ.Ο.Υ.: Λαμίας, που εδρεύει στην οδό Αγ. Παντελεήμονα 8 Καμ. Βούρλα, που εκπροσωπείται από τον κ. ΣΥΚΙΩΤΗ ΙΩΑΝΝΗ, με την ιδιότητα του Δημάρχου και εκπρόσωπου του Δήμου βάσει του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010, εφεξής καλούμενος χάριν συντομίας «Πελάτης» Εφεξής από κοινού καλούμενα «τα μέρη». Λαμβάνοντας υπόψη ότι: Α. Το παρόν Παράρτημα Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής «Παράρτημα») αποτελεί παράρτημα και αναπόσπαστο τμήμα της από 09/03/2023 σύμβασης για την αποστολή Ταχυδρομικών Αντικειμένων Επιστολικού Ταχυδρομείου. Β. Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων λαμβάνει χώρα σύμφωνα με τις προβλέψεις της ισχύουσας εθνικής και ενωσιακής νομοθεσίας προστασίας προσωπικών δεδομένων και ιδίως του Ν.4624/2019 «περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», ως ισχύει, και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (εφεξής «ΓΚΠΔ»), αλλά και κάθε νομοθέτημα της εθνικής και ενωσιακής νομοθεσίας που ρυθμίζει την προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή την ιδιωτική ζωή (εφεξής «Υφιστάμενη Νομοθεσία»). Γ. Τα μέρη, οφείλουν να καθορίζουν με διαφανή τρόπο τους ρόλους, τις σχέσεις και τις αντίστοιχες υποχρεώσεις τους στο πλαίσιο της συμμόρφωσής τους με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την Υφιστάμενη Νομοθεσία. Δ. Η διάρκεια ισχύος του Παρόντος είναι ίδια με την διάρκεια ισχύος της Κύριας Σύμβασης. Τα μέρη συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τη σύναψη του παρόντος, ως ακολούθως: Α. ΟΡΙΣΜΟΙ Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και την Υφιστάμενη Νομοθεσία και για τις ανάγκες της παρούσας οι βασικές έννοιες που χρησιμοποιούνται νοούνται ως εξής: «Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο. «Ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα»: τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και η επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση προσώπου, δεδομένα που αφορούν στην υγεία ή δεδομένα που αφορούν στη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό. «Υποκείμενο των δεδομένων»: το φυσικό πρόσωπο , η ταυτότητα του οποίου είναι γνωστή ή μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου, «Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή,

-- 8 of 26 --

«Υπεύθυνος Επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, «Εκτελών την Επεξεργασία»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας, «Υπεργολάβος (επεξεργασίας)» ή «Τρίτος εκτελών την επεξεργασία»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο στο οποίο ανατίθεται από ή για λογαριασμό του Εκτελούντα την Επεξεργασία να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ή των από κοινού Υπευθύνων Επεξεργασίας, «Παραβίαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»: η παραβίαση της ασφάλειας που οδηγεί σε τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, μεταβολή, άνευ άδειας κοινολόγηση ή πρόσβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ' άλλο τρόπο σε επεξεργασία. Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Το αντικείμενο της Σύμβασης αφορά την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς-ταχυδρομικών υπηρεσιών, τις οποίες αναλαμβάνει η ΕΛΤΑ Α.Ε. για λογαριασμό του Πελάτη. Η ΕΛΤΑ Α.Ε. στο πλαίσιο και για την εκτέλεση των σχετικών υπηρεσιών επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα τα οποία είναι απολύτως απαραίτητα για την παροχή των υπηρεσιών της. Συγκεκριμένα ο Πελάτης διαβιβάζει στην ΕΛΤΑ Α.Ε. προσωπικά δεδομένα, τα οποία η τελευταία επεξεργάζεται για την παροχή της ταχυδρομικής υπηρεσίας. Ειδικότερα: α) Ο Πελάτης ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, τα οποία διαβιβάζει στην ΕΛΤΑ Α.Ε. για την εκπλήρωση των σκοπών της Σύμβασης, φέροντας την ευθύνη, μέχρι το σημείο της διαβίβασής τους και β) Η ΕΛΤΑ Α.Ε. ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας των παρεχόμενων προσωπικών δεδομένων, ευθυνόμενη από το σημείο της λήψης των ταχυδρομικών αντικειμένων, τα οποία φέρουν τα προσωπικά δεδομένα, και μέχρι την επίδοσή τους στον παραλήπτη. Τα προσωπικά δεδομένα των υποκειμένων τα οποία τυγχάνουν επεξεργασίας από τα μέρη περιγράφονται αναλυτικά στο Προσάρτημα 1 του παρόντος Παραρτήματος. Γ. ΤΑ ΜΕΡΗ ΩΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ Η ΕΛΤΑ Α.Ε. και ο Πελάτης φέρουν τις υποχρεώσεις της Υφιστάμενης Νομοθεσίας ως ξεχωριστοί Υπεύθυνοι Επεξεργασίας και έκαστο των μερών οφείλει να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις της Υφιστάμενης Νομοθεσίας καθώς και με τις πράξεις (Αποφάσεις, Οδηγίες, Γνωμοδοτήσεις κλπ.) που εκδίδονται από την Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Δ. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Λαμβάνοντας υπόψη τις τελευταίες εξελίξεις, το κόστος εφαρμογής και τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας, καθώς και τους κινδύνους διαφορετικής πιθανότητας επέλευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων από την επεξεργασία, έκαστο των μερών υποχρεούται να λαμβάνει τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από οποιαδήποτε απώλεια, αλλοίωση, παράνομη διαβίβασή τους σε μη εξουσιοδοτημένους τρίτους κλπ. Ειδικότερα, τα μέτρα αυτά συνίστανται σε: i. μέτρα για την αποτροπή πρόσβασης μη εξουσιοδοτημένων ατόμων στα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων (έλεγχος άδειας εισόδου). ii. μέτρα που εξασφαλίζουν ότι τα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα (έλεγχος άρνησης πρόσβασης). iii. μέτρα που εξασφαλίζουν ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να χρησιμοποιούν τα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων έχουν πρόσβαση αποκλειστικά και μόνο στα δεδομένα για τα οποία έχουν εξουσιοδοτηθεί και ότι τα προσωπικά δεδομένα δεν μπορούν, κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας ή της χρήσης ή μετά από την καταγραφή τους, να

-- 9 of 26 --

διαβαστούν, να αντιγραφούν, να αλλαχθούν ή να διαγραφούν από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα (έλεγχος πρόσβασης στα δεδομένα). iv. μέτρα που εξασφαλίζουν ότι, κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής διαβίβασης ή κατά τη διάρκεια της μεταφοράς ή της καταγραφής των δεδομένων, τα προσωπικά δεδομένα δεν μπορούν να διαβαστούν, αντιγραφούν, αλλαχθούν ή αφαιρεθούν από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, και ότι είναι δυνατό να ελεγχθούν και να εξακριβωθούν οι εκτελούντες την επεξεργασία, στους οποίους έχουν μεταβιβαστεί προσωπικά δεδομένα μέσω εξοπλισμού μετάδοσης δεδομένων (έλεγχος διαβίβασης δεδομένων). v. μέτρα που διασφαλίζουν ότι είναι δυνατό αναδρομικά να εξεταστεί και να εξακριβωθεί εάν και από ποιόν εισήχθησαν, τροποποιήθηκαν ή διαγράφηκαν προσωπικά δεδομένα στα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων (έλεγχος εισόδου δεδομένων). vi. μέτρα που διασφαλίζουν ότι τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζονται τρίτα μέρη/ανάδοχοι τυγχάνουν επεξεργασίας μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες των υπεύθυνων επεξεργασίας (έλεγχος αναδόχου). vii. μέτρα που διασφαλίζουν ότι τα προσωπικά δεδομένα προστατεύονται από τυχαία καταστροφή ή απώλεια (έλεγχος διαθεσιμότητας). viii. μέτρα που διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα που έχουν συλλεχθεί για διαφορετικούς σκοπούς μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία ξεχωριστά (κανόνας διαχωρισμού). Ε. ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΤΗΡΗΣΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΚΑΙ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Έκαστο εκ των μερών αναλαμβάνει την υποχρέωση να διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι, προστηθέντες, συνεργάτες και τυχόν αντιπρόσωποι του (φυσικά ή νομικά πρόσωπα), που ενεργούν στο όνομα και για λογαριασμό του, για την επίτευξη του σκοπού επεξεργασίας του παρόντος, προστατεύουν τυχόν προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουν σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εθνικής και ενωσιακής νομοθεσίας για την προστασία προσωπικών δεδομένων, και δεσμεύονται με υποχρεώσεις τήρησης απορρήτου και εμπιστευτικότητας. ΣΤ. ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΡΑΒΙΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Έκαστο των μερών ενεργώντας ως υπεύθυνος επεξεργασίας αναλαμβάνει την υποχρέωση να γνωστοποιεί στο έτερο Μέρος, οποιαδήποτε (υποψιαζόμενη) παραβίαση αφορά τα Προσωπικά Δεδομένα στο πλαίσιο της μεταξύ τους Σύμβασης, όπως και οποιαδήποτε άλλη ουσιώδη παρέκκλιση από το παρόν Παράρτημα, χωρίς καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός σαράντα οχτώ (48) ωρών από τη δημιουργία υποψίας ή τη γνώση περιστατικού παραβίασης. Η εν λόγω γνωστοποίηση πρέπει να γίνεται στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του αντισυμβαλλόμενου που αναφέρεται στο Προσάρτημα 1. Ζ. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΤΡΙΤΩΝ Τα μέρη δηλώνουν ότι έχουν ενημερώσει τα υποκείμενα δεδομένων, σύμφωνα με τα όσα ορίζει η κείμενη νομοθεσία. Ο Πελάτης δηλώνει ότι τα προσωπικά δεδομένα τρίτων που παρέχει στην ΕΛΤΑ Α.Ε. για την εκτέλεση της σύμβασης, έχουν συλλεγεί νόμιμα, καθώς και ότι έχει ενημερώσει και λάβει τη συγκατάθεση του υποκειμένου, όπου αυτό είναι αναγκαίο. Η. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Τόσο η ΕΛΤΑ Α.Ε. όσο και ο Πελάτης, ενεργώντας ως ανεξαρτήτως υπεύθυνοι επεξεργασίας δηλώνουν ότι: α. Μόνο πρόσωπα, τα οποία δεσμεύονται να τηρήσουν την αρχή της εμπιστευτικότητας ή υπόκεινται στην προσήκουσα νόμιμη υποχρέωση τήρησης απορρήτου, εξουσιοδοτούνται να αποκτούν πρόσβαση ή να επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα. Επιπροσθέτως διασφαλίζουν ότι τα πρόσωπα που είναι επιφορτισμένα με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων έχουν λάβει εκ των προτέρων γνώση των προδιαγραφών και των οδηγιών του παρόντος. β. τα προσωπικά δεδομένα δεν συλλέγονται, δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία ούτε χρησιμοποιούνται χωρίς εξουσιοδότηση, ιδίως για άλλους σκοπούς, και δεν κοινοποιούνται σε τρίτους παρά μόνο στις ακόλουθες περιοριστικά αναφερόμενες περιπτώσεις: (i) σε τρίτα μέρη που ενεργούν ως εκτελούντες επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων κατ’ εντολή των υπευθύνων επεξεργασίας,

-- 10 of 26 --

(ii) σε διοικητικές αρχές, εφόσον επιβάλλεται από την ισχύουσα νομοθεσία ή δικαστική απόφαση, εποπτικές ή δικαστικές αρχές, (iii) ταχυδρομική υπηρεσία ή/και δημόσιες αρχές τρίτης χώρας, λαμβάνοντας τις κατάλληλες εγγυήσεις για την προστασία των δεδομένων, εφόσον το ταχυδρομικό αντικείμενο διαβιβάζεται σε τρίτη χώρα εκτός ΕΟΧ ή/και διεθνείς οργανισμούς. Η υποχρέωση αυτή (υπό iii) αφορά μόνο την ΕΛΤΑ Α.Ε. Θ. ΧΡΟΝΟΣ ΤΗΡΗΣΗΣ Έκαστο των μερών, ως χωριστός Υπεύθυνος Επεξεργασίας, δεσμεύεται στο πλαίσιο συμμόρφωσής του με την Υφιστάμενη Νομοθεσία, να διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα των υποκειμένων των δεδομένων, για προκαθορισμένο και περιορισμένο χρονικό διάστημα, ανάλογα με τον σκοπό της επεξεργασίας στο πλαίσιο της Σύμβασης. Ειδικά τα διατηρούμενα από την ΕΛΤΑ Α.Ε. δεδομένα ιχνηλάτησης των ταχυδρομικών αντικειμένων τηρούνται για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών από την αποστολή τους. Τυχόν λοιπά προσωπικά δεδομένα της σύμβασης τηρούνται μέχρι τη λήξη των χρόνων παραγραφής από την με οποιονδήποτε τρόπο λήξη της σύμβασης. Οι χρόνοι αυτοί παρατείνονται σε περίπτωση όχλησης ή δικαστικών ενεργειών μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης ή την με άλλο τρόπο οριστική επίλυση της διαφοράς. Μετά την πάροδο των ανωτέρω χρόνων, τα προσωπικά δεδομένα καταστρέφονται. Τα μέρη ενδέχεται να διατηρούν προσωπικά δεδομένα και μετά την εκπλήρωση των σκοπών συλλογής και επεξεργασίας, εφόσον υφίσταται έννομη υποχρέωση. Ι. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ Έκαστο των μερών αναλαμβάνει την υποχρέωση να ενημερώνει τα υποκείμενα επεξεργασίας σχετικά με τα δικαιώματά τους σύμφωνα με την Υφιστάμενη Νομοθεσία και συγκεκριμένα το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων, το δικαίωμα φορητότητας, εναντίωσης στην αυτοματοποιημένη επεξεργασία, ανάκλησης της συγκατάθεσης και το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στη Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (εφεξής «ΑΠΔΠΧ»). Σε περίπτωση που απαιτείται τα μέρη θα συνεργάζονται για την άρτια και εμπρόθεσμη ανταπόκρισή τους σε αιτήματα των υποκειμένων των δεδομένων και θα παρέχουν τις αναγκαίες πληροφορίες για τη διεκπεραίωση αυτών. Κ. ΕΥΘΥΝΗ ΜΕΡΩΝ Έκαστο των μερών, ενεργώντας ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, φέρει την ευθύνη αλλά και το βάρος απόδειξης της σύννομης επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, αποκλειστικά για την συγκεκριμένη δραστηριότητα που έχει αναλάβει σύμφωνα με την Κύρια Σύμβαση. Σε περίπτωση που έκαστο των μερών υποχρεωθεί να καταβάλλει αποζημίωση στα υποκείμενα των δεδομένων για ζημία που προκλήθηκε με υπαιτιότητα του έτερου μέρους ή τρίτου που εκτελεί επεξεργασία για λογαριασμό του, τότε μπορεί να στραφεί αναγωγικά κατά του έτερου υπευθύνου επεξεργασίας. Η καταβολή αποζημίωσης, η οποία υπερβαίνει τη ζημία που έχει προκληθεί στο υποκείμενο των δεδομένων, αποκλείεται ρητά. Λ. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ Το παρόν Παράρτημα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και αρμόδια δικαστήρια είναι τα δικαστήρια των Αθηνών. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή του Παραρτήματος ή εξ αφορμής του, τα μέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Μ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ (1) Στοιχεία επικοινωνίας της ΕΛΤΑ Α.Ε.: Αρμόδιο πρόσωπο: Σοφράς Ανδρέας Θέση: Area Manager ΕΛΤΑ Α.Ε. Τηλέφωνο: 2410237164 Ηλ. ταχυδρομείο: A.Sofras@elta-net.gr

-- 11 of 26 --

(2) Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων για την ΕΛΤΑ Α.Ε.: «ΝΙΚΟΛΑΣ ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ-ΧΑΡΑ ΖΕΡΒΑ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» Τηλέφωνο: 2103353535, 2103611225 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: dpo@elta-net.gr (1) Στοιχεία επικοινωνίας του Δήμου Καμένων Βούρλων: Αρμόδιο πρόσωπο: Καπέλλος Ευστάθιος Θέση: Οικονομική Υπηρεσία Τηλέφωνο: 22353-50022 Ηλ. ταχυδρομείο: ekapellos@mwlos.gr (2) Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων για το Δήμο Καμένων Βούρλων: Αρμόδιο πρόσωπο: Δεν έχει ορίσει ο Δήμος Τηλέφωνο: Ηλ. ταχυδρομείο:

-- 12 of 26 --

ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ 1 Λεπτομέρειες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων Α. Είδη Προσωπικών Δεδομένων που αποτελούν αντικείμενο Επεξεργασίας. Δεδομένα ταυτοποίησης και επικοινωνίας. Ειδικότερα:  Όνομα (αποστολέα-παραλήπτη),  Πατρώνυμο(αποστολέα-παραλήπτη),  Επώνυμο (αποστολέα-παραλήπτη),  Επωνυμία (αποστολέα-παραλήπτη),  Πόλη (αποστολέα-παραλήπτη),  Οδός (αποστολέα-παραλήπτη),  Αριθμός (αποστολέα-παραλήπτη),  Τ.Κ. (αποστολέα-παραλήπτη),  Α.Δ.Τ. και υπογραφή παραλήπτη σε περιπτώσεις όπου απαιτείται η διενέργεια ταυτοπροσωπίας όπως λ.χ. η παράδοση συστημένου,  Όποιο στοιχείο προκύπτει ως απαραίτητο από το αντικείμενο εργασιών που παρέχονται για την εκτέλεση της σύμβασης. Β. Φύση και Σκοπός της Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων α) τρόπος επεξεργασίας: έντυπα, ηλεκτρονικά, αυτοματοποιημένη διαδικασία, β) είδος επεξεργασίας: λήψη, αποθήκευση, καταχώριση, τροποποίηση, διαβίβαση, διαγραφή, γ) συλλογή των δεδομένων από τον Πελάτη και από το Υποκείμενο, στην περίπτωση διενέργειας ταυτοπροσωπίας, δ) σκοπός επεξεργασίας, όπως καθορίζεται στην Κύρια Σύμβαση. Γ. Αντικείμενο και διάρκεια Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων Το αντικείμενο και η διάρκεια της Επεξεργασίας καθορίζονται στην Κύρια Σύμβαση και στο Παράρτημα. Δ. Κατηγορίες Υποκειμένων των Δεδομένων στα οποία αφορούν τα Επεξεργαζόμενα Δεδομένα του Υπεύθυνου Επεξεργασίας Πελάτης - αποστολέας, παραλήπτες ταχυδρομικών αντικειμένων.

-- 13 of 26 --

-- 14 of 26 --

-- 15 of 26 --

-- 16 of 26 --

-- 17 of 26 --

-- 18 of 26 --

-- 19 of 26 --

-- 20 of 26 --

-- 21 of 26 --

-- 22 of 26 --

-- 23 of 26 --

-- 24 of 26 --

-- 25 of 26 --

-- 26 of 26 --

Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.