Αξιολόγηση και αποδοχή αιτήσεων εθελοντών σε δομές του νομικού προσώπου

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ N.Π.Δ.Δ. ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Αρ.απόφασης 31/2023 ΔΗΜΟΥ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 11/2023 Σήμερα στις 23 του μηνός Νοεμβρίου του έτους 2023, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:30 π.μ., συνεδρίασε το Διοικητικό Συμβούλιο του Ν.Π.Δ.Δ. Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης, ύστερα από την με αριθμό 2558/15-11-2023 έγγραφο πρόσκληση του Προέδρου για τακτική συνεδρίαση δια ζώσης κατά τις προβλέψεις των άρθρων 95 του Ν.3463/2006 και του άρθρου 67 παρ.5 του 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α΄) που επιδόθηκε στο κάθε μέλος του για συζήτηση και λήψη απόφασης για διάφορα θέματα. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία διότι από σύνολο έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα τα έξι (6) : ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1 Φαζάκης Νικόλαος Πρόεδρος Δ.Σ. 2 Χειρακάκης Γεώργιος Τακτικό μέλος Δ.Σ. 3 Ανυφαντάκης Εμμανουήλ Τακτικό Μέλος Δ.Σ. 4 Μακράκης Σπυρίδων Τακτικό Μέλος Δ.Σ. 5 Πλευράκη Δέσποινα Τακτικό Μέλος Δ.Σ. 6 Ραυτοπούλου Βασιλική Τακτικό Μέλος Δ.Σ. 7 Τσαγκαράκης Εμμανουήλ Τακτικό Μέλος Δ.Σ. 8 Φανουράκη Μαρία Τακτικό Μέλος Δ.Σ. 9 Ροδιτάκης Αντώνιος Τακτικό Μέλος Δ.Σ. 10 Δρόσου Ζαχαρένια Τακτικό Μέλος Δ.Σ.

-- 1 of 8 --

2 11 Πετούση Μαρία Τακτικό Μέλος Δ.Σ. Ο Κος Ροδιτάκης Αντώνιος,η Κα Φανουράκη Μαρία, ο Κος Χειρακάκης Γεώργιος,ο Κος Μακράκης Σπυρίδων και η Κα Δρόσου Ζαχαρένια παρόλο που προσκλήθηκαν στην συνεδρίαση με την υπ.αριθμ. 2558/15-11-2023 έγγραφο πρόσκληση του Προέδρου δεν παρευρέθηκαν στην συνεδρίαση λόγω ανειλημμένων υποχρεώσεων. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η υπάλληλος ΤΕ17 Διοικητικού –Λογιστικού του Ν.Π.Δ.Δ. Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης Δήμου Χερσονήσου Μπορμπουδάκη Παρασκευή για την τήρηση των πρακτικών συνεδρίασης. Επίσης η Κα Αργυράκη Μαρία με την ιδιότητα της Προϊσταμένης Δ/νσης του Νομικού προσώπου. Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε ως κατωτέρω τα θέματα της ημερήσιας διάταξης : 4ο Θέμα: « Αξιολόγηση και αποδοχή αιτήσεων εθελοντών σε δομές του νομικού προσώπου» Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης έχοντας υπόψη του: Α) τις Πολιτικές του Δήμου Χερσονήσου και των οργανισμών του για τον Εθελοντισμό όπως αποτυπώνονται στη Χάρτα Εθελοντισμού του Δήμου Χερσονήσου, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Β) το γεγονός ότι ο εθελοντισμός έχει ιδιαίτερη σημασία για τους πολίτες, καθώς αποτελεί για αυτούς, μέσο ατομικής ανάπτυξης, μαθησιακής κινητικότητας, ανταγωνιστικότητας, κοινωνικής συνοχής και ανάπτυξης της ιδιότητας του πολίτη. μέσα από τον οποίο εκπληρώνονται αξίες. Δ) τη σημασία του εθελοντισμού ως μορφή ενεργούς δέσμευσης, ως στάση ζωής με αντίκτυπο που είναι δυνατό να επιφέρει πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα στη λειτουργία οργανισμών και στην κοινωνία.

-- 2 of 8 --

3 Στ) την κατάρτιση του Μητρώου Εθελοντών Δήμου Χερσονήσου και των Οργανισμών του, στο οποίο είναι δυνατό να εγγραφεί οποιοσδήποτε επιθυμεί να συνεισφέρει εθελοντικά σε οποιονδήποτε τομέα και φορέα E) την με αριθμό 52/2012 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νομικού Προσώπου περί Έγκρισης αιτήσεων εθελοντικής εργασίας ΑΔΑ: Β4ΓΜΟΛΨ4-977 Ζ) τις αιτήσεις των ενδιαφερόμενων εθελοντών : ➢ Χαλεπάκη Νικολάου, (Αρ. Πρωτ. Αίτησης : 2554/15.11.2023), Εμψυχωτής Θεατρικού Παιχνιδιού, κάτοικο Ηρακλείου, Γιαμπούδη 34, Ηράκλειο Κρήτης , για προσφορά εθελοντικής εργασίας στον Παιδικό Σταθμό Μαλίων προκειμένου για την πραγματοποίηση θεατρικού Παιχνιδιού, στα πλαίσια του εκπαιδευτικού προγράμματος των νηπίων. ➢ Ζοφοριανάκη Δέσποινα, (Αρ. Πρωτ. Αίτησης : 2492/03.11.2023), Εμψυχωτής Θεατρικού Παιχνιδιού – Βρεφονηπιοκόμος, κάτοικος Ηρακλείου, Γ. Βασιλάκη 43 , 71500 Ηράκλειο Κρήτης , για προσφορά εθελοντικής εργασίας στoυς Παιδικούς Σταθμούς Λ. Χερσονήσου, Ανάληψης και Επισκοπής προκειμένου για την πραγματοποίηση θεατρικού Παιχνιδιού, στα πλαίσια του εκπαιδευτικού προγράμματος των νηπίων. Κάλεσε τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου να κάνουν αποδεκτές τις παραπάνω αιτήσεις ενδιαφέροντος καθώς και να ορίσουν ως Επιβλέπουσα του έργου των εθελοντών , την προϊσταμένη Τμήματος Παιδικής Φροντίδας , κ. Φώτη Ευγενία και να αποδεχθούν των Συμφωνιών Παροχής Εθελοντικής Εργασίας που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού μελέτησε την εισήγηση του Προέδρου Δ.Σ.,τις ισχύουσες διατάξεις και ύστερα από διαλογική συζήτηση , ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ • Εγκρίνει την εισήγηση του θέματος. ➢ Εγκρίνει την αίτηση ενδιαφέροντος του Χαλεπάκη Νικολάου, (Αρ. Πρωτ. Αίτησης : 2554/15.11.2023), Εμψυχωτής Θεατρικού Παιχνιδιού, κάτοικο Ηρακλείου, Γιαμπούδη 34, Ηράκλειο Κρήτης , για προσφορά εθελοντικής

-- 3 of 8 --

4 εργασίας στον Παιδικό Σταθμό Μαλίων προκειμένου για την πραγματοποίηση θεατρικού Παιχνιδιού, στα πλαίσια του εκπαιδευτικού προγράμματος των νηπίων. ➢ Και την αίτηση της Ζοφοριανάκη Δέσποινα, (Αρ. Πρωτ. Αίτησης : 2492/03.11.2023), Εμψυχωτής Θεατρικού Παιχνιδιού – Βρεφονηπιοκόμος, κάτοικος Ηρακλείου, Γ. Βασιλάκη 43 , 71500 Ηράκλειο Κρήτης , για προσφορά εθελοντικής εργασίας στoυς Παιδικούς Σταθμούς Λ. Χερσονήσου, Ανάληψης και Επισκοπής προκειμένου για την πραγματοποίηση θεατρικού Παιχνιδιού, στα πλαίσια του εκπαιδευτικού προγράμματος των νηπίων. ➢ Ορίζει ως Επιβλέπουσα του έργου των εθελοντών , την προϊσταμένη Τμήματος Παιδικής Φροντίδας , κ. Φώτη Ευγενία ➢ Αποδέχεται τους όρους των Συμφωνιών Παροχής Εθελοντικής Εργασίας που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Για το σκοπό αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Φαζάκης Νικόλαος ΤΑ ΜΕΛΗ Ανυφαντάκης Εμμανουήλ Τακτικό Μέλος Δ.Σ. Πλευράκη Δέσποινα Τακτικό Μέλος Δ.Σ. Τσαγκαράκης Εμμανουήλ Τακτικό Μέλος Δ.Σ. Ραυτοπούλου Βασιλική Τακτικό Μέλος Δ.Σ. Πετούση Μαρία Τακτικό Μέλος Δ.Σ. ✓ Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 31/2023

-- 4 of 8 --

5 Η γραμματέας Μπορμπουδάκη Παρασκευή Ακριβές Απόσπασμα από το Βιβλίο Πρακτικών Ο Πρόεδρος Δ.Σ. Φαζάκης Νικόλαος ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ 1. Δηλώνω και αποδέχομαι ότι: • Δεν υφίσταται σχέση εργασίας ή έργου μεταξύ εμού και του Νομικού Προσώπου. Δεν εντάσσομαι στο έμμισθο προσωπικό ή στους εξωτερικούς συνεργάτες του Νομικού Προσώπου και ως εκ τούτου ουδεμία απαίτηση ή δικαίωμα έχω έναντι αυτού. • Ουδεμία απαίτηση χρηματική ή άλλης αποζημίωσης έχω έναντι του Νομικού Προσώπου λόγω της ανάληψης των ανωτέρω αναφερόμενων εργασιών και της εθελοντικής μου προσφοράς σε αυτήν. • Στις εργασίες στις οποίες συμμετέχω εθελοντικά του ΝΠΔΔ Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης Δήμου Χερσονήσου θα μπορεί να αναγράφει το όνομά μου εφόσον το επιθυμώ και μετά από δήλωση μου. • Το υλικό που το Νομικό Πρόσωπο θα μου παράσχει για την υλοποίηση των εργασιών που αναλαμβάνω καθώς και τα παραγόμενα αποτελέσματα και προϊόντα αυτών ανήκουν αποκλειστικά και μόνον στο Νομικό Πρόσωπο και ως εκ τούτου δεν έχω κανένα δικαίωμα (συμπεριλαμβανομένων και των πνευματικών) χρήσης, δημοσίευσης, πώλησης ή άλλο επί αυτών. • Μετά το πέρας της εθελοντικής μου εργασίας υποχρεούμαι να επιστρέφω το υλικό που μου έχει δοθεί για το λόγο αυτόν στο Νομικό Πρόσωπο. • Κατά την διάρκεια υλοποίησης των εθελοντικών εργασιών που αναλαμβάνω,

-- 5 of 8 --

6 οφείλω να τηρώ τα χρονικά πλαίσια που μου έχουν τεθεί από το Νομικό Πρόσωπο και να ακολουθώ τις σχετικές υποδείξεις και οδηγίες που μου δίνονται. • Το Νομικό Πρόσωπο έχει το δικαίωμα να με παύσει από τις αρμοδιότητες μου ή να αφαιρέσει τμήμα των εθελοντικών εργασιών που αναλαμβάνω. • Κανένα άλλο δικαίωμα ή απαίτηση έχω έναντι του Νομικού Προσώπου. Επιθυμώ τέλος τη λήψη βεβαιώσεως και συστατικής επιστολής από το Νομικό Πρόσωπο για την εθελοντική συμμετοχή μου. ΝΠΔΔ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΔΗΜΟΥ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ Συμφωνία Δραστηριότητας –Εθελοντικής Εργασίας ΑΡΘΡΟ 1 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΘΕΛΟΝΤΗ …………………………………………………………. ΑΡΘΡΟ 2 ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ «Εθελοντισμός είναι η πρόθυμη δέσμευση ενός ατόμου να εργαστεί χωρίς αμοιβή για ένα καθορισμένο ή αόριστο χρονικό διάστημα για το γενικό καλό της κοινωνίας» (Ελληνική Ομοσπονδία Μη Κυβερνητικών Οργανισμών). - Εθελοντισμός είναι «η θεληματικά προσφερόμενη εργασία». Ωστόσο, ο εθελοντισμός ξεπερνά κατά πολύ αυτό τον ορισμό. - Ο Εθελοντισμός αποτελεί μέσο ατομικής ανάπτυξης, μαθησιακής κινητικότητας, ανταγωνιστικότητας, κοινωνικής συνοχής και ανάπτυξης της ιδιότητας του πολίτη. μέσα από τον οποίο εκπληρώνονται σημαντικές αξίες - O Εθελοντισμός είναι η ανταπόκριση σε ποικίλες ευαισθησίες, στα όνειρα και στις προσδοκίες των ανθρώπων για ένα καλύτερο αύριο. - Ο Εθελοντισμός προάγει την ιδέα της ανιδιοτελούς προσφοράς, της συντροφικότητας, της αλληλεγγύης, της αλληλοκατανόησης και του αλληλοσεβασμού - Ο Εθελοντισμός βελτιώνει τους όρους πρόσβασης των πολιτών στην κοινή ζωή και την ευημερία - Ο Εθελοντισμός καλλιεργεί και προάγει τη συμμετοχή, την

-- 6 of 8 --

7 ανάληψη ευθύνης και πρωτοβουλίας στην επίλυση κοινωνικών και άλλων ζητημάτων. - Ο Εθελοντισμός αναπτύσσει ενεργούς πολίτες που ξέρουν να διεκδικούν για τον εαυτό τους αλλά και για το κοινωνικό σύνολο. ΑΡΘΡΟ 7 ΜΑΘΗΣΙΑΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Α) Ο Οργανισμός Υποδοχής διασφαλίζει ότι η κάθε εθελοντική δραστηριότητα - εργασία που αναλαμβάνει ο Εθελοντής θα του προσφέρει ευκαιρίες μη τυπικής και ανεπίσημης μάθησης ώστε να τους δώσει τη δυνατότητα να αποκτήσουν νέες δεξιότητες και ικανότητες για την προσωπική, εκπαιδευτική και επαγγελματική τους εξέλιξη. Β) Ο Εθελοντής τηρεί το προσωπικό του Σημειωματάριο Κατάρτισης όπου έχει τη δυνατότητα να σημειώνει οτιδήποτε αφορά στη μαθησιακή διαδικασία και τεκμηριώνει αυτήν, οτιδήποτε κρίνει ότι θα του φανεί χρήσιμο στο μέλλον. ΑΡΘΡΟ 8 ΣΧΕΣΗ ΜΕΤΑΞΥ ΕΘΕΛΟΝΤΗ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΥΠΟΔΟΧΗΣ Α) Με ευθύνη του Οργανισμού Υποδοχής πραγματοποιείται μια συνεδρία προκειμένου να τεκμηριωθεί το ενδιαφέρον του Εθελοντή και να εξειδικευτεί το πρόγραμμα παροχής εθελοντικής εργασίας, με τον μέντορα που ορίζει ο οργανισμός και τον υπεύθυνο – επιβλέπων του έργου του εθελοντή Β) Ο Εθελοντής συναλλάσσεται με τα μέλη του προσωπικού και τα άτομα που εμπλέκονται στη διοίκηση και εν τέλει στη λειτουργία του οργανισμού. Γ) Ο Εθελοντής πραγματοποιεί συνεδρίες αξιολόγησης και τηρεί σημειώσεις γι αυτές Δ) ο Οργανισμός Υποδοχής εγγυάται ασφαλείς και αξιοπρεπείς συνθήκες εργασίας για τον εθελοντή καθ όλη τη διάρκεια της δραστηριότητας. Ε) Ο οργανισμός πρέπει να παρέχει την κατάλληλη προσωπική υποστήριξη, καθώς και υποστήριξη σχετικά με τα συγκεκριμένα καθήκοντα του εθελοντή. ΣΤ) Ο οργανισμός ορίζει ως μέντορα του Φορέα Υποδοχής για τον Εθελοντή, την Αργυράκη Μαρία , κλάδου ΠΕ Νηπιαγωγών. Ο μέντορας στον φορέα υποδοχής είναι υπεύθυνος για την προσωπική υποστήριξη των εθελοντών και διευκολύνει την

-- 7 of 8 --

8 ενσωμάτωσή τους στην λειτουργία του οργανισμού. Ο εθελοντής μπορεί επίσης να απευθύνεται στον μέντορα όταν ανακύπτουν προβλήματα. Η πρώτη συνεδρία στον οργανισμό πρέπει να γίνεται παράλληλα με την πρώτη συνάντηση του εθελοντή με τον μέντορα που έχει ορίσει ο οργανισμός, προκειμένου να συζητιέται η μαθησιακή διαδικασία. Στη συνέχεια πρέπει να ακολουθούν τακτικές επαφές και συναντήσεις. Ο μέντορας διαδραματίζει επίσης σημαίνοντα ρόλο κατά τη συζήτηση με τον εθελοντή σχετικά με τα μαθησιακά επιτεύγματα όταν έχει ολοκληρωθεί η δραστηριότητα προκειμένου να συντάξει τη συστατική επιστολή για τον εθελοντή και να τεκμηριωθούν τα οφέλη που αποκόμισε ο εθελοντής. Δ) Ο Οργανισμός Υποδοχής χορηγεί πιστοποιητικό παροχής εθελοντικής εργασίας και συστατική επιστολή στον Εθελοντή. Ε) Ο Οργανισμός Υποδοχής παρέχει στον Δήμο Χερσονήσου τα στοιχεία του Εθελοντή για την καταγραφή του στο Μητρώο Εθελοντών Δήμου Χερσονήσου ΣΤ) Ο Οργανισμός Υποδοχής θεσπίζει κάθε χρόνο, τις ενέργειες και τις διαδικασίες επιβράβευσης των εθελοντών του, για τη σημαντική και μοναδική συνεισφορά τους

-- 8 of 8 --