Ανάθεση της οπτικοακουστικής υποστήριξης, στο πλαίσιο της διοργάνωσης του Contact Network Meeting ΙΙ του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), στις 19-20 Οκτωβρίου 2023, στη Θεσσαλονίκη

AΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Ανάθεση της οπτικοακουστικής υποστήριξης, στο πλαίσιο της διοργάνωσης του Contact Network Meeting ΙΙ του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), στις 19-20 Οκτωβρίου 2023, στη Θεσσαλονίκη Ο Αντιπρόεδρος της Εθνικής Επιτροπής Tηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (EETT), Ι. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α΄. του ν. 4070/2012 «Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 82/Α΄/10.04.2012), όπως ισχύει, β΄. του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην ελληνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο ελληνικό δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/ 1972) και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 184/Α΄/23.09.2020), όπως ισχύει, γ΄. του ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» (ΦΕΚ 36/Α΄/09.03.2021), δ΄. του ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α΄/2016), όπως ισχύει, ε΄. του ν. 4013/2011 περί σύστασης Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ 204/Α΄/15.09.2011), στ΄. της Κοινής Υπουργικής Απόφασης με αριθμ. 62189/2001 «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 1391/Β΄/2001), Μαρούσι, 06-10-2023 ΑΡΙΘ. ΑΠ.: 49305

-- 1 of 3 --

ζ΄. της Απόφασης ΕΕΤΤ ΑΠ.: 237/084/03.12.2001 «Κανονισμός Διαχείρισης Δαπανών της ΕΕΤΤ και Παροχή σχετικών Εξουσιοδοτήσεων» (ΦΕΚ 1701/Β΄/2001), η΄. την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ.:1059/008/29.12.2022 «Συγκρότηση Ομάδας Εργασίας για την κάλυψη των υποχρεώσεων της ΕΕΤΤ λόγω εκλογής στην Αντιπροεδρία του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), το 2023», θ΄. την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ:1063/013/30.01.2023 «Διοργάνωση της Συνάντησης «Contact Network II» του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες ( ERGP ) στις 20 Οκτωβρίου 2023, στη Θεσσαλονίκη», 2. την Αίτηση Έγκρισης Δαπάνης (ΑΕΔ) με αριθμό 647/13.09.2023, σχετικά με την οπτικοακουστική υποστήριξη, στο πλαίσιο της διοργάνωσης του Contact Network Meeting ΙΙ του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), στις 19-20 Οκτωβρίου 2023, στη Θεσσαλονίκη, 3. τη με αριθμ. πρωτ. 21864/19.09.2023 πρόσκληση υποβολής προσφοράς της ΕΕΤΤ, 4. τη με αριθμ. πρωτ. ΕΕΤΤ 22672/26-09-2023 προσφορά της Ανώνυμης Εταιρίας με την επωνυμία «APG ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΑΕ» ΙΙ. Επειδή: 1. Ο Αντιπρόεδρος για τον τομέα ταχυδρομικών υπηρεσιών της ΕΕΤΤ, Δρ. Σπύρος Παντελής, εξελέγη Αντιπρόεδρος του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (εφεξής: «ERGP»), για το έτος 2023. 2. Η ΕΕΤΤ, στο πλαίσιο της αντιπροεδρίας του ERGP, έχει την ευθύνη της οργάνωσης, με φυσική παρουσία, στην Ελλάδα και, συγκεκριμένα, στη Θεσσαλονίκη, στις 20 Οκτωβρίου 2023, της συνάντησης του «Contact Network ΙΙ» καθώς και της υλοποίησης σχετικού προγράμματος φιλοξενίας των συνέδρων. 3. Για την άρτια διοργάνωση της ανωτέρω συνάντησης, απαιτείται ένα σύνολο εργασιών/προμηθειών όπως μίσθωση χώρου, παροχή διαλειμμάτων καφέ, παροχή γευμάτων/δείπνου, οπτικοακουστική υποστήριξη, κ.τ.λ. 4. Για την πραγματοποίηση των ως άνω εργασιών, η ΕΕΤΤ απηύθυνε την με αριθμ. πρωτ. 21864/19.09.2023 πρόσκληση προς την Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «APG ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΑΕ.» η οποία, ακολούθως, υπέβαλε την με αριθμ. πρωτ. ΕΕΤΤ 22672/26-09-2023 προσφορά της, για την παροχή οπτικοακουστικής υποστήριξης, στο πλαίσιο της διοργάνωσης του Contact Network Meeting ΙΙ του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), στις 19-20 Οκτωβρίου 2023, στη Θεσσαλονίκη, με τα σε αυτή αναφερόμενα επί μέρους κόστη και συνολικό τίμημα, ανερχόμενο στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων εξακοσίων τριάντα πέντε ευρώ και εξήντα λεπτών (12.635,60€), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. H οπτικοακουστική υποστήριξη για τις ανάγκες της διοργάνωσης περιλαμβάνει: i) εξοπλισμό συνέδριου (banners, ηχητικός

-- 2 of 3 --

εξοπλισμός, εξοπλισμός εικόνας, εξοπλισμός γραμματείας, φωτογράφηση) ii) παροχή πολύπριζων και iii) τεχνικό προσωπικό. 5. Η ως άνω προσφορά της εταιρείας «APG ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΑΕ.» κρίνεται συμφέρουσα για την ΕΕΤΤ, δεδομένου ότι καλύπτει το σύνολο των αναγκών οπτικοακουστικής υποστήριξης της εν λόγω διοργάνωσης, ενώ και οικονομικά κρίνεται επωφελής. Αποφασίζει: 1. Αναθέτει στηn Aνώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «APG ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΑΕ.», ( ΑΦΜ: 998280352 - ΔΟΥ: ΦΑΕ ΠΕΙΡΑΙΑ), με έδρα Νέου Φαλήρου, αριθμός 73, Α.Ι. Ρέντης, Τ.Κ: 18233, τις υπηρεσίες παροχής οπτικοακουστικής υποστήριξης και συγκεκριμένα: i) εξοπλισμό συνέδριου (banners, ηχητικός εξοπλισμός, εξοπλισμός εικόνας, εξοπλισμός γραμματείας, φωτογράφηση) ii) παροχή πολύπριζων και iii) τεχνικό προσωπικό, της διοργάνωσης του Contact Network Meeting ΙΙ του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), στις 19-20 Οκτωβρίου 2023, στη Θεσσαλονίκη, με συνολικό τίμημα ανερχόμενο στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων εξακοσίων τριάντα πέντε ευρώ και εξήντα λεπτών (12.635,60€) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, πλέον νόμιμων κρατήσεων, σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους όπως θα περιληφθούν στη σύμβαση, που θα υπογραφεί, μεταξύ της ΕΕΤΤ και της Αναδόχου εταιρείας. 2. Εγκρίνει την σκοπιμότητα για την απευθείας ανάθεση των ως άνω περιγραφομένων υπηρεσιών, καθώς και των απαιτούμενων προς τούτο επιμέρους δαπανών, τα οποία θα καλυφθούν από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό, βάσει της Απόφασης της ΕΕΤΤ ΑΠ:1063/013/30.01.2023. 3. Ορίζει, ως Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, τη συγκροτηθείσα, δυνάμει της Απόφασης της ΕΕΤΤ ΑΠ:1063/013/30.01.2023, η οποία θα συντάξει Πρακτικό Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης του έργου, με την ολοκλήρωσή του. 4. Ορίζει ότι, κατά τα λοιπά, ισχύουν τα ορισθέντα στην Απόφαση της ΕΕΤΤ ΑΠ:1063/013/30.01.2023. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Δρ. ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΠΑΝΤΕΛΗΣ

-- 3 of 3 --