ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 1ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Στην Αθήνα σήμερα την ………………… οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 596/19-5-2025 Αφενός Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας & Ανάπτυξης (ΕΛΚΕΑ) 1ης Υ.Πε. Αττικής, που εδρεύει στην Αθήνα, Ζαχάρωφ 3, Αμπελόκηποι με ΑΦΜ 999372361 ΔΟΥ Ψυχικού και εκπροσωπείται νόμιμα, από την Διοικήτρια της 1ης Υ.Πε και Πρόεδρο της Επιτροπής του ΕΛΚΕΑ κα. ΟΛΓΑ ΜΠΑΛΑΟΥΡΑ σύμφωνα με το Ν. 3329/2005 και την ΔΥ5γ/Γ.Π. Οικ.75762/21-7-2005 ΚΥΑ, ΦΕΚ 1037/Β΄/21-07-05 «Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών Κονδυλίων Έρευνας και Ανάπτυξης (Ε.Λ.Κ.Ε.Α.), ονομαζόμενος στο εξής «εργοδότης». και Αφετέρου Η εταιρεία με την επωνυμία ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε. που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Τζωρτζ 30 -32, όπως νόμιμα εκπροσωπείται από την κα Δαβαρία Ελευθερία, Πρόεδρο του Δ.Σ. και μέτοχο της εταιρίας, σύμφωνα με το από 6/9/2024 Πρακτικό του Δ.Σ. της εταιρίας, με ΑΦΜ 999399139 ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, ονομαζόμενος στο εξής «ανάδοχος». Συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα παρακάτω: Α. Η Επιτροπή του ΕΛΚΕΑ στην υπ’ αριθμ. 423 Συνεδρίασή της αποφάσισε την ανανέωση της σύμβασης της λογιστικής και φοροτεχνικής υποστήριξης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας και Ανάπτυξης (απόφαση ΕΛΚΕΑ στην υπ’ αριθ. 423/08.04.2025 Συνεδρίαση, θέμα 1ο), κατόπιν της με αριθμ. πρωτ. 11440/20.03.2025 οικονομικής προσφοράς της εταιρείας έχοντας υπόψιν την υπ’ αριθμ. ΔΥ5γ/Γ.Π. Οικ. 75762/21-7-2005 Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ) 1037/Β΄/21-7- 2005 «Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών Κονδυλίων Έρευνας και Ανάπτυξης (Ε.Λ.Κ.Ε.Α) στις Διοικήσεις Υγειονομικής Περιφέρειας Δ.Υ.ΠΕ», άρθρο 8, παρ. β «προμήθειες ή εκτελέσεις έργων δαπάνης μέχρι και 15.000,00 ευρώ η καθεμία γίνονται απευθείας χωρίς διαγωνισμό ή λήψη προσφορών , ύστερα από εκτίμηση των τιμών που προσφέρει η αγορά». Β. Ο εργοδότης αναθέτει στον ανάδοχο για το χρονικό διάστημα από 01/01/2025 έως 31/12/2025 τα εξής: 1. Τήρηση των βιβλίων του Διπλογραφικού Συστήματος σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις 2. Εκπλήρωση όλων των φορολογικών υποχρεώσεων μέσω του taxisnet (ΦΠΑ, ΦΜΥ, Δήλωση φόρου εισοδήματος, ΜΥΦ κλπ) από πιστοποιημένο λογιστή Α τάξης από το ΟΕΕ της εταιρείας μας 3. Κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης 2024 4. Συνεργασία με ορκωτούς λογιστές κατά την διάρκεια του ελέγχου. 5. Σύνταξη Προϋπολογισμών - Απολογισμών Λογαριασμού εντός των προβλεπόμενων από τις διατάξεις του Νόμου χρονικών ορίων.

-- 1 of 3 --

2 6. Τήρηση Μητρώου Δεσμεύσεων 7. Οτιδήποτε εν γένει απαιτείται για την λογιστική - φοροτεχνική διαχείριση του Λογαριασμού. 8. Ενημέρωση εφαρμογής myData. 9. Ελάχιστος χρόνος φυσικής παρουσίας στον χώρο της Υπηρεσίας επί οκταώρου βάσεως εβδομαδιαίως Γ. Ο ανάδοχος δηλώνει ότι αναλαμβάνει κατά σύνηθες επάγγελμα την εκτέλεση ανάλογων εργασιών, έχει σχετικό πελατολόγιο που θα εξυπηρετεί ταυτόχρονα και είναι σε θέση να αντεπεξέλθει, ως εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες λογιστικής και φοροτεχνικών και αναλαμβάνει να εκτελέσει το ανωτέρω έργο, έναντι αμοιβής 12.000,00 € ετησίως (14.880,00 €, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Στην τιμή αυτή περιλαμβάνεται οποιοδήποτε έξοδο του αναδόχου και οποιαδήποτε παράπλευρη εργασία του σε σχέση με το κύριο αντικείμενο. Επίσης, στην τιμή αυτή περιλαμβάνεται οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημία, ασφαλιστικές εισφορές, αποζημίωση για οποιοδήποτε λόγο (π.χ. ατύχημα) του ιδίου ή τρίτου για οποιοδήποτε λόγο, οποτεδήποτε και αν συμβεί. Δ. Το έργο θα εκτελείται στο γραφείο του ΕΛΚΕΑ οποτεδήποτε χρειάζεται άνευ τηρήσεως οιουδήποτε ωραρίου κατ’ επιλογή του αναδόχου, εντός του ωραρίου των δημοσίων υπηρεσιών. Ο εργοδότης θα καταβάλλει τη συμφωνηθείσα αμοιβή, εντός του πρώτου δεκαημέρου του επομένου μήνα από εκείνον που προσέφερε τις υπηρεσίες του ο ανάδοχος. Για την είσπραξη του εργολαβικού ανταλλάγματος θα εκδίδεται τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και θα παρακρατείται φόρος 8%. Ο εργοδότης δεν ευθύνεται στην καταβολή οιουδήποτε άλλου ποσού, για οποιοδήποτε λόγο, πλην οποιοδήποτε ποσού καταβάλλεται από τον ανάδοχο για λογαριασμό του εργοδότη, το οποίο σύμφωνα με το νόμο βαρύνει τον εργοδότη, με την υποβολή παραστατικών. Ε. Ο ανάδοχος θα εκτελεί το έργο σύμφωνα με τους κανόνες της επιστήμης και της τέχνης χωρίς να ελέγχεται ή να λαμβάνει εντολές για τον τρόπο εκτέλεσης του έργου από τον εργοδότη. Κατά συνέπεια μεταξύ αναδόχου και εργοδότη δεν μπορεί κατ ουδένα τρόπο να δημιουργηθεί σχέση εργασίας οιασδήποτε μορφής. ΣΤ. Σε περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών επιβαρύνσεων του ΕΛΚΕΑ ένεκα πλημμέλειας στον τρόπο παροχής υπηρεσιών από πλευράς του αναδόχου, αυτός θα βαρύνεται, εξ ολοκλήρου, με οποιοδήποτε ποσό ήθελε καταλογιστεί σε βάρος του ΕΛΚΕΑ από οποιαδήποτε δημόσια αρχή ή Δικαστήριο και να αποκαταστήσει κάθε τυχόν περαιτέρω ζημία του «εργοδότη». Ζ. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν εκπληρώνει το έργο του σύμφωνα με το νόμο και δεν συνεργάζεται αρμονικά με την υπηρεσία ΕΛΚΕΑ θα ενημερώνεται γραπτώς. Μετά δεύτερη γραπτή παρατήρηση για οποιοδήποτε θέμα ή ολιγωρία, αυτοδικαίως θα λύεται η παρούσα σύμβαση άνευ οιουδήποτε τύπου καταγγελίας και ο εργοδότης θα αναθέσει το ανωτέρω περιγραφόμενο έργο σε άλλο λογιστή- φοροτέχνη. Ο ανάδοχος θα ευθύνεται για κάθε θετική και αποθετική ζημία του εργοδότη. Αρμόδια δικαστήρια για την επίλυση κάθε διαφοράς είναι αυτά της πόλης των Αθηνών. Η. Μετά το πέρας της παρούσης συμβάσεως ο ανάδοχος οφείλει να ενημερώσει για κάθε εκκρεμότητα όποιον μετά από αυτόν αναλάβει το έργο της φοροτεχνικής υποστήριξης του ΕΛΚΕΑ. Η σύμβαση αυτή μετά την ανάγνωση και βεβαίωση υπογράφεται σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα και έλαβε από ένα το κάθε συμβαλλόμενο μέρος και ένα θα κατατεθεί στο πρωτόκολλο του Ειδικού Λογαριασμού της 1ης .Υ.ΠΕ. Αττικής. Θ. Αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη δεσμεύονται ότι θα πληρούν πιστά ενδεχόμενες απορρέουσες κανονιστικές τους υποχρεώσεις από την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

-- 2 of 3 --

3 Η Πρόεδρος και Νόμιμος Εκπρόσωπος της εταιρείας ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ Οικονομοτεχνικοί Σύμβουλοι Α.Ε. Η Διοικήτρια της 1ης ΥΠΕ Αττικής και Πρόεδρος της Επιτροπής ΕΛΚΕΑ Δαβαρία Ελευθερία ΟΛΓΑ ΜΠΑΛΑΟΥΡΑ

-- 3 of 3 --