Ετήσια συντήρηση και τεχνική υποστήριξη της συσκευής για τον έλεγχο χειραποσκευών-δεμάτων (X-RAY) και της πύλης ανίχνευσης μεταλλικών αντικειμένων (μαγνητική πύλη) του κτιρίου της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης

Y:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2020\ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ X-RAY & ΜΑΓΝΗΤ. ΠΥΛΗΣ\ΥΠ. ΑΠΟΦΑΣΗ-ΤΕΛΙΚΟ.docx ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 9/12/2020 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ Αριθ. πρωτ.: 51321 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση :Μεσογείων 96 Ταχ. Κώδικας :11527 Πληροφορίες : Ε. Κίτσου Τηλέφωνο :213.1307354 Fax : 213.1307510 Ε-mail: ekitsou@justice.gov.gr ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη: Α. Τις διατάξεις: 1. Του άρθρου 64 του ν. 4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» (Α΄ 167). 2. Του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις (Α’ 143). 3. Των άρθρων 38, 66 και 118 του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (Α΄ 147). 4. Του άρθρου 37 του ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α’ 133). 5. Του π.δ. 96/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων» (Α΄ 136). Β. Τη με αρ. πρωτ. 15171/13-03-2020 απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης «Διορισμός Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Δικαιοσύνης» (Υ.Ο.Δ.Δ. 188). Γ. Την από 9/10/2020 προσφορά, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της εταιρείας με την επωνυμία «G4S ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ». Δ. Το με αρ. πρωτ. 46636/14.10.2020 έγγραφο της Προϊσταμένης της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών. Ε. Το με αρ. πρωτ. 51395/21.10.2020 αίτημα του Τμήματος Προμηθειών για την ετήσια συντήρηση της συσκευής για τον έλεγχο χειραποσκευών - δεμάτων (X-RAY) και της πύλης ανίχνευσης μεταλλικών αντικειμένων (μαγνητική πύλη), του κτιρίου της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

-- 1 of 3 --

Y:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2020\ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ X-RAY & ΜΑΓΝΗΤ. ΠΥΛΗΣ\ΥΠ. ΑΠΟΦΑΣΗ-ΤΕΛΙΚΟ.docx ΣΤ. Τη με αριθ. πρωτ. 20304/10.11.2020 (ΑΔΑ: ΨΥ7346ΨΧΥΙ-ΓΝΓ) σχετική απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. συνολικού ποσού χιλίων είκοσι εννέα ευρώ και είκοσι λεπτών (1.029,20€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Εγκρίνουμε, με απευθείας ανάθεση στην εταιρεία με την επωνυμία «G4S ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», με Α.Φ.Μ. 094075777, Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, που εδρεύει επί της οδού Σώρου 7, ΤΚ 14452 - Μεταμόρφωση, την ετήσια συντήρηση και τεχνική υποστήριξη της συσκευής για τον έλεγχο χειραποσκευών-δεμάτων (X-RAY) και της πύλης ανίχνευσης μεταλλικών αντικειμένων (μαγνητική πύλη) του κτιρίου της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, σύμφωνα με την από 9/10/2020 προσφορά της, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Η παρούσα ισχύει από την υπογραφή της παρούσας και για ένα (1) έτος. Οι υποχρεώσεις της Αναδόχου είναι οι εξής: 1. Μία (1) επίσκεψη προληπτικής συντήρησης ανά έτος, επισκέψεις επανορθωτικής συντήρησης σε περιπτώσεις βλαβών, τεχνική υποστήριξη, καθώς και τηλεφωνική υποστήριξη, χωρίς να περιλαμβάνεται το κόστος των ανταλλακτικών που θα απαιτηθούν για την αποκατάσταση ενδεχόμενης βλάβης. Σε περίπτωση που απαιτηθεί αντικατάσταση υλικού για την αποκατάσταση βλάβης, θα αποστέλλεται από την Ανάδοχο σχετική προσφορά με το κόστος του υλικού και η επισκευή θα δρομολογείται έπειτα από την έγγραφη έγκριση του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Κατά την προληπτική συντήρηση πραγματοποιούνται οι εξής εργασίες: - Μακροσκοπικός έλεγχος όλων των μερών των συσκευών, ώστε να εξασφαλιστεί η άρτια κατάστασή τους και ο εντοπισμός τυχόν φθορών (κονσόλα χειρισμού, μολυβδοκουρτίνες, ηλεκτρικές συνδέσεις, γεννήτρια ατινών Χ, ιμάντες εισόδου- εξόδου και λοιπά κινητά μέρη, φωτοκύτταρα κλπ.) - Έλεγχος ηλεκτρικών και ηλεκτρονικών δομών του συστήματος και διενέργεια διορθωτικών ρυθμίσεων και επανέλεγχος, όπου κριθεί απαραίτητο. - Έλεγχος και ρυθμίσεις του λογισμικού. - Έλεγχος της ασφάλειας της συσκευής. - Επίδειξη λειτουργίας των συσκευών στο προσωπικό, που χειρίζεται τα συστήματα. Η τακτική συντήρηση των συστημάτων X-RAY και μαγνητικής πύλης θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή του εξοπλισμού και θα πραγματοποιείται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. 2. Σε περίπτωση εκτάκτων βλαβών η Ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκριθεί εντός 24 ωρών από την προφορική ή έγγραφη αναγγελία του προβλήματος από το Υπουργείο Δικαιοσύνης. 3. Ο χρόνος επισκευής της βλάβης ορίζεται σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες. Η Ανάδοχος υποχρεούται, εφόσον δεν απαιτείται η παραγγελία ανταλλακτικών από εργοστάσια του εξωτερικού, να προβεί στην επισκευή του μηχανήματος εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από τη σχετική ειδοποίηση εκ μέρους της Αναθέτουσας και σε κάθε περίπτωση εντός

-- 2 of 3 --

Y:\ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ 2020\ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ X-RAY & ΜΑΓΝΗΤ. ΠΥΛΗΣ\ΥΠ. ΑΠΟΦΑΣΗ-ΤΕΛΙΚΟ.docx τριάντα (30) ημερών, εάν απαιτείται παραγγελία εξοπλισμού από εργοστάσια του εξωτερικού. Ειδικά για περιπτώσεις βλαβών της μαγνητικής πύλης, μέχρι την επισκευή της, θα διατίθεται με μέριμνα της Αναδόχου φορητός ανιχνευτής μετάλλων για το χειροκίνητο έλεγχο των εισερχόμενων ατόμων. 4. Στην περίπτωση μη συμμόρφωσης η Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης έχει το δικαίωμα να καλέσει τεχνικό από το ελεύθερο εμπόριο και η Ανάδοχος επιβαρύνεται με το κόστος αποκατάστασης της βλάβης. 5. Η Ανάδοχος θα παρέχει 24ώρη τηλεφωνική υποστήριξη. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση αυτή οποτεδήποτε, εάν η Ανάδοχος δεν τηρήσει κάποιον από τους όρους της σύμβασης ή όλους συνολικά. Η Ανάδοχος μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση, αν το Υπουργείο Δικαιοσύνης δεν τηρήσει ομοίως τους όρους της σύμβασης. Αρμόδια για την επίλυση τυχόν διαφορών είναι τα ελληνικά δικαστήρια της έδρας του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Σε περίπτωση ανώτερης βίας, η ευθύνη της οποίας βαρύνει εξ ολοκλήρου την Ανάδοχο, θα αναστέλλεται η ισχύς της παρούσας. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και υπό τους όρους της κείμενης νομοθεσίας. Η δαπάνη για την εκτέλεση της προαναφερόμενης συντήρησης ανέρχεται στο συνολικό ποσό των χιλίων είκοσι εννέα ευρώ και είκοσι λεπτών (1.029,20€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., που θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ ΚΑΕ 0889Α του οικονομικού έτους 2020. Η αμοιβή θα καταβληθεί σε δύο ισόποσες δόσεις των πεντακοσίων δεκατεσσάρων ευρώ και εξήντα λεπτών (514,60€) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με το πέρας κάθε εξαμήνου κατόπιν έκδοσης χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής στην εταιρία με την επωνυμία «G4S ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και θα καταβληθεί μετά την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών και του πρακτικού της αρμόδιας επιτροπής. Κοινοποίηση: «G4S ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» Η Υπηρεσιακή Γραμματέας Βασιλική Γιαβή Με εντολή Υπουργού Ακριβές αντίγραφο Ο Προϊστάμενος του Τμήματος κ.α.α. Ε. Βερβενιώτη

-- 3 of 3 --