Απόφαση Δημάρχου Απευθείας Ανάθεσης για: «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων (Κάτω Τιθορέα MTB & Road Race 2021 BIKE FESTIVAL)»

ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ & ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ Κάτω Τιθορέα 16/09/2021 ΔΗΜΟΣ ΑΜΦΙΚΛΕΙΑΣ-ΕΛΑΤΕΙΑΣ Αριθμ. Πρωτ.: 8825 Ταχ. Δ/νση : Κάτω Τιθορέα, Φθιώτιδος Ταχ. Κωδ. : 35015 E-mail : info@dimos-amfiklias-elatias.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση Δημάρχου Απευθείας Ανάθεσης για: «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων (Κάτω Τιθορέα MTB & Road Race 2021 BIKE FESTIVAL)» Απόφαση Η Δήμαρχος Αμφίκλειας -Ελάτειας Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ). 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 3. Τις διατάξεις περίπτ. ε' της παρ. 1 του άρθρου 58 του ν. 3852/2010 η οποία αντικαταστάθηκε από την παρ.1 του άρθρου 203 του Ν.4555/18. 4. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 όπως ισχύει και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120. 5. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου οικονομικού έτους 2021 με την αριθμ. 144/2020 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Αμφίκλειας-Ελάτειας (ΑΔΑ : ΩΘΞΤΩΨΚ-Η66) και εγκρίθηκε με την αρίθμ. 6455/12.01.2021 Απόφαση της οικείας Αποκεντρωμένης Διοίκησης. 6. Την ανάγκη του Δήμου μας για κάλυψη της δαπάνης: Α. χρονομέτρηση του αγώνα (αξιόπιστο σύστημα ηλεκτρονικής χρονομέτρησης για την έγκυρη καταγραφή των χρόνων των αθλητών, το οποίο ο Δήμος μας δεν διαθέτει.) και Β. ενοικίαση τραπεζοκαθισμάτων για χρήση από τους εθελοντές και τους συμμετέχοντες αθλητές στα σημεία στάσης, με στόχο την αρτιότερη διεξαγωγή του ποδηλατικού αγώνα MTB RACE 2021 που θα διεξαχθεί στις 18 & 19 Σεπτεμβρίου 2021 στην πόλη της Κάτω Τιθορέας στο Δήμο μας, σύμφωνα με το αριθμ.8061/25.08.2021 αίτημα, όπως αναλυτικά περιγράφονται στην αριθμ.8062/25.08.2021 Τ.Π. των υπηρεσιών του Δήμου μας. 7. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου στον ΚΑ 10.6472. 8. Την αρίθμ.8062/25.08.2021 τεχνική περιγραφή του Αυτοτελούς τμήματος Κοιν. Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού του Δήμου μας (CPV : 34924000-0/Πινακίδα μεταβαλλόμενου μηνύματος, 51211000- 4/Υπηρεσίες εγκατάστασης εξοπλισμού, 39112000-0 Καρέκλες, 39120000-9 Τραπέζια). 9. Την αριθμ.218/2021 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (ΑΔΑ : ΩΥΣ0ΩΨΚ-8Ψ2) περί «Εξειδίκευση πιστώσεων Π/Υ έτους 2021». 10. Το αριθμ.8530/08.09.2021 πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ : 21REQ009178073). 11. Το αρίθμ.8602/09.09.2021 τεκμηριωμένο αίτημα διατάκτη για ανάληψη υποχρέωσης. 12. α) Την υπ’ αριθ. 561/2021 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με Σύμβαση (ΑΔΑ: ΩΝΚ9ΩΨΚ-Η6Σ) και β) τη βεβαίωση της Προϊσταμένης της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 2. 13. Την έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος με ΑΔΑΜ 21REQ009178738. 14. Το γεγονός ότι η παρούσα σύμβαση είναι κάτω των ορίων των άρθρων 5 και 235, ανά περίπτωση του ν.4412/2016 και θα ακολουθηθεί η διαδικασία της απευθείας ανάθεσης από τον Δήμαρχο Αμφίκλειας- Ελάτειας. 15. Το γεγονός ότι η σύμβαση αφορά το ΒΙΒΛΙΟ Ι του Ν.4412/2016. 16. Την υπ΄αριθμ.8615/09.09.2021 Απόφαση Δημάρχου έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών (ΑΔΑ: ΨΟΣΙΩΨΚ- Υ68).

-- 1 of 3 --

17. Τις υπ΄αριθμ.8639/10.09.2021 (ΑΔΑΜ:21PROC009184557), 86406/10.09.2021 (ΑΔΑΜ:21PROC009184675), προσκλήσεις του Δήμου μας για την υποβολή προσφοράς και δικαιολογητικών, οι οποίες αναρτήθηκαν στο ΚΗΜΔΗΣ. 18. Τις υποβληθείσες προσφορές. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Εγκρίνουμε την διενέργεια παροχής υπηρεσιών, αξίας 2.310,80 € με ΦΠΑ, με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. 2. Αναθέτουμε την παροχή υπηρεσιών που απαιτούνται για την πραγματοποίηση του BIKE FESTIVAL «Κάτω Τιθορέα MTB & Road Race 2021» του Δήμου Αμφίκλειας-Ελάτειας, με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Για 4η συνεχομένη χρονιά θα πραγματοποιηθεί ο Ποδηλατικός Αγώνας Κάτω Τιθορέα ΜΤΒ & RoadRace 2021-σειρά Διασυλλογικών και open αγώνων ορεινής ποδηλασίας και ποδηλασίας δρόμων σε συνεργασία με το Αθλητικό Σωματείο ΣΥ.Φ.Α.ΓΕ. (Σύλλογος Φίλων Αθλητισμού Γέρακα), με το ΑΠΣ Κηφισός Κάτω Τιθορέας και με τη συμβολή Της Ελληνικής Ομοσπονδίας ποδηλασίας και τους συλλόγους και φορείς του Δήμου μας, με ημερομηνία διεξαγωγής το Σάββατο 18 Σεπτεμβρίου 2021 και την Κυριακή 19 Σεπτεμβρίου 2021, στην Κάτω Τιθορέα και στα χωριά της ευρύτερης περιοχής της Δ.Ε. Τιθορέας. Οι αγώνες δρόμου είναι ενταγμένοι στο καλεντάρι της Ελλήνικής Ομοσπονδίας, ενώ θα υπάρχει συμμετοχή Ποδηλατικών Σωματείων από όλη την Ελλάδα. Η πίστα του αγώνα MTB Circuit και η διαδρομή της ανάβασης του Σαββάτου καθώς και οι δύο διαδρομές του αγώνα mtb της Κυριακής (μεγάλη & μικρή) θα διασχίζουν τις πανέμορφες περιοχές του Δήμου Αμφίκλειας - Ελάτειας με αφετηρία και τερματισμό την Κάτω Τιθορέα. Οι συμμετέχοντες θα περάσουν μέσα από τις κοινότητες του Δήμου Αμφίκλειας-Ελάτειας, Τιθορέα, Αγία Μαρίνα, Αγία Παρασκευή. Οι συμμετέχοντες θα απολαύσουν ένα συναρπαστικό διήμερο αγώνων Mountain Bike και μίας ανάβασης Road Bike σε τοποθεσίες απαράμιλλης φυσικής ομορφιάς. Αναλυτικά : Α. Την απ’ απευθείας ανάθεση στον οικονομικό φορέα: ΜΑΚΡΥΓΙΑΝΝΗ ΧΡΗΣΤΟ, «BIKE EXPERT» - ΑΘΛΗΤΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ, ΑΓ. Ι. ΘΕΟΛΟΓΟΥ 31, ΓΕΡΑΚΑΣ, Τ.Κ.: 15344, Α.Φ.Μ: 075132630, Δ.Ο.Υ. ΠΑΛΛΗΝΗΣ, για «Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση», για την άρτια πραγματοποίηση του BIKE FESTIVAL «Κάτω Τιθορέα MTB & Road Race 2021», σύμφωνα με την αριθμ.8062/25.08.2021 τεχνική περιγραφή του Αυτοτελούς τμήματος Κοιν. Προστασίας Παιδείας και Πολιτισμού του Δήμου μας και την προσφορά του αναδόχου, έναντι του ποσού των : 2.100,00 € με Φ.Π.Α. Για την διεξαγωγή των αγώνων υπάρχει η ανάγκη αξιόπιστου συστήματος ηλεκτρονικής χρονομέτρησης για την έγκυρη καταγραφή των χρόνων των αθλητών, το οποίο ο Δήμος μας δεν διαθέτει. Επιπλέον η συγκεκριμένη υπηρεσία χρειάζεται εμπειρία και τεχνογνωσία που δεν έχει το προσωπικό του Δήμου. Επίσης κρίνεται απαραίτητη η ανάγκη οριοθέτησης των σημείων εκκίνησης- διεξαγωγής και τερματισμού των αγώνων, σημεία στα οποία με τη χρήση ηλεκτρονικού πίνακα θα γίνεται άμεση αποστολή αποτελεσμάτων και εκτύπωση ανακοινώσεων του αγώνα τα οποία ο Δήμος μας δεν διαθέτει. (Τους ειδικότερους όρους για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση των προς ανάθεση υπηρεσιών θα αναφέρονται στην Σύμβαση που θα συναφθεί). Β. Την απ’ απευθείας ανάθεση στον οικονομικό φορέα: ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ Δ. ΙΩΑΝΝΗΣ – ΕΝΟΙΚΙΑΣΕΙΣ ΚΑΡΕΚΛΩΝ- ΤΡΑΠΕΖΙΩΝ, με έδρα : Κάτω Τιθορέα, Τ.Κ.35015 Φθιώτιδα, ΑΦΜ:041432753 ΔΟΥ: ΛΑΜΙΑΣ, για «Ενοικίαση Τραπεζοκαθισμάτων», για την άρτια πραγματοποίηση BIKE FESTIVAL «Κάτω Τιθορέα MTB & Road Race 2021», σύμφωνα με την αριθμ.8062/25.08.2021 τεχνική περιγραφή του Αυτοτελούς τμήματος Κοιν. Προστασίας Παιδείας και Πολιτισμού του Δήμου μας και την προσφορά του αναδόχου, έναντι του ποσού των : 210,80 € με Φ.Π.Α. Συγκεκριμένα : Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 ΚΑΡΕΚΛΕΣ ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ 280 0,50 140,00 3 ΤΡΑΠΕΖΙΑ ΜΕΤΑΛΛΙΚΑ (0,75Χ1,85) 10 3,00 30,00 ΣΥΝΟΛΟ 170,00

-- 2 of 3 --

Φ.Π.Α. 24% 40,80 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α. 24% 210,80 Η μεταφορά και η παράδοση των ειδών βαρύνει τον ανάδοχο και θα γίνει με έξοδα και ευθύνη του, στο σημείο ή τα σημεία που θα του υποδείξει ο Δήμος Αμφίκλειας - Ελάτειας, εντός των ορίων του. (Τους ειδικότερους όρους για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση των προς ανάθεση υπηρεσιών θα αναφέρονται στην Σύμβαση που θα συναφθεί). 3. Η παρούσα ανάθεση ισχύει από την ημερομηνία ανάρτησης του συμφωνητικού και για χρονικό διάστημα έως και 19/09/2021 (λήξη της διοργάνωσης), διάστημα στο οποίο οι ανάδοχοι οφείλουν να τηρήσουν τις υποχρεώσεις τους. Οι όροι της αριθμ.8062/25.08.2021 τεχνικής περιγραφής, του Αυτοτελούς τμήματος Κοιν.Προστασίας Παιδείας και Πολιτισμού του Δήμου μας, είναι δεσμευτικοί και αποτελούν όρους και της παρούσης σύμβασης. Η διοργάνωση θα διεξαχθεί τηρώντας πάντα αυστηρά το απαραίτητο υγειονομικό πρωτόκολλο, το οποίο θα εξασφαλίσει στους συμμετέχοντες αλλά και τους συντελεστές την υγεία και την ασφάλεια στον μέγιστο βαθμό. Στον χώρο τέλεσης των εκδηλώσεων δεν θα υπάρχει συγχρωτισμός, στο πλαίσιο πάντα των κανόνων που ορίζει το υγειονομικό πρωτόκολλο (συγκεκριμένος αριθμός συμμετεχόντων, οριοθετημένος χώρος κτλ), σε συνθήκες προσαρμοσμένες στην υπάρχουσα κατάσταση. 4. Η αμοιβή των αναδόχων που προκύπτει από την εκάστοτε προσφορά τους, ανέρχεται στο ποσό, όπως αναλυτικά αναφέρεται ανωτέρω κατά περίπτωση. Η πληρωμή των αναδόχων θα πραγματοποιηθεί με τον πιο κάτω τρόπο: Το 100% της συμβατικής αξίας μετά την πρόοδο και την καλή εκτέλεση της εργασίας (το παρόν ισχύει και για τμηματική καταβολή/τμηματικές παραδόσεις όπως προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 3 του ν. 4412/2016). Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την εκτέλεση της του συμβατικού αντικειμένου. 5. Η δαπάνη θα καλυφθεί από τακτικά έσοδα του Δήμου Αμφίκλειας-Ελάτειας και θα βαρύνει τον Κ.Α. 10.6472 με τίτλο «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2021. 6. Τους ειδικότερους όρους για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση των προς ανάθεση υπηρεσιών θα αναφέρονται στην Σύμβαση που θα συναφθεί. Η ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΜΦΙΚΛΕΙΑΣ-ΕΛΑΤΕΙΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΑ ΠΛ. ΣΤΙΒΑΚΤΗ

-- 3 of 3 --