Έγκριση πρακτικού ανάθεσης αιτήματος ΥΔΣ198.23 ανανέωση σύμβασης «ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΕΤΟΥΣ 2024 ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ – ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ»

Δ Ε Υ Α Ρ ΔΗΜΟΤΙΚΗΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ 2ο ΧΛΜ ΕΘΝ. ΟΔΟΥ ΡΟΔΟΥ-ΛΙΝΔΟΥ, 85100 ΡΟΔΟΣ - ΝΠΙΔ - ΑΦΜ 997562265 ΔOY ΡΟΔΟΥ ΤΗΛ: 22410 45300 – Email: gram@deyar.gr Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ Της από 22-12-2023 Τακτικής Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Δήμου Ρόδου (Δ.Ε.Υ.Α.Ρ.). Αριθμ. Πρακτικού: 38 / 22-12-2023 Αριθ. Απόφασης : 886 / 22-12-2023 Στη Ρόδο σήμερα, 22-12-2023, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 στα γραφεία της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Δήμου Ρόδου (ΔΕΥΑΡ), συνήλθε σε Τακτική Δια Ζώσης (Αριθμ. πρωτ. 41109/2023 Εγκυκλ. 577/2023, ΑΔΑ: ΨΤΝΠ46ΜΤΛ6-ΡΙ2, Υπ. Εσωτ.) Συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης, ύστερα από νομότυπη πρόσκληση (αρ. πρωτ. 15443/18-12-2023) του Προέδρου, που έγκαιρα επιδόθηκε σε όλα τα μέλη του. ΠΑΡΟΝΤΕΣ στην έναρξη της συνεδρίασης 1/. 2/. 3/. 4/. 5/. 6/. 7/. Τσίκκης Δημήτριος, Δημοτικός Σύμβουλος, Πρόεδρος Δ.Σ Προυσάλογλου Παντελής Κωνσταντίνος, Αντιπρόεδρος Δ.Σ. Κουλούμπρης Παράσχος, Λαϊκό Μέλος Πάττα – Αποστολίδη Ευδοκία, Αιρετό Μέλος Ζανεττούλλης Δημήτριος, Αιρετό Μέλος Πάλλας Αγαπητός, Αιρετό Μέλος Καρανικόλας Ελευθέριος, εκπρόσωπος Εργαζομένων ΔΕΥΑΡ ΑΠΟΝΤΕΣ 1/. 2/. 3/. 4/. Στάμος Αθανάσιος, Δημοτικός Σύμβουλος Κιαχαγιά – Μαγιόγλου Τσαμπίκα, Αιρετό Μέλος Καλλιουδάκης Κωνσταντίνος, εκπρόσωπος ΤΕΕ Δωδ/σου Μαρκουλής Θεοδόσης, Λαϊκό Μέλος ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στη συνεδρίαση παρευρέθηκαν: 1. Ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής, κ. Κ. Παπαμιχαήλ 2. Η Νομική Σύμβουλος, κα Κ. Νικολιδάκη 3. Η γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου, κα Δ. Κομιζόγλου 4. Υπηρεσιακοί παράγοντες Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία αρχίζει η συνεδρίαση. Ο Πρόεδρος ζητά την έγκριση συζήτησης των εκτός ημερησίας θεμάτων. Ομόφωνα αποφασίζεται η συζήτηση τους. ΘΕΜΑ 09ο ΕΚΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ Έγκριση πρακτικού ανάθεσης αιτήματος ΥΔΣ198.23 ανανέωση σύμβασης «ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΕΤΟΥΣ 2024 ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ – ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ» Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. κ. Δ. Τσίκκης θέτει υπόψη του Δ.Σ. το υπ’ αριθμ. πρωτ. 15590/2023 έγγραφο του Προϊσταμένου Υπηρεσίας Διαχείρισης Στόλου κ. Γ. Κοσμά, με το οποίο εισηγείται τα πρκάτω: «Θέμα : Κατακύρωση- ανάθεση : «ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΕΤΟΥΣ 2024 ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ - ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ – ΥΔΣ198.23» Σχετ : Α. ΑΙΤ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΥΔΣ198.23 Β. ΥΠ΄ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ ΔΣ 847/2023 Γ. ΥΠ΄ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. 15237/2023 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Δ. ΥΠ΄ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. 15495/2023 ΠΡΟΣΦΟΡΑ Είδος Σύμβασης : Γενική Υπηρεσία

-- 1 of 3 --

Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω σχετικά αναφερόμενα καθώς και : 1. τις διατάξεις του Ν. 1069/1980 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. τις διατάξεις του άρθρου του Ν. 4412/16 αρ.32 παρ.γγ. «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». διαβιβάζουμε την αναφερόμενη στα σχετικά προσφορά, η οποία ελέγχθηκε από την ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ (άρθρο 118 παραγρ. 2 Ν. 4412/2016) και βάσει : των όρων που ετέθησαν στην υπ΄αρίθμ. ΥΔΣ198.23 ΜΕΛΕΤΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ κρίνεται επαρκής και συμφέρουσα για την επιχείρηση. Συνεπώς, ως υπηρεσία η οποία διενεργεί την εν λόγω ανάθεση (άρθρο 118 παραγρ. 2 Ν. 4412/2016) εισηγούμαστε : 1. την κατακύρωση της υπηρεσίας «ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΕΤΟΥΣ 2024 ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ - ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ – ΥΔΣ198.23» στον οικονομικό φορέα DOTSOFT AE με συνολική δαπάνη 10.184,00€ μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και αναλυτικά ως εξής : α/α Προϊόν / Υπηρεσία Αρ. Οχημ . Αξία ανά Όχημα Συνολικ ή Αξία 1 Τηλεματική μονάδα (συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών εγκατάστασης, παραμετροποίησης εξοπλισμού, διασύνδεση με υφιστάμενο λογισμικό υποστήριξης, του ετήσιου κόστους συντήρησης μέσω της εφαρμογής διαχείρισης και του ετήσιου τηλεπικοινωνιακού κόστους) 10 250,40 2.504,00 2 Συνδρομή εφαρμογής τηλεματικής διαχείρισης στόλου οχημάτων – μηχανημάτων της Δ.Ε.Υ.Α.Ρ. 70 109,71 7.680,00 Συνολική Δαπάνη (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 10.184,00 ΦΠΑ 24%: 2.444,16 Συνολική Δαπάνη (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 12.628,16 2. Οι υπηρεσίες θα παραληφθούν με βεβαίωση του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας η οποία αιτήθηκε την ανάθεση των εν λόγω υπηρεσιών (Άρθρο 219 παραγρ. 1 Ν.4412/2016). Ακολουθεί διαλογική συζήτηση και με ομόφωνη γνώμη των παρόντων μελών λαμβάνεται η παρακάτω απόφαση: Απόφαση 886 / 2023 Το Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ, λαμβάνοντας υπόψη: 1.Την με αρ. 847/2023 απόφαση του Δ.Σ. με θέμα Έγκριση διαδικασίας ανάθεσης αιτήματος ΥΔΣ198.23 «ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΕΤΟΥΣ 2024 ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ - ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ». 2. Την υπ΄αρίθμ 15590/2023 εισήγηση του Προϊσταμένου Υπηρεσίας Διαχείρισης Στόλου κ. Γ. Κοσμά, με τα συνημμένα σε αυτή έγγραφα. 3. Τις διατάξεις: • του Ν. 1069/80 (ΦΕΚ-191 Α΄) «Περί κινήτρων δια την ίδρυσιν Επιχειρήσεων Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει • του Ν. 4412/16 αρ.32 παρ.γγ. «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». • του άρθρου 269 παρ. γγ του Ν. 4412/2026 «διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση καθώς των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη.

-- 2 of 3 --

ομόφωνα αποφασίζει 1. Κατακυρώνει την ανάθεση της υπηρεσίας ΥΔΣ198.23 ανανέωση σύμβασης «ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΕΤΟΥΣ 2024 ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΛΕΜΑΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ – ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ» προϋπολογισμού συνολικής δαπάνης 10.184,00€ μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, στον οικονομικό φορέα DOTSOFT AE με συνολική δαπάνη 10.184,00€ μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και αναλυτικά ως εξής : α/α Προϊόν / Υπηρεσία Αρ. Οχημ . Αξία ανά Όχημα Συνολικ ή Αξία 1 Τηλεματική μονάδα (συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών εγκατάστασης, παραμετροποίησης εξοπλισμού, διασύνδεση με υφιστάμενο λογισμικό υποστήριξης, του ετήσιου κόστους συντήρησης μέσω της εφαρμογής διαχείρισης και του ετήσιου τηλεπικοινωνιακού κόστους) 10 250,40 2.504,00 2 Συνδρομή εφαρμογής τηλεματικής διαχείρισης στόλου οχημάτων – μηχανημάτων της Δ.Ε.Υ.Α.Ρ. 70 109,71 7.680,00 Συνολική Δαπάνη (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 10.184,00 ΦΠΑ 24%: 2.444,16 Συνολική Δαπάνη (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 12.628,16 2. Οι υπηρεσίες θα παραληφθούν με βεβαίωση του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας η οποία αιτήθηκε την ανάθεση των εν λόγω υπηρεσιών (Άρθρο 219 παραγρ. 1 Ν.4412/2016) Η εν λόγω δαπάνη ετήσιας διάρκειας σύμβασης θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και θα βαρύνει εξ ολοκλήρου το επόμενο έτος στον ΚΑΕ 64.05.02.00 «Συνδρομή Υπηρεσίας Διαχείρισης Στόλου». ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΔΕΥΑΡ Δικαία Π. Κομιζόγλου ΤΣΙΚΚΗΣ Ν. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ

-- 3 of 3 --