Υπ' αριθμό 106/2023 απόφαση Δ.Σ., με θέμα: Έγκριση διενέργειας εκδήλωσης και εξειδίκευση πιστώσεων δαπανών εκδήλωσης εορτασμού για την ημέρα των Θεοφανίων στις 06.01.2024

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝOMOΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό 17ο/2023 της τακτικής συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ΘΕΜΑ: Έγκριση διενέργειας εκδήλωσης και εξειδίκευση πιστώσεων δαπανών εκδήλωσης εορτασμού για την ημέρα των Θεοφανίων στις 06.01.2024 Σήμερα την 28η Νοεμβρίου 2023, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00π.μ. το Διοικητικό Συμβούλιο συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση στα γραφεία του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου, Αγίας Παρασκευής & Ναυάρχου Νεάρχου 1, στο Λιμένα Χερσονήσου, ύστερα από την με αριθμό πρωτοκόλλου 2171/10-11-2023 πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε στα Μέλη του Συμβουλίου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 95 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων Ν. 3463/2006, για συζήτηση και λήψη απόφασης στα παρακάτω θέματα της ημερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα επτά (7) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ήταν: Παρόντες Απόντες 1 Μπαγουράκης Γεώργιος Πρόεδρος Δ.Σ. 1 Αργυράκη Ειρήνη Μέλος Δ.Σ. 2 Ζαχαριουδάκης Κωνσταντίνος Αντιπρόεδρος Δ.Σ. 3 Αναστασάκης Κωνσταντίνος Μέλος Δ.Σ. 4 Περισυνάκη Αθανασία Μέλος Δ.Σ. 5 Πλευράκη Δέσποινα Μέλος Δ.Σ. 6 Τρευλάκη Μαρία Μέλος Δ.Σ. Παρούσα ήταν η κα Δημοτάκη Αναστασία, μόνιμη υπάλληλος του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου (Ν.Π.Δ.Δ.), κλάδου ΤΕ Διοίκησης Τουρισμού, για την τήρηση των πρακτικών. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε το τέταρτο (4ο) θέμα της ημερήσιας διάταξης: Έγκριση διενέργειας εκδήλωσης και εξειδίκευση πιστώσεων δαπανών εκδήλωσης εορτασμού για την ημέρα των Θεοφανίων στις 06.01.2024 Αριθμός Απόφασης 106/2023 Ο Πρόεδρος εισηγείται το τέταρτο (4ο) θέμα της ημερήσιας διάταξης και θέτει υπόψη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου τα παρακάτω: Στο πλαίσιο του εορτασμού της ημέρας των Θεοφανίων, όπως κάθε χρόνο, έτσι και για το έτος 2024, πρόκειται να γίνει εκδήλωση στο λιμάνι Χερσονήσου και στο χώρο(κτηριακές εγκαταστάσεις)του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου (Ν.Π.Δ.Δ.), όπου θα παραστούν οι εκπρόσωποι φορέων και αρχών της περιοχής (Δημοτική αρχή, Αστυνομία, Λιμενικό, Εκκλησία κλπ) αλλά και πολίτες-επισκέπτες. Προς ενίσχυση της εορταστικής ατμόσφαιρας την ημέρα του Αγιασμού (την 6η Ιανουαρίου 2024) αλλά και της καλής φιλοξενίας των πολιτών, επισκεπτών και εκπροσώπων των φορέων και αρχών και χωρίς να υπερβαίνεται το προσήκον μέτρο, προβλέπεται: Αριθμός Απόφασης: 106/2023 Αριθμός πρωτοκόλλου:2276 /28-11-2023

-- 1 of 4 --

2 - η προμήθεια γλυκών – κερασμάτων, καφέ και αναψυκτικών που θα προσφερθούν στους συμμετέχοντες στην εκδήλωση, που θα διοργανωθεί στο κτίριο του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 158, παρ. 3α, του Ν.3463/2006 «Κώδικας Δήμων & Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/08.06.2006, τεύχος Α’), «Πιστώσεις που είναι γραμμένες στους οικείους κωδικούς αριθμούς του προϋπολογισμού του Δήμου ή της Κοινότητας μπορεί να διατεθούν, με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου για την πληρωμή δαπανών, που αφορούν: α) Εθνικές ή τοπικές γιορτές ή άλλες ιδίως πολιτιστικές, μορφωτικές, ψυχαγωγικές, αθλητικές εκδηλώσεις, συνέδρια και συναντήσεις που οργανώνει ο Δήμος ή η Κοινότητα, εφόσον σχετίζονται με την εδαφική του περιφέρεια και συνδέονται με την προαγωγή των κοινωνικών και οικονομικών συμφερόντων ή των πολιτιστικών και πνευματικών ενδιαφερόντων των κατοίκων του.» Επίσης σύμφωνα με το άρθρο του 244, παρ. 4 του Ν.3463/2006 «Κώδικας Δήμων & Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/08.06.2006, τεύχος Α’), «Όπου στις σχετικές διατάξεις που διέπουν τα δημοτικά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου, αναφέρεται δημοτικό συμβούλιο, για τα νομικά πρόσωπα της ανωτέρω παραγράφου, νοείται το διοικητικό συμβούλιο του νομικού προσώπου.» Στα πλαίσια καλής φιλοξενίας των συμμετεχόντων την ημέρα του Αγιασμού (την 6η Ιανουαρίου 2024), το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Χερσονήσου θα παραθέσει κεράσματα, η δαπάνη των οποίων προϋπολογίστηκε, ότι θα ανέλθει μέχρι του ποσού των 1.650,21€, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13 και 24%. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη στηρίχτηκε στις αντίστοιχες δαπάνες του έτους 2023, προκειμένου να συμπεριλάβει και τις σχετικές αυξήσεις της τελευταίας διετίας των υπό προμήθεια ειδών. Η περιγραφόμενη προμήθεια αγαθών αφορά στους κωδικούς CPV 15000000-8, 39220000-0 (κατά το κοινό λεξιλόγιο δημοσίων συμβάσεων). Στον προϋπολογισμό του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου έτους 2023 έχει προβλεφθεί ο ΚΑ 00/6/64/6443 «Δαπάνες δεξιώσεων και εθνικών ή τοπικών εορτών», με εγγεγραμμένη πίστωση ποσού 5.000,00 ευρώ και διατιθέμενη 1.418,32ευρώ στον οποίο θα ενταχθεί η αναφερόμενη δαπάνη. Ωστόσο η παραπάνω δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α. 00/64/644/6443 του προϋπολογισμού εσόδων-εξόδων, του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου (Ν.Π.Δ.Δ.), του έτους 2024, όπου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση 6.000,00 ευρώ αφού η δαπάνη θα υλοποιηθεί την 6η Ιανουαρίου 2024. Σύμφωνα με τις παρ.1 και 2 του άρθρου 203 του Ν.4555/18: «1. Η περίπτωση ε' της παρ. 1 του άρθρου 58 του ν. 3852/2010 αντικαθίσταται ως εξής: «ε) Αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση όλων των εγγεγραμμένων στον προϋπολογισμό πιστώσεων, συμπεριλαμβανομένων των πιστώσεων που εγγράφονται σε αυτόν με αναμόρφωση, με την έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Για την άσκηση της αρμοδιότητας αυτής δεν απαιτείται προηγούμενη απόφαση συλλογικού οργάνου, εκτός αν αυτή είναι απαραίτητη, προκειμένου να επιτευχθεί η απαιτούμενη εξειδίκευση της πίστωσης. Στην τελευταία αυτή περίπτωση, πριν από την απόφαση του δημάρχου, προηγείται σχετική απόφαση του δημοτικού συμβουλίου. Εξειδικευμένη θεωρείται η πίστωση, όταν κατονομάζεται ρητά η συγκεκριμένη δαπάνη για την οποία προορίζεται και προσδιορίζεται στο αναλυτικότερο δυνατό επίπεδο κωδικοποίησης του προϋπολογισμού. 2. Όπου στις διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 140, της παραγράφου 3 του άρθρου 158 και του άρθρου 202 του ν. 3463/2006, καθώς και των άρθρων 70 παράγραφος 3 του άρθρου 94 και παρ. 4 περίπτωση 30 του ν. 3852/2010 ή σε άλλες διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας ορίζεται το δημοτικό συμβούλιο ως όργανο αρμόδιο για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση της πίστωσης, νοείται εφεξής ο δήμαρχος, με την επιφύλαξη των διατάξεων της παραγράφου 1 του άρθρου αυτού.» Λόγω του ότι η εγγεγραμμένη πίστωση ποσού 5.000,00€ (και διατιθέμενη ποσού 1.418,32€), στον προϋπολογισμό εσόδων-εξόδων έτους 2023, του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου στον  Κ.Α. 00/64/644/6443 «Δαπάνες δεξιώσεων και εθνικών ή τοπικών εορτών του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου (Ν.Π.Δ.Δ., είναι γενική, παρίσταται η ανάγκη εξειδίκευσής της για την κάλυψη των δαπανών για τον εορτασμό της ημέρας των Θεοφανίων την 6η Ιανουαρίου 2024. Βάσει των ανωτέρω εισηγούμαστε για: 1. Την έγκριση διοργάνωσης εορτασμού την ημέρα των Θεοφανίων της 6ης Ιανουαρίου 2024, που πρόκειται να γίνει στο λιμάνι Χερσονήσου και στο χώρο(κτηριακές εγκαταστάσεις)του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου

-- 2 of 4 --

3 Χερσονήσου (Ν.Π.Δ.Δ.), όπου θα παραστούν οι εκπρόσωποι φορέων και αρχών της περιοχής (Δημοτική αρχή, Αστυνομία, Λιμενικό, Εκκλησία κλπ), αλλά και πολίτες – επισκέπτες. 2. Την έγκριση δαπανών που αφορούν στην εκδήλωση των Θεοφανίων 2024 και ειδικότερα την προμήθεια γλυκών – κερασμάτων καφέ και αναψυκτικών που θα προσφερθούν στους συμμετέχοντες στην εκδήλωση, που θα διοργανωθεί στο κτίριο του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου προϋπολογισμού 1.650,21€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13,24%. 3. Την Εξειδίκευση πίστωσης για την κάλυψη των δαπανών που θα απορρεύσει από τη διοργάνωση της εκδήλωσης και θα αφορά στην προμήθεια αγαθών εορταστικού μπουφέ για την ημέρα των Θεοφανίων, στις 06.01.2024.  Συνολικού ποσού 1650,21€ σε βάρος του Κ.Α. 00.64/644/6443 «Διοργάνωση συνεδρίων, συναντήσεων και διαλέξεων, του προϋπολογισμού εσόδων-εξόδων έτους 2023, εγγεγραμμένης πίστωσης ποσού 5.000,00€(και διατιθέμενη ποσού 1.418,32€). Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου. Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση του θέματος, λαμβάνοντας υπόψη τα εξής: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 2. Τις διατάξεις του N.4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους το μείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 3. Τον Προϋπολογισμό Εσόδων-Εξόδων του έτους 2023, του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου, και τον ΚΑ: . 00.64/644/6443 «Δαπάνες δεξιώσεων και εθνικών ή τοπικών εορτών, του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου» όπου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση ποσού 5.000,00€ και διατιθέμενη 1.418,32€. Η αναφερόμενη δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α. 00/64/644/6443 του προϋπολογισμού εσόδων-εξόδων, του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου (Ν.Π.Δ.Δ.), του έτους 2024, όπου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση 6.000,00 ευρώ αφού η δαπάνη θα υλοποιηθεί την 6η Ιανουαρίου 2024. 4. Τις διατάξεις του N. 4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις» 5. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης» 6. Τις διατάξεις των άρθρων 95, 96, 97 και 140 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων Ν. 3463/2006 «Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», 7. Την αναγκαιότητα διοργάνωσης της εν λόγω εκδήλωσης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Την έγκριση διοργάνωσης εορτασμού την ημέρα των Θεοφανίων της 6ης Ιανουαρίου 2024 που πρόκειται να γίνει στο λιμάνι Χερσονήσου και στο χώρο(κτηριακές εγκαταστάσεις)του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου (Ν.Π.Δ.Δ.), όπου θα παραστούν οι εκπρόσωποι φορέων και αρχών της περιοχής (Δημοτική αρχή, Αστυνομία, Λιμενικό, Εκκλησία κλπ) αλλά και πολίτες – επισκέπτες. 2. Την έγκριση δαπανών που αφορούν στην εκδήλωση των Θεοφανίων 2024 και ειδικότερα την προμήθεια γλυκών – κερασμάτων καφέ και αναψυκτικών που θα προσφερθούν στους συμμετέχοντες στην εκδήλωση, που θα διοργανωθεί στο κτίριο του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου προϋπολογισμού ποσού 1.650,21€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13%,24%.

-- 3 of 4 --

4 3. Την Εξειδίκευση πίστωσης για την κάλυψη των δαπανών που θα απορρεύσει από τη διοργάνωση της εκδήλωσης και θα αφορά στην προμήθεια αγαθών εορταστικού μπουφέ για την ημέρα των Θεοφανίων στις 06.01.2024 συνολικού ποσού 1.650,21€ σε βάρος του Κ.Α. 00.64/644/6443 «Δαπάνες δεξιώσεων και εθνικών ή τοπικών εορτών», του προϋπολογισμού εσόδων-εξόδων έτους 2023, εγγεγραμμένης πίστωσης ποσού 5.000,00€. Η αναφερόμενη δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α. 00/64/644/6443 του προϋπολογισμού εσόδων- εξόδων, του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου (Ν.Π.Δ.Δ.), του έτους 2024, όπου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση 6.000,00 ευρώ, αφού η δαπάνη θα υλοποιηθεί την 6η Ιανουαρίου 2024. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 106/2023. Για το σκοπό αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Μπαγουράκης Γεώργιος Ζαχαριουδάκης Κωνσταντίνος, Αντιπρόεδρος Δ.Σ. Αναστασάκης Κωνσταντίνος, Μέλος Δ.Σ. Περισυνάκη Αθανασία, Μέλος Δ.Σ. Τρευλάκη Μαρία,Μέλος Δ.Σ. Πλευράκη Δέσποινα, Μέλος Δ.Σ. Ακριβές Απόσπασμα Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Χερσονήσου Μπαγουράκης Γεώργιος

-- 4 of 4 --