Επίβλεψη εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας και Διαχειριστικής Επάρκειας του Επιμελητηρίου για το έτος 2021

ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΔΡΑΜΑΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 1/4.1.2021 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Συνεδρίαση : Διοικητικής Επιτροπής του Επιμελητηρίου Δράμας. Ημερομηνία : Δευτέρα 4 Ιανουαρίου 2021 και ώρα 18.30 Τρόπος: : Μέσω τηλεδιάσκεψης (μέσω ZOOM ). Παρόντες : Στέφανος Γεωργιάδης, Γαβριήλ Καμπουρίδης, Βασίλειος Πολυτάρχης, Χρήστος Γκαγκάνης, Γρηγόριος Αργυρίου, Αθανάσιος Ρεπάκης. Απόντες :Ευστάθιος Τομπουλίδης. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία, διαβάζονται και κυρώνονται τα Πρακτικά της προηγούμενής μας Συνεδρίασης και στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος έρχεται στην συζήτηση των θεμάτων της Ημερήσιας Διάταξης. ΘΕΜΑΤΑ 7. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΤΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2021. Πρόεδρος: Το Επιμελητήριο μας όπως είναι γνωστό, διαθέτει σύστημα διαχείρισης ποιότητας (ΣΔΠ) κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝISO 9001:2015 και Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας (ΣΔΕΠ) κατά ΕΛΟΤ 1429:2008. Ο σχεδιασμός του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝISO 9001:2015 και Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας (ΣΔΕΠ) κατά ΕΛΟΤ 1429:2008, σχεδιάσθηκε το 2019 από τον Μηχανολόγο Μηχανικό Ευάγγελο Τασιούλη που ασχολείται με συστήματα σχεδιασμού και επίβλεψης ISO. Για το 2021 το Επιμελητήριο χρειάζεται επίβλεψη των ανωτέρω συστημάτων και προτείνω να συνεργασθούμε με τον ίδιο που έχει σχεδιάσει τα συστήματα, από τον οποίο έχουμε ζητήσει προσφορά. Ο κ. Τασιούλης μας έστειλε την προσφορά του στις 18.12.2020 (αρ. πρωτ. 1708/18.12.2020) , η οποία περιλαμβάνει την Επίβλεψη εφαρμογής του ΣΔΕΠ και του ΣΔΠ σύμφωνα με τα πρότυπα ΕΛΟΤ 1429:2008 και ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001:2015 αντίστοιχα. Για την διατήρηση της πιστοποίησης του Επιμελητηρίου κατά τα Πρότυπα ΕΛΟΤ 1429:2008 και ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001:2015, παρέχονται υπηρεσίες τακτικής επίβλεψης της εφαρμογής των Διαχειριστικών Συστημάτων από αρμόδιο άτομο σύμφωνα με τα κατωτέρω. Η επίβλεψη εφαρμογής του ΣΔΠ και ΣΔΕΠ θα περιλαμβάνει:  Τον τακτικό (ανά 3μηνο) έλεγχο εφαρμογής των ΣΔΠ/ΣΔΕΠ και της ορθής συμπλήρωσης των εντύπων και την παράδοση σχετικής Έκθεσης Εσωτερικής Επιθεώρησης.  Την εισήγηση τυχόν διορθωτικών / προληπτικών ενεργειών και προτάσεων βελτίωσης του ΣΔΠ/ΣΔΕΠ.  Την καθοδήγηση / επανεκπαίδευση του εμπλεκόμενου προσωπικού του Επιμελητηρίου για την ορθή εφαρμογή του ΣΔΠ/ΣΔΕΠ κατά την ημέρα παράδοσης και ανάλυσης των ευρημάτων της Εσωτερικής Επιθεώρησης.

-- 1 of 4 --

 Την καθοδήγηση για την ορθή ενημέρωση των γενικών εντύπων του ΣΔΠ/ΣΔΕΠ (Ανασκόπηση Διοίκησης, Προσδιορισμός Ενδιαφερόμενων Μερών & Απαιτήσεών τους, Εκπόνηση Λίστας Ευκαιριών-Απειλών και Ποσοτικοποίηση Κινδύνου, Καθιέρωση-Αξιολόγηση Στόχων).  Την προετοιμασία της Εταιρίας και την συμμετοχή εκπροσώπου μας κατά την ετήσια επιθεώρηση επιτήρησης από τον Φορέα Πιστοποίησης και την υποστήριξη της διαδικασίας ελέγχου του ΣΔΠ/ΣΔΕΠ.  Την καθοδήγηση για διευθέτηση των όποιων αποκλίσεων μπορεί να διαπιστωθούν κατά την ετήσια επιθεώρηση από τον Φορέα Πιστοποίησης. Τα παραδοτέα της τακτικής επίβλεψης των Διαχειριστικών Συστημάτων θα περιλαμβάνουν:  Τις ανά τρίμηνο Εκθέσεις Εσωτερικής Επιθεώρησης του ΣΔΠ/ΣΔΕΠ.  Την τακτική (ετήσια) ή/και κάθε έκτακτη αναφορά Ανασκόπησης της Διοίκησης.  Τις αναφορές μη συμμορφώσεων, προληπτικών ενεργειών και προτάσεων βελτίωσης που εντοπίζονται κατά τις Εσωτερικές Επιθεωρήσεις του ΣΔΠ/ΣΔΕΠ.  Την λίστα με τα Ενδιαφερόμενα Μέρη κατά απαίτηση του ΣΔΠ.  Την λίστα Ευκαιριών-Απειλών με την ποσοτικοποίηση των κινδύνων κατά απαίτηση του ΣΔΠ.  Τον κατάλογο νέων Στόχων και την αξιολόγηση στόχων της προηγούμενης περιόδου. Η χρονική διάρκεια της τακτικής επίβλεψης εφαρμογής των Διαχειριστικών Συστημάτων, θα αφορά το χρονικό διάστημα 1/1/2021 έως 31/12/2021. Το κόστος των υπηρεσιών που δύναται να προσφερθούν για την επίβλεψη εφαρμογής των Διαχειριστικών Συστημάτων, ανέρχεται στο ύψος των χιλίων εννιακοσίων (1.900,00) ευρώ. Στις ανωτέρω τιμές περιλαμβάνεται η παρακράτηση φόρου σε ποσοστό 20%. Στις ανωτέρω τιμές περιλαμβάνονται τα όποια έξοδα μετακίνησης ή/και διαμονής των στελεχών μας. Στις ανωτέρω τιμές δεν περιλαμβάνεται ο κατά τον νόμο Φ.Π.Α. Στις ανωτέρω τιμές δεν περιλαμβάνεται η αμοιβή του Φορέα Πιστοποίησης. Τρόπος πληρωμής:  25% με την ολοκλήρωση της Εσωτερικής Επιθεώρησης 1ου τριμήνου.  25% με την ολοκλήρωση της Εσωτερικής Επιθεώρησης 2ου τριμήνου.  25% με την ολοκλήρωση της Εσωτερικής Επιθεώρησης 3ου τριμήνου.  25% με την ολοκλήρωση της Εσωτερικής Επιθεώρησης 4ου τριμήνου. Όλες οι πληροφορίες για το Επιμελητήριο και τα μέλη του, που θα καταστούν γνωστές κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων, που θα παρασχεθούν κατά την εκπόνηση ή διάρκεια της Σύμβασης/Ιδιωτικού Συμφωνητικού ή που πρόκειται να αποκαλυφθούν κατά την εκτέλεσή της, είναι και θα παραμείνουν εμπιστευτικού περιεχομένου, διατηρώντας το επιχειρησιακό απόρρητο. Τα μέλη της Διοικητικής Επιτροπής αφού άκουσαν τον κ. Πρόεδρο, έχοντας υπόψη τους ότι υπάρχει διαθέσιμο ποσό στον ΚΑΕ 0419 του προϋπολογισμού του έτους 2021, μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων και έχοντας υπόψη τις ανάγκες του Φορέα για την επίβλεψη 1) του Νέου συστήματος και Διαχείρισης Ποιότητας κατά ΕΛΟΤ ΕΝISO 9001:2015 και 2) του Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας κατά ΕΛΟΤ 1429: 2008, ομόφωνα αποφασίζουν οι ανωτέρω υπηρεσίες επίβλεψης για το έτος 2021, να ανατεθούν στον Μηχανολόγο Μηχανικό Ευάγγελο Τασιούλη του Λαζάρου, με συνολικό κόστος χίλια εννιακόσια (1.900,00) ευρώ πλέον Φ.Π.Α και εξουσιοδοτείται ο Πρόεδρος να υπογράψει την σχετική σύμβαση. H κατά τα άνω σύμβαση θα καταρτισθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 118 του ν. 4412/2016, καθώς σύμφωνα με το άρθρο 78 § 1 του ν. 4497/2017 ("Άσκηση υπαίθριων εμπορικών δραστηριοτήτων, εκσυγχρονισμός της επιμελητηριακής νομοθεσίας και άλλες διατάξεις" (ΦΕΚ

-- 2 of 4 --

Α΄171/13.11.2017)), "1. Η σύναψη και εκτέλεση όλων των συμβάσεων προμηθειών αγαθών, γενικών υπηρεσιών και ανάθεσης εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων της Κ.Ε.Ε. και των Επιμελητηρίων, διενεργούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α΄147)". Ειδικότερα, το νομοθετικό πλαίσιο που θα ληφθεί υπόψη, έχει ως ακολούθως: Τις διατάξεις του ν. 4497/2017 ("Άσκηση υπαίθριων εμπορικών δραστηριοτήτων, εκσυγχρονισμός της επιμελητηριακής νομοθεσίας και άλλες διατάξεις" (ΦΕΚ Α΄171/13.11.2017)). Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147/ 08.08.2016), "Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ" και ειδικότερα τη διάταξη του άρθρου 118. Τις διατάξεις των άρθρων 1 και 3 του ν. 4250/2014 (ΦΕΚ Α 74/26.3.2014) "Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις". Τις διατάξεις του ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α΄ 143/28.06.2006) "Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ-Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις" σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ν. 4438/2016 (ΦΕΚ Α΄ 220/28.11.2016) "Εναρμόνιση της νομοθεσίας με την Οδηγία 2014/17/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 4ης Φεβρουαρίου 2014 σχετικά με τις συμβάσεις πίστωσης για καταναλωτές για ακίνητα που προορίζονται για κατοικία και την τροποποίηση των Οδηγιών 2008/48/ΕΚ και 2013/36/ΕΕ και του Κανονισμού (ΕΕ) αριθμ. 1093/2010, και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Οικονομικών". Τις διατάξεις του ν.δ. 496/1974 ("Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου" (Φ.Ε.Κ. 204Α/1974. Τις διατάξεις του π.δ. 465/1975 ("Περί του τρόπου αναλήψεως δαπανών υπό των κυρίων ή δευτερευόντων διατακτών των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου" (Φ.Ε.Κ. 147Α/1975) που εκδόθηκε με βάση την εξουσιοδοτική διάταξη του άρθρου 13 παρ. 6 του ν.δ. 496/1974. Το στατιστικό μητρώο των Φορέων Γενικής Κυβέρνησης που καταρτίσθηκε από την Ελληνική Στατιστική Αρχή (ΕΛΣΤΑΤ) για το 2016 (Σχετικό το από 2-12-2016 Δελτίου Τύπου της άνω αρχής). Τις διατάξεις του Ν. 2472/1997 "Προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα" και του ν. 3471/2006 "Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών και τροποποίηση του Ν. 2472/1997", καθώς και του ν. 3917/2011,ΦΕΚ Α 22/21.2.2011,σχετικά με διατήρηση δεδομένων που παράγονται ή υποβάλλονται σε επεξεργασία σε συνάρτηση με την παροχή διαθέσιμων στο κοινό υπηρεσιών ηλεκτρονικών επικοινωνιών ή δημόσιων δικτύων επικοινωνιών κ.λ.π." Το άρθρο 88 του ν. 1882/1990 (υποχρεώσεις αναδόχων έργων πληροφορικής) Του ν. 4152/2013 (Φ.Ε.Κ. Α΄107/09.05.2016), "Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013" και, ειδικότερα, τις διατάξεις της παρ. Ζ΄ ("Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές), υποπαράγραφο Ζ.5. Τις διατάξεις του ν. 4387/2016 (Φ.Ε.Κ. Α΄ 85/12.05.2016) "Ενιαίο Σύστημα Κοινωνικής Ασφάλειας - Μεταρρύθμιση ασφαλιστικού - συνταξιοδοτικού συστήματος - Ρυθμίσεις φορολογίας εισοδήματος και τυχερών παιγνίων και άλλες διατάξεις". Ειδικότερα: ΕΛΑΧΙΣΤΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ (με βάση το άρθρο 118 § 3 του ν. 4412/2016)  ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ (Στοιχεία επικοινωνίας): Επιμελητήριο Δράμας Λαμπριανίδη 40 66132 Δράμα τηλ. 2521022750 Αρμόδιος Χ. Αλεξανδρίδης.  ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΈΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Επίβλεψη εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας και Διαχειριστικής Επάρκειας του Επιμελητηρίου για το έτος 2021.  ΑΞΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α.): χίλια εννιακόσια (1.900,00) ευρώ.

-- 3 of 4 --

 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ / ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ: Ευάγγελος Τασιούλης του Λαζάρου,κάτοικος Θεσσαλονίκης οδός Μιαούλη 1 Πυλαία, κάτοχος του ΑΔΤ ΑΒ 702788, με ΑΦΜ 128050030 της Δ.Ο.Υ. Ζ΄ Θεσσαλονίκης, τηλ. 2310926966.  ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Διάρκεια σύμβασης:01.01.2021 έως 31.12.2021. ΠΡΟΕΔΡΟΣ Α΄ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΟΙΚ. ΕΠΟΠΤΗΣ Σ. ΓΕΩΡΓΙΑΔΗΣ Γ. ΚΑΜΠΟΥΡΙΔΗΣ Β. ΠΟΛΥΤΑΡΧΗΣ Χ. ΓΚΑΓΚΑΝΗΣ Γ. ΑΡΓΥΡΙΟΥ Α. ΡΕΠΑΚΗΣ Γ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ Γ.Ε.ΜΗ. & ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗΣ ΕΞΥΠ. ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΕΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Ακριβές Αντίγραφο 4.1.2021 Ο Διευθυντής Χαράλαμπος Αλεξανδρίδης

-- 4 of 4 --