«Λήψη απόφασης έγκρισης Πρακτικού 4 δικαιολογητικών και κατακύρωση του αποτελέσματος στον Οριστικό Ανάδοχο του Ανοικτού Διεθνή Δημόσιου Διαγωνισμού για την εκτέλεση της υπηρεσίας «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΛΗ ΤΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ» στο πλαίσιο του ΕΠ ‘Κρήτη’ 2014-2020»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ.: 737/2020 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το ΠΡΑΚΤΙΚΟ 34/29-12-2020 Τακτικής Συνεδρίασης ΜΕ ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗ της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Η Οικονομική Επιτροπή Δήμου Ρεθύμνης συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση με ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗ (μέσω της εφαρμογής Zoom Meeting), στις 29 Δεκεμβρίου 2020, ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00 μ.μ., ύστερα από την υπ’ αριθμ. Πρωτ. 38368/24-12-2020 Πρόσκληση του Προέδρου που δημοσιεύθηκε και γνωστοποιήθηκε στα μέλη της με τις εισηγήσεις των θεμάτων, με τηλεπικοινωνιακό μέσο, δηλαδή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail), σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α΄87/7-6-2010), όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 77 του ν. 4555/2018 (ΦΕΚ Α΄133/19-7-2018) και όπως ισχύει σύμφωνα με τις σχετικές συμπληρωματικές διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 2 του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ Α΄134/9-8-2019), τις διατάξεις του άρθρου 10 της Π.Ν.Π. (ΦΕΚ 55/11.03.20 τ. Α΄) και της ΚΥΑ Δ1α/ΓΠ.οικ. 80189/12.12.2020 (ΦΕΚ 5486/12.12.2020 τεύχος Β΄). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος κ. Σπανουδάκης Στυλιανός διαπίστωσε ότι, από τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής (σύμφωνα με το από 8/9/2019 Πρακτικό Εκλογής Μελών της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ρεθύμνου του Δ.Σ. και την υπ’ αρ. 917/13-9-2019 Απόφαση της Συντονίστριας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης, η οποία νομιμοποιεί το παραπάνω πρακτικό) συμμετείχαν οι κκ. Σκορδίλης Γεώργιος (Αντιδήμαρχος), Ελευθεριάδου-Γκίκα Άννα (Αντιδήμαρχος), Μοτάκης Γεώργιος και Λαχνιδάκης Δημήτριος. Δεν συμμετείχαν στην διαδικασία, αν και κλήθηκαν νόμιμα, οι κκ. Δελήμπασης Εμμανουήλ, Νίνος Θεόδωρος, Γαλερός Βασίλειος και Μποτονάκης Μποτόνης. Στη συνεδρίαση με τηλεδιάσκεψη συμμετείχε και η κ. Ξενικάκη Ιωάννα, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Ο κ. Πρόεδρος αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία και υπενθύμισε ότι, σύμφωνα με την 292/2011 Απόφαση της Ο.Ε., τα πρακτικά θα τηρούνται συνοπτικά με τρόπο σαφή και ακριβή και παράλληλα θα καταγράφονται και θα τηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή οι συζητήσεις, που θα είναι προσιτές σε κάθε ενδιαφερόμενο, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΣΚΕΠΤΙΚΟ 737 Ο κ. Πρόεδρος ανακοινώνει το θέμα: «Λήψη απόφασης έγκρισης Πρακτικού 4 δικαιολογητικών και κατακύρωση του αποτελέσματος στον Οριστικό Ανάδοχο του Ανοικτού Διεθνή Δημόσιου Διαγωνισμού για την εκτέλεση της υπηρεσίας «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΛΗ ΤΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ» στο πλαίσιο του ΕΠ ‘Κρήτη’ 2014-2020»». Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Επιτροπής το Πρακτικό 4 Ελέγχου Δικαιολογητικών κατακύρωσης της Επιτροπής Διενέργειας του διαγωνισμού εκτέλεσης της προμήθειας, ως εξής: «Στο Ρέθυμνο και στο Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικών & Αποθεμάτων του Δήμου Ρεθύμνης στη θέση Άδελε σήμερα 28-12-2020, ημέρα Δευτέρα και ώρα 9:30 π.μ., συνεδρίασε η επιτροπή που συστήθηκε με την υπ. αριθ. 56/2020 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υπέβαλε ο προσωρινός μειοδότης στο πλαίσιο διενέργειας του Δημόσιου Διεθνή Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού για την Υπηρεσία «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΛΗ ΤΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ” στο πλαίσιο του ΕΠ ‘Κρήτη’ 2014-2020» της υπ. αριθ. 6387/28-02-2020 διακήρυξης της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προγραμματισμού & Ανάπτυξης, η οποία έλαβε τον υπ’ αρ. 89512 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας ΑΔΑΜ 20PROC006365254 2020-03-30. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 1. Πρόεδρος Πατεράκη Άννα

-- 1 of 3 --

2. Τακτικό Μέλος Φραγκιαδάκη Σταματία 3. Τακτικό Μέλος Πετρουλάκης Γεώργιος 1. Με την υπ’ αρ. 639/23-11-2020 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής αναδείχθηκε προσωρινός ανάδοχος του Διεθνή Ανοικτού Διαγωνισμού η εταιρεία «DOTSOFT ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΚΑΙ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με Δ.Τ. DOTSOFT Α.Ε.» 2. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, απεστάλη στην εταιρεία «DOTSOFT ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΚΑΙ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με Δ.Τ. DOTSOFT Α.Ε.», μέσω ΕΣΗΔΗΣ, ηλεκτρονική πρόσκληση με την οποία κλήθηκε να υποβάλει εντός προθεσμίας, δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α΄ 74) όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην ανωτέρω διακήρυξη, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού. Σύμφωνα με τη διακήρυξη, τα εν λόγω δικαιολογητικά, υποβάλλονται από τον προσφέροντα («προσωρινό ανάδοχο»), ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείων pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Η Επιτροπή συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση του φακέλου και στον έλεγχο πληρότητας των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν με αυτόν. 3. Η ανωτέρω πρόσκληση, όπως φαίνεται στο σύστημα του ΕΣΗΔΗΣ κοινοποιήθηκε στον προσωρινό ανάδοχο την 11-12-2020. Ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλλε ηλεκτρονικά το φάκελο δικαιολογητικών κατακύρωσης. 4. Η Επιτροπή προχώρησε στην ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν στον φάκελο του συμμετέχοντος και προσωρινού αναδόχου ήταν πλήρη και σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Διακήρυξης. 5. Βάσει των ανωτέρω, η Επιτροπή προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή να κατακυρωθεί η υπηρεσία στην εταιρεία «DOTSOFT ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΚΑΙ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με Δ.Τ. DOTSOFT Α.Ε.» με ΑΦΜ 999566850 έναντι του συνολικού ποσού της προσφοράς των 251.124,80 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, γιατί κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται». Ο κ. Πρόεδρος είπε ότι, έχοντας υπόψη τα ανωτέρω, θέτει υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής το συνημμένο πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών του προσωρινού μειοδότη, τον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «DOTSOFT ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΚΑΙ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με Δ.Τ. DOTSOFT Α.Ε.», προκειμένου να αποφασίσει για την έγκρισή του. (Το συνημμένο πρακτικό του διαγωνισμού αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας). Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή, μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της, τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 έτσι όπως τροποποιήθηκε με τις σχετικές διατάξεις του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ Α΄133/19.7.2018), και έτσι όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ 134Α΄/9- 8-2019) και την παρ. 1 του άρθρου 40 του Ν. 4735/2020 (ΦΕΚ 197/12.10.2020 τεύχος Α΄), τον Ν.4412/2006 ΦΕΚ 147Α’, την υπ’ αριθμ. 56/2020 Απόφασή της περί έγκρισης όρων και συγκρότησης της επιτροπής του διαγωνισμού, την υπ. αριθ. 6387/28-02-2020 διακήρυξη του Δήμου Ρεθύμνης, την υπ’ αριθμ. 275/2020 Απόφασή της και την 572/2020 Απόφασή της, την υπ’ αριθ. 639/2020 Απόφασή της περί ανάδειξης του προσωρινού αναδόχου, την από 11/12/2020 πρόσκληση μέσω της λειτουργικότητας της

-- 2 of 3 --

«Επικοινωνίας» του εθνικού συστήματος ηλεκτρονικών δημοσίων συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) προς τον προσωρινό ανάδοχο, το από 28/12/2020 Πρακτικό της αρμόδιας επιτροπής για αξιολόγηση των δικαιολογητικών, την από 11.03.2020 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσης του» (ΦΕΚ 55/ΤΕΥΧΟΣ Α’/11.03.2020), τις αρ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/136/οικ. 22080/30.11.2020 (ΑΔΑ: ΩΓ3Π46ΜΤΛ6-ΑΘ1) και ΔΙΔΑΔ/Φ.69/138/οικ.22959/14.12.2020 -26η Εγκύκλιο), εξέδωσε ομόφωνα, την 737/2020 απόφασή της, ως εξής: ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 737 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι 1) Χαρακτηρίζει το θέμα ως κατεπείγον και εγκρίνει τη συζήτησή του εκτός ημερήσιας διάταξης. 2) Την έγκριση του από 28/12/2020 Πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης διενέργειας του Δημόσιου Διεθνή Ανοικτού Ηλεκτρονικού διαγωνισμού εκτέλεσης της Υπηρεσίας «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΛΗ ΤΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ» στο πλαίσιο του ΕΠ ‘Κρήτη’ 2014-2020» με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφοράς, αποκλειστικά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, Προϋπολογισμού 265.980,00 Ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). 3) Την κατακύρωση του αποτελέσματος στον Οριστικό Ανάδοχο εκτέλεσης της Υπηρεσίας «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΛΗ ΤΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ» την εταιρία «DOTSOFT ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΚΑΙ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με Δ.Τ. DOTSOFT Α.Ε.», με ΑΦΜ 999566850, έναντι του συνολικού ποσού της προσφοράς της το ποσό των 251.124,80€ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%), διότι κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης έγκυρα και εμπρόθεσμα και η προσφορά της ήταν πλήρης, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και συμφέρουσα επιλογή για το Δήμο. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΣΠΑΝΟΥΔΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΞΕΝΙΚΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ

-- 3 of 3 --