Η ΥΠ'ΑΡΙΘΜ. 59/2024 ΣΥΜΒΑΣΗ ΤΟΥ ΓΝΞ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ 6 ΔΙΑΘΕΡΜΙΩΝ ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΝΑΝΙΑΔΗΣ Γ.ΕΕ

Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Προμηθευτής ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Τμήμα Οικονομικό – Γραφείο Διαγωνισμών Ταχ. Δ/νση :Νεάπολη, Τ.Θ. 99, T.K. 67100, Ξάνθη. Πληροφορίες :Κουρκλίδου Κυριακή Τηλέφωνο :2541351409 e-mail :supplies@hosp-xanthi.gr - Έγκριση ανάληψης υποχρέωσης έτους 2024: 6ΛΔΓ46907Ω-ΧΛ3/Αρ. Πρωτ. ΟΙΚ.Υ/322/19-06-2024 - Έγκριση ανάληψης υποχρέωσης για επόμενα οικονομικά έτη: Ψ35Π46907Ω-8ΟΤ/Αρ.Πρωτ.10335/19- 06-2024 ΣΥΜΒΑΣΗ 59/2024 Συντήρησης Διαθερμία Χειρουργική, υψηλής απόδοσης (6 τεμ.) του Γ.Ν. Ξάνθης, τύπου Διαθερμία ARC-350 , εργοστάσιο κατασκευής BOWA Γερμανίας για τρία (3) έτη. Στην Ξάνθη σήμερα την 27-8-2024 Αυγούστου, ημέρα Παρασκευή του έτους 2024 , μεταξύ των συμβαλλομένων: αφενός του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ, που εδρεύει στην Ξάνθη ( ΑΦΜ 999389693 Δ.Ο.Υ. Α&Β Ξάνθης) και εκπροσωπείται νόμιμα κατά την υπογραφή της παρούσης από την κ. Ελένη Ροφαέλα, Διοικήτρια αυτού και αφετέρου η εταιρία με την επωνυμία ΑΝΑΝΙΑΔΗΣ Γ.ΕΕ, με έδρα τη Θεσσαλονική , Α.Φ.Μ. 093635530,ΔΟΥ Ε΄ Θεσσαλονίκης. Τηλ. Εταιρείας 2310200467, e-mail:info@ananiadis-medical.gr κατόπιν της υπ΄ αριθμ.302/02-07-2020 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου συνομολογήθηκαν τα εξής: ΑΡΘΡΟ 1Ο - ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο δεύτερος από τους συμβαλλόμενους έχει προμηθεύσει βάση της υπ’ άριθμ.59/2024 σύμβασης το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ με έξι (6) τεμάχια Διαθερμίες Χειρουργικές , υψηλής απόδοσης τύπου Διαθερμία ARC-350 , εργοστάσιο κατασκευής BOWA Γερμανίας . Οι έξι Διαθερμίες Χειρουργικές , υψηλής απόδοσης τις οποίες το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ χρησιμοποιεί για τους ασθενείς του Γ.Ν. Ξάνθης και κοινωφελής σκοπούς έχει από τη φύση του ανάγκη ειδικής συντήρησης και παρακολούθησης. Το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ με την προαναφερόμενη ιδιότητά του αναθέτει κατόπιν της υπ΄ αριθμ. 229/30-05- 2024 Απόφασης του Δ.Σ του Γ.Ν. Ξάνθης στην εταιρία με την επωνυμία ΑΝΑΝΙΑΔΗΣ Γ.ΕΕ, την ανάθεση πλήρους συντήρησης των έξι Χειρουργικών Διαθερμίων , υψηλής απόδοσης (από 27-08- 2024 έως 26-08-2027) συνολικού ποσού 4.968,90€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α24% για τρία (3) έτη, ο οποίος αναλαμβάνει την συντήρηση τους με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα.

-- 1 of 5 --

Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Προμηθευτής Αντικείμενο της παρούσας είναι η εργασία για τη συντήρηση και για την αποκατάσταση βλαβών των κάτωθι μηχανημάτων: Έξι (6) Χειρουργικές Διαθερμίες Υψηλής Απόδοσης ARC-350 , εργοστάσιο κατασκευής BOWA Γερμανίας ΑΡΘΡΟ 2Ο - ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ 1.1. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ αναλαμβάνει τη συντήρηση και επισκευή των έξι (6) Χειρουργικών Διαθερμιών Υψηλής Απόδοσης ARC-350 , εργοστάσιο κατασκευής BOWA Γερμανίας και των αναφερόμενων μερών και εξαρτημάτων του, συμπεριλαμβανομένου του παρελκόμενου εξοπλισμού, καθ΄ όλην την διάρκεια της Σύμβασης σύμφωνα με τα ειδικά εγχειρίδια και προδιαγραφές του κατασκευαστή Οίκου. Προς τούτο η ΕΤΑΙΡΕΙΑ υποχρεούται να διαθέτει στην Ελλάδα μόνιμα κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό, με πιστοποιητικό εκπαίδευσης και εξουσιοδότησης αυτού από τον κατασκευαστικό οίκο, για την συντήρηση του συγκεκριμένου μηχανήματος. Σε περίπτωση αλλαγών που έχουν επέλθει στο εν λόγω προσωπικό (αλλαγές προσώπων, επιπλέον εκπαιδεύσεις, νέα πιστοποιητικά από τον κατασκευαστικό οίκο κλπ) εν σχέση με τα στοιχεία που η ΕΤΑΙΡΕΙΑ είχε καταθέσει με την προσφορά της για την ανάληψη της προμήθειας, είναι απαραίτητο να υποβληθούν αυτά στο ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ προ της υπογραφής της παρούσας Σύμβασης. Σε περίπτωση έκτακτων βλαβών που θα συμβούν πέραν από τις προκαθορισμένες ημερομηνίες προληπτικής συντήρησης η συντηρήτρια εταιρεία υποχρεούται να μεριμνήσει για την αποκατάσταση αυτών ή ακόμη και με προσωρινή αντικατάσταση του εξαρτήματος μέχρι της τελικής επισκευής , εντός 24 ωρών από της σχετικής γραπτής η τηλεφωνικής κλίσης. Οι εργασίες συντήρησης και επισκευών θα διενεργούνται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από Δευτέρα έως Παρασκευή και από ώρα 08.00 έως 16.00 στους χώρους του νοσοκομείου κατά την κρίση των τεχνικών .Οι ακριβείς ημερομηνίες και ώρες των εργασιών προληπτικής συντήρησης θα προσφωνούνται από το αρμόδιο τμήμα Κατά την διάρκεια των προγραμματισμένων Συντηρήσεων-Επισκευών που θα γίνονται από τους τεχνικούς της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ θα ειδοποιείται από την ΕΤΑΙΡΕΙΑ με Fax και αρμόδιος τεχνικός της Βιοϊατρικής Τεχνολογίας του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. Παράβαση αυτού του όρου θα επιφέρει την ποινή της μη πληρωμής του ετήσιου τιμολογίου που θα εκδίδεται από την εταιρεία Η συντηρήτρια εταιρεία υποχρεούται μετά την ολοκλήρωση των εκάστοτε εργασιών συντήρησης ή αποκατάστασης βλάβης να εκδίδεται SERVICE REPORT (SR).Το SR αυτό θα υπογράφεται από τον τεχνικό της συντηρήτριας εταιρείας και από τον υπεύθυνο του τμήματος στον οποίο και θα παραδίδεται το αντίτυπο του SR . ΑΡΘΡΟ 3Ο - ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η σύμβαση ισχύει για τρία (3) έτη, από 27-08-2024 έως 26-08-2027. ΑΡΘΡΟ 4Ο - ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Στο τέλος του χρόνου εγγύησης θα αθροίζονται οι εργάσιμες ημέρες ακινητοποίησης λόγω βλάβης οποιοδήποτε μέρους του μηχανήματος. Για κάθε εργάσιμη μέρα άνω των 10 ημερολογιακών ημερών ετησίως (δεν συμπεριλαμβάνονται οι μέρες προληπτικής συντήρησης) θα επιβάλλεται στον προμηθευτή ως ποινική ρήτρα παράταση κατά 20 εργάσιμες ημέρες η διάρκεια της εγγύησης

-- 2 of 5 --

Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Προμηθευτής καλής λειτουργίας ή της σύμβασης συντήρησης για ολόκληρο το συγκρότημα καθώς επίσης και καταβολή αποζημίωσης ίσης με το 2ο/ο της τιμής αγοράς του μηχανήματος για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Ο χρόνος αυτός θα προσμετρείται αθροιστικά από τη στιγμή κλήσης της εταιρείας για επισκευή (τηλεφωνικά ή με αποστολή fax ή με αποστολή e-mail από Δευτέρα έως Παρασκευή και από ώρες 08:00 έως 20:00) μη εξαιρουμένων των Αργιών και Σαββατοκύριακων. O χρόνος αυτός δεν περιλαμβάνει τον χρόνο προληπτικής συντήρησης και εργασίες αναβάθμισης του συγκροτήματος. Ως χρόνος ακινητοποίησης θα λογίζεται το σύνολο των ωρών του 24ώρου από την χρονική στιγμή της ειδοποίησης της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ, όπως αυτή περιγράφεται παραπάνω, μέχρι την πλήρη αποκατάσταση της βλάβης. Τα ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιούνται θα είναι γνήσια και εγκεκριμένα από την κατασκευάστρια Εταιρεία. Η ποινική ρήτρα που προβλέπεται στα ως άνω δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας. Οι τυχόν ζημιές που θα προκληθούν από περιπτώσεις ανωτέρας βίας, καθώς και τα υλικά που θα απαιτηθούν για την αντικατάσταση του μηχανήματος, θα βαρύνουν και θα καλυφθούν από το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ. Η παρακράτηση των ποσών των ποινικών ρητρών θα γίνεται με αφαίρεση από το ετήσιο συμβατικό τίμημα, ή αν αυτό δεν επαρκεί από την εγγυητική επιστολή είτε τέλος με κάθε νόμιμο μέσον. ΑΡΘΡΟ 5Ο - ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ / ΠΛΗΡΩΜΗ Για τις αναφερόμενες στην παρούσα Σύμβαση τριετούς συντήρησης- επισκευής, το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ θα καταβάλει στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ το συνολικό ποσό των τεσσάρων χιλιάδων εννιακοσίων εξήντα οκτώ ευρώ και ενενήντα λεπτά (4.968,90€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. Στην τιμή αυτή περιλαμβάνεται το κόστος των ανταλλακτικών και των πάσης φύσεων υλικών και εργατικών, τα διάφορα άλλα κόστη της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ (πχ μετακινήσεις, διαμονή, εργαλεία κλπ) καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση και οι υπέρ τρίτων κρατήσεις όπως προβλέπεται στην διακήρυξη 7038/2018 και στην προσφορά 101142 (αριθμ.ΕΣΗΔΗΣ) της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ που έγινε αποδεκτή. Η εξόφληση της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ για την υπό ανωτέρω συμφωνηθείσα αμοιβή, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, θα καταβάλλεται από το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ με την λήψη του σχετικού τιμολογίου του αναδόχου και των δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις κείμενες διατάξεις, ανά εξάμηνο του συμβατικού χρόνου. ΑΡΘΡΟ 6Ο - ΔΙΑΡΚΕΙΑ – ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ανανέωση της Σύμβασης συντήρησης μετά την λήξη της παρούσας ήτοι 25-08-2027 όσον αφορά το τίμημα, θα γίνεται σύμφωνα με την αύξηση του ΔΕΙΚΤΗ ΤΙΜΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΗ που δίνει η ΕΛ.ΣΤΑΤ. για την αντίστοιχη προηγούμενη 12μηνη περίοδο που μόλις έληξε (δηλ σύμφωνα με την ετήσια μεταβολή του δείκτη τιμών καταναλωτή του μήνα υπογραφής της νέας Σύμβασης σε σχέση με τον αντίστοιχο μήνα του προηγούμενου χρόνου). Σε περίπτωση που τεθεί οριστικώς εκτός λειτουργίας τα εν θέματι είδη κατόπιν απόφασης του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ, η παρούσα Σύμβαση λύεται αυτομάτως και αζημίως για αμφότερους τους

-- 3 of 5 --

Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Προμηθευτής συμβαλλόμενους. Σε τέτοια περίπτωση το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ θα ενημερώσει εγγράφως την ΕΤΑΙΡΕΙΑ για την πρόθεση διακοπής λειτουργίας τηρώντας προθεσμία τουλάχιστον είκοσι (20) ημερών. Το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ υποχρεούται να καταβάλει το συμβατικό τίμημα που αναλογεί στον χρόνο λειτουργίας. Η παρούσα Σύμβαση λύεται αυτοδίκαια σε περίπτωση που η ΕΤΑΙΡΕΙΑ πάψει να είναι αντιπρόσωπος/εξουσιοδοτημένος συντηρητής του κατασκευαστικού οίκου. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ σε τέτοια περίπτωση υποχρεούται να ειδοποιεί άμεσα εγγράφως το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ. Η Σύμβαση είναι δυνατόν να τροποποιηθεί ή να παραταθεί μόνο με έγγραφη συμφωνία των δύο μερών. Σαν απόδειξη των παραπάνω υπογράφεται η Σύμβαση αυτή από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη σε δύο (2) πρωτότυπα. ΑΡΘΡΟ 7ο ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Επί διαφωνίας κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια Ξάνθης εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. ΑΡΘΡΟ 8ο ΡΗΤΡΑ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ ΣΕ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 1. Η παροχή υπηρεσιών από μέρους του Αναδόχου, γίνεται με τον όρο ότι κατά την εκτέλεση της σύμβασης, σε αρχεία με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τηρούνται στο Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης επεμβαίνουν μόνο εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες του, κατόπιν καθορισμού των δικαιωμάτων πρόσβασης από την αναθέτουσα αρχή. 2. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία, το Γενικό Κανονισμό για την προστασία προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 3. Το όλο έργο της παρούσης συμβάσεως και τα οποιαδήποτε πορίσματα χαρακτηρίζονται απόρρητα και ως τοιαύτα τα διαχειρίζονται τα εμπλεκόμενα μέρη. 4. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην ανακοινώνει, διαθέτει ή δημοσιοποιεί με οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται με τους σκοπούς της σύμβασης και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση ή δικαίωμα από το νόμο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες που έχει λάβει και επεξεργάζεται στα πλαίσια της δραστηριότητάς του. 5. Τα παραπάνω επιβιώνουν της λύσης ή της λήξης της παρούσας σύμβασης. Η παρούσα σύμβαση αυτή διαβάσθηκε και υπογράφηκε και από τους δύο συμβαλλόμενους σε δύο (2) αντίγραφα, ένα για τον καθένα.

-- 4 of 5 --

Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Προμηθευτής ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ H ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΕΛΕΝΗ ΡΟΦΑΕΛΑ

-- 5 of 5 --