ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ-ΣΥΜΒΑΣΗ για την Προμήθεια Κοπτικών εξαρτημάτων υποδαπέδιου τόρνου MR-690622
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.)Μονοπρόσωπη Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-02/01 Σελ. 1 / 12 ΠΡΟΣ: ΕΜΠΟΡΙΚΗ Ε.Π.Ε. Αιτωλικού 34-36 &Σφακτηρίας 185 45 ΠΕΙΡΑΙΕΥΣ ΑΦΜ: 095430231 ∆ΟΥ: ∆΄ΠΕΙΡΑΙΩΣ Τηλ: 210 4110132 Fax: 210 4117224 Υ̟’ όψιν κου N. Μαυρούδη e-mail: info@emporikigroup.gr Αριθ. Πρωτ.: 3999 Ημερομηνία: 18.03.2021 Πληροφορίες: Αλεξό̟ουλος Γεώργιος Τηλέφωνο: 2144141146 E-mail: galexopoulos@stasy.gr ΘΕΜΑ: ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ-ΣΥΜΒΑΣΗ για την Προμήθεια Κο̟τικών εξαρτημάτων υ̟οδα̟έδιου τόρνου ΣΧΕΤΙΚΑ: (α΄) MR-690622 (β΄) Η υ̟ ’αριθμόν 1287/11.03.2021Α̟όφαση Ανάληψης Υ̟οχρέωσης ( Α∆Α: 6Ω2ΘΟΡΛΟ-901/16.03.21) (γ΄) Η α̟ό 04-03-2021 ̟ ροσφορά σας με αριθμό ̟ ρω τοκόλλου 3198 Μετά την υ̟οβολή της ̟ ροσφοράς σας (σχετικό γ΄) κα ι σύμφωνα με τους Γενικούς Όρους Προμηθειών και την Πολιτική Προστασίας Προσω̟ ικών ∆εδομένων για την Ανάθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων ̟ ου σας ε̟ι συνά̟τουμε οι ο̟οίοι και α̟οτελούν ανα̟όσ̟αστο μέρος αυτής της ανάθεσης , σας αναθέτουμε την Προμήθεια των Υλικών της συνημμένης κατάστασης. Τό̟ος ̟ αράδοσης: Κεντρική Α̟οθήκη ΣΤΑΣΥ Α.Ε.(Λεωφ. Κηφισού 94 ΣΕΠΟΛΙ Α). Χρόνος ̟ αράδοσης: 5 Ημέρες Παρακαλούμε ό̟ως μας ε̟ιβεβαιώσετε με ηλεκτρονικό μήνυμα στην διεύθυνση kgram@stasy.gr,για την λήψη και α̟οδοχή της ̟ αρούσας ανάθεσης και μας ενημερώσετε για την ακριβή ημερομηνία ̟ αράδοσης των υλικών / έναρξης και ολοκλήρωσης των εργασιών. Νίκος Χαιρέτας ∆ιευθύνων Σύμβουλος
-- 1 of 13 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.)Μονοπρόσωπη Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-02/01 Σελ. 2 / 12 ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: 1. Κατάσταση Υλικών (MR-690622) 2. Γενικοί Όροι Προμηθειών 3. Πολιτική Προστασίας Προσω̟ικών ∆εδομένων για την Αν άθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ
-- 2 of 13 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.)Μονοπρόσωπη Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-02/01 Σελ. 3 / 12 Γενικοί Όροι Προμηθειών Ισχύς Προσφοράς: Όλες οι ̟ ροσφερόμενες τιμές ̟ ρέ̟ει να ισχύουν τουλ άχιστον για ενενήντα (90) ημέρες. Χρόνος Παράδοσης: Ο χρόνος ̟ αράδοσης θα αναφέρεται ρητά στην ̟ ροσφορ ά και θα ισχύει α̟ό την ημερομηνία το̟οθέτησης της ̟ αραγγελίας. Παράδοση: Η ̟ αράδοση των υλικών θα γίνεται στην Α̟οθήκη της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. στα Σε̟όλια(Λεωφ. Κηφισού 94) , κατά τις εργάσιμες ημέ ρες & ώρες (∆ευτέρα – Παρασκευή 09:30- 14:30) και μετά α̟ό τηλεφωνική ε̟ικοινωνία στα τηλέ φωνα :214 4146069 ή α̟οστολή e-mail. Παρακαλούμε σε όλα τα σχετικά έγγραφα ή ̟ αραστατικά να αναγράφεται ο αριθμός της Αίτησης Παραγγελίας. Τμηματικές ̟ αραδόσεις ε̟ιτρέ̟ονται. Η ημερομηνία κά θε τμηματικής ̟ αράδοσης θα είναι αυτή ̟ ου αναφέρεται στην ̟ ροσφορά. Πριν α̟ό κάθε ̟ αράδοσ η, η ΣΤΑΣΥ θα ενημερώνεται για την ακριβή ημερομηνία (με fax, email, κλ̟ ) ̟ ου θα γίνε ι αυτή. Η ΣΤΑΣΥ δεν φέρει καμία ευθύνη για την μεταφορά των υλικών. Παραστατικά: Τα υλικά θα ̟ ρέ̟ει κατά την ̟ αράδοση να συνοδεύοντ αι α̟ό νόμιμο ̟ αραστατικό ( Τιμολόγιο, ∆ελτίο Α̟οστολής, Ενιαίο Π αραστατικό, CMR, κλ̟). Τρό̟ος ̟ ληρωμής: Η ̟ ληρωμή θα γίνεται με ε̟ιταγή ημέρας ή με ισό̟οσ η κατάθεση στον τρα̟εζικό λογαριασμό του ̟ ρομηθευτή, εντός εξήντα ( 60) ημερών μετά την ημερομηνία ̟ αραλαβής του τιμολογίου α̟ό τον ̟ ρομηθευτή. Η ΣΤΑΣ Υ βαρύνεται με τον εκάστοτε ισχύοντα Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ε̟ί των εκάστοτε ̟ ληρωτέων ̟ οσών. Το τιμολόγιο θα έχει τα ̟ αρακάτω στοιχεία: Σταθερές Συγκοινωνίες Μονο̟ρόσω̟η Α.Ε. Λειτουργία Μέσων Σταθερής Τροχιάς Αθηνάς 67, ΑΘΗΝΑ 10552 ΑΦΜ: 099939745, ∆ΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών (Για ̟ ληροφορίες σχετικά με την εξόφληση του τιμολο γίου μ̟ορείτε να ε̟ικοινωνείτε με το Λογιστήριο στο τηλ.: 214 4141321) Σε κάθε ̟ ερί̟τωση α̟αιτείται η ̟ ροσκόμιση Φορολογικ ής Ενημερότητας (ανεξαρτήτως ̟ οσού ̟ ρομήθειας) και για ̟ ρομήθεια αξίας άνω των 3.000€ Ασφαλιστικής Ενημερότητας και Πιστο̟οιητικό Ποινικού Μητρώου. Σύμφωνα με το άρθρο 375 ̟ αρ. 7 του Ν. 4412/2016, γι α αναθέσεις αξίας άνω των 2.500,00€ θα γίνεται κράτηση ύψους 0,07% υ̟έρ της Ε.Α.Α.Α.∆Η.ΣΥ. Η κράτηση θα υ̟ολογίζεται ε̟ί της συνολικής αξίας ̟ ρο ΦΠΑ και θα ̟ αρακρατείται α̟ό τη ν ̟ ρώτη ̟ ληρωμή. Ε̟ίσης, ε̟ιβάλλεται κράτηση ύψους 0,06% υ̟έρ της Αρ χής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών σύμφωνα με την ̟ αράγραφο 3 του άρθρου 350 Ν 4412/2016, η ο̟οία και θα ̟ αρακρατείται σε κάθε ̟ ληρωμή του αναδόχου. Οι υ̟έρ τρίτων κρατήσεις υ̟όκεινται στο εκάστοτε ισ χύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην ε̟’ αυτού εισφορά υ̟έρ ΟΓΑ 0,6%. Κατά τα λοι̟ά, ισχύουν οι εφαρμοστέες, οικείες διατ άξεις του Ν.4412/2016 και συμ̟ληρωματικώς του Αστικού Κώδικα.
-- 3 of 13 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.)Μονοπρόσωπη Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport Single Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-02/01 Σελ. 4 / 12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ Πολιτική Προστασίας Προσωπικών ∆εδομένων για την Ανάθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων ΣΤΑΣΥ Ιούνιος 2020
-- 4 of 13 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ – ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΣΧΕ∆ΙΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Μονοπρόσωπη Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail TransportSingle Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 5 / 12 Πολιτική Προστασίας Προσωπικών ∆εδομένων για την Ανάθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων Η εταιρεία «ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», με δ.τ. «ΣΤΑΣΥ», που εδρεύει στην οδό Αθηνάς αρ. 67, Αθήνα (Τ.Κ. 105 52), με ΑΦΜ 099939745, ∆.Ο.Υ. ΦΑΕ Αθηνών νομίμως εκπροσωπούμενης, σέβεται την ιδιωτικότητα και τα προσωπικά δεδομένα των Υποκειμένων και φροντίζει να είναι σε θέση συνεχούς συμμόρφωσης με τον Κανονισμό 2016/679 (ΕΕ) για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, με τίτλο «Γενικός Κανονισμός για την Προστασία ∆εδομένων» (ΓΚΠ∆), τον Ν. 4624/2019 και την κείμενη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και να αποδεικνύει τη συμμόρφωση αυτή. Με την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών ∆εδομένων για την Ανάθεση και Εκτέλεση ∆ημοσίων Συμβάσεων, η ΣΤΑΣΥ ., ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, ενημερώνει τους συμμετέχοντες στη διαδικασία ανάθεσης, προσφέροντες οικονομικούς φορείς, τους αναδόχους των δημοσίων συμβάσεων και τους τυχόν τρίτους εμπλεκόμενους στη δημόσια σύμβαση (συνεργάτες, υπεργολάβους, τρίτους οικονομικούς φορείς των προσφερόντων οικονομικών φορέων και αναδόχων) για το είδος των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει, τον τρόπο επεξεργασίας αυτών των δεδομένων, καθώς και την προστασία των δεδομένων, τα δικαιώματά τους ως Υποκείμενα των δεδομένων και τον τρόπο επικοινωνίας με την εταιρεία. Η Πολιτική ισχύει για όλα τα Υποκείμενα των προσωπικών δεδομένων, ήτοι για όλους τους συμμετέχοντες στον ∆ιαγωνισμό, για τους οικονομικούς φορείς, οι οποίοι υποβάλλουν την προσφορά τους, για τους αναδόχους, στους οποίους κατακυρώνεται η δημόσια σύμβαση, και για τους τυχόν τρίτους εμπλεκόμενους στη δημόσια σύμβαση. Στην περίπτωση που οι ανωτέρω αναφερόμενοι αποτελούν νομικά πρόσωπα, νοείται η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των φυσικών προσώπων αυτών (νομίμων εκπροσώπων, μετόχων, μελών, εργαζομένων, συνεργατών, προσώπων οριζομένων για την υλοποίηση του συμβατικού αντικειμένου κλπ). Η Πολιτική ισχύει σε όλες τις περιπτώσεις δημοσίων συμβάσεων, στις δημόσιες συμβάσεις έργων, υπηρεσιών, προμηθειών, εκπόνησης μελετών, παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών, παροχής γενικών υπηρεσιών, όπως ορίζονται στο Ν. 4412/2016, και για όλα τα προσωπικά δεδομένα, τα οποία υφίστανται επεξεργασία για λογαριασμό της ΣΤΑΣΥ ., με οποιοδήποτε μέσο και σε οποιαδήποτε μορφή.
-- 5 of 13 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ – ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΣΧΕ∆ΙΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Μονοπρόσωπη Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail TransportSingle Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 6 / 12 1. Η ΣΤΑΣΥ Μονοπρόσωπη Α.Ε. ως Αναθέτουσα Αρχή και Υπεύθυνος Επεξεργασίας Προσωπικών ∆εδομένων Η ΣΤΑΣΥ ., ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, φέρει την ευθύνη και είναι σε θέση να αποδείξει τη συμμόρφωσή της με τις αρχές προστασίας προσωπικών δεδομένων, καθώς και την εν γένει συμμόρφωσή της με την κείμενη νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων. Η ΣΤΑΣΥ . δεσμεύεται ότι τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται και επεξεργάζονται με αντικειμενικότητα, νομιμότητα και διαφάνεια, για συγκεκριμένο και καθορισμένο σκοπό, και ότι η διενεργούμενη επεξεργασία λαμβάνει χώρα τηρουμένων αυστηρώς της Πολιτικής Προστασίας της ΣΤΑΣΥ ., των διατάξεων του ΓΚΠ∆, της κείμενης νομοθεσίας για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και των Οδηγιών της Αρχής Προστασίας ∆εδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠ∆ΠΧ). Η ΣΤΑΣΥ . διασφαλίζει ότι επεξεργάζεται μόνο τα κατάλληλα, συναφή και απολύτως απαραίτητα προσωπικά δεδομένα, για το σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν και δεν θα συλλεχθούν ή διατηρηθούν προσωπικά δεδομένα με σκοπό οποιαδήποτε μελλοντική χρήση, εκτός και αν αφορούν περιπτώσεις στις οποίες η ΣΤΑΣΥ. . έχει έννομο συμφέρον προς τούτο. Το προσωπικό επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα μόνο για την εξυπηρέτηση των νόμιμων, επιχειρηματικών σκοπών που σχετίζονται άμεσα με την εκτέλεση των καθηκόντων τους. 2. Ποια ∆εδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα συλλέγει η ΣΤΑΣΥ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε. Η ΣΤΑΣΥ ως Αναθέτουσα Αρχή συλλέγει, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, τα ακόλουθα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τη διεξαγωγή της διαδικασίας ανάθεσης (διαγωνιστική ή μη) και την ανάθεση και εκτέλεση της δημόσιας σύμβασης, κατά τα προβλεπόμενα από τον Ν. 4412/2016, όπως: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, στοιχεία ταυτότητας, ημερομηνία γέννησης, ΑΦΜ-∆ΟΥ, ΑΜΚΑ, στοιχεία επικοινωνίας, τηλέφωνο, διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, (email, fax), στοιχεία επιστημονικής κατάρτισης ή επαγγελματικής δραστηριότητας, πτυχία, άδεια εργασίας-λειτουργίας, έναρξη εργασιών σε ∆ΟΥ, τα δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τον Ν. 4412/2016 για να διαπιστωθεί ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικά περί μη υπαγωγής σε πτώχευση, πτωχευτική διαδικασία, εξυγίανση κλπ, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, αριθμός λογαριασμού τραπέζης, IBAN. Η συλλογή των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται άμεσα και απευθείας από το ίδιο το Υποκείμενο των δεδομένων (τον συμμετέχοντα στον ∆ιαγωνισμό, τον προσφέροντα οικονομικό φορέα και τον ανάδοχο) κατά την εκδήλωση ενδιαφέροντος συμμετοχής στη διαδικασία, κατά την
-- 6 of 13 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ – ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΣΧΕ∆ΙΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Μονοπρόσωπη Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail TransportSingle Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 7 / 12 υποβολή προσφοράς, συμπληρώνοντας όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και προσκομίζοντας τα σχετικά αποδεικτικά έγγραφα βάσει των οριζομένων στο Τεύχος ∆ιακήρυξης ή στις οδηγίες διεξαγωγής της διαδικασίας συμμετοχής και ανάθεσης, κατά την κατακύρωση και ανάθεση της σύμβασης και την εκτέλεση αυτής. Ενδεχομένως να συλλέγονται και δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία προκύπτουν προδήλως από δημοσιοποιημένα στοιχεία ή μπορούν να ανευρεθούν και αποκτηθούν νομίμως από δημόσιες αρχές. ∆εδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία προσκομίζονται με δικαιολογητικά έγγραφα από τον προσφέροντα, επιπρόσθετα και με δική του πρωτοβουλία, και τα οποία ενδέχεται να περιέχουν απλά προσωπικά δεδομένα ή προσωπικά δεδομένα ειδικής κατηγορίας, νοείται ότι παρέχονται από το Υποκείμενο με ρητή, ελεύθερη και με πλήρη επίγνωση συγκατάθεσή του, γνωρίζοντας ότι συνυποβάλλονται προς επεξεργασία για τους σκοπούς που συλλέγονται και τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα του. 3. Σκοποί και Νομική Βάση επεξεργασίας Η ΣΤΑΣΥ. επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους ενημερώθηκε προηγουμένως το Υποκείμενο των δεδομένων και δεν τα χρησιμοποιεί για άλλους σκοπούς, οι οποίοι δεν είναι συμβατοί με τους αρχικούς σκοπούς. Η ΣΤΑΣΥ. μπορεί να επεξεργαστεί τα προσωπικά δεδομένα του Υποκειμένου για τους σκοπούς που παρατίθενται ακολούθως, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά: • Για την αξιολόγηση του συμμετέχοντος, κατά τα προβλεπόμενα στο Ν. 4412/2016, • Για την επικοινωνία- ενημέρωση του συμμετέχοντος (πχ. σχετικά με την αξιολόγηση της προσφοράς, την επίδοση απαραίτητων εγγράφων κλπ), • Για την ανάθεση της σύμβασης στον ανάδοχο, την εκτέλεση της σύμβασης, καθώς και την υλοποίηση και υποστήριξη κατά την εκτέλεση της σύμβασης, • Για λόγους αρχειοθέτησης, • Για την εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της ΣΤΑΣΥ • Για την εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων της ΣΤΑΣΥ • Για την προάσπιση των δικαιωμάτων και έννομων συμφερόντων της ΣΤΑΣΥ., • Για την εν γένει ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών. Η ΣΤΑΣΥ . διασφαλίζει ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι σύννομη και δεσμεύεται ότι χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά και μόνο εφόσον υφίσταται μία τουλάχιστον νομική βάση, που της επιτρέπει την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, ως ακολούθως:
-- 7 of 13 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ – ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΣΧΕ∆ΙΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Μονοπρόσωπη Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail TransportSingle Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 8 / 12 Η ΣΤΑΣΥ επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα βάσει του Ν. 4412/2016, ως Αναθέτουσα Αρχή, η οποία στο πλαίσιο άσκησης δημόσιας εξουσίας διενεργεί τη διαδικασία κατακύρωσης και ανάθεσης δημόσιας σύμβασης και επιβλέπει την εκτέλεση και υλοποίηση της καταρτισθείσας σύμβασης. Σε όλα τα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης κατά τα οριζόμενα στο Ν. 4412/2016 (προσυμβατικό- συμβατικό στάδιο) η ΣΤΑΣΥ επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για την αξιολόγηση των δεδομένων των συμμετεχόντων (στη διαδικασία μέχρι την ανάθεση και σύναψη σύμβασης) και για τον έλεγχο και την επίβλεψη της τήρησης των συμβατικών υποχρεώσεων, απορρεουσών από τη σύμβαση. Η ΣΤΑΣΥ μπορεί να επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για την εκπλήρωση έννομης υποχρέωσης, ιδίως από τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, για την εκπλήρωση συμβατικής υποχρέωσης, για την εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον, εν προκειμένω την διασφάλιση διαφανούς διεξαγωγής της διαδικασίας ανάθεσης, και για την εξυπηρέτηση έννομων συμφερόντων της. Το Υποκείμενο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με τη συμμετοχή του και με την μετέπειτα ανάθεση και υπογραφή της σύμβασης θεωρείται ότι έχει συναινέσει στην επεξεργασία των δεδομένων του, παρέχοντας ρητή ελεύθερη και με πλήρη επίγνωση συγκατάθεση για την επεξεργασία. 4. Τήρηση- Αποθήκευση ∆εδομένων- Μέτρα Προστασίας Η ΣΤΑΣΥ διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τους νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, συμπεριλαμβανομένων και των σκοπών ικανοποίησης νομικών, φορολογικών, λογιστικών απαιτήσεων. Κάθε οργανωτική μονάδα της ΣΤΑΣΥ φροντίζει να προσδιορίσει και να τηρήσει τις κατάλληλες περιόδους τήρησης, καθώς και να διασφαλίσει την ασφαλή καταστροφή τους, όταν παρέλθει το χρονικό διάστημα ή παύσει να υφίσταται ο σκοπός της επεξεργασίας και δεν υπάρχει καμία νομική απαίτηση ή νόμιμο συμφέρον ή δικαίωμα για τη συνέχιση της τήρησής τους. Ενδέχεται να αποθηκεύονται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, εφόσον τα προσωπικά δεδομένα θα τύχουν επεξεργασίας αποκλειστικά για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, σκοπούς για επιστημονική και ιστορική έρευνα ή για στατιστικούς σκοπούς και πάντα υπόκεινται στην εφαρμογή των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων.
-- 8 of 13 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ – ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΣΧΕ∆ΙΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Μονοπρόσωπη Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail TransportSingle Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 9 / 12 Μετά το πέρας του χρονικού διαστήματος, που ορίζεται είτε από την συμβατική σχέση με το Υποκείμενο, είτε από την νομοθεσία, ακολουθούνται οι προβλεπόμενες διαδικασίες για την ασφαλή καταστροφή τους. 5. Περιπτώσεις ∆ιαβίβασης- Κοινοποίησης Προσωπικών ∆εδομένων Η ΣΤΑΣΥ ενδέχεται να γνωστοποιεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτους, όπως: • Τρίτα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, στα οποία η ΣΤΑΣΥ αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της και αυτά λειτουργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία (πχ συνεργάτες, σύμβουλοι κλπ). • Το ∆ημόσιο, δημόσιοι φορείς και αρμόδιες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. • Συμμετέχοντες στη διαδικασία ανάθεσης, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος δικαστικής προστασίας των συμμετεχόντων, σύμφωνα με το νόμο. Η ΣΤΑΣΥ ελέγχει και αξιολογεί τους εκτελούντες την επεξεργασία και ζητάει τις κατάλληλες διασφαλίσεις και διαβεβαιώσεις ότι είναι συμμορφωμένοι με τον ΓΚΠ∆ και την κείμενη νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων και ότι έχουν λάβει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση τους. Επισυνάπτεται το Παράρτημα Ι- Σύμβαση Επεξεργασίας ∆εδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα με τους εκτελούντες την επεξεργασία. Η ΣΤΑΣΥ φροντίζει ώστε όλες οι οργανωτικές μονάδες της και το προσωπικό της (πχ. εργαζόμενοι, προστηθέντες, βοηθοί εκπλήρωσης κλπ), καθώς και οι εκτελούντες την επεξεργασία, να ενημερώνονται για τις υποχρεώσεις τους για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και για την τήρηση της Πολιτικής Προστασίας της ΣΤΑΣΥ για τη διαχείριση και προστασία των προσωπικών δεδομένων. Στη ΣΤΑΣΥ όλο το προσωπικό είναι υπεύθυνο για την υποστήριξη της συμμόρφωσης με αυτήν την πολιτική. 6. Τεχνικά και Οργανωτικά μέτρα Προστασίας των δεδομένων Η ΣΤΑΣΥ , λαμβάνοντας υπόψη τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας, καθώς και τους κινδύνους διαφορετικής πιθανότητας επέλευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων, εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζει και να αποδεικνύει ότι η επεξεργασία διενεργείται σύννομα και ότι παρέχει το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας δεδομένων έναντι των κινδύνων που διατρέχουν την επεξεργασία.
-- 9 of 13 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ – ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΣΧΕ∆ΙΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Μονοπρόσωπη Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail TransportSingle Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 10 / 12 Η ΣΤΑΣΥ οργανωτικά, έχει συντάξει Πολιτικές και ∆ιαδικασίες για την επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών δεδομένων και τεχνικά, έχει υιοθετήσει τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας – για την ψηφιακή και την φυσική ασφάλεια- διασφαλίζοντας την εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα και διαθεσιμότητα των δεδομένων. Η ΣΤΑΣΥ καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια να χρησιμοποιεί τις πλέον πρόσφατες τεχνολογικές λύσεις και διαδικασίες για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και να υιοθετεί τις βέλτιστες πρακτικές προστασίας. 7. Περιστατικό Παραβίασης Προσωπικών ∆εδομένων Η ΣΤΑΣΥ. έχει δημιουργήσει την κατάλληλη δομή και διαδικασίες για τη διαχείριση τυχόν περιστατικού σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Το προσωπικό της έχει ενημερωθεί προκειμένου να αναφέρει κάθε περιστατικό, το οποίο έχει ή ενδέχεται να οδηγήσει σε απώλεια, κλοπή, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη, τυχαία καταστροφή ή αποκάλυψη των προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες αντίδρασης σε παραβίαση δεδομένων. Σε περιστατικό πιθανής παραβίασης, τα πρόσωπα που αφορά η Παρούσα Πολιτική, υποχρεούνται αμελλητί να ενημερώσουν την ΣΤΑΣΥ. για το περιστατικό και να παρέχουν κάθε αναγκαία ή/και βοηθητική πληροφορία προς αντιμετώπιση του περιστατικού. Τονίζεται ότι πρέπει να ελεγχθεί εάν η παραβίαση προήλθε από δική τους ευθύνη και να ενημερώσουν επίσης σχετικά την ΣΤΑΣΥ 8. Συγκατάθεση του Υποκειμένου των δεδομένων Το Υποκείμενο παρέχει συγκατάθεση για επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων, κατόπιν ενημέρωσης για το σκοπό επεξεργασίας και τα δικαιώματά του, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και με πλήρη επίγνωση, με την οποία εκδηλώνει ότι συμφωνεί, να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν. Το Υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να ανακαλέσει με ευκολία, ελεύθερα τη συγκατάθεσή του, ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσης έχει ισχύ σε μελλοντική επεξεργασία και δεν επηρεάζει την επεξεργασία, η οποία διενεργούταν βάσει της συγκατάθεσης του Υποκειμένου, πριν την ανάκληση, και είναι νόμιμη επεξεργασία. 9. ∆ικαιώματα του Υποκειμένου των δεδομένων Η ΣΤΑΣΥ ενημερώνει τα Υποκείμενα των δεδομένων για την επεξεργασία των δεδομένων τους και για τη δυνατότητα άσκησης των δικαιωμάτων τους, καθώς και διαχειρίζεται τα αιτήματα των Υποκειμένων
-- 10 of 13 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ – ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΣΧΕ∆ΙΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Μονοπρόσωπη Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail TransportSingle Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 11 / 12 κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο, ώστε να ανταποκρίνεται στο μέγιστο δυνατό βαθμό ικανοποίησης αυτών. Το Υποκείμενο των δεδομένων έχει τα ακόλουθα δικαιώματα όσον αφορά τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων του από τη ΣΤΑΣΥ : 1) ∆ικαίωμα ενημέρωσης- πληροφόρησης για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων. 2) ∆ικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης για επεξεργασία των δεδομένων ανά πάσα στιγμή. 3) ∆ικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα του. Το Υποκείμενο μπορεί να αιτηθεί πρόσβαση στα δεδομένα του για να λάβει αντίγραφο από αυτά. 4) ∆ικαίωμα διόρθωσης- επικαιροποίησης των προσωπικών του δεδομένων, ώστε τα στοιχεία να είναι ακριβή. 5) ∆ικαίωμα διαγραφής των δεδομένων του. Το Υποκείμενο μπορεί να αιτηθεί τη διαγραφή των δεδομένων του, στις ακόλουθες περιπτώσεις. Όταν: α) αυτά δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή επεξεργάζονται, β) έγινε ανάκληση της συγκατάθεσης, γ) έχει εκλείψει πλέον η νομική βάση επεξεργασίας από τη ΣΤΑΣΥ και δεν στηρίζεται η επεξεργασία σε άλλη νομική βάση. Τονίζεται ότι η ΣΤΑΣΥ δύναται να μην ικανοποιήσει το δικαίωμα διαγραφής για λόγους εκπλήρωσης εκ του νόμου υποχρέωσής της, για λόγους δημοσίου συμφέροντος, για λόγους θεμελίωσης, άσκησης και υποστήριξης νομικών αξιώσεών της, καθώς και για λόγους αρχειοθέτησης και στατιστικούς σκοπούς. 6) ∆ικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών του δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση η ΣΤΑΣΥ προβαίνει στον άμεσο περιορισμό επεξεργασίας των δεδομένων, τουλάχιστον για να εξετάσει το αίτημα περιορισμού. Εάν δεν είναι εφικτός ο περιορισμός της επεξεργασίας, θα δοθεί αιτιολογημένη απάντηση στο Υποκείμενο. 7) ∆ικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων. Το Υποκείμενο μπορεί να λάβει σε αναγνώσιμη μορφή σε μία από τις ευρέως διαδεδομένες μορφές ανάγνωσης (πχ σε αρχείο XML) αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων του, τα οποία επεξεργάζονται με χρήση υπολογιστικών συστημάτων. 8) ∆ικαίωμα εναντίωσης. Το Υποκείμενο μπορεί να προβάλει εναντίωση ως προς την επεξεργασία των δεδομένων του. Τονίζεται ότι η ΣΤΑΣΥ δύναται να μην ικανοποιήσει το δικαίωμα εναντίωσης, εάν
-- 11 of 13 --
ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ – ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΣΧΕ∆ΙΟ Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Μονοπρόσωπη Α.Ε. Αθηνάς 67, 105 52 Αθήνα Τηλ: 214 4141211, Fax: 210 3223935 ΑΦΜ: 099939745 ∆OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail TransportSingle Member SA 67 Athinas street, Athens 105 52, tel: +30 214 4141211, fax: +30 210 3223935 TAX NO.: 099939745 ΕΠΡ-2-02-07/00 Σελ. 12 / 12 υπάρχει επιτακτικός και νόμιμος λόγος, ο οποίος υπερισχύει του αιτήματος εναντίωσης ή σκοπός για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεών της. Το Υποκείμενο ασκεί τα ανωτέρω δικαιώματα με αίτημα προς τη ΣΤΑΣΥ . Το αίτημα πρέπει να είναι σαφές και ορισμένο και να συμπληρώνεται κατά το δυνατόν πληρέστερο τρόπο, ώστε να μπορεί να αξιολογηθεί και ικανοποιηθεί. Επίσης πρέπει να προκύπτει η ταυτοποίηση του Υποκειμένου και η επιβεβαίωση των στοιχείων του. Η ΣΤΑΣΥ φροντίζει να απαντήσει εντός ενός μήνα σε οποιοδήποτε σχετικό αίτημα, εκτός αν για αντικειμενικούς λόγους χρειαστεί περισσότερος χρόνος, οπότε και θα ενημερώσει το Υποκείμενο σχετικά. Κατάλληλη φόρμα συμπλήρωσης του αιτήματος παρέχεται στο ∆ιαδικτυακό τόπο της ΣΤΑΣΥ . www.stasy.gr Για την άσκηση οποιουδήποτε δικαιώματος, το Υποκείμενο μπορεί να απευθυνθεί στον Υπεύθυνο Προστασίας ∆εδομένων της ΣΤΑΣΥ . με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο dpo@stasy.gr. Σε κάθε περίπτωση το Υποκείμενο έχει επίσης το ∆ικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας ∆εδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα – ΑΠ∆ΠΧ και μπορεί να απευθυνθεί σε αυτήν: Ταχυδρομική ∆ιεύθυνση: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, Τηλεφωνικό Κέντρο: +30-210 6475600, Fax: +30-210 6475628, www.dpa.gr. 10. Επικοινωνία Για οποιαδήποτε ενημέρωση, παροχή βοήθειας σχετικά με την άσκηση ή την κατανόηση των δικαιωμάτων του Υποκειμένου και ερώτηση σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα, την παρούσα Πολιτική και την προστασία προσωπικών δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας ∆εδομένων της ΣΤΑΣΥ με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@stasy.gr
-- 12 of 13 --
ΣΤΑΣΥ . / ΑΜΕΛ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Χειριστής :Γ.Αλεξό̟ουλος Κατάσταση Yλικών MR-690622 Α/Α Κωδικός ΑΜ Part Number Βιβλιογραφία/ Προδιαγραφές Περιγραφή Μονάδα Μετρησης Ποσότης Προσφε- ρόμενη Ποσότης Τιμή μονάδας Συνολική αξία Εκπτω ση ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ΦΠΑ ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ Κωδικός προμηθευτή Χρόνος παράδοσης 1 2ST25002 SANDVIK- LNUX 191940-PF GC4325 ΚΟΠΤΙΚΟ ΠΛΑΚΙ∆ΙΟ ΥΠΟ∆ΑΠΕ∆ΙΟΥ ΤΟΡΝΟΥ TEM 150 150 33,80 5070,00 5070,00 1216,80 6286,80 SANDVIK- LNUX 19 1940-PF 4325 5 ΗΜΕΡΕΣ 2 3 4 5 6 7 Συνολική αξία: € 5070,00 1216,80 6286,80 Παρατηρήσεις: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ : ΥΠΟΓΡΑΦΗ Συμπληρώνονται από τον χειριστή Συμπληρώνονται από τον προμηθευτή Report prepared by Logistics Section table 690622 ΕΜΠΟΡΙΚΗ -1.xls\Sheet1 Σελ. 1 από 1
-- 13 of 13 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.