Δαπάνες παράθεσης δεξιώσεων και γευμάτων φιλοξενίας φυσικών προσώπων και αντιπροσωπειών για την Αναγόρευση σε Επίτιμο Δημότη του Πατριάρχη Αλεξανδρείας & Πάσης Αφρικής κ.κ. Θεοδώρου Β'.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΚΩΝΙΑΣ Από το πρακτικό της 30ης/28-08-2026 ΔΗΜΟΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ Συνεδρίασης Δημοτικής Επιτροπής ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΘΕΜΑ: «Δαπάνες παράθεσης δεξιώσεων και γευμάτων φιλοξενίας φυσικών προσώπων και αντιπροσωπειών για την Αναγόρευση σε Επίτιμο Δημότη του Πατριάρχη Αλεξανδρείας & Πάσης Αφρικής κ.κ. Θεοδώρου Β' » . Στο Γύθειο, σήμερα, την 28η Αυγούστου 2026 ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 στο Δημαρχιακό Κατάστημα του Δήμου Ανατολικής Μάνης συνήλθε σε τακτική, δια ζώσης, δημόσια συνεδρίαση η Δημοτική Επιτροπή του Δήμου Ανατολικής Μάνης, ύστερα από την υπ’ αριθ.πρωτ:11460/24-08-2026 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της , που αναρτήθηκε αυθημερόν στην ιστοσελίδα του Δήμου και κοινοποιήθηκε στα μέλη, με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με τα άρθρα 139 παρ. 1 και 142 του Ν.5314/2026. Με την αριθ.9234/10-07-2026, ΑΔΑ:ΡΒΚΤΩΨΗ-ΜΝΥ Απόφαση Δημάρχου συγκροτήθηκε η Δημοτική Επιτροπή του Δήμου Ανατολικής Μάνης για τη δεύτερη θητεία της Αυτοδιοίκητής Περιόδου 2024-2028. Η πλειοψηφούσα Δ.Σ διαπίστωσε απαρτία δεδομένου ότι, επί συνόλου επτά (7) τακτικών μελών, στην έναρξη της Συνεδρίασης συμμετείχαν έξι (6) τακτικά μέλη και ονομαστικά: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1 Πέτρος Ανδρεάκος Δήμαρχος – Πρόεδρος Δημοτικής Επιτροπής 2 Γεωργία Λυροφώνη Δημοτική Σύμβουλος - Τακτικό μέλος – Αντιδήμαρχος 3 Γεώργιος Καπασούρης Σεψάκος Δημοτικός Σύμβουλος - Τακτικό μέλος 4 Απόστολος Χριστοδουλάκος Δημοτικός Σύμβουλος - Τακτικό μέλος 5 Δημήτριος Τζανής Δημοτικός Σύμβουλος - Τακτικό μέλος 6 Νικόλαος Λιγνός Δημοτικός Σύμβουλος - Τακτικό μέλος ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Βεατρίκη Μπαγετάκου Δημοτική Σύμβουλος-Τακτικό μέλος-Αντιπρόεδρος Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την κ. Ελένη Σπανέα , υπάλληλο του Δήμου Ανατολικής Μάνης . Αριθμός Απόφασης: 208 / 2026

-- 1 of 6 --

ΘΕΜΑ 8ο: «Δαπάνες παράθεσης δεξιώσεων και γευμάτων φιλοξενίας φυσικών προσώπων και αντιπροσωπειών για την Αναγόρευση σε Επίτιμο Δημότη του Πατριάρχη Αλεξανδρείας & Πάσης Αφρικής κ.κ. Θεοδώρου Β' » . Αριθ. Απόφασης : 208 /2026 Ο Πρόεδρος Δημοτικής Επιτροπής για το 8 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη του σώματος τα εξής: Το Γραφείο Αντιδημάρχων μας έστειλε το αριθ.πρωτ: 11711/28-08-2026 πρωτογενές αίτημα, για την ανάγκη εκτέλεσης παροχής υπηρεσιών που αφορούν τις δαπάνες παράθεσης δεξιώσεων και γευμάτων φιλοξενίας φυσικών προσώπων και αντιπροσωπειών για την αναγνώριση σε επίτιμο Δημότη του Πατριάρχη Αλεξάνδρειας & Πάσης Αφρικής κ.κ Θεοδώρου (ΚΗΜΔΗΣ:26REQ019690846 2026-08-28), συνολικού προϋπολογισμού 3.406,95 € (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ΙΚΑ ,Φόρων κλπ). Έχοντας υπόψη : • το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145Α΄/5-8-16) « Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» • το άρθρο 203 του Ν 4555/2018 «Κλεισθένης Ι», το Ν. 4412/2016 με τις μετέπειτα τροποποιήσεις του, • το Ν. 4782/2021 • την παρ. 9 του άρθρου 42 του Ν. 5027/2023 • το άρθρο 138 του ν. 5314/2026 , (Αρμοδιότητες Δημοτικής Επιτροπής ) • τις διατάξεις του άρθρου 144 «Απευθείας ανάθεση», του Ν. 4281/2014, «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», • τις διατάξεις του άρθρου 75 Ι περίπτωση στ, οι αρμοδιότητες των Δήμων και Κοινοτήτων αφορούν, μεταξύ άλλων τους τομείς Παιδείας, πολιτισμού και αθλητισμού, στον οποίο περιλαμβάνεται, ιδίως οι περιπτ.: 1. Η διοργάνωση συναυλιών, θεατρικών παραστάσεων και άλλων πολιτιστικών εκδηλώσεων ή η συμμετοχή τους σε αυτά. 2. Η ανάπτυξη του πολιτιστικού τουρισμού. 3. Η προώθηση και εφαρμογή προγραμμάτων ενίσχυσης μαζικού αθλητισμού και διοργάνωση αθλητικών εκδηλώσεων. • Επίσης σύμφωνα με την παρ 3 περιπτ α του άρθρου 158 του Ν. 3463/06, πιστώσεις που είναι γραμμένες στους οικείους κωδικούς αριθμούς του προϋπολογισμού του Δήμου ή της Κοινότητας μπορεί να διατεθούν, με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου για την πληρωμή δαπανών, που αφορούν, μεταξύ άλλων, εθνικές ή τοπικές γιορτές ή άλλες ιδίως πολιτιστικές, μορφωτικές, ψυχαγωγικές, αθλητικές εκδηλώσεις, συνέδρια και συναντήσεις που οργανώνει ο Δήμος ή η Κοινότητα, εφόσον σχετίζονται με την εδαφική του περιφέρεια και συνδέονται με την προαγωγή των κοινωνικών και οικονομικών συμφερόντων ή των πολιτιστικών και πνευματικών ενδιαφερόντων των κατοίκων του. • Απαιτείται επίσης απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής (το άρθρο 138 του ν. 5314/2026 , (Αρμοδιότητες Δημοτικής Επιτροπής ) • Τις διατάξεις του Ν. 5314/2026 (ΦΕΚ Α' 103/29.06.2026) «Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης» και ειδικότερα τις σχετικές διατάξεις που αφορούν τις αρμοδιότητες των Δήμων και τις εξουσίες του Δημάρχου / της Δημοτικής Επιτροπής ως αναθέτουσας αρχής. • Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 περί «Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

-- 2 of 6 --

• Την ανάγκη του Δήμου για την εκτέλεση των προαναφερόμενων προμηθειών και εργασιών , όπως αυτή αποτυπώνεται στο από 28-08-2026 πρωτογενές αίτημα του Αυτοτελούς Τμήματος Υποστήριξης Δημάρχου . • Την εξασφαλισμένη πίστωση του προϋπολογισμού του τρέχοντος έτους του Δήμου στους ανωτέρω ΑΛΕ. • τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό τρέχοντος οικονομικού έτους του Δήμου. Θα πρέπει η Δημοτική Επιτροπή να αποφασίσει για τα εξής: Να εγκρίνει την τεχνική περιγραφή των υπηρεσιών που αναφέρονται στο από 28-08-2026 πρωτογενές αίτημα. Η Δημοτική Επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω και : • Τις διατάξεις του άρθρου 74Α του Ν.3852/2010 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 9 του Ν.5056/2023 (ΥΠΕΣ εγκ.1237/94548/06-11-2023). • Την τεχνική περιγραφή σχετικά με την παροχή υπηρεσιών « δαπάνες παράθεσης δεξιώσεων και γευμάτων φιλοξενίας φυσικών προσώπων και αντιπροσωπειών για την αναγνώριση σε επίτιμο Δημότη του Πατριάρχη Αλεξάνδρειας & Πάσης Αφρικής κ.κ Θεοδώρου » . • Τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν.4555/18 και τροποποιήθηκε και τροποποιήθηκε με την παρ,1 του άρθρου 14 του Ν.4625/19. • Την ανάγκη του Δήμου για την εκτέλεση της προαναφερθείσας υπηρεσίας , όπως αυτή αποτυπώνεται στο από 28-08-2026 πρωτογενές αίτημα. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1.Εγκρίνει την τεχνική περιγραφή των υπηρεσιών που αφορούν τις δαπάνες παράθεσης δεξιώσεων και γευμάτων φιλοξενίας φυσικών προσώπων και αντιπροσωπειών για την αναγνώριση σε επίτιμο Δημότη του Πατριάρχη Αλεξάνδρειας & Πάσης Αφρικής κ.κ Θεοδώρου », όπως αυτές αναλύονται ακολούθως: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Δήμος Ανατολικής Μάνης, στο πλαίσιο των θεσμικών και εθιμοτυπικών του υποχρεώσεων, προγραμματίζει την υποδοχή της Αυτού Θειοτάτης Μακαριότητος του Πάπα και Πατριάρχου Αλεξανδρείας και πάσης Αφρικής κ.κ. Θεοδώρου Β΄, κατά την επίσημη επίσκεψή του στον Δήμο Ανατολικής Μάνης στις 7 και 8 Σεπτεμβρίου 2026, με αφορμή τη μεγάλη εορτή της Παναγίας της «Γιάτρισσας». Με την υπ’ αριθ. 62/2026 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Ανατολικής Μάνης αποφασίστηκε η ανακήρυξη της Αυτού Θειοτάτης Μακαριότητος του Πάπα και Πατριάρχου Αλεξανδρείας και πάσης Αφρικής κ.κ. Θεοδώρου Β΄ σε Επίτιμο Δημότη του Δήμου Ανατολικής Μάνης, ως ένδειξη ύψιστης τιμής προς το πρόσωπό του και το αξίωμά του, καθώς και ως αναγνώριση του ιεραποστολικού, κοινωνικού και εκκλησιαστικού του έργου και της προσφοράς του στην Ορθοδοξία. Η επίσκεψη του Προκαθημένου του Πατριαρχείου Αλεξανδρείας στον Δήμο αποτελεί ιδιαίτερης σημασίας θεσμικό, θρησκευτικό και εθιμοτυπικό γεγονός για την περιοχή και δημιουργεί την ανάγκη οργανωμένης και προσήκουσας υποδοχής του, σύμφωνα με τους κανόνες της επίσημης εθιμοτυπίας και τις υποχρεώσεις φιλοξενίας που απορρέουν από τον ιδιαίτερο θεσμικό χαρακτήρα της επίσκεψης. Η παράθεση επίσημου γεύματος υποδοχής και επίσημου δείπνου προς τιμήν του Πατριάρχη, παρουσία εκπροσώπων της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, της Εκκλησίας, θεσμικών φορέων, προσκεκλημένων και

-- 3 of 6 --

εκπροσώπων της τοπικής κοινωνίας, αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διοργάνωσης της επίσημης υποδοχής και της τελετής ανακήρυξής του σε Επίτιμο Δημότη. Η σχετική δαπάνη συνδέεται άμεσα με την επίσημη εκπροσώπηση και τις εθιμοτυπικές υποχρεώσεις του Δήμου και κρίνεται αναγκαία για την ομαλή, αξιοπρεπή και προσήκουσα διοργάνωση των ανωτέρω εκδηλώσεων. Αντικείμενο της υπηρεσίας είναι: 1) 07η ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2026 ΓΕΥΜΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΑΤΡΙΑΡΧΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑΣ & ΠΑΣΗΣ ΑΦΡΙΚΗΣ Κ.Κ. ΘΕΟΔΩΡΟΥ Β': Αφορά την παράθεση γεύματος υποδοχής του πατριάρχη Αλεξάνδρειας & πάσης Αφρικής κ.κ. Θεοδώρου β' στις 07η Σεπτέμβριου 2026 στο Γύθειο , σε (45) άτομα , και θα περιλαμβάνει: Σαλάτα: ντομάτα, αγγούρι, κρεμμύδι, ελιές με παρθένο ελαιόλαδο ανά τέσσερα άτομα, τυρί ντόπιο, βραστή σαλάτα με λαχανικά εποχής(χόρτα, κολοκυθιά ,μπρόκολο, πατάτες κτλ) τυρόπιτα ατομική, σύγκλινο και λουκάνικο ανά τέσσερα, άτομα . Παραδοσιακή χορτόπιτα ατομική. Κυρίως πιάτο: μοσχάρι λεμονάτο με ρύζι και πατάτες φούρνου (ατομική μερίδα). Κόστος: 45 άτομα Χ 34,00€ = 1.530,00 € (συν Φ.Π.Α. 198,90) Τελικό Σύνολο =1.728,90 2) 08η ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2026 ΕΠΙΣΗΜΟ ΔΕΙΠΝΟ ΠΡΟΣ ΤΙΜΗΝ ΤΟΥ ΠΑΤΡΙΑΡΧΗ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑΣ & ΠΑΣΗΣ ΑΦΡΙΚΗΣ Κ.Κ. ΘΕΟΔΩΡΟΥ Β' ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΓΟΡΕΥΣΗ ΤΟΥ ΣΕ ΕΠΙΤΙΜΟ ΔΗΜΟΤΗ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ Αφορά την παράθεση δείπνου προς τιμήν του πατριάρχη Αλεξάνδρειας & πάσης Αφρικής κ.κ. Θεοδώρου β' για την αναγόρευση του σε επίτιμο Δημότη Ανατολικής Μάνης (45) ατόμων με τον απαραίτητο εξοπλισμό, σε κατάλληλο δημοτικό χώρο στην Αρεόπολη , στους επίσημους και φορείς κτλ. Καλεσμένους στις 08η Σεπτέμβριου 2026 και θα περιλαμβάνει: Σαλάτα: ντομάτα, αγγούρι, κρεμμύδι, ελιές με παρθένο ελαιόλαδο ανά τέσσερα άτομα, φάβα ανά τέσσερα άτομα τυρί ντόπιο, βραστή σαλάτα με λαχανικά εποχής(χόρτα, κολοκυθιά ,μπρόκολο, πατάτες κτλ) τυρόπιτα ατομική, παραδοσιακά τηγανίδες Μάνης ανά τέσσερα άτομα, σύγκλινο και λουκάνικο ανά τέσσερα, άτομα . Παραδοσιακή χορτόπιτα ατομική. Κυρίως πιάτο: κατσίκι μαρινάτο με μελωμένες πατάτες φούρνου (ατομική μερίδα) Κόστος: 45 άτομα x 33,00 € = 1.485,00 € (συν Φ.Π.Α.193,05) Τελικό Σύνολο =1.678,05 3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ & ΚΑΤΑΝΟΜΗ Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό 3.406,95 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%. Α.Λ.Ε. 000.2420906.005 Δαπάνες παράθεσης δεξιώσεων και γευμάτων φιλοξενίας φυσικών προσώπων και αντιπροσωπειών 4. ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΗΜ/ΝΙΑ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 7 & 8 Σεπτεμβρίου 2026

-- 4 of 6 --

5. ΤΕΧΝΙΚΗ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ (CPV) Για τις ανάγκες καταχώρισης στο ΚΗΜΔΗΣ, το αντικείμενο της σύμβασης ταξινομείται στον ακόλουθο κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου για τις Δημόσιες Συμβάσεις: Κωδικός CPV: 55320000-9 Υπηρεσίες παροχής γευμάτων 6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Προτείνεται η εκτέλεση της ανωτέρω δαπάνης να πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της: Απευθείας Ανάθεσης (άρθρο 118 του Ν. 4412/2016, όπως ισχύει). 2. Εξειδικεύει ότι η δαπάνη θα βαρύνει τον Α.Λ.Ε. 000.2420906.005 με τίτλο « Δαπάνες παράθεσης δεξιώσεων και γευμάτων φιλοξενίας φυσικών προσώπων και αντιπροσωπειών » . Η δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 3.406,95 ευρώ. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 208 / 2026 Αφού συντάχθηκε και αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Λυροφώνη Γεωργία Γεώργιος Καπασούρης Σεψάκος Πέτρος Ανδρεάκος Απόστολος Χριστοδουλάκος Τζανής Δημήτριος Νικόλαος Λιγνός Ακριβές Απόσπασμα Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Πέτρος Ανδρεάκος

-- 5 of 6 --

-- 6 of 6 --