Σύμβαση συντήρησης – τεχνικής υποστήριξης του λογισμικού διαχείρισης και χρέωσης εκτυπώσεων Gespage της Cardadis για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης για το έτος 2021

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ Συντήρησης – τεχνικής υποστήριξης του λογισμικού διαχείρισης και χρέωσης εκτυπώσεων Gespage της Cardadis για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης για το έτος 2021 Στη Μυτιλήνη σήμερα, την 21/12/2020, μεταξύ των συμβαλλομένων, αφενός μεν του Πανεπιστημίου Αιγαίου, ΝΠΔΔ που εδρεύει στην Μυτιλήνη (Λόφος Πανεπιστημίου - Κτήριο Διοίκησης), με ΑΦΜ: 090166310, Δ.Ο.Υ.: Μυτιλήνης και νόμιμα εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας σύμβασης από τον Αντιπρύτανη Οικονομικών, Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, Καθηγητή κ. Χαράλαμπο Σκιάνη, σύμφωνα με την υπ’ αρ. 1/13.09.2018 απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Αιγαίου με θέμα «Καθορισμός Τομέων Ευθύνης και επιμέρους αρμοδιοτήτων των Αντιπρυτάνεων/ισσών του Πανεπιστημίου Αιγαίου» (ΑΔΑ: ΨΓΧΚ469Β7Λ-Β35) η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 4392/02.10.2018 τ. Β΄, αφετέρου δε της εταιρείας με την Επωνυμία “ Επωνυμία Ψωμάς Δημ. Γεώργιος (Techzone), που εδρεύει στο Ρέθυμνο, Πατριάρχη Αθηναγόρα 21, Τ.Κ. 74100, Α.Φ.Μ. 039703570, Δ.Ο.Υ. Ρεθύμνου τηλ. 28310 58235.,και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Ψωμά Δημ. Γεώργιο Εκ μέρους των οποίων ελήφθησαν υπόψη: 1. το με αριθ. 54/19.11.2020 πρακτικό συνεδρίασης Πρυτανικού Συμβουλίου θέμα 5.26 Έγκριση α) σκοπιμότητας της δαπάνης για τη συντήρηση – τεχνική υποστήριξη του λογισμικού διαχείρισης και χρέωσης εκτυπώσεων Gespage της Cardadis για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης για το έτος 2021 β) πραγματοποίησης της εν λόγω δαπάνης με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης σε αποκλειστικό πάροχο και γ) των τεχνικών προδιαγραφών,με ΑΔΑ 9Ρ4Λ469Β7Λ-ΡΜΟ 2. η απόφαση Αντιπρύτανη Οικονομικών Προγραμματισμού και Ανάπτυξης «Έγκριση ανάληψης υποχρέωσης για το οικονομικό έτος 2021 (Κ.Α.Ε. 0426A) του Πανεπιστημίου Αιγαίου»με αρ. πρ. 25657/26-11-2020, με ΑΔΑ Ψ4ΙΔ469Β7Λ-42Ηκαι ΑΔΑΜ 20REQ007719751 3. η βεβαίωση αποκλειστικού παρόχου με αριθμ πρωτ. 17502/16-09-2020 4. η υπ’ αριθ. 56/3.12.2020 θέμα 5.29 Απόφαση Πρυτανικού Συμβουλίου « Έγκριση ανάθεσης της δαπάνης για τη συντήρηση – τεχνική υποστήριξη του λογισμικού διαχείρισης και χρέωσης εκτυπώσεων Gespage της Cardadis για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης για το έτος 2021» με ΑΔΑ: ΩΓΕΞ469Β7Λ-Κ40 και ΑΔΑΜ: 20AWRD007792659, σε βάρος του Τακτικού Προϋπολογισμού, έναντι του ποσού των χιλίων τριακοσίων δυο ευρώ (1.302,00€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής:

-- 1 of 9 --

Σελίδα 2 1.1 Συνοπτική περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης είναι η συντήρηση – τεχνική υποστήριξη του λογισμικού διαχείρισης και χρέωσης εκτυπώσεων Gespage της Cardadis για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης , από 01.01.2021 μέχρι και 31.12.2021. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗ ΠΡΟ ΦΠΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΠΟΣΟ ΦΠΑ @ 24% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ ΦΠΑ 1 Συντήρηση – τεχνική υποστήριξη του λογισμικού διαχείρισης και χρέωσης εκτυπώσεων Gespage της Cardadis για τις ανάγκες της Βιβλιοθήκης για το έτος 2021 € 1.050,00 € 252,00 € 1.302,00 ΣΥΝΟΛΟ € 1.050,00 € 252,00 € 1.302,00 Οι υπηρεσίες θα παρασχεθούν σύμφωνα με το Παράρτημα I της παρούσας σύμβασης. το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο προϋπολογισμός της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των χιλίων πενήντα ευρώ (1.050,00€) προ ΦΠΑ και στο ποσό των χιλίων τριακοσίων δύο ευρώ (1.302,00€) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Προϋπολογισμός ετήσιας σύμβασης CPV με ΦΠΑ : 1.302,00€ Κωδικός 48000000-8 Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής άνευ ΦΠΑ: 1.050,00€ Η δαπάνη βαρύνει τον Τακτικό προϋπολογισμό του Ιδρύματος του οικονομικού έτους 2021 και συγκεκριμένα τον Κ.Α.Ε. 0426Α «Αμοιβές ιδιωτικών γραφείων & ιδιωτών για την εκτέλεση μηχαν/κών υπηρεσιών». Δαπάνη οικονομικού έτους Ποσό με ΦΠΑ 2021 1.302,00€ Σύνολο 1.302,00€ 1.2 Διάρκεια Σύμβασης Η διάρκεια της σύμβασης, άρθ. 217 του Ν. 4412/2016, ορίζεται ετήσια, με ημερομηνία έναρξης την 01/01/2021 και ημερομηνία λήξης την 31/12/2021. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις

-- 2 of 9 --

Σελίδα 3 που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος, άρθ. 203 (παρ. 1γ, 2 και 4) του Ν. 4412/2016. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθ. 218 του Ν. 4412/2016. 1.3 Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα καταβάλλεται τον 6ο και 12ο μήνα του έτους, σύμφωνα με το άρθ. 200, παρ. 5, του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄147), εφόσον προσκομισθούν τα κάτωθι νόμιμα παραστατικά και δικαιολογητικά: α) Τιμολόγιο του αναδόχου, β) Πιστοποιητικά Φορολογικής Ενημερότητας και Ασφαλιστικής Ενημερότητας σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου, ότι δεν υφίστανται λόγοι αποκλεισμού γ) Βεβαίωση εκτέλεσης εργασιών , από την αρμόδια Επιτροπή της Βιβλιοθήκης έτους 2021. Τα άνω δικαιολογητικά θα κατατεθούν στην Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης, Κομνηνάκη 45 81100, Μυτιλήνη (Μαρινάτου Μυρσίνη τηλ.: 22510 36076) Τον ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. α) Κράτηση 0,07% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθ. 4 Ν. 4013/2011 όπως ισχύει). β) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (άρθ. 350 παρ. 3 του Ν. 4412/2016). Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. γ) Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού. 1.4 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθ. 132 του Ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της καθ’ ύλην αρμόδιας υπηρεσίας ή άλλως της υπηρεσίας η οποία ορίζεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Οποιαδήποτε τροποποίηση της σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συμβαλλομένους, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου του

-- 3 of 9 --

Σελίδα 4 Πανεπιστημίου Αιγαίου, αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. 1.5 Όροι εκτέλεσης της σύμβασης Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄ του Ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. 1.6 Παρακολούθηση της σύμβασης Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από την Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης η οποία και θα εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, ήτοι στο Πρυτανικό Συμβούλιο, για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθ. 132 του Ν. 4412/2016. 1.7 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης 1. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών γίνεται από επιτροπή παραλαβής της Βιβλιοθήκης έτους 2021. 2. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με τα σημεία 3 και 4 της παρούσας παραγράφου. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβές. 3. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότατα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 4. Για την εφαρμογή της παραγράφου 3 ορίζονται τα ακόλουθα: α) Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι, δεν επηρεάζεται η καταλληλόλητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων

-- 4 of 9 --

Σελίδα 5 υπηρεσιών ή παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. β) Αν διαπιστωθεί ότι επηρεάζεται η καταλληλόλητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου απορρίπτονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα, με την επιφύλαξη των οριζόμενων στο άρθ. 220 του Ν. 4412/2016. 5. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του παραδοτέου από τον οικονομικό φορέα και δεν έχει εκδοθεί πρωτόκολλο παραλαβής του σημείου 2 της παρούσας ή πρωτόκολλο με παρατηρήσεις του σημείου 3 της παρούσας, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεστεί αυτοδίκαια. 6. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινόμενου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής του σημείου 1. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφεται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπόμενων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων. Οποιαδήποτε ενέργεια που έγινε από την αρχική επιτροπή παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη. 1.8 Απόρριψη παραδοτέων – Αντικατάσταση Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών, άρθ. 220 του Ν. 4412/2016, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών με άλλα, που να είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε ανάδοχος υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του Ν. 4412/2016, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 1.9 Κήρυξη αναδόχου εκπτώτου - Κυρώσεις Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, άρθ. 203 του Ν. 4412/2016, από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της αναθέτουσας αρχής, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και εάν υπερβεί υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων Στην περίπτωση αυτή του κοινοποιείται ειδική όχληση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί αυτός, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση παρέλθει χωρίς να συμμορφωθεί, κηρύσσεται αιτιολογημένα έκπτωτος μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την άπρακτη πάροδο της ως άνω προθεσμίας συμμόρφωσης.

-- 5 of 9 --

Σελίδα 6 Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλεται, μετά από κλήση του για παροχή εξηγήσεων, ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται ως εξής: α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης συνολικής διάρκειας της σύμβασης ή σε περίπτωση τμηματικών/ενδιαμέσων προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, β) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% χωρίς ΦΠΑ επί της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, γ) οι ποινικές ρήτρες για υπέρβαση των τμηματικών προθεσμιών είναι ανεξάρτητες από τις επιβαλλόμενες για υπέρβαση της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και δύνανται να ανακαλούνται με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, αν οι υπηρεσίες που αφορούν στις ως άνω τμηματικές προθεσμίες παρασχεθούν μέσα στη συνολική της διάρκεια και τις εγκεκριμένες παρατάσεις αυτής και με την προϋπόθεση ότι το σύνολο της σύμβασης έχει εκτελεστεί πλήρως. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. 1.10 Ολοκλήρωση εκτέλεσης της σύμβασης Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε, σύμφωνα με το άρθ. 202 του Ν. 4412/2016, όταν συντρέχουν οι εξής προϋποθέσεις: α) Οι παρεχόμενες υπηρεσίες παρασχέθηκαν στο σύνολό τους και έχει παρέλθει η καταληκτική ημερομηνία για την περαίωση της σύμβασης, β) Παραλήφθηκαν οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες, γ) Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν κυρώσεις ή εκπτώσεις και δ) Εκπληρώθηκαν και οι λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 1.11 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθ. 132 του Ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης β) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ.

-- 6 of 9 --

Σελίδα 7 1.12 Διοικητικές προσφυγές κατά τη διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, κατ΄ εφαρμογή των παραγράφων 1.9 (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις), 1.7 (Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης), 1.8 (Απόρριψη παραδοτέων – Αντικατάσταση), καθώς και κατ΄ εφαρμογή των συμβατικών όρων να ασκήσει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία (30) ημερών από την ημερομηνία της κοινοποίησης ή της πλήρους γνώσης της σχετικής απόφασης. Η εμπρόθεσμη άσκηση της προσφυγής αναστέλλει τις επιβαλλόμενες κυρώσεις. Επί της προσφυγής αποφασίζει το αρμοδίως αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του προβλεπόμενου στις περ. β΄ και δ΄ της παρ. 11 του άρθ. 221 οργάνου, εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την άσκησή της, άλλως θεωρείται ως σιωπηρώς απορριφθείσα. Κατά της απόφασης αυτής δεν χωρεί η άσκηση άλλης οποιασδήποτε φύσης διοικητικής προσφυγής. Αν κατά της απόφασης που επιβάλλει κυρώσεις δεν ασκηθεί εμπρόθεσμα η προσφυγή ή αν απορριφθεί αυτή από το αποφαινόμενο αρμοδίως όργανο, η απόφαση καθίσταται οριστική. Αν ασκηθεί εμπρόθεσμα προσφυγή, αναστέλλονται οι συνέπειες της απόφασης μέχρι αυτή να οριστικοποιηθεί. 1.13 Δικαστική Επίλυση Διαφορών Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών που προκύπτει από τη σύμβαση παροχής υπηρεσιών, ανεξάρτητα από τον χαρακτήρα της σύμβασης ως διοικητικής ή ως ιδιωτικού δικαίου, επιλύεται με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο Διοικητικό Εφετείο της Περιφέρειας, στην οποία εκτελείται η σύμβαση. Παρέκταση αρμοδιότητας δεν επιτρέπεται. Αν η σύμβαση εκτελείται στην Περιφέρεια δύο ή περισσότερων Διοικητικών Εφετείων, αρμόδιο καθίσταται αυτό που θα επιλέξει ο προσφεύγων ή ο ενάγων. Πριν από την άσκηση της προσφυγής στο Διοικητικό Εφετείο προηγείται υποχρεωτικά η τήρηση της προβλεπόμενης στο άρθ. 205, του Ν. 4412/2016 ενδικοφανούς διαδικασίας, διαφορετικά η προσφυγή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν απαιτείται η τήρηση ενδικοφανούς διαδικασίας αν ασκείται από τον ενδιαφερόμενο αγωγή, στο δικόγραφο της οποίας δεν σωρεύεται αίτημα ακύρωσης ή τροποποίησης διοικητικής πράξης ή παράλειψης. Αν ο ανάδοχος της σύμβασης είναι κοινοπραξία, η προσφυγή ασκείται είτε από την ίδια είτε από όλα τα μέλη της, που μεταξύ τους στην περίπτωση αυτή υπάρχει αναγκαστική ομοδικία. Κατά λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του άρθ. 205Α του Ν. 4412/2016. 1.14 Ανωτέρα Βία Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω: (1) Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήματος του αναδόχου, (2) Γενική ή μερική πυρκαγιά στο κατάστημα του αναδόχου, (3) Πλημμύρα, (4) Σεισμός, (5) Πόλεμος. Ο ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεστεί προς την αναθέτουσα αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος.

-- 7 of 9 --

Σελίδα 8 1.15 Εκχώρηση Υποχρεώσεων και Δικαιωμάτων Ο ανάδοχος δεν υποκαθίσταται από τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν’ όλω ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συνυπογραφεί με το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Κατ’ εξαίρεση, ο ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει μέρος του συμβατικού τιμήματος της υπογραφείσας σύμβασης σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα, μετά από σχετική έγκριση της αναθέτουσας αρχής κατά περίπτωση. Σε αυτή την περίπτωση ο ανάδοχος ενημερώνει εγγράφως την αναθέτουσα αρχή και γνωστοποιεί το σύνολο των εγγράφων που πιστοποιούν την εκχώρηση προς την Τράπεζα. Η αναθέτουσα αρχή δε φέρει οποιαδήποτε ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας αναφορικά με την εξέλιξη της σύμβασης εκχώρησης μεταξύ του αναδόχου και της τελευταίας. Ειδικότερα δε, εάν λόγω έκπτωσης του αναδόχου, λύσης της σύμβασης, επιβολή και καταλογισμός ρητρών καθώς και λόγω άλλων συναφών περιστάσεων που προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη και στη σύμβαση ο ανάδοχος δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του έναντι της Τράπεζας. 1.16 Τεχνικές Προδιαγραφές ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ O ανάδοχος, υποχρεούται να προβαίνει στην άμεση ενημέρωση της Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης για τις νέες εκδόσεις όλων των λογισμικών που σχετίζονται με την Υπηρεσία Διαχείρισης και Χρέωσης Εκτυπώσεων και στην μετά από συνεννόησή μαζί της, στην δωρεάν διάθεσή τους σε αυτήν και στην εγκατάστασή τους. Ειδικότερα στην  Παροχή και Εγκατάσταση των όποιων νέων εκδόσεων του λογισμικού Διαχείρισης και Χρέωσης Εκτυπώσεων Cartadis Gespage  Παροχή και Εγκατάσταση των όποιων νέων εκδόσεων λογισμικού που αφορά τον εξοπλισμό της υπηρεσίας Διαχείρισης και Χρέωσης Εκτυπώσεων: Καρτοπωλητής (drc10), των συσκευών Cpad και των αναγνωστών ανέπαφων καρτών tcm3  Παροχή και Εγκατάσταση των όποιων νέων εκδόσεων λογισμικού για τα eterminals της υπηρεσίας Διαχείρισης και Χρέωσης Εκτυπώσεων: Konica Minolta eterminal. Sharp eterminal, Samsung eterminal, Ricoh eterminal. Ο ανάδοχος, αναλαμβάνει την υποχρέωση της διαρκούς και συνεχούς τεχνικής υποστήριξης για κάθε πρόβλημα που τυχόν ανακύψει κατά την περίοδο εγγύησης και την εντός 24ώρου επίλυση του. Για την επίτευξη της άμεσης επίλυσης των προβλημάτων ο ανάδοχος παρέχει 24ωρη τηλεφωνική υποστήριξη στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου καθώς και δυνατότητα αποστολής ηλεκτρονικού αιτήματος επίλυσης προβλημάτων. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση της αποκατάσταση των προβλημάτων εντός 2 ωρών ή σε περίπτωση σοβαρού προβλήματος να παρέχει στο Πανεπιστήμιο της δυνατότητα απευθείας επικοινωνίας με την εταιρεία που ανέπτυξε τα προαναφερθέντα λογισμικά.  Δυνατότητα υποστήριξης μέσω απομακρυσμένης πρόσβασης στον εξυπηρετητή της υπηρεσίας Διαχείρισης και Χρέωσης Εκτυπώσεων για την αντιμετώπιση σύνθετων ζητημάτων

-- 8 of 9 --

Σελίδα 9 1.17 Τελικές διατάξεις Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης θεωρούνται ουσιώδεις, και η πλήρης οικονομική και τεχνική προσφορά της εταιρείας, αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο τμήμα της. Η παρούσα σύμβαση, συντάχθηκε σε τρία (3) όμοια αντίτυπα και υπογράφτηκε και από τους δύο συμβαλλόμενους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Αιγαίου Για την εταιρεία με την επωνυμία « TECHZONE» Καθ. Σκιάνης Χαράλαμπος Ο νόμιμος Εκπρόσωπος Ψωμάς Δημ. Γεώργιος

-- 9 of 9 --