Απευθείας ανάθεση διενέργειας υπηρεσίας «ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΖΙΤΣΑΣ ΜΕ ΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (GDPR).»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΝΟΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΔΗΜΟΣ ΖΙΤΣΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Ελεούσα, 12.06.2018 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Αριθ. Πρωτ.7212 ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες: Πέτρος Ζαχαριάς ΕΔΡΑ: Λ. Πασσαρώνος 1 - Ελεούσα Τ.Κ. 454 45 Τηλ.26533 60052 Fax.26510 62794 Email: pzaxarias@zitsa.gov.gr Αριθ. Απόφ. 638/2018 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση διενέργειας υπηρεσίας «ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΖΙΤΣΑΣ ΜΕ ΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (GDPR).» Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΖΙΤΣΑΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις δ/ξεις του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114 Α΄/08-06-2006) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 3. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης». 4. Τον Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α/13-7-2010) περί ενίσχυσης της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)-Δημόσιο Λογιστικό (ΦΕΚ 143Α/28.6.2014), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει». 6. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων (ΦΕΚ 147 Α/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 7. Τις διατάξεις του Π.Δ/τος 80/2016. 8. α) Την υπ’ αριθμ. 317/22-05-2018 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης και β) τη βεβαίωση του Αναπληρωτή Προϊσταμένου της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, επί της ανωτέρω πρότασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ. 1 του άρθρου 4 του Π.Δ. 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης. 9. Την αριθμ. 6/2018 Μελέτη που συνέταξε το τμήμα Προγραμματισμού Οργάνωσης & Πληροφορικής του Δ. Ζίτσας. 10. Την αριθμ. 161/2018 (ΑΔΑ: 6ΝΩΕΩΡΓ-ΔΑΒ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης διάθεσης πίστωσης σε βάρος του Κ.Α.Ε. 10.6142.005 του προϋπολογισμού του Δήμου Ζίτσας για το οικονομικό έτος 2018. 11. Την ανάγκη παροχής υπηρεσίας, ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΖΙΤΣΑΣ ΜΕ ΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (GDPR). 12. Την αριθμ. 6261-23/05/2018 Πρόσκληση του Δήμου Ζίτσας προς τις επιχειρήσεις με την επωνυμία α) LOGOTECH AE Λ. ΚΗΦΙΣΙΑΣ 100 & ΜΑΡΑΘΩΝΟΔΡΟΜΟΥ 83 Τ.Κ. 15 125 ΜΑΡΟΥΣΙ β) «AVMAP ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ – MILLENGUARD ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ» ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ 77, TK 19 009, ΠΙΚΕΡΜΙ γ) STRATIS ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ & ΔΡΑΣΕΙΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΕΠΕ ΜΙΑΟΥΛΗ 7 & ΠΑΝΑΓΗ ΤΣΑΛΔΑΡΗ 24, Τ.Κ. 15 122 ΜΑΡΟΥΣΙ. 13. Την αριθμ. 637/2018 (ΑΔΑ:6ΦΕΟΩΡΓ-02Ρ) απόφαση του Δημάρχου Ζίτσας περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών της υπηρεσίας, ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΖΙΤΣΑΣ ΜΕ ΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (GDPR).

-- 1 of 3 --

14. Τις προσφορές που υποβλήθηκαν, εμπρόθεσμα, από τις επιχειρήσεις με την επωνυμία α) LOGOTECH AE Λ. ΚΗΦΙΣΙΑΣ 100 & ΜΑΡΑΘΩΝΟΔΡΟΜΟΥ 83 Τ.Κ. 15 125 ΜΑΡΟΥΣΙ β) «AVMAP ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ – MILLENGUARD ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ» ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ 77, TK 19 009, ΠΙΚΕΡΜΙ γ) STRATIS ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ & ΔΡΑΣΕΙΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΕΠΕ ΜΙΑΟΥΛΗ 7 & ΠΑΝΑΓΗ ΤΣΑΛΔΑΡΗ 24, Τ.Κ. 15 122 ΜΑΡΟΥΣΙ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια της υπηρεσίας, με τίτλο ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΖΙΤΣΑΣ ΜΕ ΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (GDPR), εκτιμώμενης αξίας 18.476,00 ευρώ, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, όπως αναλυτικά περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα. Β. Αναθέτουμε την παροχή της ως άνω υπηρεσίας, στην επιχείρηση με την επωνυμία STRATIS ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ & ΔΡΑΣΕΙΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Ε.Π.Ε, με ΜΙΑΟΥΛΗ 7 & ΠΑΝΑΓΗ ΤΣΑΛΔΑΡΗ 24, Τ.Κ. 15 122 ΜΑΡΟΥΣΙ, Α.Φ.Μ.:099542324, Δ.Ο.Υ.: ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ, τηλ.: 210- 6743835, με την προκαλούμενη δαπάνη του ποσού των 18.476,00 ευρώ να αναλύεται ως εξής: Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα βαρύνει τον Κ.Α.Ε. 10.6142.005, στον προϋπολογισμού εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί και η σχετική πίστωση, για τον οποίο έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Δ. Η παρούσα ανάθεση ισχύει μέχρι 31/12/2018. Α/Α Περιγραφή Υπηρεσιών CPVS Ποσότη τα Τιμή μονάδας Κόστος χωρίς ΦΠΑ Φ.Π.Α. 24% Συνολικό Κόστος 1. Αντικείμενο του έργου αυτού θα είναι μία μελέτη ωριμότητας του Δήμου Ζίτσας έναντι του κανονισμού GDPR, η οποία θα αφορά σε: 1. αξιολόγηση όλων των τομέων δραστηριότητας του Δήμου Ζίτσας και όλων των λειτουργικών Μονάδων της ως προς την ετοιμότητά τους έναντι του GDPR, 2. εντοπισμό όλων των περιοχών όπου δεν παρατηρείται πλήρης ετοιμότητα και απαιτούνται ενέργειες συμμόρφωσης, 3. πρόταση αναλυτικών μέτρων, ώστε ο Δήμος Ζίτσας να ξεκινήσει εγκαίρως την υλοποίηση όλων των διορθωτικών ενεργειών συμμόρφωσης, 4. ορισμό σημείων ελέγχου για την τήρηση των διαδικασιών και την ορθή εφαρμογή των κανόνων, 5. εκπαίδευση και επιθεώρηση του συνόλου του προσωπικού του Δήμου Ζίτσας. 6. έλεγχο ορθής υλοποίησης (η υλοποίηση αποτελεί ευθύνη του Δήμου Ζίτσας) σε πιθανές αλλαγές στη διαμόρφωση των μηχανογραφικών συστημάτων και εφαρμογών του Δήμου Ζίτσας, 7. τελικό επανέλεγχο και επιβεβαίωση υλοποίησης και συμμόρφωσης κατά GDPR 79411000- 8 1 14.900,00 € 14.900,00 € 3.576,00 € 18.476,00 €

-- 2 of 3 --

Ε. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον ανάδοχο ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου, που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. ΣΤ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί, όπου απαιτείται, θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές, όπου αυτές προβλέπονται, παροχή των προς ανάθεση υπηρεσιών. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΙΧΑΛΗΣ ΠΛΙΑΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ Τις επιχειρήσεις: 1) LOGOTECH AE Λ. ΚΗΦΙΣΙΑΣ 100 & ΜΑΡΑΘΩΝΟΔΡΟΜΟΥ 83 Τ.Κ. 15 125 ΜΑΡΟΥΣΙ 2) «AVMAP ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ – MILLENGUARD ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ» ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ 77 TK 19 009, ΠΙΚΕΡΜΙ 3) STRATIS ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ & ΔΡΑΣΕΙΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΕΠΕ ΜΙΑΟΥΛΗ 7 & ΠΑΝΑΓΗ ΤΣΑΛΔΑΡΗ 24 Τ.Κ. 15 122 ΜΑΡΟΥΣΙ. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ Τμήμα Προγραμματισμού Οργάνωσης & Πληροφορικής

-- 3 of 3 --