ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΤΗΡΙΟΥ ΤΟΥ ΝΥΧΤΕΡΙΝΟΥ ΚΑΤΑΦΥΓΙΟΥ ΑΣΤΕΓΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ Αρθρο 32 παρ. 2 (γ) του Ν 4412/8-8-2016 (λόγω του κατεπείγοντος)

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 298/2019 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 39834 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 32ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΤΗΡΙΟΥ ΤΟΥ ΝΥΧΤΕΡΙΝΟΥ ΚΑΤΑΦΥΓΙΟΥ ΑΣΤΕΓΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ Αρθρο 32 παρ. 2 (γ) του Ν 4412/8-8-2016 (λόγω του κατεπείγοντος) Στα Χανιά, σήμερα την 26η Αυγούστου 2019, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:30, η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. 39782/26-08-2019 πρόσκληση που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία δηλαδή σε σύνολο έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα έξι (6) μέλη, απόντων των κ.κ. Κονταξάκη Ευτύχιου, Περάκη Ιωάννη, Τζινευράκη Μιχαήλ, Αγγελάκη Ναυσικά, Γούλα Λάμπρου, Κοκκινάκη Μαρία και Παπαντωνάκη Νικόλαου και παρόντων του β’ αναπληρωματικού μέλους της πλειοψηφίας κ. Κουτράκη Ιωάννη και του γ’ αναπληρωματικού μέλους της πλειοψηφίας κ. Βαρδάκη Αντώνιου - Ιωάννη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Μαράκης Ιωάννης, Πρόεδρος Κονταξάκης Ευτύχιος Αλιφιεράκη Ελευθερία Περάκης Ιωάννης Αποστολάκη – Σαρικάκη Γεωργία Τζινευράκης Μιχαήλ Ξανθουδάκης Γεώργιος Αγγελάκη Ναυσικά Κουτράκης Ιωάννης Γούλας Λάμπρος Βαρδάκης Αντώνιος – Ιωάννης Κοκκινάκη Μαρία Παπαντωνάκης Νικόλαος Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την Γραμματέα Τσουκαλά Ουρανία, υπάλληλο του Δήμου Χανίων. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την εντός ημερήσιας διάταξης, υπ' αριθμ. πρωτ. 39834/26-08-2019 εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, η οποία έχει ως εξής: Έχοντας υπόψη,  Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας».  του ν. 4412/2016 (Α' 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)»  Τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1ε του Ν. 3852/2010 σύμφωνα με τις οποίες η Οικονομική Επιτροπή καθίσταται κατ΄ εξαίρεση αρμόδια εφόσον συντρέχει εξαιρετικά επείγουσα περίπτωση, να αποφασίσει για την απευθείας ανάθεση έργων και υπηρεσιών,  Τις διατάξεις του άρθρου 32 παρ. 2 (γ) του Ν 4412/8-8-2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ147/2016), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, περί κατεπείγουσας ανάγκης οφειλομένης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, όπου δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοιχτές κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση  Το 39711/23-08-2019 αίτημα από το γραφείο της Αντιδημάρχου Αλιφιεράκη  Τον προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2019 που προβλέπει τις απαιτούμενες πιστώσεις στους αντίστοιχους Κωδικούς για «Φύλαξη του κτηρίου του Νυχτερινού Καταφυγίου Αστέγων» και του «κτηρίου του Ξενώνα Φιλοξενίας του Δήμου Χανίων»  Τις Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης Α- 937/2019 και Α- 938/2019 που εγκρίνουν τη δαπάνη, δεσμεύουν και διαθέτουν πιστώσεις ύψους 16.574,35€ σε βάρος του ΚΑ 15-6278.001, και 10.368,26 σε βάρος του ΚΑ60-5278.001 αντίστοιχα για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης του προϋπολογισμού Εξόδων οικονομικού έτους 2019. Η δαπάνη είναι συνεχιζόμενη στο έτος 2020 με τα ποσά 28.779,38€ και 18.495,42€ αντίστοιχα.  Την υπ’αρ.28029/19-06-2019 διακήρυξη για την Φύλαξη του κτηρίου του Νυχτερινού Καταφυγίου Αστέγων και του κτηρίου του Ξενώνα Φιλοξενίας του Δήμου Χανίων  Την υπ΄αρ. 269/2019 απόφαση οικονομικής Επιτροπής για ματαίωση του ανωτέρου διαγωνισμού και επαναπροκήρυξή του με αλλαγή στην μελέτη του προϋπολογισμού.

-- 1 of 4 --

 Την υπ’αρ.36570/01-08-2019 διακήρυξη για την Φύλαξη του κτηρίου του Νυχτερινού Καταφυγίου Αστέγων και του κτηρίου του Ξενώνα Φιλοξενίας του Δήμου Χανίων  Την με αρ. πρ,38593/14-09-2019 Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης  Την πρόσκληση υποβολής προσφοράς για προσφυγή στην διαδικασία με διαπραγμάτευση, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σχετικής προκήρυξης λόγω του κατεπείγοντος προς τον Κατωτικίδη Γεώργιο προσωρινό ανάδοχο του 36570/01-08-2019 διαγωνισμού σύμφωνα με την 288/14-09-2019 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής  Την υπ’ αριθμό 282/01-6-2018 απόφαση Δημάρχου Χανίων περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων.  Την ανάγκη του Δήμου Χανίων να προβεί στην ανάθεση των υπηρεσιών και με δεδομένο ότι: • Προέκυψε κατεπείγουσα ανάγκη καθώς η τρέχουσα σύμβαση έχει λήξει ενώ το νυχτερινό καταφύγιο δεν μπορεί να μείνει χωρίς φύλαξη προκειμένου να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη λειτουργία του • Οι περιστάσεις της κατεπείγουσας ανάγκης, σε καμία περίπτωση εκ της φύσεώς τους, δεν απορρέουν από έλλειψη προγραμματισμού ή επιμέλειας ή καθ’ οιονδήποτε τρόπο από ευθύνη του Δήμου καθώς έχει πραγματοποιηθεί ένας συνοπτικός διαγωνισμός ο οποίος ματαιώθηκε και η επαναπροκήρυξή του βρίσκεται στο στάδιο της προσκόμισης των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Παρακαλούμε να: Εγκρίνετε την προσφυγή στην διαδικασία με διαπραγμάτευση, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σχετικής προκήρυξης για την Ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: για την Φύλαξη του κτηρίου του Νυχτερινού Καταφυγίου Αστέγων του Δήμου Χανίων. Η ανάθεση γίνεται σύμφωνα με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ’αρ.36570/01-08-2019 διακήρυξης και την κατατεθειμένη οικονομική του προσφορά και έως του ποσού των 2.400,00€ πλέον ΦΠΑ και μέχρι την υπογραφή της σύμβασης και εγκατάστασης του νέου αναδόχου. Επίσης ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την εντός ημερήσιας διάταξης υπ’ αριθμ. πρωτ. 39924/26-08-2019 εισήγηση της Επιτροπής εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών - υπηρεσιών, η οποία έχει ως εξής: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Βαθμός προτερ.: ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ 26 ΚΑΙ 117 ΤΟΥ Ν. 4412/2016 ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ – Α.Π. : 39924 ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΤΟΥΣ 2019 Χανιά : 26-08-2019 Πληροφ.: Σοφοκλής Μαυρομμάτης Διεύθ.: Γρηγορίου Ε΄ 50 & Κ. Σφακιανάκη Χανιά Κρήτη, 73135, Τελ.: 2821-3-41723 Fax: 2821-0-93300, www.chania.gr , email: mavrommatis_sofoklis@chania.gr ΠΡΟΣ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΟΙΝ.: Ε Ι Σ Η Γ Η Σ Η Γ Ι Α Τ Η Ν « ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΤΗΡΙΟΥ ΤΟΥ ΝΥΧΤΕΡΙΝΟΥ ΚΑΤΑΦΥΓΙΟΥ ΑΣΤΕΓΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ Άρθρο 32 παρ. 2 (γ) του Ν 4412/8-8-2016 (λόγω του κατεπείγοντος)» Στα Χανιά, στα γραφεία του Δήμου Χανίων, οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 731.35 στις 26-08-2019 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00, συνεδρίασε η Επιτροπή εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2019, η οποία ορίστηκε με τις με αριθμό 710/2018 (Α.Δ.Α.: 6ΠΗΣΩΗ5-Δ27) και 118/2019 (Α.Δ.Α.: 69Ε5ΩΗ5-ΣΤΞ) αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του Δήμου:

-- 2 of 4 --

α. Παρασκάκη Εμμανουηλ (ως πρόεδρο - αναπληρωματικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να εισηγηθεί σχετικά με την «Ανάθεση υπηρεσιών φύλαξης του νυχτερινού καταφυγίου αστέγων του Δήμου Χανίων σύμφωνα με το άρθρο 32 παρ. 2 (γ) του Ν 4412/8-8-2016 (λόγω του κατεπείγοντος)», μετά τη με αριθμό 39830/26- 08-2019 πρόσκληση. Η Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της: 1. τη με αριθμό 39830/26-08-2019 πρόσκληση Αντιδημάρχου προς ¨«KAPPA PRIVATE SECURITY» ΚΑΤΩΤΙΚΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ¨ 2. την προσφορά του παραπάνω υποψηφίου η οποία φαίνεται παρακάτω: ΕΤΗΣΙΑ ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ Δημοτικό Ακίνητο επί της οδού Κύπρου (περιοχή Ρεγγίνα, πρώην Φιλαρμονική) Ημερησία ώρα καθημερινά (Δευτέρα – Σάββατο) από 06.00-22.00 Νυχτερινή ώρα καθημερινά (Δευτέρα – Σάββατο) από 06.00-22.00 Ώρα Αργίας, Κυριακή και επίσημες αργίες από 06.00-22.00 Ώρα Νύχτα Αργίας, Κυριακή και επίσημες αργίες από 06.00- 22.00 Τελική Αξία ώρας συμπεριλαμβανομένων ΦΠΑ, κοστών και κέρδους 7,66€ 9.50€ 13,16€ 14,98€ ΣΥΝΟΛΑ 7,66€ 9.50€ 13,16€ 14,98€ 3. το γεγονός ότι η προσφορά ανταποκρίνεται στους όρους της πρόσκλησης. Ε Ι Σ Η Γ Ε Ι Τ Α Ι Την «Ανάθεση υπηρεσιών φύλαξης του νυχτερινού καταφυγίου αστέγων του Δήμου Χανίων σύμφωνα με το άρθρο 32 παρ. 2 (γ) του Ν 4412/8-8-2016 (λόγω του κατεπείγοντος)» στον υποψήφιο ¨«KAPPA PRIVATE SECURITY» ΚΑΤΩΤΙΚΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ¨, με τις παραπάνω τιμές και έως του ποσού των 2.976,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Εμμανουήλ Παρασκάκης Στέφανος Γιατρουδάκης Πηγή Θεοδωράκη Στη συνέχεια ο Πρόεδρος ενημέρωσε τα μέλη ότι τόσο η συνεδρίαση όσο και το θέμα προς συζήτηση κρίνονται ως κατεπείγοντα καθώς πρόκειται για την ανάθεση υπηρεσιών για την Φύλαξη του κτηρίου του Νυχτερινού Καταφυγίου Αστέγων για τις οποίες η τρέχουσα σύμβαση έχει λήξει, έχει ήδη πραγματοποιηθεί ένας συνοπτικός διαγωνισμός ο οποίος ματαιώθηκε και η επαναπροκήρυξη του βρίσκεται στο στάδιο της προσκόμισης δικαιολογητικών κατακύρωσης, ενώ το νυχτερινό καταφύγιο δεν μπορεί να μείνει χωρίς φύλαξη προκειμένου να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη λειτουργία του. Τα μέλη της επιτροπής συμφώνησαν ομόφωνα για το κατεπείγον της συνεδρίασης και του θέματος προς συζήτηση. Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση

-- 3 of 4 --

Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10, του Ν. 4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί με το άρθρο 43 του Ν. 4605/2019 και ισχύει, τις αριθμ. Α-937/2019 και Α-938/2019 αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης, την υπ’ αριθμ. 269/2019 (ΑΔΑ: 6Ω4ΖΩΗ5-1ΙΤ) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί ματαίωσης και επανάληψης του διαγωνισμού με αλλαγή των ενδεικτικών προϋπολογισμών, την υπ’ αριθμ. 270/2019 (ΑΔΑ: 6ΟΠΝΩΗ5-ΓΤΒ) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης όρων διακήρυξης επαναπροκήρυξης του διαγωνισμού, την αριθμ. πρωτ. 36570/01-08-2019 διακήρυξη του διαγωνισμού και την υπ’ αριθμ. 288/2019 (ΑΔΑ: ΨΥΛΥΩΗ5-Ν6Π) απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί ανάδειξης προσωρινού αναδόχου του διαγωνισμού ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1)Εγκρίνει το κατεπείγον της συνεδρίασης και του θέματος: «ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΚΤΗΡΙΟΥ ΤΟΥ ΝΥΧΤΕΡΙΝΟΥ ΚΑΤΑΦΥΓΙΟΥ ΑΣΤΕΓΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ Άρθρο 32 παρ. 2 (γ) του Ν 4412/8-8-2016 (λόγω του κατεπείγοντος)». 2)Εγκρίνει την προσφυγή στην διαδικασία με διαπραγμάτευση, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σχετικής προκήρυξης για την Ανάθεση της υπηρεσίας για την Φύλαξη του κτηρίου του Νυχτερινού Καταφυγίου Αστέγων του Δήμου Χανίων. Η ανάθεση γίνεται σύμφωνα με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ’ αρ. 36570/01-08-2019 διακήρυξης. 3)Εγκρίνει την υπ’ αριθμ. πρωτ. 39924/26-08-2019 ανωτέρω εισήγηση της επιτροπής και αναθέτει την υπηρεσία για τη Φύλαξη του Νυχτερινού Καταφυγίου Αστέγων στον οικονομικό φορέα ¨«KAPPA PRIVATE SECURITY» ΚΑΤΩΤΙΚΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ¨ με Α.Φ.Μ.142685444, με τις κάτωθι αναφερόμενες τιμές σύμφωνα με την κατατεθειμένη οικονομική του προσφορά και έως του ποσού των 2.976,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και μέχρι την υπογραφή της σύμβασης και εγκατάστασης του νέου αναδόχου. ΕΤΗΣΙΑ ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ Δημοτικό Ακίνητο επί της οδού Κύπρου (περιοχή Ρεγγίνα, πρώην Φιλαρμονική) Ημερησία ώρα καθημερινά (Δευτέρα – Σάββατο) από 06.00-22.00 Νυχτερινή ώρα καθημερινά (Δευτέρα – Σάββατο) από 06.00-22.00 Ώρα Αργίας, Κυριακή και επίσημες αργίες από 06.00-22.00 Ώρα Νύχτα Αργίας, Κυριακή και επίσημες αργίες από 06.00- 22.00 Τελική Αξία ώρας συμπεριλαμβανομένων ΦΠΑ, κοστών και κέρδους 7,66€ 9.50€ 13,16€ 14,98€ ΣΥΝΟΛΑ 7,66€ 9.50€ 13,16€ 14,98€ Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 298/2019. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΑΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΛΙΦΙΕΡΑΚΗ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗ – ΣΑΡΙΚΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΑ Ακριβές Αντίγραφο ΞΑΝΘΟΥΔΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Η Γραμματέας ΚΟΥΤΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Τσουκαλά Ουρανία ΒΑΡΔΑΚΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ - ΙΩΑΝΝΗΣ

-- 4 of 4 --