ΑΠ. ΠΡ. 10-2021 Διοργάνωση διαφημιστικής καμπάνιας, προβολής και προώθησης για την υλοποίηση της αθλητικής διοργάνωσης του Αυθεντικού Μαραθωνίου Κολύμβησης 2021 στις 2-4 Ιουλίου 2021 στο Πευκί της Δ.Ε. Αρτεμισίου του Δήμου Ιστιαίας – Αιδηψού.

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΘΕΜΑ: «Διοργάνωση διαφημιστικής καμπάνιας, προβολής και προώθησης για την υλοποίηση της αθλητικής διοργάνωσης του Αυθεντικού Μαραθωνίου Κολύμβησης 2021 στις 2-4 Ιουλίου 2021 στο Πευκί της Δ.Ε. Αρτεμισίου του Δήμου Ιστιαίας – Αιδηψού.» O ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗ.Κ.Ε.Ι.Α.ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΣΤΙΑΙΑΣ - ΑΙΔΗΨΟΥ Έχοντας υπόψη του: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 86 του Ν.3463/2006. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852.2010 . 3. Τις διατάξεις των άρθρων 134 έως 138,139 και 157 του Ν. 4281/14. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4555/2018. 6. Τις διατάξεις των άρθρων 65,66, 67 και 68 του ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)–δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (A143) 7. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 ΦΕΚ 36Α 8. α) Την υπ’ αριθμ. 36/2021 (Ω82ΦΟΚΘ2-Ψ7Ψ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με την οποία διατέθηκε σχετική πίστωση του Κ.Α :64.15.72.002 «Διοργάνωση Αυθεντικού Μαραθωνίου Κολύμβησης.» ποσού 24.800€ από τον πρόεδρο και β)τη βεβαίωση του Προέδρου της ΔΗ.Κ.Ε.Ι.Α., επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης . 9. Την υπ΄αριθμ. 03/2021 Α.Δ.Σ. της ΔΗ.Κ.Ε.Ι.Α. 10. Την εξειδικευμένη πίστωση που έχει εγγραφεί αρχικά στον Κ.Α. 64.15.72.002 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2021 της Δημοτικής Κοινωφελής Επιχείρησης, με τίτλο: ‘Διοργάνωση Αυθεντικού Μαραθωνίου Κολύμβησης’.» 11. Την υπ΄αριθμ.πρωτ. 143/02-06-2021 τεχνική περιγραφή της υπηρεσίας μας. 12. Το υπ΄αριθμ.πρωτ. 153/08-06-2021 Πρωτογενές Αίτημα με ΑΔΑΜ: 21REQ008729071. 13. Την υπ΄αριθμ. πρωτ. 159/08-06-2021 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με ΑΔΑΜ:21PROC008733720. 14. Την υπ΄άριθμ. πρωτ. 163/10-06-2021 προσφορά της εταιρείας ACTIVE MEDIA GROUP ΙΚΕ ποσού 24.800.00 € που υποβλήθηκε 15. Την από 14-06-2021 γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Εγκρίνουμε την υπ΄αριθμ. πρωτ. 143/02-06-2021 τεχνική περιγραφή της ΔΗ.Κ.Ε.Ι.Α. του Δήμου Ιστιαίας - Αιδηψού. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΙΣΤΙΑΙΑΣ - ΑΙΔΗΨΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΙΣΤΙΑΙΑΣ - ΑΙΔΗΨΟΥ Δ/ΝΣΗ: Κεντρική Πλατεία Ιστιαίας (Δημαρχιακό Μέγαρο) Τ.Κ:34200 ΙΣΤΙΑΙΑ Πληροφορίες: Καρακάξη Αναστασία ΤΗΛ: 2226350011 ΙΣΤΙΑΙΑ 14-06-2021 Αρ. Πρωτ. εξ. 163 Αρ.Αποφ. 10

-- 1 of 3 --

2. Αναθέτουμε απευθείας την κάλυψη δαπανών για την Διοργάνωση διαφημιστικής καμπάνιας, προβολής και προώθησης για την υλοποίηση της αθλητικής διοργάνωσης του Αυθεντικού Μαραθωνίου Κολύμβησης 2021 στις 2-4 Ιουλίου 2021 στο Πευκί της Δ.Ε. Αρτεμισίου του Δήμου Ιστιαίας – Αιδηψού όπως αναφέρεται αναλυτικά στον παρακάτω πίνακα και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ΄αριθμ. πρωτ.: 143/02-06-2021 τεχνική περιγραφή της ΔΗ.Κ.Ε.Ι.Α. του Δήμου Ιστιαίας - Αιδηψού. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (ΣΕ ΕΥΡΩ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΤΙΜΗ ΠΡΟ ΦΠΑ ΦΠΑ 24% Υπηρεσίες Οργάνωσης και παραγωγής 1 Επιμέλεια Παραγωγής όλων των δράσεων Συντονισμός όλων των εμπλεκομένων Sports Event Production Συντονισμός των ομάδων υγειονομικής υποστήριξης, λιμενικές αρχές, κλπ 3.000 2419,35 580,65 2 Σχεδιασμός, έρευνα χώρων (ρεπεράζ) 1.000 806,45 193,55 3 Οργάνωση Παραγωγής, σύνταξη προϋπολογισμού, έρευνα αγοράς για εξοπλισμό και συνεργάτες, στελέχωση παραγωγής, χρονοδιάγραμμα παραγωγής, εκτέλεση παραγωγής 2.500 2016,13 483,87 4 Επίβλεψη στησίματος (Stage management) 500 403,23 96,77 5 Σκηνοθεσία διοργάνωσης, Επιμέλεια Βιντεοσκόπησης Διοργάνωσης 1.000 806,45 193,55 6 Επιμέλεια κειμένων για την Παρουσίαση, Ροή εκδήλωσης, DJ, Απονομές 1.000 806,45 193,55 7 Απεγκατάσταση υλικών εκδήλωσης, ολοκλήρωση & απόδοση προϋπολογισμού, αποπεράτωση βιντεοσκοπημένου υλικού (μοντάζ / μιξάζ/ παράδοση τελικής κόπιας) 1.000 806,45 193,55 8 Οργάνωση ομάδας εργασίας και παρουσίασης όλων των δραστηριοτήτων που αφορούν στη διοργάνωση και μέσα στα πλαίσια που ορίζει η εισήγηση 1.000 806,45 193,55 9 Χρονοδιάγραμμα αγώνων - λεπτομερή καταγραφή ενεργειών παραγωγής ανά ώρα, ημέρα και τοποθεσία 600 483,87 116,13 10 Στήσιμο Σταθμών - στήσιμο χώρων εισόδου-υποδοχής, εγγραφών, ήχου, dropbag, VIP, αναμονής αθλητών, αποδυτηρίων 800 645,16 154,84 11 Διαχείριση εθελοντών και ανθρώπινου δυναμικού 500 403,23 96,77 Προβολή της εκδήλωσης 0,00 0,00 12 Σύνταξη και έκδοση δελτίων Τύπου. Τουλάχιστον 3 Δελτία Τύπου και μέγιστο 5 Δελτία Τύπου. 1.000 806,45 193,55 13 Συστηματική συνεργασία με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και τους εκπροσώπους τους για την ευρύτερη και αποτελεσματικότερη διάδοση ειδήσεων και πληροφοριών που αφορούν τον Δήμο. Τουλάχιστον 1 φορά ανά 2 ημέρες. Συνεργασία με το Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου σε 600 483,87 116,13

-- 2 of 3 --

μόνιμη βάση, ώστε να παρέχεται η απαιτούμενη κατά περίπτωση ειδική κάλυψη και υποστήριξη. Τουλάχιστον 2 φορές επικοινωνία ανά ημέρα. 14 Διοχέτευση προς τα Μέσα Ενημέρωσης και Δημοσιότητας κάθε φύση εκδιδόμενου πληροφοριακού υλικού. Τουλάχιστον 150 δημοσιεύματα. Δημοσιότητα του αγώνα 1.000 806,45 193,55 15 Αποδελτίωση δημοσιότητας αγώνων (έντυπη αποδελτίωση περιοδικών, εφημερίδων & διαδικτυακή αποδελτίωση ειδησεογραφικών ενημερωτικών σελίδων) 1.500 1209,68 290,32 16 Προετοιμασία και αποστολή απολογισμών δημοσιότητας ανά Δελτίο Τύπου (publicity reports) 900 725,81 174,19 17 Προετοιμασία και αποστολή συνολικού απολογισμού δημοσιότητας της διοργάνωσης (συνολικό publicity report) 800 645,16 154,84 18 Συστηματική παρακολούθηση του Ημερήσιου και Περιοδικού Τύπου. Καθημερινή. 500 403,23 96,77 19 Υποστήριξη των ενεργειών προβολής του Δήμου στο εσωτερικό και το εξωτερικό της χώρας. Τουλάχιστον 2 κοινοποιήσεις ανά ενέργεια. 1.000 806,45 193,55 20 Διαχείριση & έλεγχος συνεντεύξεων που αφορούν στον αγώνα. Τουλάχιστον 2 συνεντεύξεις αθλητών. 500 403,23 96,77 21 Δημιουργία & υλοποίηση του πλάνου επικοινωνίας & προβολής του αγώνα με τους χορηγούς επικοινωνίας. 1.100 887,10 212,90 22 Επικοινωνιακή υποστήριξη 1.000 806,45 193,55 23 Κλείσιμο συμφωνιών με χορηγούς επικοινωνίας. Τουλάχιστον 10 χορηγοί επικοινωνίας. 1.000 806,45 193,55 24 Δημιουργία & υλοποίηση του πλάνου επικοινωνίας & προβολής του αγώνα με τους χορηγούς επικοινωνίας. 1.000 806,45 193,55 ΣΥΝΟΛΟ 24.800,00 € 20.000,00 € 4.800,00 € CPV : Υπηρεσίες οργάνωσης αθλητικών εκδηλώσεων (92622000-7) Στην εταιρεία ACTIVE MEDIA GROUP ΙΚΕ, Υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων και επικοινωνίας Λεωφ. Συγγρού 379 Αθήνα, Α.Φ.Μ. 801284194, ΔΟΥ Παλαιού Φαλήρου και τηλ.2109312881 συνολικού ποσού 24.800,00€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων σε βάρος της με Κ.Α .: 64.15.72.002 πίστωσης του προϋπολογισμού της ΔΗΚΕΙΑ, οικον. έτους 2021, μετά την προσκόμιση ισόποσων τιμολογίων και των απαιτούμενων σχετικών δικαιολογητικών. Ο πρόεδρος Κοντζιάς Ιωάννης

-- 3 of 3 --