ΣΥΜΒΑΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 2 ΜΗΝΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΑΚΝ/ΑΚ
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDF1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ & Ελληνικό, 2025 ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΕΘΝΙΚΟ ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΝΕΟΤΗΤΑΣ ΑΓΙΟΥ ΚΟΣΜΑ Ταχ. Διεύθυνση: Έναντι Πρ. Δυτικού Αερολιμένα Αθηνών Τ.Κ. - Πόλη: 167 77 - Ελληνικό Ιστοσελίδα: http:// www.eakn-agioskosmas.gov.gr Ηλ. Ταχ.:eakn@eakn-agioskosmas.gov.gr Πληροφορίες: Ιωαννίδου Θεοδώρα Τηλέφωνο: 2160009182 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ CPV: 71356300-1 Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης Στο Ελληνικό σήμερα, μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων: Α. Του ΕΘΝΙΚΟΥ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΝΕΟΤΗΤΑΣ ΑΓΙΟΣ ΚΟΣΜΑΣ, Ν.Π.Δ.Δ., το οποίο εδρεύει έναντι του πρ. Δυτ. Αερολιμένα Αθηνών, Τ.Κ. 16777, ΑΦΜ 090001400, Δ.Ο.Υ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, και εκπροσωπείται νόμιμα υπό τον Πρόεδρο της Επιτροπής Διοίκησης αυτού, κ. Ιωάννη Παπαδημητρίου, στο εξής αναφερόμενο ως «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και Β. Της εταιρείας με την επωνυμία «ΜΟΥΣΤΑΦΕΡΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΙΑΡΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ» και διακριτικό τίτλο «NEW ALERT», που εδρεύει στην οδό ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 4, Τ.Κ. 19014 ΑΦΙΔΝΕΣ-ΘΕΣΗ ΛΙΟΣΑΤΙ, Α.Φ.Μ 998656870, Δ.Ο.Υ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, καταχωρισμένη στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο με αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 007409801000, νομίμως εκπροσωπούμενη υπό τον κ. Μουσταφέρη Δημήτριο, με ΑΔΤ Α01130549, που εφεξής θα καλείται «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα παρακάτω: 1. ANTIKEIMENO – ΟΡΙΣΜΟΣ Με την παρούσα σύμβαση ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» σε εκτέλεση: • του υπ' αρ' πρωτ. 2080/15-5-2025 υπηρεσιακού σημειώματος του τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», • του υπ΄ αριθμ. πρωτ. 2712/22-05-2025 πρωτογενούς αιτήματος έγκρισης δαπάνης (ΑΔΑΜ: 25REQ016869237), • της Απόφασης Ε.Δ. της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» Συμ. 17/23-05-2025 θέμα 3.1 (ΑΔΑ: Ρ4ΒΧ469ΗΓ0-Ν6Σ), • της υπ΄ αριθμ. πρωτ. 2208/23-05-2025 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης με α/α 53 (ΑΔΑ: 659Δ469ΗΓ0-ΜΦΑ & ΚΗΜΔΗΣ: 25REQ016882150), εγγεγραμμένης στο Βιβλίο Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου Μπορείτε να ελέγξετε την ισχύ του εγγράφου σκανάροντας το QR code ή εισάγοντας τον κωδικό στο docs.gov.gr/validate Κωδικός εγγράφου: NdnzxupcwlURNsYZVHVrZA Σελίδα: 1/13
-- 1 of 13 --
2 Εγκρίσεων, Εντολών Πληρωμών της Οικονομικής Υπηρεσίας της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», • της ακόλουθης υπ΄ αρ. πρωτ. 2230/26-05-2025 Πρόσκλησης υποβολής προσφοράς (ΑΔΑΜ: 25PROC016891149) και • της υπ΄ αριθμ. πρωτ. 2274/28-05-2025 Απόφασης Ανάθεσης (ΑΔΑ: 9ΑΟΔ469ΗΓ0- ΔΦ2 & ΚΗΜΔΣ: 25AWRD016911420), αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης δηλ: λειτουργίας, επίβλεψης και συντήρησης των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων και υδραυλικών εγκαταστάσεων της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» στην έδρα αυτής, στο Εθνικό Αθλητικό Κέντρο Νεότητας Αγίου Κοσμά, στο Ελληνικό και στις εγκαταστάσεις του πρώην Εθνικού Κλειστού Γυμναστηρίου Πειραιά Π. ΚΑΠΑΓΕΡΩΦ (άρθρ. 57 ν. 4002/2011), για χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών από την ανάρτηση της Σύμβασης και ορίζεται σύμφωνα με το υπ΄ αριθμ. πρωτ. 2080/15-5-2025 υπηρεσιακό σημείωμα του τμήματος τεχνικών υπηρεσιών, με το οποίο ορίζονται οι ζητούμενες υπηρεσίες ανά εγκατάσταση, ειδικότητα, ωράρια Αρχής», ως εξής: Στην έδρα, στο Εθνικό Αθλητικό Κέντρο Νεότητας Αγίου Κοσμά με ισχύ δύο (2) μηνών: Επίβλεψη λειτουργίας της ηλεκτρομηχανολογικής εγκατάστασης (μηχανοστάσιο, λεβητοστάσιο), μετά συντήρησης και επισκευής, στο συγκρότημα κολυμβητηρίων, καθώς και επίβλεψη και τις συνήθεις ηλεκτρολογικές επισκευές στην έδρα της <<ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ>> στο Εθνικό Αθλητικό Κέντρο Νεότητας Αγίου Κοσμά, στο Ελληνικό, από εγκαταστάτη ηλεκτρολόγο ή Από τεχνικό μηχανικό εγκαταστάσεων, σε οκτάωρη απασχόληση, σε καθημερινή βάση, επταήμερης απασχόλησης συμπεριλαμβανομένων Σαββάτου και Κυριακής, εορτών και αργιών. Το απασχολούμενο προσωπικό στη σύμβαση θα πρέπει να πληροί σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις τα ακόλουθα: 1. Να διαθέτει Βεβαίωση Αναγγελίας Εγκαταστάτη Ηλεκτρολόγου Α Ειδικότητας 1ης ή 2ης Ομάδας (Π.Δ. 108/2013) 2. Να διαθέτει Βεβαίωση Αναγγελίας Τεχνικού Μηχανικού Εγκαταστάσεων 2ης Ειδικότητας (Π.Δ. 115/2012) Ο αριθμός του προσωπικού που θα χρησιμοποιηθεί για να καλύπτει τις ανάγκες της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» θα καθορίζεται από την ανάδοχο εταιρεία σύμφωνα με την κείμενη εργατική νομοθεσία. Οι εργασίες λειτουργίας, επίβλεψης και συντήρησης των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων (μηχανοστάσια κολυμβητικών δεξαμενών) θα γίνονται από το παραπάνω προσωπικό, που θα διαθέσει ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», στα πλαίσια του γνωστικού αντικειμένου τους με την επίβλεψη του Επόπτη του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» και του αρμόδιου οργάνου εκ μέρους της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». Τα υλικά συντήρησης θα χορηγούνται στον «ΑΝΑΔΟΧΟ» από την αρμόδια υπηρεσία της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» κατόπιν πρωτοκόλλου παράδοσης – παραλαβής και κατόπιν έγκαιρης γνωστοποίησης εκ μέρους του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ», ο οποίος έχει την ευθύνη Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου Μπορείτε να ελέγξετε την ισχύ του εγγράφου σκανάροντας το QR code ή εισάγοντας τον κωδικό στο docs.gov.gr/validate Κωδικός εγγράφου: NdnzxupcwlURNsYZVHVrZA Σελίδα: 2/13
-- 2 of 13 --
3 ενσωμάτωσης. Ειδικότερα για το πρόγραμμα υπηρεσιών του μηχανοστασίου κολυμβητικών δεξαμενών των εγκαταστάσεων της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» στο πρώην Εθνικό Κλειστό Γυμναστήριο Πειραιά Π. ΚΑΠΑΓΕΡΩΦ, η λειτουργία αυτού ορίζεται ημερησίως από 07.00πμ έως 23.00μμ. Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» έχει το δικαίωμα να τροποποιεί το πρόγραμμα υπηρεσιών ανά εγκατάσταση και ανά χρόνο απασχόλησης (πρωινή ή απογευματινή απασχόληση) διατηρώντας σταθερό το σύνολο ωρών εργασίας. Επίσης διατηρεί το δικαίωμα διάθεσης του απασχολούμενου προσωπικού της σύμβασης, στο σύνολο των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», κατά τις ανάγκες αυτής για την παροχή των υπηρεσιών της παρούσας και κατόπιν έγκαιρης ενημέρωσης του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ», υπό τον όρο της τήρησης σταθερού του συνόλου ωρών εργασίας. Για την προσήκουσα και έγκαιρη παραλαβή των υπηρεσιών τηρείται από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» ημερολόγιο στο οποίο καταγράφονται η καθημερινή εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης, η καθημερινή απασχόληση του προσωπικού σε αριθμό και ειδικότητα, έκτακτα συμβάντα και άλλα στοιχεία που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης. Το ημερολόγιο συνυπογράφεται από τον επόπτη της σύμβασης, που μπορεί να σημειώσει επί αυτού παρατηρήσεις για την τήρηση των όρων της σύμβασης και φυλάσσεται στον χώρο εκτέλεσης της υπηρεσίας ή όταν αυτό δεν είναι εφικτό προσκομίζεται από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» στη έδρα της υπηρεσίας, εφόσον τούτο ζητηθεί. Οι καταγραφές του αποτελούν στοιχείο για την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης από την Επιτροπή Παρακολούθησης Παροχής Υπηρεσιών. Τα υλικά συντήρησης θα χορηγούνται στον «ΑΝΑΔΟΧΟ» από την αρμόδια υπηρεσία της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» κατόπιν πρωτοκόλλου παράδοσης – παραλαβής και κατόπιν έγκαιρης γνωστοποίησης εκ μέρους του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ», ο οποίος έχει την ευθύνη ενσωμάτωσης, Η παροχή υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στα έγγραφα της σύμβασης, στην απόφαση κατακύρωσης και την προσφορά του Αναδόχου. 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ - ΤΙΜΗΜΑ Η διάρκεια της παρούσας ορίζεται και συμφωνείται από την ανάρτηση της παρούσας έως και δύο (2) μήνες μετά. Η δε «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» διατηρεί το δικαίωμα καταγγελίας της παρούσας σε κάθε περίπτωση που αναφέρεται στα άρθρα της παρούσας συμβάσεως. Η τελική παράδοση του έργου ολοκληρώνεται υπό τον ρητό όρο της οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής πιστοποίησης της καλής εκτέλεσης των εργασιών από τα αρμόδια όργανα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», κατά την εφαρμογή της υπ΄ αριθμ΄ πρωτ΄ 2256/28-05-2025 οικονομικής προσφοράς του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ, την τήρηση των προδιαγραφών τους της οποίας ελέγχουν τα αρμόδια όργανα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». H σύμβαση δύναται να λήξει πρόωρα ήτοι πριν από την συμπλήρωση 2 μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της: Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου Μπορείτε να ελέγξετε την ισχύ του εγγράφου σκανάροντας το QR code ή εισάγοντας τον κωδικό στο docs.gov.gr/validate Κωδικός εγγράφου: NdnzxupcwlURNsYZVHVrZA Σελίδα: 3/13
-- 3 of 13 --
4 (Α) Σε περίπτωση καταγγελίας από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» για οποιοδήποτε λόγο δημοσίου συμφέροντος σχετικό με την άσκηση των νόμιμων αρμοδιοτήτων του, τη συνολική λειτουργία του και τον προγραμματισμό αυτής, και ιδίως την περίπτωση κατά την οποία κληθεί να παραδώσει έναν ή περισσότερους από τους χώρους και τις εγκαταστάσεις του στην εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΟ – Εταιρεία Ανάπτυξης Αξιοποίησης & Διαχείρισης Ακινήτων Μητροπολιτικού Πόλου Ελληνικού – Αγίου Κοσμά Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εταιρεία» και με διακριτικό τίτλο «ΕΛΛΗΝΙΚΟ Μ.Α.Ε.» (ή και οποιοδήποτε μεταγενέστερο μετασχηματισμό της σε άλλη εταιρεία). Στις περιπτώσεις αυτές τα αποτελέσματα της καταγγελίας θα επέρχονται σε χρόνο που θα προσδιορίζει μονομερώς η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» στο έγγραφό του προς τον ανάδοχο με το οποίο θα προβαίνει στην καταγγελία της συμβάσεως, δύνανται να επέρχονται ακόμα και άμεσα δηλαδή με την επίδοση του εγγράφου της καταγγελίας στον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Η συνδρομή λόγου δημοσίου συμφέροντος ως λόγου καταγγελίας της συμβάσεως εναπόκειται στην κρίση της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», το οποίο δεν θα υπέχει υποχρέωση τεκμηρίωσης της σχετικής κρίσης του έναντι του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ». Ο Ανάδοχος έχει λάβει γνώση και έχει πλήρη ενημέρωση σχετικά με το γεγονός ότι η σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» για τους ανωτέρω λόγους, άμεσα και αζήμια για αυτό. (Β) Σε περίπτωση παραβίασης οποιουδήποτε όρου του παρόντος, που όλοι συμφωνούνται ουσιώδεις, οπότε η καταγγελία επιφέρει τα αποτελέσματά της άμεσα από την επίδοσή της στον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, ήτοι και στην περίπτωση Α και στην περίπτωση Β, η καταγγελία της συμβάσεως επέρχεται αζημίως για την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ», ο δε «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» θα δικαιούται μόνον την αμοιβή που αναλογεί στις υπηρεσίες που θα έχει παράσχει προσηκόντως έως την λύση της συμβάσεως και η οποία θα του καταβάλλεται σύμφωνα με το νόμο. Ρητά ορίζεται ότι κάθε επίδοση προς τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» μπορεί να γίνεται με ηλεκτρονικό τρόπο με αποστολή στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αυτός θα δηλώσει υπεύθυνα στην προσφορά του. Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» υποχρεούται να καταβάλλει στον «ΑΝΑΔΟΧΟ» το συμφωνηθέν τίμημα, το οποίο ρητά συμφωνείται και ορίζεται, για την εκτέλεση της παρούσας, στο συνολικό ποσό των επτά χιλιάδων εκατόν ενενήντα δύο ευρώ (7.192,00€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24% (5.800,00€ αξία + Φ.Π.Α. 24% 1.392,00€). 3. ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΑΛΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗ Η οριστική παράδοση του αντικειμένου της παρούσας ισχύει υπό τον ρητό όρο της οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής πιστοποίησης της καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών ως ορίζεται με την παρούσα, από τα αρμόδια όργανα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». Ο χρόνος ολοκλήρωσης του αντικειμένου της παρούσας ορίζεται εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας και δύναται να παραταθεί στην αποκλειστική περίπτωση αντικειμενικής αδυναμίας εμπρόθεσμης ολοκλήρωσης αυτού εκ μέρους του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ». Η επίκληση εκ μέρους του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ περιστατικών που οδηγούν στην παράταση του χρόνου παράδοσης του συμβατικού έργου, θα επιβεβαιωθεί από τα αρμόδια όργανα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», κατόπιν έγγραφης έκθεσης του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» προς την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και της ακόλουθης έγγραφης έγκρισης της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» για το χρόνο παράτασης. Η καταβολή του συμβατικού τιμήματος ορίζεται με την έκδοση του σχετικού τιμολογίου από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου Μπορείτε να ελέγξετε την ισχύ του εγγράφου σκανάροντας το QR code ή εισάγοντας τον κωδικό στο docs.gov.gr/validate Κωδικός εγγράφου: NdnzxupcwlURNsYZVHVrZA Σελίδα: 4/13
-- 4 of 13 --
5 Σε περίπτωση που διαπιστωθούν, μετά το πέρας της εκτέλεσης των εργασιών και την παράδοση του έργου, και για διάστημα ενός έτους, οποιοδήποτε σφάλμα και πλημμελής εργασία ή παράλειψη η επισκευή θα βαρύνει τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» αδαπάνως. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» έχει την υποχρέωση έκδοσης των ανάλογων φορολογικών και ασφαλιστικών στοιχείων ανά περίπτωση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Οι πληρωμές που θα κάνει η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» δεν σημαίνουν την απαλλαγή του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» από την ευθύνη του για σφάλματα ή παραλείψεις που θα διαπιστωθούν κατά την παροχή των υπηρεσιών. Κατά την πληρωμή, όλες οι νόμιμες προβλεπόμενες κρατήσεις βαρύνουν τον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α, στην αμοιβή του αναδόχου επιβάλλονται οι ακόλουθες κρατήσεις: Α) ύψους 0,1% υπέρ των λειτουργικών αναγκών της ΕΑΑΔΗΣΥ, επί όλων των συμβάσεων που υπάγονται στον νόμο ν.9412/16 (Α΄) και στον ν.4413/2016 (Α' 148), αξίας άνω των χιλίων (1.000) ευρώ προ ΦΠΑ, σύμφωνα με τις τροποποιήσεις που επήλθαν με τις διατάξεις του αρ. 7 του ν. 4912/22 «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης» (ΦΕΚ 59/τ. Α΄/17.03.22), καθώς και την πράξη 29/27-9-2022 του Υπουργικού Συμβουλίου με θέμα «Διορισμός Προέδρου και οκτώ (8) Συμβούλων της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.)» (ΦΕΚ 908/Τ.ΥΟΔΔ/30-9-2022), επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων. Β) παρακράτηση φόρου 8% επί της καθαρής συμβατικής αξίας, (άρθρο 64 ν.4172/2013 ως ισχύει). Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Υπηρεσία. Η πληρωμή των ηλεκτρονικών τιμολογίων με ΚΩΔΙΚΟ: 1020.E00746.0001 μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ, θα γίνει με έκδοση χρηματικού/ων εντάλματος στο όνομα του δικαιούχου σε βάρος της πίστωσης του ΚΑΕ 0412 του τακτικού προϋπολογισμού της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» οικονομικού έτους 2025. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση από τον Ανάδοχο των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή , ήτοι:. 1. Μηνιαίο Πρωτόκολλο Οριστικής Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής των παρεχόμενων υπηρεσιών, το οποίο συντάσσεται από αρμόδια Επιτροπή παρακολούθησης παροχής υπηρεσιών και έργων της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». 2. Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών του αναδόχου για εργασίες δεδουλευμένες προηγούμενου μήνα. 3. Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας 4. Πιστοποιητικά Ασφαλιστικής Ενημερότητας 5. Αντίγραφο της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) του ΙΚΑ του μήνα παροχής υπηρεσιών, που αφορά τους απασχολούμενους στην σύμβαση καθαρισμού υπαλλήλους του αναδόχου, καθώς επίσης και το σχετικό βεβαιωτικό έγγραφο που αφορά στην πληρωμή των εισφορών. 6. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή της δαπάνης. Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου Μπορείτε να ελέγξετε την ισχύ του εγγράφου σκανάροντας το QR code ή εισάγοντας τον κωδικό στο docs.gov.gr/validate Κωδικός εγγράφου: NdnzxupcwlURNsYZVHVrZA Σελίδα: 5/13
-- 5 of 13 --
6 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος εγγυάται και δεσμεύεται ανέκκλητα στην Αναθέτουσα Αρχή: 4.1. ότι, σύμφωνα με το άρθρο 4.3.1. της Διακήρυξης, τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’(και του ν. 4412/2016). Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. 4.2. ότι θα ενεργεί σύμφωνα με το Νόμο και με την παρούσα, ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας σύμφωνα με τη Διακήρυξη και τα λοιπά Έγγραφα της Σύμβασης και ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ 㞀 όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της παρούσας, σύμφωνα με τη ρήτρα ακεραιότητας που επισυνάπτεται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. 4.3. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υποχρεούται να διαθέσει προσωπικό που δεν θα εναλλάσσεται συχνά, εκπαιδευμένο σε γενικούς και ειδικούς κανόνες, ως αναφέρεται στο άρθρο 1 της παρούσας. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» είναι υπεύθυνος για τη συνεχή ενημέρωση και εκπαίδευση του προσωπικού του για θέματα που αφορούν το αντικείμενό τους ώστε να υλοποιούνται οι νομοθετικές απαιτήσεις. Τα έξοδα αυτά βαρύνουν αποκλειστικά τον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υποχρεούται στην απαρέγκλιτη τήρηση της εκάστοτε ισχύουσας εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και νομοθεσίας περί πρόληψης επαγγελματικού κινδύνου (Ν.3850/2010), αναφορικά με την παροχή εργασίας του προσωπικού του (Τεχνικός Ασφαλείας και Ιατρός Εργασίας, συμφώνως με την πρόβλεψη του Ν. 3850/2010), ιδίως δε ως προς την καταβολή των αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία κλαδική Σ.Σ.Ε, στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι, την τήρηση του νομίμου ωραρίου, των όρων υγιεινής και ασφάλειας κλπ. Παράβαση της υποχρέωσης αυτής δίνει το δικαίωμα στην «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» για μονομερή καταγγελία της σύμβασης και κήρυξη του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» ως εκπτώτου. Το προσωπικό τεχνικής υποστήριξης υποχρεούται να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλειά του και ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που τυχόν προκύψει. Στην «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» θα παραδοθούν αποδεικτικά ασφάλισης των εργαζομένων στο Ι.Κ.Α ή σε άλλο δημόσιο οργανισμό. Αλλοδαποί μπορούν να απασχοληθούν μόνο εφ' όσον έχουν τα απαραίτητα έγγραφα παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα. Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» μπορεί να ζητήσει οποτεδήποτε οποιαδήποτε πληροφορία για την εργασιακή σχέση του προσωπικού με τον «ΑΝΑΔΟΧΟ». Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου Μπορείτε να ελέγξετε την ισχύ του εγγράφου σκανάροντας το QR code ή εισάγοντας τον κωδικό στο docs.gov.gr/validate Κωδικός εγγράφου: NdnzxupcwlURNsYZVHVrZA Σελίδα: 6/13
-- 6 of 13 --
7 Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» και το προσωπικό που θα χρησιμοποιήσει κατά την εκτέλεση της σύμβασης, δεν έχουν καμία απολύτως σχέση εξαρτημένης εργασίας με την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ», οι δε μισθοί και αμοιβές τους, καθώς και οποιεσδήποτε άλλες υποχρεώσεις, οι οποίες επιβάλλονται από την εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία, βαρύνουν αποκλειστικά τον «ΑΝΑΔΟΧΟ», ο οποίος είναι ο μόνος υπεύθυνος έναντι αυτών με τους οποίους συνδέεται με εργασιακή ή άλλη σχέση καθώς και έναντι τρίτων εξ’ αφορμής των σχέσεων αυτών. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υποχρεούται να καταρτίσει πρόγραμμα εργασίας για το προσωπικό του, το οποίο θα κοινοποιηθεί στα συναρμόδια Τμήματα Διοικητικού και Τεχνικών Υπηρεσιών και θα αναρτάται στα ενδεδειγμένα σημεία που θα ορίσει η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ», για την υπογραφή ημερησίως της ώρας προσέλευσης και αναχώρησης του προσωπικού που απασχολείται στη σύμβαση. Σε περίπτωση απουσίας προσωπικού και μη τήρησης του προβλεπόμενου προγράμματος η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» διατηρεί το δικαίωμα καταγγελίας της σύμβασης και κήρυξης του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» ως εκπτώτου. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υποχρεούται να διαθέτει (1) επόπτη, για την επίβλεψη της σύμβασης και επικοινωνία με αρμόδια όργανα της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», τον/την οποίο-α θα γνωστοποιήσει σε αυτήν και ο/η οποίος δεν λογίζεται ως απασχολούμενο άτομο στη σύμβαση. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης διενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης Παροχής Υπηρεσιών που συγκροτείται εκ του άρθρου 221 ν. 4412/2016 και η διοίκηση αυτής από το αρμόδιο Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ», τα οποία και θα εισηγούνται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, την Επιτροπή Διοίκησης της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ», στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. Επίσης, η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» ορίζει για την παρακολούθηση της σύμβασης επόπτη, με καθήκοντα εισηγητή, υπάλληλο της υπηρεσίας, ο οποίος ορίζεται ως «Υπεύθυνος Παρακολούθησης» της εκτέλεσης της σύμβασης. Τα καθήκοντα του επόπτη είναι, ενδεικτικά, η βεβαίωση καθημερινά της άρτιας και προσήκουσας παροχής των υπηρεσιών, η πιστοποίηση της εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης, καθώς και ο έλεγχος της συμμόρφωσης του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» με τους όρους της σύμβασης. Με εισήγηση του επόπτη και το Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών που διοικεί τη σύμβαση μπορεί να απευθύνει έγγραφα με οδηγίες και εντολές προς τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης και να διατυπώνει εγγράφως τυχόν παρατηρήσεις ή ενστάσεις τις οποίες θέτει υπ όψιν της επιτροπής παρακολούθησης υπηρεσιών και έργων. Για την προσήκουσα και έγκαιρη παραλαβή των υπηρεσιών τηρείται από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» ημερολόγιο στο οποίο καταγράφονται η καθημερινή εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης, η καθημερινή απασχόληση του προσωπικού σε αριθμό και ειδικότητα, έκτακτα συμβάντα και άλλα στοιχεία που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης. Το ημερολόγιο συνυπογράφεται από τον επόπτη της σύμβασης, που μπορεί να σημειώσει επί αυτού παρατηρήσεις για την τήρηση των όρων της σύμβασης και φυλάσσεται στον χώρο εκτέλεσης της υπηρεσίας ή όταν αυτό δεν είναι εφικτό προσκομίζεται από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» στη έδρα της υπηρεσίας, εφόσον τούτο ζητηθεί. Οι καταγραφές του αποτελούν στοιχείο για την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης από την Επιτροπή Παρακολούθησης Παροχής Υπηρεσιών. Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου Μπορείτε να ελέγξετε την ισχύ του εγγράφου σκανάροντας το QR code ή εισάγοντας τον κωδικό στο docs.gov.gr/validate Κωδικός εγγράφου: NdnzxupcwlURNsYZVHVrZA Σελίδα: 7/13
-- 7 of 13 --
8 Η επιτροπή παρακολούθησης υπηρεσιών και έργων, εάν δεν διατυπώσει ελλείψεις ή παραλείψεις κατά την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης συντάσσει Πρωτόκολλο Οριστικής Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής. Αν η επιτροπή παρακολούθησης υπηρεσιών και έργων κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους της σύμβασης, συντάσσει πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής όπου αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν και γνωμοδοτεί. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 219 του Ν.4412/2016. Κατά τη διάρκεια της σύμβασης και μετά τη λήξη της, ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» και το προσωπικό του αναλαμβάνουν την υποχρέωση να τηρούν εμπιστευτικά όλα τα στοιχεία, που τους έγιναν γνωστά λόγω της εργασίας τους, σχετικά με τις δραστηριότητες και τους χώρους της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» και το προσωπικό του οφείλει να τηρεί αυστηρά τους κανόνες πρόληψης ατυχημάτων για την προσωπική ασφάλεια κάθε εργαζομένου. Την ευθύνη για την τήρηση των κανόνων αυτών έχει ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ». Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υποχρεούται στην παροχή στο προσωπικό του των νομίμων αδειών, αναπαύσεων (REPOS) και να καλύπτει τα κενά από ασθένειες ή αδικαιολόγητες απουσίες για την εκπλήρωση των αναλαμβανομένων με την παρούσα υποχρεώσεών του έναντι της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» με την έναρξη παροχής υπηρεσιών, με το υπ’ αριθμ’ πρωτ’ εισερχ’ 2666/17-05-2023 έγγραφό του, υποβάλλει αντίγραφο ασφαλιστηρίου συμβολαίου Εθνικής Ασφαλιστικής, Νο 105281/0, αρ. ανανεωτηρίου 246580, διάρκειας από 30.01.2023 έως 29.01.2024, αστικής ευθύνης έναντι τρίτων καθώς και του απασχολούμενου προσωπικού στη σύμβαση, σε ισχύ, για το σύνολο των υπηρεσιών, όπως ορίζονται στην παρούσα. Σε περίπτωση προκληθείσας βλάβης στους χώρους ή στον εξοπλισμό των εγκαταστάσεων της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ», από το προσωπικό του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» αυτός υποχρεούται, με δική του δαπάνη, να αποκαταστήσει άμεσα τη βλάβη και ο εξοπλισμός να παραδοθεί στην ίδια καλή κατάσταση που είχε παραληφθεί. Το προσωπικό οφείλει να φέρει καθαρή και ευπαρουσίαστη στολή. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υποβάλλει στην «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ»: Α. κατάσταση ονομάτων του προσωπικού θεωρημένη από την επιθεώρηση εργασίας. Β. Έγγραφο από το ΙΚΑ για την έναρξη δήλωσης αυτών και την πληρωμή εργοδοτικών εισφορών. Γ. Σε περίπτωση απασχόλησης αλλοδαπών θα υποβάλει την άδεια παραμονής την σχετική άδεια εργασίας. Οι διαδικασίες των προσφερόμενων υπηρεσιών καθορίζονται αποκλειστικά από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ». Δεν θα γίνονται δημόσια γνωστές, ούτε θα κοινοποιούνται ή θα κοινολογούνται στο υπόλοιπο προσωπικό του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ», εκτός από εκείνο που κρίνεται απολύτως απαραίτητο για να αναλάβει την υλοποίηση τους, ύστερα από συνεννόηση με τα αρμόδια και υπεύθυνα στελέχη του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ». Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί ελεύθερα και κατά την κρίση της τις διαδικασίες της παροχής υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης, έχει όμως υποχρέωση να Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου Μπορείτε να ελέγξετε την ισχύ του εγγράφου σκανάροντας το QR code ή εισάγοντας τον κωδικό στο docs.gov.gr/validate Κωδικός εγγράφου: NdnzxupcwlURNsYZVHVrZA Σελίδα: 8/13
-- 8 of 13 --
9 γνωστοποιεί στον «ΑΝΑΔΟΧΟ» εγγράφως κάθε τροποποίηση, πέντε (5) ημέρες πριν από την ημέρα εφαρμογής τους. 5. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης θα διενεργηθεί από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης Παροχής Υπηρεσιών που συγκροτείται εκ του άρθρου 221 ν. 4412/2016 και η διοίκηση αυτής από το αρμόδιο Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών της Αναθέτουσας Αρχής, τα οποία και θα εισηγούνται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, την Επιτροπή Διοίκησης της Αναθέτουσας Αρχής για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. 5.2. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, με απόφασή της να ορίζει για την παρακολούθηση της σύμβασης ως επόπτη με καθήκοντα εισηγητή υπάλληλο της υπηρεσίας. Τα καθήκοντα του επόπτη είναι, ενδεικτικά, η πιστοποίηση της εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης, καθώς και ο έλεγχος της συμμόρφωσης του αναδόχου με τους όρους της σύμβασης. Με εισήγηση του επόπτη και το Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών που διοικεί τη σύμβαση μπορεί να απευθύνει έγγραφα με οδηγίες και εντολές προς τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. 5.3. Για την προσήκουσα και έγκαιρη παραλαβή των υπηρεσιών τηρείται από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» ημερολόγιο στο οποίο καταγράφονται η εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης, η καθημερινή απασχόληση του προσωπικού του σε αριθμό (με αναφορά όλων των στοιχείων ταυτοποίησης αυτού, συμπεριλαμβανομένου Α.Φ.Μ. και ΑΜΚΑ), ώρα προσέλευσης και ώρα αποχώρησης του προσωπικού τη θέση και περιγραφή των εργασιών, αναφορά για τις εργασίες για τις οποίες δεν υπάρχει πρόοδος και οι λόγοι για αυτό, η ώρα έναρξης και πέρατος των εργασιών εντός της ημέρας, καθυστερήσεις, ατυχήματα δυσκολίες, ζημίες μη συνήθεις συνθήκες που προκαλούν καθυστερήσεις, έκτακτα συμβάντα και άλλα στοιχεία που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης. Το ημερολόγιο συνυπογράφεται από τον επόπτη της σύμβασης, που μπορεί να σημειώσει επί αυτού παρατηρήσεις για την τήρηση των όρων της σύμβασης και φυλάσσεται στον χώρο εκτέλεσης της υπηρεσίας ή όταν αυτό δεν είναι εφικτό προσκομίζεται από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» στη έδρα της υπηρεσίας, εφόσον τούτο ζητηθεί. Οι καταγραφές του αποτελούν στοιχείο για την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης από την Επιτροπή Παρακολούθησης Παροχής Υπηρεσιών. 6. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η παραλαβή της μηνιαίας εργασίας τεχνικής υποστήριξης θα ολοκληρώνεται στο τέλος κάθε συμβατικού μήνα από την αρμόδια επιτροπή οριστικής, ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής εργασιών, που έχει συγκροτηθεί με απόφαση της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ». Η επιτροπή υποχρεούται να υποβάλει στην «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» Πρωτόκολλο Παραλαβής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής εργασιών. Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου Μπορείτε να ελέγξετε την ισχύ του εγγράφου σκανάροντας το QR code ή εισάγοντας τον κωδικό στο docs.gov.gr/validate Κωδικός εγγράφου: NdnzxupcwlURNsYZVHVrZA Σελίδα: 9/13
-- 9 of 13 --
10 ΕΠΟΠΤΕΙΑ Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υποχρεούται να ασκεί άμεση εποπτεία του προσωπικού του με διορισμένο εκπρόσωπο του στον καθορισμένο από τη σύμβαση τόπο εργασίας. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υποχρεούται να γνωστοποιήσει στην «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» τον ανωτέρω εκπρόσωπό του (Επόπτη) το αργότερο εντός δύο ( 2 ) ημερών από την ανάρτηση της παρούσας. Ο εκπρόσωπος αυτός είναι υπεύθυνος για κάθε συνεννόηση με την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» για θέματα που τυχόν θα ανακύψουν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, για θέματα αμοιβαίας ενημέρωσης και παραλαβή εγγράφων ή αναφορών καθώς και για τον έλεγχο της καθημερινής, ομαλής και ποιοτικής εξέλιξης των εργασιών. 7. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΕΡΓΟΥ – ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 7.1 Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των εργασιών με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των εργασιών αυτών με άλλες, που να είναι σύμφωνες με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. 7.2 Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016. 7.3 Αν ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 8. ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137) Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. Ειδικότερα: Α) Ως προς την επεξεργασία από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» των προσωπικών δεδομένων του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» συμπεριλαμβανομένων των προστηθέντων / συνεργατών / δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων του, ισχύουν τα παρακάτω: Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και επιτρέπει στην «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου Μπορείτε να ελέγξετε την ισχύ του εγγράφου σκανάροντας το QR code ή εισάγοντας τον κωδικό στο docs.gov.gr/validate Κωδικός εγγράφου: NdnzxupcwlURNsYZVHVrZA Σελίδα: 10/13
-- 10 of 13 --
11 εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς. Τα προσωπικά δεδομένα του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» και των συνεργατών του (συμπεριλαμβανομένων των δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών για μελλοντικούς φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Καθ’ όλη την διάρκεια που η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις προβλεπόμενες από το νομοθετικό πλαίσιο. Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν. 4624/2019. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου νόμου. B. Ως προς την επεξεργασία από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης των συμβατικών του υποχρεώσεων ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Ειδικότερα, ισχύουν τα παρακάτω: α) ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» (εκτελών την επεξεργασία) επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο βάσει καταγεγραμμένων εντολών της «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ» (υπεύθυνος επεξεργασίας), β) διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας, γ) λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα δυνάμει του άρθρου 32 ΓΚΠΔ, Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου Μπορείτε να ελέγξετε την ισχύ του εγγράφου σκανάροντας το QR code ή εισάγοντας τον κωδικό στο docs.gov.gr/validate Κωδικός εγγράφου: NdnzxupcwlURNsYZVHVrZA Σελίδα: 11/13
-- 11 of 13 --
12 δ) τηρεί τους όρους που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 4 για την πρόσληψη άλλου εκτελούντος την επεξεργασία, ε) λαμβάνει υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στον βαθμό που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του υπευθύνου επεξεργασίας να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των προβλεπόμενων στο κεφάλαιο III δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, στ) συνδράμει τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τα άρθρα 32 έως 36 ΓΚΠΔ, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει ο εκτελών την επεξεργασία, ζ) κατ’ επιλογή του υπευθύνου επεξεργασίας (ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ), διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά το πέρας της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας και διαγράφει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η) θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται στο παρόν άρθρο και επιτρέπει και διευκολύνει τους ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιθεωρήσεων, που διενεργούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. ι) Ο εκτελών την επεξεργασία δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας. 9. ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Η Σύμβαση περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών. Στην παρούσα σύμβαση επισυνάπτονται τα προαναφερόμενα έγγραφα ως αναπόσπαστα στοιχεία αυτής, αποτελώντας ενιαίο κείμενο με αυτή, δεσμεύοντας εξίσου τα συμβαλλόμενα μέρη, αρχής γενομένης από την παρούσα σύμβαση, ως επέχουσας πρωταρχική ισχύ, έναντι των υπολοίπων συμβατικών εγγράφων. 10. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ – ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ Η εκτέλεση της Σύμβασης αυτής ερμηνεύεται, διέπεται και συμπληρώνεται από την Ελληνική Νομοθεσία εν γένει και επίσης, ειδικότερα τις διατάξεις του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/28-08-2014) περί «ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016 περί «ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓΩΝ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ & 2014/25/ΕΕ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, εν γένει ο Αστικός Κώδικας. Οποιαδήποτε διαφορά, διαφωνία ή διένεξη σχετικά με την εκτέλεση, εφαρμογή ή ερμηνεία της παρούσας Σύμβασης ή γενικά ό,τι αφορά τις σχέσεις που θα δημιουργηθούν από αυτήν, θα λύεται από τα Δικαστήρια Αθηνών, που ορίζονται από τους συμβαλλόμενους, ως αποκλειστικά αρμόδια για την επίλυσή της. Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» έλαβε γνώση των ανωτέρω διατάξεων, το περιεχόμενο των οποίων αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου Μπορείτε να ελέγξετε την ισχύ του εγγράφου σκανάροντας το QR code ή εισάγοντας τον κωδικό στο docs.gov.gr/validate Κωδικός εγγράφου: NdnzxupcwlURNsYZVHVrZA Σελίδα: 12/13
-- 12 of 13 --
13 Η παρούσα σύμβαση διαβάστηκε και υπογράφηκε από τους συμβαλλόμενους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΑΚΝ ΑΓ.ΚΟΣΜΑ ΜΟΥΣΤΑΦΕΡΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου Μπορείτε να ελέγξετε την ισχύ του εγγράφου σκανάροντας το QR code ή εισάγοντας τον κωδικό στο docs.gov.gr/validate Υπογραφή: ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Πατρώνυμο: ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΦΜ: 053981296 Ημ. Υπογραφής: 29/05/2025 10:29:50 Κωδικός εγγράφου: NdnzxupcwlURNsYZVHVrZA Σελίδα: 13/13
-- 13 of 13 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.