: Απόφαση ανάθεσης σύμβασης (άρθρο 118 του ν. 4412/2016) για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς, φυσικής αρχειοθέτησης και φύλαξης των αρχείων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», στο πλαίσιο του Υποέργου 1 «Γενικά Έξοδα Λειτουργίας της ΕΥΔ Ε.Π. Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» της πράξης με τίτλο «Γενικά Έξοδα Λειτουργίας της ΕΥΔ Ε.Π. “Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα”» και κωδ. ΟΠΣ 6005046.

Σελίδα 1 από 8 Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» Κοραή 4 , ΤΚ 105-64Αθήνα, τηλ.:213 2018000 Fax: 213 2018037 Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΕΜΑ: Απόφαση ανάθεσης σύμβασης (άρθρο 118 του ν. 4412/2016) για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς, φυσικής αρχειοθέτησης και φύλαξης των αρχείων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», στο πλαίσιο του Υποέργου 1 «Γενικά Έξοδα Λειτουργίας της ΕΥΔ Ε.Π. Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» της πράξης με τίτλο «Γενικά Έξοδα Λειτουργίας της ΕΥΔ Ε.Π. “Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα”» και κωδ. ΟΠΣ 6005046. Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Το Ν. 4914/2022 για τη διαχείριση, τον έλεγχο και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2021-2027» (ΦΕΚ 61/τ.Α'), όπως ισχύει 2. Tο ν. 4314/2014 (Α’ 265) «Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014−2020, Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΚΤ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. «ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ» ΜΟΝΑΔΑ Γ’ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ (άρθρο 120 παρ. 3 ν. 4412/2016) Αθήνα, 09/02/2024 Αριθ. Πρωτ.: 182 Ταχ. Δ/νση: Τ. Κ: Πληροφορίες Τηλέφωνο: FAX: Email: Κοραή 4 (6ος όροφος) 105 64 Αθήνα Κ. Γεώργογλου 2132018016 2132018037 kgeorgoglou@mou.gr ΠΡΟΣ : ΑΡΧΕΙΟΘΗΚΗ ΑΕ Καποδιστρίου 86 & Ρούμελης, ΤΚ 142 35 Ν. Ιωνία

-- 1 of 8 --

Σελίδα 2 από 8 Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» Κοραή 4 , ΤΚ 105-64Αθήνα, τηλ.:213 2018000 Fax: 213 2018037 156/16.6.2012) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005 (Α' 297) και άλλες διατάξεις», ως ισχύει. 3. Tο ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), ως ισχύει, και ιδίως το άρθρο 118. 4. Την με αριθμό C (2022) 9762 final/16.12.2022 Εκτελεστική Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την έγκριση του προγράμματος «Τεχνική Βοήθεια και Υποστήριξη Δικαιούχων» για στήριξη από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, Ταμείο Συνοχής και Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο στο πλαίσιο του στόχου «Επενδύσεις στην απασχόληση και την ανάπτυξη» στην Ελλάδα 5. Την Υπουργική Απόφαση 114947/29.11.2022 «Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2021 – 2027» (ΦΕΚ 6132/τ.Β') 6. Tην υπ’ αριθμ. 15619/ΕΥΘΥ193 (ΦΕΚ 500/29-2-2016) τροποποίηση της με αριθμ. 55231/ΕΥΘΥ/474 (ΦΕΚ Β.949/27-5-15) Απόφασης σχετικά με την Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα, του άρθρου 5 παρ. 2 του Ν. 4314/2014 και αντικατάσταση της αρ. οικ. 202/2008 (ΦΕΚ Β. 155) ΚΥΑ, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 7. Το Π.Δ. 77/27-06-2023 (ΦΕΚ 130/τΑ/27-06-2023) «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων – Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών – Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» 8. Το Π.Δ 79/27-06-2023 (ΦΕΚ 131/Α/27-06-2023) «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών.» 9. Την απόφαση αριθμ. 86591/13/08/2020 (ΦΕΚ 627/ΥΟΔΔ/13-08-2020) «Διορισμός Ειδικής Γραμματέως Διαχείρισης Προγραμμάτων Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων.» 10. Τη με αριθμ. 44481/19-04-2019 (ΑΔΑ: 6ΗΓΓ465ΧΙ8-84Τ) απόφαση του Υπουργού & Υφυπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης για την τοποθέτηση Προϊσταμένης της Ε.Υ. Διαχείρισης του Ε.Π. Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα. 11. Την υπ’ αριθμ. πρωτ.124537/22-12-2023 (ΑΔΑ:ΨΧΘ4Η-ΩΚΟ) Απόφαση Ένταξης της πράξης με τίτλο «Γενικά Έξοδα Λειτουργίας της ΕΥΔ Ε.Π. Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» με κωδ. ΟΠΣ 6005046 στο Πρόγραμμα «Τεχνική Βοήθεια και Υποστήριξη Δικαιούχων 2021-2027». 12.Την εγγραφή της προαναφερόμενης Πράξης στο Π.Δ.Ε. στη ΣΑΕ Ε7517, με κωδικό ενάριθμο ΣΑΕ 2023ΣΕ75170009.

-- 2 of 8 --

Σελίδα 3 από 8 Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» Κοραή 4 , ΤΚ 105-64Αθήνα, τηλ.:213 2018000 Fax: 213 2018037 13.Την υπ΄αριθμ. πρωτ. 57/18-01-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014143393) Πρόσκληση υποβολής προσφοράς στο πλαίσιο της διαδικασίας του άρθρου 118 ν.4412/2016 για την ανάθεση υπηρεσιών μεταφοράς, φυσικής αρχειοθέτησης και φύλαξης των αρχείων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», στο πλαίσιο του Υποέργου 1 «Γενικά Έξοδα Λειτουργίας της ΕΥΔ Ε.Π. Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» της πράξης με τίτλο «Γενικά Έξοδα Λειτουργίας της ΕΥΔ Ε.Π. “Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα”» και κωδ. ΟΠΣ 6005046. 14. Την υπ΄αριθμ. πρωτ. 96/24-01-2024 οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα «ΑΡΧΕΙΟΘΗΚΗ Α.Ε» και τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά ανάθεσης όπως αυτά προβλέπονταν στην ανωτέρω πρόσκληση με αριθ. πρωτ. 57/18-01-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014143393). 15. Το από 25-01-2024 ενημερωτικό σημείωμα της Μονάδας Γ΄ της ΕΥΔ ΕΠ «Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα». 16. Ότι με την παρούσα προκαλείται συνολική δαπάνη έως του ποσού των τεσσάρων χιλιάδων τριάντα δύο ευρώ και είκοσι έξι λεπτών (4.032,26 €) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 24%( πέντε χιλιάδων (5.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 24%), η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του προγράμματος «Τεχνική Βοήθεια και Υποστήριξη Δικαιούχων 2021-2027», ΣΑΕ Ε7517 με ενάριθμο ΠΔΕ 2023ΣΕ75170009 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την ανάθεση, στον οικονομικό φορέα «ΑΡΧΕΙΟΘΗΚΗ ΑΕ» με Α.Φ.Μ. 998771988 και Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ Αθηνών, που εδρεύει στην Αθήνα (Λ. Καποδιστρίου 86 & Ρούμελης, ΤΚ 142 35 Ν. Ιωνία), της σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς, φυσικής αρχειοθέτησης και φύλαξης των αρχείων της ΕΥΔ ΜΔΤ, στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 1 «Γενικά Έξοδα Λειτουργίας της ΕΥΔ Ε.Π. Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» της πράξης με τίτλο «Γενικά Έξοδα Λειτουργίας της ΕΥΔ Ε.Π. “Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα”» με κωδ. ΟΠΣ 6005046 σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.

-- 3 of 8 --

Σελίδα 4 από 8 Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» Κοραή 4 , ΤΚ 105-64Αθήνα, τηλ.:213 2018000 Fax: 213 2018037 ΣΚΟΠΟΣ -ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ -ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Σκοπός και αντικείμενο του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών μεταφοράς, φυσικής αρχειοθέτησης και φύλαξης των αρχείων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα». όπως ειδικότερα προσδιορίζονται στο Παράρτημα I – Οικονομική προσφορά της υπ’ αριθ. πρωτ. 57/18-01-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014143393) πρόσκλησης. Ενδεικτικά, το αντικείμενο των υπηρεσιών αφορά: 1) Αποθήκευση των αρχείων στον προτεινόμενο αποθηκευτικό χώρο, σε μηνιαία βάση. 2) Μεταφορά αρχειακού υλικού όποτε παραστεί ανάγκη κατόπιν σχετικής εντολής, μέσω φαξ ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει των υποδείξεων της αναθέτουσας. 3) Ανάκτηση αρχειακού υλικού (όποτε παραστεί ανάγκη) κατόπιν σχετικής εντολής, μέσω φαξ ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και με φυσική παράδοση του αρχείου στις εγκαταστάσεις της ΕΥΔ ΕΠ ΜΔΤ, μετ’ επιστροφής. 4) Καταστροφή αρχειακού υλικού όποτε παραστεί ανάγκη και κατόπιν σχετικής εντολής. Οι εν θέματι υπηρεσίες κατατάσσονται στον ακόλουθο κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 795600007 («Υπηρεσίες Αρχειοθέτησης»). Κατά τη διάρκεια υλοποίησης των υπηρεσιών ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις των αρμοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής σε σχέση με τις ειδικές προδιαγραφές υλοποίησης (ενδεικτικά απαιτούμενους χρόνους, τόπο παράδοσης κλπ) Παραδοτέα της σύμβασης είναι τα κάτωθι: - Δώδεκα μηνιαία δελτία φύλαξης και κινήσεων των αρχείων, όπου θα αποτυπώνεται μία έκαστη των κινήσεων κάθε στοιχείου του αρχείου κατόπιν εντολής της Υπηρεσίας, ανά μήνα αναφοράς. Έκαστο δελτίο θα παραδίδεται στην αναθέτουσα αρχή το αργότερο την πέμπτη εργάσιμη ημέρα του μήνα που ακολουθεί. -2 επικαιροποιημένοι πίνακες καταγραφής της φυσικής τοποθέτησης των αρχείων, οι οποίοι θα παραδίδονται ανά εξάμηνο (ημερολογιακό). Έκαστος πίνακας θα παραδίδεται εντός δέκα ημερών από τη λήξη του εξαμήνου αναφοράς. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 216 του ν. 4412/2016, από τη Μονάδα Γ’ της ΕΥΔ, η οποία θα

-- 4 of 8 --

Σελίδα 5 από 8 Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» Κοραή 4 , ΤΚ 105-64Αθήνα, τηλ.:213 2018000 Fax: 213 2018037 παρακολουθεί καθ΄ όλη τη διάρκεια της σύμβασης το έργο, θα συνεργάζεται και θα καθοδηγεί τον Ανάδοχο και θα εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών και των παραδοτέων θα διενεργηθεί, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 219 επ. του ν. 4412/2016, από την Επιτροπή Παραλαβής που θα συσταθεί σύμφωνα με την παράγραφο 11 εδάφιο δ’ του άρθρου 221 του ν. 4412/2016. Η Επιτροπή είναι αρμόδια για την παραλαβή των παραδοτέων και την έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής, κατά τα οριζόμενα στον νόμο. ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ – ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο, το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και το Ταμείο Συνοχής. Η δαπάνη δεν θα υπερβαίνει το ποσό των τεσσάρων χιλιάδων τριάντα δύο ευρώ και είκοσι έξι λεπτών (4.032,26 €) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 24%( πέντε χιλιάδων (5.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 24%), η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Υποέργου 1 της πράξης με τίτλο «Γενικά Έξοδα Λειτουργίας της ΕΥΔ Ε.Π. “Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα”» με κωδ. ΟΠΣ 6005046 που έχει ενταχθεί στο του πρόγραμμα «Τεχνική Βοήθεια και Υποστήριξη Δικαιούχων 2021-2027» - ΣΑΕ Ε7517 με ενάριθμο ΠΔΕ 2023ΣΕ75170009 Το μηνιαίο κόστος υπολογίζεται ενδεικτικά βάσει του μεγέθους των χαρτοκιβωτίων που φυλάσσονται και των λοιπών υπηρεσιών που μπορεί να ζητηθούν στον ανάδοχο από την ΕΥΔ ΜΔΤ βάσει της υπ΄αριθμ. πρωτ. 96/24-01-2024 οικονομικής προσφοράς που έχει υποβάλλει η «ΑΡΧΕΙΟΘΗΚΗ ΑΕ» σύμφωνα με την πρόσκληση με αριθ. πρωτ. 57/18-01-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014143393). ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η διάρκεια του προς ανάθεση έργου ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες ή έως εξαντλήσεως του συμβατικού τιμήματος πριν την πάροδο του χρονικού διαστήματος των 12 μηνών. Σε περίπτωση εξάντλησης του προϋπολογισμού πριν τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης αυτή θα λύεται χωρίς υπαιτιότητα του αναδόχου.

-- 5 of 8 --

Σελίδα 6 από 8 Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» Κοραή 4 , ΤΚ 105-64Αθήνα, τηλ.:213 2018000 Fax: 213 2018037 Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει μονομερώς, κατ’ άρθρο 132 παρ. 1 περ. α’ ν. 4412/2016, τη διάρκεια της σύμβασης για επιπλέον χρονικό διάστημα έως δώδεκα (12) μηνών από την επομένη της ημερομηνίας λήξης της αρχικής διάρκειας της σύμβασης, με ανάλογη αύξηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου (δικαίωμα προαίρεσης), για την παροχή εν όλω ή εν μέρει ίδιων και μόνο υπηρεσιών της αρχικής σύμβασης και με τις ίδιες τιμές μονάδας και τους ίδιους όρους εκτέλεσης της αρχικής σύμβασης. Η εκτιμώμενη αξία του παρόντος δικαιώματος προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων τριάντα δύο ευρώ και είκοσι έξι λεπτών (4.032,26 €) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 24% ( πέντε χιλιάδων (5.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 24%). Η ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης εναπόκειται αποκλειστικά στη βούληση της αναθέτουσας αρχής και πραγματοποιείται με μονομερή δήλωση (απόφαση) της αναθέτουσας αρχής που εκδίδεται και κοινοποιείται στον ανάδοχο πριν από τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η καταβολή του συμβατικού τιμήματος στον Ανάδοχο θα γίνεται τμηματικά ανά δίμηνο μετά την παραλαβή των παραδοτέων του διμήνου αναφοράς από την αρμόδια Επιτροπή εφόσον έχουν χορηγηθεί από το αρμόδιο Υπουργείο οι σχετικές πιστώσεις. Το ύψος έκαστης διμηνιαίας καταβολής θα αντιστοιχεί ακριβώς στο βάσει της με αρ.πρωτ. 96/24- 01-2024 οικονομικής προσφοράς κόστος των υπηρεσιών που θα έχουν παρασχεθεί κατά το δίμηνο αναφοράς βάσει των παραληφθέντων παραδοτέων.

-- 6 of 8 --

Σελίδα 7 από 8 Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» Κοραή 4 , ΤΚ 105-64Αθήνα, τηλ.:213 2018000 Fax: 213 2018037 Ειδικότερα, το ύψος έκαστης διμηνιαίας δόσης θα αντιστοιχεί: α) στην αμοιβή για δύο μήνες αποθήκευσης και φύλαξης με την τιμή μονάδας ανά μήνα της οικονομικής προσφοράς του αναδόχου και β) στην αμοιβή για τις λοιπές υπηρεσίες βάσει των ποσοτήτων που περιέχονται στις μηνιαίες εκθέσεις του αναδόχου. Προϋποθέσεις για να διενεργηθούν οι πληρωμές είναι (σύμφωνα και με την αρ. πρ. 57/18-01-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014143393) πρόσκληση): - η εμπρόθεσμη υποβολή των παραδοτέων από τον ανάδοχο, και η παραλαβή και έγκριση, με την έκδοση σχετικών πρωτοκόλλων, από την Επιτροπή Παραλαβής των εν γένει παρεχόμενων υπηρεσιών και των επιμέρους παραδοτέων. - η προσκόμιση όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών πληρωμής και των νόμιμων φορολογικών παραστατικών. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου ή τρίτων σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε δαπάνη που είναι απαραίτητη για την υλοποίηση του Έργου και κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παροχή των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού. Σε περίπτωση τυχόν καθυστέρησης της πληρωμής του αναδόχου, ο τελευταίος δεν μπορεί να ζητήσει την καταγγελία της σύμβασης για την αιτία αυτή. Επισημαίνεται ότι η πληρωμή θα ακολουθεί την ροή χρηματοδοτήσεων του έργου σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. Σε περίπτωση μη ομαλής ροής των χρηματοδοτήσεων που επιφέρουν την μη έγκαιρη καταβολή πληρωμής από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεχίσει να εκτελεί το έργο, που του ζητείται από την Αναθέτουσα Αρχή, κανονικά. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να ζητήσει επιπρόσθετη αποζημίωση ή οποιαδήποτε υπαναχώρηση από τις συμβατικές του υποχρεώσεις λόγω μη έγκαιρης καταβολής της συμφωνημένης αμοιβής από την Αναθέτουσα Αρχή.

-- 7 of 8 --

Σελίδα 8 από 8 Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» Κοραή 4 , ΤΚ 105-64Αθήνα, τηλ.:213 2018000 Fax: 213 2018037 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της σύμβασης, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, δύναται να γίνει υπό τους όρους του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016 ΜΟΝΟΜΕΡΗΣ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η αναθέτουσα αρχή δύναται να διακόψει αιτιολογημένα τη συνεργασία με τον ανάδοχο πριν την λήξη της σύμβασης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 133 ν. 4412/2016. Η παρούσα θα δημοσιευτεί στο ΚΗΜΔΗΣ βάσει της διάταξης του άρθρου 38 παρ. 3 του ν. 4412/16 όπως ισχύει. Η ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Διαχείρισης Προγραμμάτων Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου Νίκη Δανδόλου Συνημμένα: - Η υπ΄αριθμ. πρωτ. 57/18-01-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014143393) πρόσκληση υποβολής προσφοράς στο πλαίσιο της διαδικασίας του άρθρου 118 ν.4412/2016 για την ανάθεση υπηρεσιών μεταφοράς, φυσικής αρχειοθέτησης και φύλαξης των αρχείων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», στο πλαίσιο του Υποέργου 1 «Γενικά Έξοδα Λειτουργίας της ΕΥΔ Ε.Π. Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» της πράξης με τίτλο «Γενικά Έξοδα Λειτουργίας της ΕΥΔ Ε.Π. “Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα”» και κωδ. ΟΠΣ 6005046. - Η υπ΄αριθμ. πρωτ. 96/24-01-2024 οικονομική προσφορά. Εσωτερική διανομή: 1. Γραφείο κας Ειδικής Γραμματέως ΕΚΤ 2. Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα»  Γραφείο Προϊσταμένης ΕΥΔ  Μονάδα Γ

-- 8 of 8 --