ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 18/2019 - Απ’ ευθείας ανάθεση της υπηρεσίας «βελτίωση βατότητας αγροτικών οδών Δημοτικής Ενότητας Λαυρίου», λόγω εξαιρετικά επείγουσας περίπτωσης

ΑΠΟΦΑΣΗ 18/2019 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 1 από 5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Α Π Ο Τ Ο Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Τ Η Σ 2 η ς Ε Κ Τ Α Κ Τ Η Σ Σ Υ Ν Ε Δ Ρ Ι Α Σ Η Σ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ ΤΗΣ 17ης Ιανουαρίου 2019 Ημερομηνία συνεδρίασης : 17 Ιανουαρίου 2019 Ημέρα και ώρα συνεδρίασης : Πέμπτη, ώρα 12:00 Ημερομ. επίδοσης πρόσκλησης : 16.01.2019 Αριθμός μελών : 7 Παρόντα μέλη : 5 Δημήτρης Λουκάς, Πρόεδρος – Δήμαρχος, Παναγιώτης Τσίκλος, Ευαγγελία Βελετάκου, Ιωάννης Αποστολίδης, Ηλίας Στουραΐτης Απόντα μέλη : 2 Κωνσταντίνος Λεβαντής, Λάμπρος Μπουκουβάλας Παρούσας της γραμματέως Γαϊτανιώς Μαργαρίτη ΘΕΜΑ: Απ’ ευθείας ανάθεση της υπηρεσίας «βελτίωση βατότητας αγροτικών οδών Δημοτικής Ενότητας Λαυρίου», λόγω εξαιρετικά επείγουσας περίπτωσης Αρ. Απόφ.:18/2019 Ο κος Πρόεδρος, μετά τη διαπίστωση της νόμιμης απαρτίας (άρθρο 75, παρ.1 του Ν.3852/2010), κήρυξε της έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το θέμα περί «απ’ ευθείας ανάθεση της υπηρεσίας ‘’βελτίωση βατότητας αγροτικών οδών Δημοτικής Ενότητας Λαυρίου’’, λόγω εξαιρετικά επείγουσας περίπτωσης», ενημέρωσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι το θέμα συζητείται με τη μορφή του κατεπείγοντος καθώς λόγω της εκδήλωσης των έντονων καιρικών φαινομένων των τελευταίων εβδομάδων προκλήθηκαν σοβαρά προβλήματα στο αγροτικό δίκτυο. Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, η Οικονομική Επιτροπή απεφάνθη ομόφωνα για το κατεπείγον του θέματος της ημερήσιας διάταξης και τον κατεπείγοντα χαρακτήρα της συνεδρίασης. Ακολούθως, ο κος Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής τα ακόλουθα: - Τις διατάξεις της περ.δ της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν.3852/2010, περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.3 του άρθρου 203 του Ν.4555/2018

-- 1 of 5 --

ΑΠΟΦΑΣΗ 18/2019 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 2 από 5 «……δ1) Αποφασίζει αιτιολογημένα για τις περιπτώσεις απευθείας ανάθεσης προμηθειών, παροχής υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις. - δ2) Αποφασίζει αιτιολογημένα τροποποίηση άπαξ έως πέντε τοις εκατό (5%) του φυσικού ή οικονομικού αντικειμένου, συμβάσεων ποσού έως εκατόν είκοσι χιλιάδων (120.000) ευρώ, πλέον Φ.Π.Α. σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Στις συμβάσεις του προηγούμενου εδαφίου εγκρίνει το πρωτόκολλο παραλαβής με αιτιολογημένη απόφασή της….» - Τις διατάξεις του άρθρου 32 παρ. 2 περ. γ του Ν.4412/16 «…γ) στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση. Οι περιστάσεις που επικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την αιτιολόγηση της κατεπείγουσας ανάγκης δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να απορρέουν από δική τους ευθύνη.» - Τις διατάξεις του άρθρου 66, παρ.6 του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α/28-06-2014): «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» - Τις διατάξεις του άρθρου 158, παρ. 7 του Ν.3463/2016 (ΦΕΚ – 114 Α/8-6-2006): «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» - Τις διατάξεις του άρθρου 9 του Π.Δ.80/2016 (ΦΕΚ 145 Α/5-8-16): «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» - Την απόφαση ΥΠ.ΟΙΚ. 2/47972/0026/15-6-18 (ΑΔΑ: Ω8ΛΝΗ-4ΕΓ): «Οδηγίες για την τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων» - Την αριθμ. πρωτ: 146513/24.07.2018 (ΑΔΑ: ΨΙΑΞ7Λ7-Ο11) Απόφαση Εντεταλμένης Συμβούλου Πολιτικής Προστασίας περί κήρυξης σε κατάσταση εκτάκτου ανάγκης του Δήμου Μεγαρέων της Περιφερειακής Ενότητας Δυτικής Αττικής και όλων των Δήμων της Περιφερειακής Ενότητας Ανατολικής Αττικής για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών και την άμεση διαχείριση των συνεπειών που προέκυψαν από τις καταστροφικές δασικές πυρκαγιές της 23ης Ιουλίου 2018, για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών - Την αριθμ. πρωτ: 17849/20.11.2018 εισήγηση Δημάρχου σχετικά με την ανάγκη βελτίωσης της βατότητας αγροτικών οδών στο Δήμο Λαυρεωτικής - Το υπ’ αριθμ. πρωτ:18451/28.11.2018 πρωτογενές αίτημα της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών με θέμα ‘’βελτίωση βατότητας αγροτικών οδών’’ προϋπολογισμού δαπάνης 99.200,00 ευρώ, το οποίο αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 18REQ004105977 - Tην υπ’ αριθμ.164/2018 μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, με τίτλο «βελτίωση βατότητας αγροτικών οδών Δ.Ε. Λαυρίου», προϋπολογισμού δαπάνης 20.000,00 ευρώ, πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι 24.800,00 ευρώ

-- 2 of 5 --

ΑΠΟΦΑΣΗ 18/2019 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 3 από 5 - Τις διατάξεις του άρθρου 54 παρ. 7 του Ν.4412/2016: «…Οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται και εγκρίνονται πριν την έναρξη της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης κατά το άρθρο 61..» Στη συνέχεια ο κος Πρόεδρος γνώρισε στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι στο Δήμο μας έχει παρουσιαστεί επιτακτική ανάγκη για την απ’ ευθείας ανάθεση εργασιών αποκατάστασης ζημιών σε πολλά σημεία της Δημοτικής Ενότητας Λαυρίου, όπου διαπιστώθηκε ότι το οδόστρωμα σε πολλούς αγροτικούς δρόμους έχει υποστεί διάβρωση, καθίζηση και υποσκαφή από τα όμβρια ύδατα με αποτέλεσμα να υπάρχει μερική προσβασιμότητα για πεζούς και οχήματα και σε πολλές περιπτώσεις διακοπή κυκλοφορίας. Η άμεση ανάγκη αποκατάστασης των ζημιών αυτών που προήλθαν από την εκδήλωση των έντονων καιρικών φαινομένων των τελευταίων εβδομάδων (καταιγίδες, χαλαζόπτωση, παγετός), δεν καθιστά δυνατή την τήρηση των προθεσμιών για την εκτέλεση της ανωτέρω εργασίας με τη διενέργεια διαγωνισμού. Στον υπό έγκριση προϋπολογισμό του Δήμου Λαυρεωτικής οικονομικού έτους 2019, έχει εγγραφεί σχετική πίστωση στον ΚΑ δαπανών 30-7323.019. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.1 του άρθρου 160 του Ν.3463/2006, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.1 της ΠΝΠ 26/26-8-15 (ΦΕΚ 102Α/26.08.15) και ισχύει «….Ώσπου να αρχίσει να ισχύει ο νέος προϋπολογισμός, και πάντως όχι αργότερα από το τέλος Μαρτίου του επόμενου οικονομικού έτους, ισχύει ο προϋπολογισμός του έτους που έχει λήξει, κατά παρέκκλιση κάθε άλλης γενικής ή ειδικής διάταξης, για την είσπραξη κάθε είδους εσόδου και για τη διενέργεια και την πληρωμή μόνον: α) Των υποχρεωτικών δαπανών που αναφέρονται στην παρ. 1 του άρθρου 158. β) Των δαπανών που γίνονται για ειδικούς σκοπούς, βάσει διάταξης νόμου, κατόπιν αποφάσεων χρηματοδότησης από την Κρατική Διοίκηση, καθώς και αυτών που γίνονται στο πλαίσιο της υλοποίησης εγκεκριμένων έργων ή δράσεων, τα οποία συγχρηματοδοτούνται από πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης….» Με βάση τα ανωτέρω και επειδή οι εξαιρετικά επείγουσες ανάγκες: α) οφείλονται σε γεγονότα απρόβλεπτα, β) δεν είναι δυνατή η τήρηση προθεσμιών που προβλέπονται και γ) οι περιστάσεις της κατεπείγουσας ανάγκης σε καμία περίπτωση δεν απορρέουν από ευθύνη του Δήμου, ο Δήμαρχος Λαυρεωτικής απέστειλε την υπ’ αριθμ. 694/16.01.2019 ονομαστική πρόσκληση υποβολής προσφοράς με σκοπό την απ’ ευθείας ανάθεση της υπηρεσίας ‘’βελτίωση βατότητας αγροτικών οδών Δ.Ε. Λαυρίου’’. Ανταποκρινόμενη στην ανωτέρω πρόσκληση, η κα ΒΕΛΕΤΑΚΟΥ ΙΩΑΝΝΑ, χωματουργικές εργασίες, με έδρα στο Λαύριο, Πλατεία Όλγας 79, με ΑΦΜ 125402395, Δ.Ο.Υ. Κορωπίου, κατέθεσε την αριθμ. πρωτ:704/16.01.2019 προσφορά, την οποία σας θέτω υπόψη:

-- 3 of 5 --

ΑΠΟΦΑΣΗ 18/2019 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 4 από 5 Κατόπιν των ανωτέρω και λόγω της αναγκαιότητας του θέματος καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά με την έγκριση της αριθμ.164/2018 μελέτης της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, την έγκριση του κατεπείγοντος για την αντιμετώπιση της πιο πάνω ανάγκης και την απευθείας ανάθεση λόγω του κατεπείγοντος της υπηρεσίας ‘’βελτίωση βατότητας αγροτικών οδών Δ.Ε. Λαυρίου’’. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του κου Προέδρου, μελέτησε το σχετικό φάκελο, έλαβε υπόψη: - τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010, - τις διατάξεις του άρθρου 32 παρ. 2 περ. γ του Ν.4412/16, - τις διατάξεις του άρθρου 158 του Ν.3463/2006, - την αριθμ. πρωτ: 17849/20.11.2018 εισήγηση Δημάρχου Λαυρεωτικής, - το υπ’ αριθμ. πρωτ:18451/27.11.2018 πρωτογενές αίτημα της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, - την υπ’ αριθμ. 164/2018 μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, - την υπ’ αριθμ. 694/16.01.2019 πρόσκληση υποβολής προσφοράς, - την υπ’ αριθμ. πρωτ: 704/16.01.2019 προσφορά που κατατέθηκε από την κα ΒΕΛΕΤΑΚΟΥ ΙΩΑΝΝΑ και τα συνημμένα σε αυτή δικαιολογητικά και έπειτα από διαλογική συζήτηση α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α Α. Εγκρίνει το κατεπείγον για την αντιμετώπιση της ανάγκης βελτίωσης της βατότητας των αγροτικών οδών στη Δημοτική Ενότητα Λαυρίου Δήμου Λαυρεωτικής από φθορές που προέκυψαν εξαιτίας των έντονων καιρικών φαινομένων. Β. Εγκρίνει την υπ’ αριθμ.164/2018 μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών με τίτλο «βελτίωση βατότητας αγροτικών οδών Δ.Ε. Λαυρίου», προϋπολογισμού δαπάνης 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗ 1 Εργασίες αποκατάστασης ζημιών του οδικού δικτύου με χρήση μηχανικών μέσων, διαμόρφωση εδάφους με διαμορφωτή, αποκατάσταση καταπτώσεων κατολισθήσεων και νεροφαγωμάτων M2 5.000,00 4 20.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 20.000,00 Φ.Π.Α. 24% 4.800,00 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 24.800,00

-- 4 of 5 --

ΑΠΟΦΑΣΗ 18/2019 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 5 από 5 Γ. Εγκρίνει την απ’ ευθείας ανάθεση της υπηρεσίας «βελτίωση βατότητας αγροτικών οδών Δημοτικής Ενότητας Λαυρίου», στην κα ΒΕΛΕΤΑΚΟΥ ΙΩΑΝΝΑ, χωματουργικές εργασίες, με έδρα στο Λαύριο, Πλατεία Όλγας 79, με ΑΦΜ 125402395, Δ.Ο.Υ. Κορωπίου, έναντι του ποσού των 20.000,00 ευρώ, πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι 24.800,00 ευρώ, σύμφωνα με την κατατεθείσα προσφορά της. Η εργασία αυτή θα εκτελεστεί σε χρονικό διάστημα είκοσι (20) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Δ. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο Λαυρεωτικής, Δημήτριο Λουκά του Ευαγγέλου, να υπογράψει τη σύμβαση ανάθεσης της υπηρεσίας. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο Πρόεδρος Δημήτρης Λουκάς Δήμαρχος Λαυρεωτικής Τα Μέλη Πιστό απόσπασμα Λαύριο 17.01.2019

-- 5 of 5 --