Σύμβαση για την δωδεκάμηνη συντήρηση μηχανών γραφείου του Ειρηνοδικείου Καστελλίου Πεδιάδος Ηράκλειο Κρήτης.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΑΣΤΕΛΛΙΟΥ ΠΕΔΙΑΔΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ Τηλ: 2891031845 Email: eirkaste@otenet.gr Καστέλλι, 06-11-2023 Αρ. Σύμβασης : 24/2023 Σύμβαση για την δωδεκάμηνη συντήρηση μηχανών γραφείου του Ειρηνοδικείου Καστελλίου Πεδιάδος Ηράκλειο Κρήτης. Τόπος καταρτίσεως: Καστέλλι, Δήμου Μινώα Πεδιάδας, ΤΚ 70006, Ηράκλειο Κρήτης στο κτήριο όπου στεγάζεται το Ειρηνοδικείο Καστελλίου. Χρόνος καταρτίσεως: Δευτέρα 6 Νοεμβρίου 2023 Συμβαλλόμενοι: 1. ΣΟΦΙΑ ΜΑΚΑΡΟΝΑ Διευθύνουσα το Ειρηνοδικείο Καστελλίου. 2. ΤΖΟΡΜΠΑΤΖΑΚΗ Ι. ΜΑΡΙΑΝΘΗ με διακριτικό τίτλο «Computer Home», οδός Πλατεία Ελευθερίας Καστέλλι, Ηράκλειο Κρήτης, τηλ. 2891031556 με Α.Φ.Μ. 114585294 Δ.Ο.Υ. Καστελλίου, εκπροσωπούμενη νομίμως από την Τζορμπατζάκη Μαριάνθη. Ο πρώτος συμβαλλόμενος με την προαναφερόμενη ιδιότητά του, αφού έλαβε υπόψη: 1. την 155/2023 από 30-08-2023 (ΑΔΑ: 6Τ8ΝΟΚΝ6-ΞΓΖ) Απόφαση του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης, Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορηγήσεων, με την οποία εγκρίνεται δέσμευση πίστωσης ποσού οκτακοσίων πενήντα ευρώ (850,00€) για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης για τον τελικό φορέα «ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΑΣΤΕΛΛΙΟΥ ΠΕΔΙΑΔΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ » Οικονομικού Έτους 2023, ΚΑΕ 887.002 (Συντήρηση μηχανών γραφείου), 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ).

-- 1 of 5 --

2 3. Το ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, 4. Το π.δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεως από τους διατάκτες»,(Φ.Ε.Κ. 145Α΄/5- 8-2016), 5. Την ανάγκη δωδεκάμηνης συντήρηση μηχανών γραφείου του Ειρηνοδικείου Καστελλίου Πεδιάδος Ηράκλειο Κρήτης. 6. Την έγγραφη προσφορά:  1/11/2023 της εταιρείας ΤΖΟΡΜΠΑΤΖΑΚΗ Ι. ΜΑΡΙΑΝΘΗ Ανέθεσε: Στην εταιρεία ΤΖΟΡΜΠΑΤΖΑΚΗ Ι. ΜΑΡΙΑΝΘΗ με διακριτικό τίτλο «Computer Home», οδός Πλατεία Ελευθερίας Καστέλλι, Ηράκλειο Κρήτης, τηλ. 2891031556 με Α.Φ.Μ. 114585294 Δ.Ο.Υ. Καστελλίου, εκπροσωπούμενη νομίμως από την Τζορμπατζάκη Μαριάνθη, την δωδεκάμηνη συντήρηση μηχανών γραφείου Ειρηνοδικείου Καστελλίου Πεδιάδος Ηράκλειο Κρήτης. Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ, ΦΕΚ 147Α/08-08-2016) 1. Αντικείμενο της σύμβασης και χρόνος εκτέλεσης του έργου: Η δωδεκάμηνη συντήρηση μηχανών γραφείου του Ειρηνοδικείου Καστελλίου Πεδιάδος Ηράκλειο Κρήτης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η δεύτερη των συμβαλλομένων θα χρησιμοποιήσει δικούς της συνεργάτες και αναλαμβάνει το έργο με τους παρακάτω όρους ανεπιφύλακτα.

-- 2 of 5 --

3 1. Επίσκεψη τεχνικού στην υπηρεσία Ο ανάδοχος οφείλει να είναι στην υπηρεσία το συντομότερο δυνατό και σε κάθε περίπτωση μέχρι 11:30 την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Εφόσον αυτό είναι εφικτό η τεχνική υποστήριξη μπορεί να γίνεται μέσω απομακρυσμένης σύνδεσης ή και τηλεφωνικά. 2. Συντήρηση του υπάρχοντος εξοπλισμού Η συντήρηση περιλαμβάνει: Προληπτική συντήρηση των φωτοτυπικών μηχανημάτων (καθαρισμό οπτικών & λίπανση κινούμενων μερών) Έλεγχος ποιότητας αντιγράφων σε όλες τις υπό συντήρηση συσκευές Όλες τις εργασίες συντήρησης & επισκευής που θα προκύψουν (προγραμματισμένες ή μη) εντός του χρόνου ισχύς της σύμβασης Εργασίες σύνδεσης νέου εξοπλισμού με τα συντηρούμενα μηχανήματα (πχ σύνδεση και παραμετροποίηση νέου Η/Υ με φωτοτυπικό και scanner κλπ) Αντικατάσταση μηχανήματος που δεν μπορεί να συντηρηθεί άμεσα (εντός τριών εργάσιμων ημερών) με άλλο του ανάδοχου μέχρι την ολοκλήρωση της συντήρησης χωρίς επιπλέον χρέωση Περιλαμβάνονται μικροϋλικά τα οποία μπορούν να απαιτηθούν τα οποία δενπεριλαμβάνονται στα service kit των μηχανημάτων όπως για παράδειγμα ροδάκια τροφοδοσίας χαρτιού, βουρτσάκια απαγωγής σκόνης από το χαρτί. Δεν περιλαμβάνονται στην τιμή τα ανταλλακτικά τύπου service kit, τύμπανα (drum), developer kit, φούρνοι (fixing kit), πλακέτες, κάρτες σύνδεσης με Η/Υ κλπ Τυχόν νέες συσκευές που θα αποκτηθούν κατά την διάρκεια της σύμβασης θα περιλαμβάνονται στην σύμβαση εφόσον δεν υπερβαίνουν το 10% του αρχικού συνόλου των συσκευών. 3. Εκπαίδευση του προσωπικού στη χρήση των μηχανημάτων

-- 3 of 5 --

4 4. Οι εξαιρέσεις στις παρεχόμενες υπηρεσίες. Δεν παρέχεται υπηρεσία σε συσκευές που έχουν πάθει βλάβη λόγω κακής χρήσης ή βανδαλισμό ή πτώση τους, όπου σ' αυτές τις περιπτώσεις το κόστος είναι διαφορετικό από το προσφερόμενο και διαμορφώνεται ανάλογα με τη ζημιά που προκύπτει. 2. Αξία του έργου: Η αξία του παραπάνω έργου ανέρχεται στο συνολικό ποσό οκτακοσίων πενήντα ευρώ (850,00€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. από 24%. 3. Χρόνος διενέργειας εκτέλεσης του έργου: Εκτέλεση του έργου σε δώδεκα μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 4. Ποιοτική και ποσοτική βεβαίωση εκτέλεσης του έργου: Η ποιοτική και ποσοτική βεβαίωση της εκτέλεσης του έργου θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής που έχει οριστεί με τη με αρ. 01/2023 (ΑΔΑ: 6Α2ΝΚ1Ι-5ΙΦ) πράξη της Διευθύνουσας το Ειρηνοδικείο Καστελλίου Πεδιάδος. 5. Υποχρεούται δε για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου (άρθρο 68 παρ. 2 Ν. 3863/2010), καθώς επίσης και ότι διαλαμβάνεται του επαγγελματικού κινδύνου Ν. 3863/2010 και ως ο νόμος ισχύει μαζί με τις σχετικές εγκυκλίους. 6. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμής θα γίνει από την αρμόδια υπηρεσία του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης, με την υποβολή των δικαιολογητικών, κάθε εξάμηνο σύμφωνα με τις πραγματοποιηθείσες εργασίες του έργου. Τα δικαιολογητικά (τιμολόγια κ.λ.π.) θα διαβιβαστούν από το Ειρηνοδικείο Καστελλίου στο Εφετείου Ανατολικής Κρήτη μετά από κάθε εκτέλεση εργασίας.

-- 4 of 5 --

5 7. Κρατήσεις: Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο Φ.Π.Α.) και ο φόρος που αναλογεί. Κάθε διαφορά που ήθελε προκύψει μεταξύ αναδόχου εταιρείας και του Ειρηνοδικείου Καστελλίου πρέπει πρώτα να επιλυθεί μεταξύ τους. Αν η διαφορά δεν λύεται, τότε η σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων της έδρας της αρχής που διενεργεί την προμήθεια (εν προκειμένω του Ηρακλείου). Ο δεύτερος των συμβαλλομένων θα εκτελέσει όλες τις εργασίες με έμπειρο, ασφαλισμένο και ειδικευμένο προσωπικό. Υποχρεούται δε για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου (άρθρο 68 παρ. 2 Ν. 3863/2010) καθώς επίσης και ότι διαλαμβάνεται του επαγγελματικού κινδύνου Ν. 3863/2010 και ως ο νόμος ισχύει μαζί με τις σχετικές εγκυκλίους. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων δηλώνει ρητά ότι αποδέχεται τα παραπάνω. Μετά τα παραπάνω συντάχθηκε η σύμβαση αυτή, η οποία αφού βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία πρωτότυπα, εκ των οποίων ένα (πρωτότυπο) παραμένει στο Ειρηνοδικείο Καστελλίου, το δεύτερο θα σταλεί στο Εφετείο Ανατολικής Κρήτης μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά και το τρίτο παρέλαβε η ανάδοχος. Οι συμβαλλόμενοι Η Διευθύνουσα το Ειρηνοδικείο Καστελλίου Σοφία Μακαρόνα Η Ανάδοχος Τζορμπατζάκη Ι. Μαριάνθη

-- 5 of 5 --