ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΦΡΑΓΙΔΩΝ ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΤΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΕΚΛΟΓΩΝ 2023

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΕΒΡΟΥ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Για την προμήθεια σφραγίδων για την κάλυψη αναγκών της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου, εν όψει διενέργειας Δημοτικών και Περιφερειακών εκλογών 2023 Στην Αλεξανδρούπολη σήμερα στις 18-9-2023 οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: Αφενός: 1. Περιφέρεια Α.Μ.Θ (Περιφερειακή Ενότητα Έβρου) ΑΦΜ: 997687965 ΔΟΥ: Κομοτηνής που εδρεύει στην Αλεξανδρούπολη στην οδό Καραολή και Δημητρίου 40 και εκπροσωπείται νόμιμα, κατά την υπογραφή της παρούσας, από τον Αντιπεριφερειάρχη Έβρου Δημήτριο Πέτροβιτς, κάτοχο του αριθ. Α.Δ.Τ: ΑΕ 418000 και Αφετέρου: 2. Ο Αηδονόπουλος Ευστάθιος Τυπογραφείο με ΑΦΜ 076636288 ΔOY Αλεξανδρούπολης που εδρεύει στην Βοσπόρου 14, ΤΚ 68100 Αλεξανδρούπολη, τηλ. 25510 24847, και εκπροσωπείται από τον Αηδονόπουλο Ευστάθιο αριθ. Α.Δ.Τ: ΑΗ 414338 Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Του ν. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α’/1995). 2. Του ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α’/2010), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το Π.Δ. 144/2010 (ΦΕΚ 237/Α/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. N. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/13-7-2010) : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Της αριθ. 5765422-05-2017 (ΦΕΚ 1781/Β΄/23-05-2017Απόφασης Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Του ν. 4585/2018 (ΦΕΚ 216/Α/2018) «Επείγουσες Ρυθμίσεις του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας» άρθρο 25.

-- 1 of 6 --

2 7. Του π.δ 26/2012 (Α΄57), άρθρο 130, «Προμήθειες εκλογικών ειδών». 8. Την αριθμ. Οικ.270005/2605/04-09-2023 (ΦΕΚ 5302/Β/04-09-2023) «Ορισμός Θεματικού Αντιπεριφερειάρχη και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων» 9. Την αριθμ. Οικ. 270013/2607/04-09-2023 (ΦΕΚ 5302/Β/04-09-2023) «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον θεματικό Αντιπεριφερειάρχη Αγροτικής Ανάπτυξης και Κτηνιατρικής». 10. Την υπ’αρ. 2780/24-04-2023 (ΑΔΑ:ΨΜΙ37ΛΒ-Η7Ζ) Απόφαση συγκρότησης επιτροπής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής υλικών/παροχής υπηρεσιών/εκτέλεσης εργασιών, για την κάλυψη αναγκών της Π.Ε Έβρου για τη διενέργεια εκλογικών διαδικασιών έτους 2023. 11. Την αριθμ. 5627/06-09-2023 (ΑΔΑ:91ΠΒ7ΛΒ-ΧΨ5, ΑΔΑΜ:23REQ013381041) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης για δαπάνες Περιφερειακών και Δημοτικών εκλογών και τυχόν επαναληπτικών αυτών και καταχωρήθηκε στο Μητρώο Δεσμεύσεων της υπηρεσίας μας, με α/α 2611. 12. Την αριθμ. 5770/13-09-2023 (23PROC013398034) Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τον προμήθεια σφραγίδων εφορευτικής επιτροπής για την κάλυψη αναγκών της Π.Ε Έβρου, εν όψει διενέργειας Περιφερειακών και Δημοτικών εκλογών 2023. 13. Την αριθ. 5845/15-09-2023 (ΑΔΑ: 9ΥΗ27ΛΒ-Η4Ζ, ΑΔΑΜ: 23AWRD013415714) Απόφαση Ανάθεσης προμήθειας σφραγίδων εφορευτικής επιτροπής για τις ανάγκες διενέργειας του Περιφερειακών και Δημοτικών εκλογών 2023. 14. Την αριθ. 5860/15-09-2023 γνωστοποίηση 15. Την ανάγκη πραγματοποίησης εκλογικών δαπανών για την Π.Ε Έβρου, για την προμήθεια σφραγίδων εφορευτικής επιτροπής, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η διενέργεια εκλογών. 16. Το γεγονός ότι το ως άνω ποσό είναι εντός του εγκεκριμένου ποσού διάθεσης. συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Άρθρο 1 Αντικείμενο σύμβασης Ο πρώτος αναθέτει στον δεύτερο συμβαλλόμενο, την προμήθεια διακοσίων (200) σφραγίδων για την κάλυψη αναγκών της Π.Ε Έβρου, ως εξής: Προσφερόμενη τιμή μονάδας με ΦΠΑ: 3,348€ Συνολική προσφερόμενη τιμή με ΦΠΑ: 669,60€ Τα κείμενα-σύμβολα στις σφραγίδες, περιγράφονται στην σχετική πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος.

-- 2 of 6 --

3 Στην περίπτωση που πρέπει να προμηθευτούμε περισσότερες από την ανάθεση σφραγίδες, η Υπηρεσία θα προβεί σε τροποποιητική σύμβαση για τα επιπλέον σφραγίδες, χωρία αύξηση της προϋπολογισθείσας δαπάνης και σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν.4412/16. Άρθρο 2 Δαπάνη σύμβασης Η συνολική δαπάνη για την προμήθεια σφραγίδων εφορευτικής επιτροπής για τη διενέργεια των Περιφερειακών και Δημοτικών εκλογών 2023 για την Π.Ε Έβρου, ανέρχεται έως του ποσού των 669,60 €, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και σύμφωνα με τις τιμές ανά σφραγίδα του άρθρου 1 της παρούσας σύμβασης και θα είναι σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων της Π.Α.Μ.Θ (Περιφερειακής Ενότητας Έβρου), Ειδικός Φορέας και ΚΑΕ 04.072.5261.0001 οικ. έτους 2023. Άρθρο 3 Τεχνικά χαρακτηριστικά υλικών σύμβασης Οι σφραγίδες της παρούσας σύμβασης έχουν τα εξής χαρακτηριστικά: 1. Σφραγίδες ξύλινες στρόγγυλες με σύμβολα και κείμενο, ενδεικτικής διάστασης 4cm, 200 τεμάχια Άρθρο 4 Πληρωμή τιμολογίων Η πληρωμή θα γίνει με την ολοκλήρωση παραλαβής των σφραγίδων εφορευτικής επιτροπής, και την παραλαβή των υλικών του τιμολογίου από την αρμόδια επιτροπή, όπως συγκροτήθηκε από τη Δ/νση Διοικητικού Οικονομικού για τη παραλαβή υλικών / εργασιών / υπηρεσιών για τη διενέργεια των εκλογικών διαδικασιών. Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις επί του τιμήματος των τιμολογίων σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές Εγκυκλίους των αρμόδιων Υπουργείων. Παρακρατείται και ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν.2198/1994 φόρος εισοδήματος. Όλες οι ανωτέρω κρατήσεις παρακρατούνται και αποδίδονται από τις Υπηρεσίες. Άρθρο 5 Διάρκεια σύμβασης Η σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της και μέχρι την ολοκλήρωση παραλαβής των υλικών, από την αρμόδια επιτροπή.

-- 3 of 6 --

4 Λόγω του επείγοντος, στο πλαίσιο της έγκαιρης, ομαλής και απρόσκοπτης προετοιμασίας, για τη διενέργεια των εκλογών, θα πρέπει η προμήθεια των σφραγίδων εφορευτικής επιτροπής να πραγματοποιηθεί άμεσα. Άρθρο 6 Προαίρεση και τροποποίηση σύμβασης Δύναται η Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε τροποποίηση Σύμβασης, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναξης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 132 του Ν.4412/16, σε περιπτώσεις όπως προμήθεια περισσοτέρων σφραγίδων του αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση, κλπ. Δύναται η Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε τροποποίηση Σύμβασης, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναξης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 132 του Ν.4412/16. Το δικαίωμα της προαίρεσης μεγαλύτερης ποσότητας μπορεί εναλλακτικά να χρησιμοποιηθεί (ολόκληρο το ποσοστό ή μέρος αυτού) και για χρονική παράταση της συναφθείσας σύμβασης ή για μεγαλύτερη ποσότητα προμήθειας σφραγίδων εφορευτικής επιτροπής από την σύμβαση, η ανάγκη των οποίων προέκυψε λόγω περιστάσεων που δεν είναι δυνατόν να προβλεφθούν από μια επιμελή αναθέτουσα αρχή, Η υπηρεσία δύναται να χρησιμοποιήσει το δικαίωμα της προαίρεσης (αυξομείωση ποσότητας), αν υπηρεσιακές ανάγκες το επιβάλουν και η προϋπολογισθείσα αξία το επιτρέπει. Στην περίπτωση που πρέπει να προμηθευτούμε περισσότερες σφραγίδες πέρα των ποσοτήτων που αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση, σε περίπτωση όπως πχ. μετά από υπόδειξη του αρμόδιου Υπουργείου, η Υπηρεσία θα προβεί σε τροποποιητική σύμβαση για τις επιπλέον προμήθεια χωρίς αύξηση της προϋπολογισθείσας δαπάνης και σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν.4412/16. Άρθρο 7 Λοιποί όροι 1. Η εν λόγω δαπάνη (CPV: 35121500-3 Σφραγίδες) θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό της ΠΑΜΘ, οικονομικού έτους 2023 και συγκεκριμένα από τον ΚΑΕ 5261.0001 του Ειδικού Φορέα 04.072 2. Το κριτήριο επιλογής είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. 3. Η προσφορά που θα κατατεθεί πρέπει να ισχύει για χρονικό διάστημα έως το τέλος των Περιφερειακών και Δημοτικών Εκλογών έτους 2023 και οι τιμές θα είναι αμετάβλητες έως για το χρονικό διάστημα ισχύος της σύμβασης. 4. Η μη τήρηση των αναγραφόμενων αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς ή/και του μειοδότη και η υπηρεσία θα ανατεθεί στον υποψήφιο μειοδότη με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. 5. Η υποβολή προσφοράς στην παρούσα πρόσκληση συνεπάγεται αποδοχή του συνόλου των όρων που αναγράφονται σε αυτήν

-- 4 of 6 --

5 6. Η κατάθεση των προσφορών αρχίζει από την δημοσίευση του παρόντος και μέχρι την καταληκτική ημερομηνία που αναγράφεται στην παρούσα πρόσκληση. Κατάθεση προσφοράς μετά τη λήξη προθεσμίας θεωρείται εκπρόθεσμη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 7. Η ανάθεση / σύμβαση αυτομάτως, αυτοδίκαια και χωρίς αποζημίωση ακυρώνεται σε περίπτωση που η Υπηρεσία αποφασίσει να μην προχωρήσει στην κατάθεση του φακέλου. 8. Η προσφορά θα δοθεί σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς. Στην προσφερόμενη τιμή θα συμπεριλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες προμήθειες που απαιτούνται σύμφωνα με την πρόσκληση. Η προσφορά θα πληροί τις προδιαγραφές όπως αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση και στην τεχνική περιγραφή. Προσφορές ανυπόγραφες, αόριστες ή υπερβαίνουσες τον προϋπολογισμό, καθώς επίσης και αντιπροσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Σε περίπτωση αδυναμίας προσκόμισης των ανωτέρω πιστοποιητικών εντός της ορισθείσας προθεσμίας ο υποψήφιος ανάδοχος αποκλείεται από τη διαδικασία και καλείται ο αμέσως επόμενος στην κατάταξη συμμετέχων 10. Οι προσφορές δεν είναι δεσμευτικές για την Αναθέτουσα Αρχή, ούτε υποχρεούται αυτή να προχωρήσει άμεσα στην εν λόγω προμήθεια, για οιονδήποτε λόγο. 11. Η ΠΑΜΘ διατηρεί την πλήρη και αποκλειστική ευχέρεια να ακυρώσει, αναστείλει, τροποποιήσει ή μεταθέσει χρονικά την παρούσα διαδικασία χωρίς προηγούμενη ενημέρωση, καθώς και να διακόψει διαπραγματεύσεις ή συνομιλίες σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο, χωρίς καμία ευθύνη έναντι των συμμετεχόντων ή/και τρίτων προσώπων. 12. Με την υποβολή προσφοράς ο συμμετέχων αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσης. 13. Τυχών έξοδα μεταφοράς βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο 14. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να κατακυρώσει μεγαλύτερη ποσότητα σύμφωνα με το άρθρο 105 του Ν.4412/16, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, «…………..η αναθέτουσα αρχή μπορεί να κατακυρώσει τη σύμβαση για το ογδόντα τοις εκατό (80%) μέχρι και το εκατό είκοσι τοις εκατό (120%) της ποσότητας αγαθών ή παρεχόμενων υπηρεσιών που αναφέρεται στα έγγραφα της σύμβασης…..», 15. Η παραλαβή του συνόλου των υλικών θα γίνει από την Επιτροπή παραλαβής εκλογικού υλικού της Δ/νσης Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Έβρου. 16. Οφείλεται η πιστή τήρηση των όρων, όπως αυτοί ορίζονται στην κείμενη νομοθεσία, για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από όλους τους συμβαλλόμενους. 17. Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό εξόδων της ΠΑΜΘ Ειδικό Φορέα και ΚΑΕ 4072.5261.0001, οικ. έτους 2023 και έχει εγκριθεί η δέσμευση πίστωσης με την αριθμ. 5627/06- 09-2023 (ΑΔΑ:91ΠΒ7ΛΒ-ΧΨ5, ΑΔΑΜ:23REQ013381041) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. Άρθρο 8 Εφαρμοστέο Δίκαιο Ο Ανάδοχος και η Π.Α.Μ.Θ. (Περιφερειακή Ενότητα Έβρου) θα προσπαθούν να ρυθμίζουν καλόπιστα κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης.

-- 5 of 6 --

6 Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη στη προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί στα Δικαστήρια, σε διαιτησία, σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια. Αφού συμφώνησαν αυτά οι συμβαλλόμενοι, συντάχθηκε το παρόν σε τρία (3) πρωτότυπα και αφού διαβάσθηκαν, μονογράφησαν ανά σελίδα και υπογράφηκαν στο τέλος από τους συμβαλλόμενους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΒΡΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Δημήτριος Πέτροβιτς Ευστάθιος Αηδονόπουλος

-- 6 of 6 --