ΣΥΜΒΑΣΗ 3ΟΥ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΤΟΠΙΚΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΣΗΤΕΙΑΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σητεία 15/09/2014 ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ Αρ.Πρωτ.: 5515 ∆ΗΜΟΣ ΣΗΤΕΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ «Σχεδίαση και ∆ιοργάνωση 3ου Φεστιβάλ Σητείας για την Προβολή και Προώθηση των Τοπικών Προϊόντων» του ∆ήμου Σητείας. Στον ∆ήμο Σητείας, σήμερα την 15η του μηνός Σεπτεμβρίου 2014, στα γραφεία του ∆ήμου στη Σητεία, οι υπογράφοντες : 1. Θοδωρής Πατεράκης ∆ΗΜΑΡΧΟΣ του ∆ήμου Σητείας (στο εξής «Αναθέτουσα Αρχή»), που εδρεύει στη Σητεία, οδός Πατριάρχου Βαρθολομαίου 9, 72300. 2. Περάκης Μιχαήλ ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ∆.Σ της Ελληνικής Περιηγητικής Λέσχης Σητείας (στο εξής Ανάδοχος) που εδρεύει στον Τρυπητό Σητείας, Τ.Κ 72300 με ΑΦΜ: 090302270, ∆ΟΥ Αγ. Νικολάου. Συμφώνησαν και συναποδέχονται τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων με την αναφερθείσα ιδιότητα του, έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 209 και ιδίως την παρ 4 και την παρ 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 η οποία προστέθηκε με την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08, και το Π∆ 28/80 «περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.». 2. Το άρθρο 72 παρ.1 Ν.3852/2010, την παρ.13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08, το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995, την αριθμό 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. 3. Τον τρέχοντα προϋπολογισμό του ∆ήμου όπου στον Κ.Α. 70/6117.001 αναγράφεται πίστωση για το 2014, ύψους 24.600,00 €. 4. Την αριθμό 12/2014 μελέτη του ∆ήμου. 5. Την αριθμό 136/2014 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για την ανάληψη υποχρέωσης δέσμευσης της πίστωσης και την ψήφιση των πιστώσεων. 6. Την αριθμό 761/2014 Απόφαση ∆ημάρχου για την έγκριση εκτέλεσης της εργασίας και την έγκριση της μελέτης. 7. Την 5450/2014 Ανακοίνωση για την υποβολή προσφορών. 8. Την Τεχνική και Οικονομική Προσφορά του αναδόχου. 9. Το από 9-9-2014 Πρακτικό αξιολόγησης προσφορών. 10. Την αριθμό 1513/2014 Απόφαση ∆ημάρχου για την απ ευθείας ανάθεση της εργασίας. Αναθέτει Στο δεύτερο συμβαλλόμενο (ανάδοχος) την Ελληνική Περιηγητική Λέσχη Σητείας την εκτέλεση της εργασίας «Σχεδίαση και ∆ιοργάνωση 3ου Φεστιβάλ Σητείας για την Προβολή και Προώθηση των Τοπικών Προϊόντων» αντί του ποσού των 24.600,00 € (εικοσιτέσσερις χιλιάδες εξακόσια ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, με τους ακόλουθους όρους: ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι ο «Σχεδίαση και ∆ιοργάνωση 3ου Φεστιβάλ Σητείας για την Προβολή και Προώθηση των Τοπικών Προϊόντων». Ειδικότερα, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει το σχεδιασμό, την οργάνωση και τη διοίκηση τοπικής εκδήλωσης για την προβολή των χαρακτηριστικών τοπικών διατροφικών προϊόντων. Ο ειδικός προσανατολισμός/ θεματολογία του Φεστιβάλ θα οριστικοποιηθεί με τη συνεργασία του Αναδόχου, της Αναθέτουσας Αρχής και λοιπόν εμπλεκομένων τοπικών μερών. Τα φεστιβάλ αποτελούν βασικό μέσο του επικοινωνιακού σχεδιασμού, αναδεικνύοντας πρακτικές βιώσιμης τοπικής ανάπτυξης, μέσω της αξιοποίησης των χαρακτηριστικών τοπικών διατροφικών προϊόντων. Τα φεστιβάλ, ως συνεκτικά σύνολα συσχετιζόμενων πολυδιάστατων γεγονότων, επιδιώκουν να μεταφέρουν την αίσθηση του εξαιρετικού

-- 1 of 4 --

γεγονότος στην τρέχουσα ροή της κοινωνικοπολιτικής ζωής του τόπου. Η σύγχρονη θεώρηση στη διαχείριση φεστιβάλ (festival management) περιλαμβάνει ένα διευρυμένο φάσμα λειτουργιών που εκτείνεται από τον πρωταρχικό τους σκοπό, τη στήριξη δηλαδή τοπικών ομάδων, στην παραγωγή τοπικής υπεραξίας, ταυτότητας και εισοδήματος. Τα φεστιβάλ αναδεικνύονται σε ουσιώδη εργαλεία στο πλαίσιο των στρατηγικών μάρκετινγκ και branding των σύγχρονων πόλεων μέσα από τα οποία επιδιώκεται η θεμελίωση μιας δυναμικής εικόνας και η διαφοροποίηση του τοπικού σε έναν αυξανόμενα ανταγωνιστικό κόσμο. Σύμφωνα με τα παραπάνω, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει το σύνολο των εργασιών που απορρέουν από τη διοίκηση και οργάνωση του Φεστιβάλ, εφαρμόζοντας σύγχρονες μεθόδους τεκμηρίωσης σχεδιασμού, διαχείρισης έργων, μάρκετινγκ και αξιολόγησης δράσεων. Ειδικότερα, ο Ανάδοχος έχει τα ακόλουθα πεδία αρμοδιοτήτων: • δημιουργικός σχεδιασμός Φεστιβάλ και επιμέρους δραστηριοτήτων • επιστημονική επιμέλεια θεματολογίας Φεστιβάλ και ειδικών εκδηλώσεων • οικονομική διαχείριση Φεστιβάλ • μέριμνα για την έγκαιρη έκδοση αναγκαίων αδειοδοτήσεων • διαμόρφωση των χώρων του φεστιβάλ και τεχνική υποστήριξη • γραμματειακή / διοικητική υποστήριξη – συντονισμός υλοποίησης • ανάπτυξη συνεργασιών, ενεργοποίηση τοπικής κοινωνίας και διαχείριση εθελοντών • marketing, δημόσιες σχέσεις, υποστήριξη επικοινωνίας και υπηρεσίες γραφείου τύπου • επιμέλεια και παραγωγή επικοινωνιακού υλικού • απολογισμός και αξιολόγηση. ΑΡΘΡΟ 2: ΠΑΡΑ∆ΟΤΕΑ Τα παραδοτέα του Αναδόχου στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης αφορούν στα ακόλουθα: • ΠΑΡΑ∆ΟΤΕΟ Α: Εξειδίκευση σχεδιασμού 3ου Φεστιβάλ Σητείας (άμεσα από την υπογραφή της σύμβασης) • ΠΑΡΑ∆ΟΤΕΟ Β: Απολογιστική έκθεση υλοποίησης 3ου Φεστιβάλ Σητείας (εντός 15 ημερών από την ολοκλήρωση των εργασιών) Η Επιτροπή Παραλαβής της Εργασίας θα εξετάσει το περιεχόμενο των ως άνω παραδοτέων και θα έχει το δικαίωμα να ζητήσει αλλαγές προς κάλυψη όλων των προβλεπόμενων απαιτήσεων. Όλες οι παραπάνω αναφερόμενες εργασίας θα εκτελεστούν στα γραφεία του Αναδόχου, στο ∆ήμο Σητείας καθώς και στους χώρους υλοποίησης των δύο φεστιβάλ. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ακολουθεί τις οδηγίες και υποδείξεις του ∆ήμου, όσον αφορά τη συγκεκριμένη εργασία. ΑΡΘΡΟ 3: ΑΜΟΙΒΗ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή που υποχρεούται να καταβάλλει ο Εργοδότης στον Ανάδοχο για την εκτέλεση της εργασίας (Οικονομικό Αντάλλαγμα) είναι σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του η οποία αποτελεί αναπόσπαστο παράρτημα της παρούσας σύμβασης 24.600,00 €. (ολογράφως: εικοσιτέσσερις χιλιάδες εξακόσια Ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. (20.000,00 € χωρίς ΦΠΑ). ∆εν προβλέπεται τιμαριθμική ή άλλη αναπροσαρμογή του οικονομικού ανταλλάγματος. Οι κρατήσεις επί της αμοιβής που αφορούν την παρακράτηση φόρου εισοδήματος ή άλλες επιβαρύνσεις βαρύνουν τον Ανάδοχο. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει, με την ολοκλήρωση και οριστική παραλαβή της εργασίας που αφορά στο Παραδοτέο Β,

-- 2 of 4 --

Ο Ανάδοχος προκειμένου να εισπράξει οποιοδήποτε ποσό έναντι της παραπάνω οριζόμενης αμοιβής του, υποχρεούται στην προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο Ανάδοχος αποδέχεται τον παραπάνω τρόπο πληρωμής καθώς και το σύνολο της συμφωνηθείσας αμοιβής και δηλώνει ανεπιφύλακτα ότι θα φέρει σε πέρας το έργο που αναλαμβάνει. ΑΡΘΡΟ 4: ∆ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ο χρόνος παράδοσης και επιτυχούς περαίωσης της παρεχόμενης υπηρεσίας οριοθετείται σε τρείς το πολύ μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Σε κάθε περίπτωση η παρούσα σύμβαση δεσμεύει τον Ανάδοχο μέχρι την πλήρη οικονομική εκκαθάριση και μετά την ολοκλήρωση της οριστικής παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 5: ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΗ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Ουδείς μπορεί να υποκαταστήσει τον Ανάδοχο χωρίς την γραπτή έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Σε κάθε περίπτωση, η έγκριση υποκατάστασης του Αναδόχου θα πρέπει να είναι απολύτως αιτιολογημένη τόσο ως προς το αίτημα του Αναδόχου όσο και ως προς την απόφαση έγκρισής της από την Αναθέτουσα Αρχή. Τέλος, τυχόν εκχώρηση ή υποκατάσταση θα γίνεται μόνο εγγράφως και θα συνεπάγεται αντίστοιχη τροποποίηση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 6: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν θα θεωρηθεί ότι παραβιάζει κάποια υποχρέωση που απορρέει από τη Σύμβαση, στο βαθμό που το μέρος αυτό μπορεί να αποδείξει ότι η μη εκπλήρωση της υποχρέωσης οφείλεται σε ανωτέρα βία. Το μέρος που επικαλείται που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 7: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται προς τις παρατηρήσεις και οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής. Είναι υπεύθυνος για την επιστημονική και τεχνική αρτιότητα της εργασίας, καθώς και για την τήρηση των κανόνων της παρούσης σύμβασης. Προκειμένου να εξασφαλιστούν οι ευνοϊκότερες συνθήκες για την υλοποίηση της εργασίας, ο Ανάδοχος θα βρίσκεται σε άμεση και συνεχή επικοινωνία / συνεργασία τόσο με τα αρμόδια στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής όσο και των λοιπών εμπλεκομένων μερών. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται να χειρίζεται με απόλυτη εμπιστευτικότητα και εχεμύθεια τις διαδικασίες, την τεχνολογία, την τεχνογνωσία, τις στρατηγικές επιλογές ανάπτυξης και τα άλλα σημαντικά δεδομένα της Αναθέτουσας Αρχής. Καθ’ όλη τη διάρκεια παροχής της εργασίας θα υπάρχει συναποδοχή για τη χρήση οποιασδήποτε πληροφορίας για τις ανάγκες που απορρέουν από αυτή. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάσταση της. Η Αναθέτουσα αρχή είναι υποχρεωμένη, εφόσον βεβαιώνεται η πρόοδος και η καλή εκτέλεση του έργου, να καταβάλει στον ανάδοχο την ανάλογη αμοιβή. Η Αναθέτουσα αρχή δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α. Κ. δηλαδή σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν είναι συνεπής

-- 3 of 4 --

προς τις υποχρεώσεις του (όπως αυτές αναφέρονται στη σύμβαση) να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς αυτόν κανενός ποσού, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που μέχρι τότε παρασχέθηκε από αυτόν, ύστερα από βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας για τη συγκεκριμένη περίοδο από την αρμόδια επιτροπή του ∆ήμου Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να διευκολύνει τον Ανάδοχο, στο μέτρο των δυνατοτήτων της, θέτοντας υπόψη όλα τα απαραίτητα στοιχεία που έχει στη διάθεση του και αφορούν την εργασία, καθώς και να ενεργήσει επικουρικά στη συλλογή των απαιτούμενων στοιχείων και στη διευκόλυνση του Αναδόχου ως προς τα ζητήματα της διοργάνωσης των φεστιβάλ σε κοινόχρηστους χώρους του ∆ήμου Σητείας. ΑΡΘΡΟ 8: ΘΕΜΑΤΑ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ Ι∆ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ Όλες οι εκθέσεις και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύμβασης, είναι εμπιστευτικά και ανήκουν στην απόλυτη ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος τηρεί αντίγραφα των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί για σκοπούς άλλους από της Σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν. 2121/1993 όπως ισχύει, περί πνευματικής ιδιοκτησίας. ΑΡΘΡΟ 9: ΕΠΙΛΥΣΗ ∆ΙΑΦΟΡΩΝ Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων (Ανάδοχος), δηλώνει ότι αποδέχεται τα συμφωνηθέντα και τους όρους του παρόντος συμφωνητικού, αναλαμβάνει την υποχρέωση εκτέλεσης της προαναφερόμενης εργασίας και γενικά υπόσχεται την πιστή τήρηση των συμφωνηθέντων. ΑΡΘΡΟ 10 ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο αντίγραφα (ένα για κάθε μέρος), αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑ∆ΟΧΟ ΘΕΟ∆ΩΡΟΣ ΠΑΤΕΡΑΚΗΣ ∆ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΗΤΕΙΑΣ ΜΙΧΑΛΗΣ ΠΕΡΑΚΗΣ ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΗΓΗΤΙΚΗΣ ΛΕΣΧΗΣ ΣΗΤΕΙΑΣ

-- 4 of 4 --