Ανάδειξη Αναδόχου για την Παροχή Υπηρεσιών Σίτισης 118 προσφύγων/Μεταναστών στη Δομή Φιλοξενίας "ΚΑΤΣΙΚΑΣ" ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΗΟΜΕ/2017/AMIF/AG/EMAS/0077 ./. ΠΡΟΣ: 8 Μ/Π ΤΑΞΙΑΡΧΙΑ «VIII ΜΠ ΗΠΕΙΡΟΥ» Πίνακας Αποδεκτών 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/ΙΙ ΚΟΙΝ : Τηλέφ.(Εσωτ.) 6835 Φ.600.163/43/18028 Σ.5334 Ιωάννινα, 12 ∆εκ 19 ΘΕΜΑ: ∆ιαγωνισμοί – Συμβάσεις [Ανάδειξη Αναδόχου για την Παροχή Υπηρεσιών Σίτισης (Catering) Εκατόν ∆εκαοκτώ (118) Προσφύγων/Μεταναστών στη ∆ομή Φιλοξενίας «ΚΑΤΣΙΚΑΣ» Ιωαννίνων] ΣΧΕΤ : α. Ν∆ 721/70 «Περί Οικονομικής Μέριμνα και Λογιστικού των Ε∆» β. Σ∆ Ν-∆-Α 1/2008 «Μεταβίβαση Οικονομικής Εξουσίας» γ. Ν.4270/14 «Αρχές ∆ημοσιονομικής ∆ιαχείρισης και Εποπτείας – ∆ημόσιο Λογιστικό και άλλες ∆ιατάξεις». (ΦΕΚ 143/Α) δ. Ν.4368/16(ΦΕΚ 21/Α) «Μέτρα για την Επιτάχυνση του Κυβερνη- τικού Έργου» ε. Ν.4412/16 «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» (ΦΕΚ 147 Α΄) στ. Ν.4636/19 «Περί ∆ιεθνούς Προστασίας και άλλες ∆ιατάξεις» ζ. Φ.900/614/275436/Σ.6481/06 ∆εκ 19/ΓΕΕΘΑ/Γ΄ ΚΛ/ΚΕΣΟ∆Π η. Φ.814/164/1383940/Σ.873/09 ∆εκ 19/ΓΕΣ/Γ4 (∆ΙΣΥ∆Π)/2β θ . Φ.600/76/1383941/Σ.874/09 ∆εκ 19/ΓΕΣ/Γ4 (∆ΙΣΥ∆Π/1α ι. Φ.600.163/42/18001/Σ.5312/11 ∆εκ 19/8 Μ/Π ΤΑΞ/4ο ΕΓ/ΙΙ ια. Φ.814/102/18016/Σ.5327/11 ∆εκ 19/8 Μ/Π ΤΑΞ/4ο ΕΓ/Ι 1. Αφού λάβαμε υπόψη: α. Τα (α), (γ) έως (στ) σχετικά, που αναφέρονται στο ισχύον νομοθετικό πλαίσιο. β. Το (β) σχετικό, που αναφέρεται στη μεταβίβαση της οικονομικής εξουσίας του κ.κ. ΥΦΕΘΑ σε κεντρικά και περιφερειακά όργανα διοικήσεως των Ενόπλων ∆υνάμεων. γ. Το (ζ) σχετικό, με το οποίο το ΓΕΕΘΑ ενέκρινε την παροχή υπηρεσιών σίτισης 118 πολιτών τρίτων χωρών (π.τ.χ.), στη ∆ομή Φιλοξενίας «ΚΑΤΣΙΚΑΣ» Ιωαννίνων, για το χρονικό διάστημα από 13 έως 20 ∆εκ 19, με μέριμνα του ΓΕΣ. δ. Την (η) σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του ΥΠΕΘΑ/ΓΕΣ, στον ΕΦ: 1011.701.00.000.00, ΑΛΕ: 2420989001, αρμοδιότητας ΓΕΣ/Γ4, οικονομικού έτους 2019 για την κάλυψη δαπανών σίτισης (αντιμετώπιση προσφυγικών –

-- 1 of 5 --

Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΗΟΜΕ/2017/AMIF/AG/EMAS/0077 ./. -2- μεταναστευτικών ροών). ε. Την (θ) σχετική εντολή υλοποίησης των προβλεπομένων ενεργειών, για τη σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών σίτισης με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού, για την κάλυψη κατεπείγουσας και απρόβλεπτης ανάγκης, σίτισης 118 προσφύγων/μεταναστών (αρχικός εκτιμώμενος αριθμός ατόμων), από 13 έως 20 ∆εκ 19, στη ∆ομή Φιλοξενίας του θέματος. στ. Το (ι) σχετικό με το οποίο απεστάλη σχετική πρόσληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος σε 4 οικονομικούς φορείς για την υποβολή σχετικής προσφοράς. ζ. Το (ια) σχετικό, με το οποίο διατέθηκε η παραπάνω πίστωση στο 8 ΤΥΠ. η. Την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφοράς βάσει τιμής (εκ του συνόλου των 4 υποβληθέντων προσφορών στην 8 Μ/Π ΤΑΞ/4ο ΕΓ/ΙΙ) που υποβλήθηκε από την εταιρεία «ΚΑΡΒΟΥΝΗΣ ΧΡΙΣΤΟ∆ΟΥΛΟΣ» με προσφερόμενη τιμή 3,80€ ανά άτομο/ημέρα χωρίς ΦΠΑ. α π ο φ α σ ί ζ ε τ α ι η ανάθεση του έργου θέματος για 8 ημέρες (αρχικός εκτιμώμενος χρόνος) στην εταιρεία «ΚΑΡΒΟΥΝΗΣ ΧΡΙΣΤΟ∆ΟΥΛΟΣ», με τιμή ημερήσιας ατομικής μερίδας πλήρους σίτισης 3,80 € χωρίς ΦΠΑ, η οποία αφορά σε πρωινό, γεύμα, δείπνο και φιάλη νερού 1 ½ λίτρου και είναι ενιαία για το κάθε είδος παρεχόμενου συσσιτίου (γενικού πληθυσμού, βρεφών 0-6 μηνών, βρεφών 6-12 μηνών, παιδιών 6-12 ετών, ∆ιαβητικών, Ευάλωτων Μονάδων). 2. Σύνταξη – Υπογραφή – ∆ιάρκεια Σύμβασης α. Η σύνταξη της σύμβασης με την εν λόγω εταιρεία, να γίνει με μέριμνα του 8 ΤΥΠ με βάση την παρούσα. Υπόδειγμα - όροι σύμβασης, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στα συνημμένα του (ι) σχετικού. β. Η εταιρεία «ΚΑΡΒΟΥΝΗΣ ΧΡΙΣΤΟ∆ΟΥΛΟΣ», η οποία κηρύσσεται μειοδότης - ανάδοχος, να προσέλθει άμεσα στην έδρα του 8 ΤΥΠ (Στρδο «ΥΠΤΓΟΥ ΚΑΤΣΙΜΗΤΡΟΥ ΧΑΡ», Πέραμα Ιωαννίνων), για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. γ. Η συμφωνία συνεργασίας να είναι διάρκειας 8 ημερών, με έναρξη την 13 ∆εκ 19 και λήξη την 20 ∆εκ 19. Η Στρατιωτική Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς τερματισμού της σύμβασης, πριν το πέρας της χρονικής περιόδου ολοκλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου, άνευ περαιτέρω αποζημίωσης, σε περίπτωση που υπηρεσιακοί – επιχειρησιακοί λόγοι επιβάλουν την παύση ή την αναστολή λειτουργίας της εν λόγω ∆ομής.

-- 2 of 5 --

Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΗΟΜΕ/2017/AMIF/AG/EMAS/0077 ./. -3- δ. Mε την παρούσα εξουσιοδοτείται ο ∆ιοικητής του 8 ΤΥΠ, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 3. Εγγυοδοσία Καλής Εκτέλεσης της Σύμβασης ∆εν απαιτείται. 4. Λοιπές λεπτομέρειες, όπως καθορίζονται στα σχετικά. 5. Το 8 ΤΥΠ με βάση την παρούσα να προβεί στα εξής: α. Συγκρότηση Επιτροπής Οριστικής Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής, αποτελούμενη από 1 Αξκό (ΕΜ), 1 Αξκό (ΥΓ) και 1 Υπαξκό, για τον έλεγχο των: (1) Παρεχομένων υπηρεσιών σίτισης στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της και σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στους επισυναπτόμενους όρους του (ι) σχετικού. (2) Προσφερόμενων ειδών σίτισης (μακροσκοπικός – ποσοτικός έλεγχος), συντάσσοντας καθημερινά σχετικό πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής των διατιθέμενων μερίδων σίτισης. β. Λήψη (κατ΄ ελάχιστον 1 φορά κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης) δειγμάτων των παρεχόμενων συσσιτίων, συντάσσοντας σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας και αποστολή αυτών για έλεγχο στο Γ΄ ΚΝΟ ή ΚΕΝΟΚ, σε συνεργασία με τον Κτηνίατρο της Ταξιαρχίας. γ. Καθορισμό κατάλληλου ατόμου ως «υπεύθυνου έργου» που θα αποτελεί το «σημείο επαφής» μεταξύ του αναδόχου και της Υπηρεσίας και θα μεριμνά για τα παρακάτω: (1) Έγκαιρη υποβολή των παραγγελιών των μερίδων προς την ανάδοχο εταιρεία εγγράφως (με FAX ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), την προηγούμενη ημέρα της παράδοσης και μετά την οριστική έγγραφη ενημέρωση επί του αριθμού των διαμενόντων από τους υπεύθυνους του ΥΜΕΠΟ – ΥΠΥΤ της ∆ομής. Τονίζεται, ότι σε καμία περίπτωση ο αριθμός των μερίδων που παραγγέλνονται δεν πρέπει να υπερβαίνει τον αριθμό των διαμενόντων, που έχει αναφέρει ο υπεύθυνος του ΥΜΕΠΟ – ΥΠΥΤ. Υπόδειγμα σχετικού εντύπου παραγγελίας όπως στους επισυναπτόμενους όρους του (ι) σχετικού (Παράρτημα «Θ» των Όρων Σύμβασης). (2) Υπογραφή σε καθημερινή βάση των σχετικών πρωτοκόλλων οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. (3) Ύπαρξη και τήρηση της καθημερινής έγγραφης διαβεβαίωσης του υπεύθυνου του ΥΜΕΠΟ – ΥΠΥΤ, ότι οι δικαιούχοι παροχής

-- 3 of 5 --

Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΗΟΜΕ/2017/AMIF/AG/EMAS/0077 ./. -4- σίτισης δεν έχουν ενταχθεί στο πρόγραμμα πλήρους χρηματικής βοήθειας (full cash), προκειμένου να αποφεύγεται η πιθανότητα επικάλυψης δράσεων. δ. Υποβολή των στοιχείων της ανωτέρω επιτροπής και του «υπεύθυνου έργου», στην 8 Μ/Π ΤΑΞ/4ο ΕΓ. ε. Ανάρτηση της σύμβασης που θα υπογραφεί μεταξύ του 8 ΤΥΠ και της αναδόχου εταιρείας κατά τα προβλεπόμενα στο διαδίκτυο (∆ΙΑΥΓΕΙΑ – ΚΗΜ∆ΗΣ) και κοινοποίηση αυτής στην ορισθείσα κατά τα ανωτέρω επιτροπή και στον «υπεύθυνο έργου», για την ενημέρωση τους και την πιστή εφαρμογή αυτής. στ. Υποβολή αντιγράφου της υπόψη σύμβασης σε ηλεκτρονική μορφή στην 8 Μ/Π ΤΑΞ/4ο ΕΓ, αμέσως μετά την υπογραφή της και την ανάρτησή της στο διαδίκτυο. 6. Ο Συντονιστής TOΣΚΕ∆Π «ΚΑΤΣΙΚΑ» να επιβλέπει την ορθή εκτέλεση των καθοριζομένων στο παρόν και να παρέχει οποιαδήποτε πληροφορία/ στοιχεία του ζητηθούν, κατόπιν στενής συνεργασίας με το 8 ΤΥΠ. 7. Παρακαλούμε για τις ενέργειές σας. 8. Το ΥΠΕΘΑ/Γ∆ΟΣΥ, το ΓΕΕΘΑ/ΚΕΣΟ∆Π, το ΓΕΣ/Γ4, η 1η ΣΤΡΑΤΙΑ και το Γ΄ ΣΣ στους οποίους κοινοποιείται το παρόν (υ.τ.α.), παρακαλούνται για την ενημέρωσή τους. 9. Χειριστής θέματος: Τχης (ΕΜ) Παγώνα Μπουτσικούδη, Τμχης 4ου ΕΓ/ΙΙ, τηλ. ΕΨΑ∆: 819- 6835 και ΟΤΕ 26510- 86835. Ταξχος ∆ημήτριος Μπολομύτης Ακριβές Αντίγραφο ∆ ι ο ι κ η τ ή ς Τχης (ΕΜ) Παγώνα Μπουτσικούδη Τμηματάρχης 4ου ΕΓ/ΙΙ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ∆ΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια 8 Μ/Π ΤΑΞ/3ο ΕΓ (Υπόψιν Συντονιστή ΤΟΣΚΕ∆Π ΚΑΤΣΙΚΑ, Τχη (ΠΖ) Μιχαήλ Ζυγούρη) 8 ΤΥΠ Εταιρεία «ΚΑΡΒΟΥΝΗΣ ΧΡΙΣΤΟ∆ΟΥΛΟΣ», Ελεούσα Ιωαννίνων, τηλ. 2651062962, ΑΦΜ: 045561614, e-mail:info@karbounis.gr Αποδέκτες για Πληροφορία ΥΠΕΘΑ/Γ∆ΟΣΥ/∆ΟΙ ΓΕΕΘΑ/Γ΄ ΚΛΑ∆ΟΣ/ΚΕΣΟ∆Π ΓΕΣ/Γ4 – ∆ΟΙ 1η ΣΤΡΑΤΙΑ/Β2 (∆Υ∆Μ) – ∆ΟΙ Γ΄ΣΣ/Β2 (∆Υ∆Μ) - ∆ΟΙ

-- 4 of 5 --

Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΗΟΜΕ/2017/AMIF/AG/EMAS/0077 ./. -5- 8 Μ/Π ΤΑΞ/4ο ΕΓ-∆ΟΙ Γ΄ ΕΛ∆ΑΠ ΚΤΣ ΒΕΡΟΙΑΣ/ΥΠΟΤΑΜΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΤΟΣΚΕ∆Π «ΚΑΤΣΙΚΑΣ» (e-mail: katsikas.toskedp@hndgs.mil.gr) Εταιρεία «ΑΝΟΣΤΡΟ ΑΞΕΕ», Νεοκαισάρεια Ιωαννίνων ΤΚ 45500, τηλ 2651093661, ΦΑΞ: 2651093662, e-mail: cezaria07@hotmail.com , ΑΦΜ: 999040237 (∆ΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ) Εταιρεία «ΘΕΟΧΑΡΗΣ ΑΛΕΞΑΝ∆ΡΟΣ ΚΑΙ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΟΕ» («Κτήμα Θεοχάρη»), Επισκοπικό Ιωαννίνων, τηλ. 2651094844, ΑΦΜ: 999410150 ,e-mail: ktima.theohari@gmail.com Εταιρεία «ΓΚΕΚΑ ΛΑΜΠΡΙΝΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ», Περιοχή Ντεβέ Τσαϊρ, Ανατολή Ιωαννίνων, τηλ. 2651022010, AΦΜ: 099805177, e-mail: info@agnanti.com

-- 5 of 5 --