ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΟΥ (ΔΟΚΟΙΠΠ, ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β’ ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ, ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟ, ΚΕΠΠΕΔΗΧ – ΚΑΜ) , ΛΟΓΩ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ

ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜ∆ΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 776/17 ∆ΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 71844 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 62ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ∆ΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΟΥ (∆ΟΚΟΙΠΠ, ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β’ ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗΣ, ∆ΗΜΟΤΙΚΟ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟ, ΚΕΠΠΕ∆ΗΧ – ΚΑΜ) , ΛΟΓΩ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ Στα Χανιά, σήμερα την 6η ∆εκεμβρίου 2017, ημέρα Τετάρτη και ώρα 9:30 π.μ., η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ∆ημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. 70795/01-12-2017 ορθή επανάληψη πρόσκλησης που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία δηλαδή σε σύνολο έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα έξι (6) μέλη, απόντων των κ.κ. Αλεξανδράκη Νεκτάριου, Περάκη Ιωάννη, Αγγελάκη Ναυσικά, Κοκκινάκη Μαρία και Παπαντωνάκη Νικόλαου, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Μαράκης Ιωάννης, Πρόεδρος Αλεξανδράκης Νεκτάριος Αλιφιεράκη Ελευθερία Περάκης Ιωάννης Αποστολάκη – Σαρικάκη Γεωργία Αγγελάκη Ναυσικά Ξανθουδάκης Γεώργιος Κοκκινάκη Μαρία Τζινευράκης Μιχαήλ Παπαντωνάκης Νικόλαος Γούλας Λάμπρος Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την Γραμματέα Τσουκαλά Ουρανία υπάλληλο του ∆ήμου Χανίων. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής την, εκτός ημερήσιας διάταξης, υπ' αριθμ. 71844/06-12-2017 εισήγηση της Επιτροπής ∆ιενέργειας – Αξιολόγησης Υπηρεσιών, η οποία έχει ως εξής: Σας διαβιβάζουμε το πρακτικό αποσφράγισης και ελέγχου προσφορών – εισήγηση επί αποτελέσματος της πρόσκλησης για την “Προμήθεια καυσίμων για τις ανάγκες του ∆ήμου Χανίων και των νομικών του προσώπων” με ημερομηνία 06-12-2017, της Επιτροπής ∆ιενέργειας – Αξιολόγησης των ∆ιαγωνισμών Προμηθειών και Υπηρεσιών για το έτος 2017 και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. Σχετικά: Η με αριθμό 68113/22-11-2017 πρόσκληση. Χανιά : 06-12-2017 Αριθμός πρόσκλησης : 68113/22-11-2017 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ – ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΠΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ∆ΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ» Στα Χανιά, στην αίθουσα συνεδριάσεων της Τεχνικής Υπηρεσίας του ∆ήμου Χανίων, 2ος όροφος, Γρηγορίου Ε΄ 50 & Κ. Σφακιανάκη, Τ.Κ. 731.35 στις 06-12-2017 ημέρα Τετάρτη και ώρα 09:00 συνεδρίασε Επιτροπή ∆ιενέργειας – Αξιολόγησης των ∆ιαγωνισμών Προμηθειών και Υπηρεσιών για το έτος 2017, η οποία ορίστηκε με την 1032/16 (Α.∆.Α.: 7ΚΖΣΩΗ5-Ε19) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ∆ήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του ∆ήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Τσιμπέρη Χαρούλα (ως αναπληρωματικό μέλος) προκειμένου να διενεργήσει την πρόσκληση υποβολής προσφορών για την «Προμήθεια καυσίμων για

-- 1 of 8 --

τις ανάγκες του ∆ήμου Χανίων και των νομικών του προσώπων» με αριθμό 68113/22-11-2017. Στην Επιτροπή διαβιβάστηκαν με το με αριθμό πρωτοκόλλου 71808/06-12-2017 διαβιβαστικό του γραφείου προμηθειών του ∆ήμου Χανίων οι παρακάτω εμπρόθεσμες προσφορές των υποψηφίων: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ∆ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ 1. ¨ΚΑΥΣΙΜΑ ΧΑΝΙΩΝ Ε.Π.Ε.¨ ο φάκελος παρελήφθη στις 05-12-2017 με Α.Π.: 71747 2. ¨ΝΙΚΑΚΗΣ ΕΜΜ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ¨ ο φάκελος παρελήφθη στις 05-12-2017 με Α.Π.: 71762 Η Επιτροπή έλεγξε τους κατατεθέντες φακέλους προσφοράς από τους οποίους προέκυψε ότι: Α) Οι υποψήφιοι κατέθεσαν δικαιολογητικά όπως ορίζονταν στην προσκληση. Β) ∆εν κατατέθηκαν οικονομικές προφορές για τα τμήματα: Υγροποιημένα καύσιμα - Γηροκομείο Χανίων και Πετρέλαιο θέρμανσης ΚΕΠΕ∆ΗΧ – ΚΑΜ. Οι οικονομικές προσφορές των παραπάνω υποψηφίων φαίνονται στους πίνακες που ακολουθούν: Φορέας Προμήθειας: ∆ΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Πετρέλαιο θέρμανσης φωτισμού ∆ ΧΑΝΙΩΝ ¨ΝΙΚΑΚΗΣ ΕΜΜ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ¨ Ποσοστό έκπτωσης* ανά μονάδα μέτρησης (L) ΑΑ Είδος Ποσότητα λτ Αριθμητικώς Ολογράφως 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 19.265,23 1% ΕΝΑ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ * επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης. Πετρέλαιο Κίνησης, βενζίνη ∆ ΧΑΝΙΩΝ ¨ΚΑΥΣΙΜΑ ΧΑΝΙΩΝ Ε.Π.Ε.¨ Ποσοστό έκπτωσης* ανά μονάδα μέτρησης (L) ΑΑ Είδος Ποσότητα λτ Αριθμητικώς Ολογράφως 1 Πετρέλαιο κίνησης 112.670,98 0,1% ΜΗ∆ΕΝ, ΕΝΑ ΤΗΣ ΕΚΑΤΟ 2 Βενζίνη αμόλυβδη 14.236,07 0,1% ΜΗ∆ΕΝ, ΕΝΑ ΤΗΣ ΕΚΑΤΟ *επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης. Φορέας Προμήθειας: ∆.Ο.ΚΟΙ.Π.Π. Πετρέλαιο θέρμανσης φωτισμού ∆ΟΚΟΙΠΠ ¨ΝΙΚΑΚΗΣ ΕΜΜ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ¨ Ποσοστό έκπτωσης* ανά μονάδα μέτρησης (L) ΑΑ Είδος Ποσότητα λτ Αριθμητικώς Ολογράφως 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 11.000,00 1% ΕΝΑ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ *επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης.

-- 2 of 8 --

Πετρέλαιο Κινησης, Βενζίνη αμόλυβδη ∆ΟΚΟΙΠΠ ¨ΚΑΥΣΙΜΑ ΧΑΝΙΩΝ Ε.Π.Ε.¨ Ποσοστό έκπτωσης* ανά μονάδα μέτρησης (L) ΑΑ Είδος Ποσότητα λτ Αριθμητικώς Ολογράφως 1 Πετρέλαιο κίνησης 290,00 0,1% ΜΗ∆ΕΝ, ΕΝΑ ΤΗΣ ΕΚΑΤΟ Βενζίνη αμόλυβδη 1.606,00 0,1% ΜΗ∆ΕΝ, ΕΝΑ ΤΗΣ ΕΚΑΤΟ * επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης. Φορέας Προμήθειας: Σχολική Επιτροπή Β)βάθμιας Πετρέλαιο θέρμανσης φωτισμού – Σχολ Επιτροπή Β)βάθμιας ¨ΝΙΚΑΚΗΣ ΕΜΜ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ¨ Ποσοστό έκπτωσης* ανά μονάδα μέτρησης (L) ΑΑ Είδος Ποσότητα λτ Αριθμητικώς Ολογράφως 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 70.000,00 1% ΕΝΑ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ * επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης. Φορέας Προμήθειας: Γηροκομείο Χανίων Πετρέλαιο θέρμανσης φωτισμού – Γηροκομείο Χανίων ¨ΝΙΚΑΚΗΣ ΕΜΜ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ¨ Ποσοστό έκπτωσης* ανά μονάδα μέτρησης (L) ΑΑ Είδος Ποσότητα λτ Αριθμητικώς Ολογράφως 1 Πετρέλαιο θέρμανσης 15.000,00 1% ΕΝΑ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ * επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης. Βενζίνη αμόλυβδη – Γηροκομείο Χανίων ¨ΝΙΚΑΚΗΣ ΕΜΜ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ¨ Ποσοστό έκπτωσης* ανά μονάδα μέτρησης (L) ΑΑ Είδος Ποσότητα λτ Αριθμητικώς Ολογράφως 1 Βενζίνη αμόλυβδη 1.000,00 1% ΕΝΑ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ * επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης.

-- 3 of 8 --

¨ΚΑΥΣΙΜΑ ΧΑΝΙΩΝ Ε.Π.Ε.¨ Ποσοστό έκπτωσης* ανά μονάδα μέτρησης (L) ΑΑ Είδος Ποσότητα λτ Αριθμητικώς Ολογράφως 1 Βενζίνη αμόλυβδη 1.000,00 0,1% ΜΗ∆ΕΝ, ΕΝΑ ΤΗΣ ΕΚΑΤΟ * επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης. Φορέας Προμήθειας: ΚΕΠΕ∆ΗΧ – ΚΑΜ Πετρέλαιο Κίνησης, βενζίνη – ΚΕΠΕ∆ΗΧ – ΚΑΜ ¨ΚΑΥΣΙΜΑ ΧΑΝΙΩΝ Ε.Π.Ε.¨ Ποσοστό έκπτωσης* ανά μονάδα μέτρησης (L) ΑΑ Είδος Ποσότητα λτ Αριθμητικώς Ολογράφως 1 Πετρέλαιο κίνησης 1.300,00 0,1% ΜΗ∆ΕΝ, ΕΝΑ ΤΗΣ ΕΚΑΤΟ 2 Βενζίνη αμόλυβδη 750,00 0,1% ΜΗ∆ΕΝ, ΕΝΑ ΤΗΣ ΕΚΑΤΟ * επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: Α) Τα παραπάνω. Β) Το γεγονός ότι τηρήθηκαν οι κανόνες δημοσιότητας. ΟΜΟΦΩΝΑ ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ Α) Τη ματαίωση της πρόσκλησης για την «Προμήθεια καυσίμων για τις ανάγκες του ∆ήμου Χανίων και των νομικών του προσώπων» με αριθμό 68113/22-11-2017, για τα τμήματα: Υγροποιημένα καύσιμα - Γηροκομείο Χανίων και Πετρέλαιο θέρμανσης ΚΕΠΕ∆ΗΧ – ΚΑΜ, επειδή απέβη άγονη λόγω μη υποβολής προσφορών. Β) Την ανάθεση στον υποψήφιο ¨ΚΑΥΣΙΜΑ ΧΑΝΙΩΝ Ε.Π.Ε.¨, των παρακάτω τμημάτων της πρόσκλησης για την «Προμήθεια καυσίμων για τις ανάγκες του ∆ήμου Χανίων και των νομικών του προσώπων» με αριθμό 68113/22-11-2017: Β.1. Πετρέλαιο κίνησης, βενζίνη ∆ ΧΑΝΙΩΝ, με ποσοστό έκπτωσης 0,1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 184.500,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 112.670,98L πετρέλαιο κίνησης και 14.236,07L βενζίνη αμόλυβδη. Β.2. Πετρέλαιο κινησης, Βενζίνη αμόλυβδη ∆ΟΚΟΙΠΠ, με ποσοστό έκπτωσης 0,1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 3.192,38€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 290,00L πετρέλαιο κίνησης και 1.660,00L βενζίνη αμόλυβδη.

-- 4 of 8 --

Β.3. Πετρέλαιο Κίνησης, βενζίνη – ΚΕΠΕ∆ΗΧ – ΚΑΜ, με ποσοστό έκπτωσης 0,1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 3.109,30€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 1.300,00L πετρέλαιο κίνησης και 750,00L βενζίνη αμόλυβδη. Γ) Την ανάθεση στον υποψήφιο ¨ΝΙΚΑΚΗΣ ΕΜΜ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ¨, των παρακάτω τμημάτων της πρόσκλησης για την «Προμήθεια καυσίμων για τις ανάγκες του ∆ήμου Χανίων και των νομικών του προσώπων» με αριθμό 68113/22-11-2017: Γ.1. Πετρέλαιο θέρμανσης φωτισμού ∆ ΧΑΝΙΩΝ, με ποσοστό έκπτωσης 1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 21.500,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 19.265,23L πετρέλαιο θέρμανσης. Γ.2. Πετρέλαιο θέρμανσης φωτισμού ∆ΟΚΟΙΠΠ, με ποσοστό έκπτωσης 1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 12.276,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 11.000,00L πετρέλαιο θέρμανσης. Γ.3. Πετρέλαιο θέρμανσης φωτισμού – Σχολ Επιτροπή Β)βάθμιας, με ποσοστό έκπτωσης 1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 78.120,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 70.000,00L πετρέλαιο θέρμανσης. Γ.4. Πετρέλαιο θέρμανσης φωτισμού - Γηροκομείο Χανίων, με ποσοστό έκπτωσης 1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 16.740,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 15.000,00L πετρέλαιο θέρμανσης. Γ.5. Βενζίνη αμόλυβδη – Γηροκομείο Χανίων, με ποσοστό έκπτωσης 1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 1.674,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 1.000,00L βενζίνη αμόλυβδη. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό – εισήγηση επί αποτελέσματος, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Χαρούλα Τσιμπέρη

-- 5 of 8 --

Στη συνέχεια ο Πρόεδρος ενημέρωσε τα μέλη ότι το θέμα πρέπει να συζητηθεί κατεπειγόντως, καθώς γίνονται συνεχώς διαγωνιστικές διαδικασίες χωρίς αποτέλεσμα και υπάρχει επιτακτική ανάγκη προμήθειας καυσίμων, τόσο για το ∆ήμο Χανίων όσο και για τα νομικά του πρόσωπα, η έλλειψη των οποίων θα δυσχεράνει τη λειτουργία τους (κίνηση των οχημάτων του ∆ήμου, θέρμανση υπηρεσιών, σχολείων, γηροκομείου, κλπ., μεταφορά ηλικιωμένων γηροκομείου, πρόγραμμα «Βοήθεια στο σπίτι» κ.λ.π.). Τα μέλη της επιτροπής συμφώνησαν ομόφωνα για το κατεπείγον του θέματος. Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 2. Την τεχνική έκθεση – προδιαγραφές –ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας. 3. Τις υπ΄αριθμό 136,137/2017 αποφάσεις του νομικού προσώπου ∆ημοτικός Οργανισμός Κοινωνικής Πολίτικης και παιδείας (∆.Ο.ΚΟΙ.Π.Π.). 4. Η αριθμό 132/2017 απόφαση της Σχολικής Επιτροπής ∆ευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ∆ήμου Χανίων. 5. Την υπ αριθμό 222/2017 απόφαση του νομικού προσώπου Κοινωφελής Επιχείρηση Πολιτισμού και Περιβάλλοντος ∆ήμου Χανίων- Κέντρο Αρχιτεκτονικής της Μεσογείου (Κ.Ε.ΠΕ.∆Η.Χ.-ΚΑΜ), 6. Τις υπ΄ αριθμό 41, 98/2017αποφάσεις του νομικού προσώπου ∆ημοτικό Γηροκομείο Χανίων. 7. Τις περιστάσεις της κατεπείγουσας ανάγκης, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν απορρέει από ευθύνη του ∆ήμου λόγω έλλειψης προγραμματισμού και επιμελείας, αφού συνέχεια διεξάγονται διαγωνισμοί χωρίς αποτέλεσμα. Ήδη από το 2012 έως σήμερα όλες οι διαγωνιστικές διαδικασίες έχουν αποβεί άγονες και συγκεκριμένα το 2012 διενεργήθηκαν δυο ανοικτοί διεθνής διαγωνισμοί, το 2013 δύο ανοικτοί διεθνής διαγωνισμοί, το 2014 δυο ανοικτοί διεθνής διαγωνισμοί, το 2015 τρεις διαδικασίες διαπραγμάτευσης, το 2016 τρεις ανοικτοί διεθνής διαγωνισμοί και μια διαδικασία διαπραγμάτευσης. 8. Το γεγονός ότι ήδη στο 2017 έχουν διενεργηθεί τέσσερις διαπραγματεύσεις , η οποίες ήταν άγονες. 9. Το γεγονός ότι προκύπτει κατεπείγουσα περίπτωση διότι δεν ήταν δυνατό να προβλεφτεί από το ∆ήμο Χανίων ότι στις διαγωνιστικές διαδικασίες προμηθείας καυσίμων δεν θα συμμετείχε κάνεις. 10. Το γεγονός ότι οι διαδικασίες του διαγωνισμού καυσίμων είναι σε εξέλιξη και το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση της διαγωνιστικής διαδικασίας μέχρι την υπογραφή των συμβάσεων ( στάδιο διενέργειας του διαγωνισμού, την συμμετοχή υποψήφιων προμηθευτών, την αξιολόγηση των δικαιολογητικών, των τεχνικών και οικονομικών προσφορών από την επιτροπή, τις ενδεχόμενες ενστάσεις ή προσφυγές που μπορεί να προκύψουν, τα εμπλεκόμενα όργανα για τη λήψη των σχετικών αποφάσεων καθώς και τους προβλεπόμενους ελέγχους της νομιμότητα των αποφάσεων των συλλογικών οργάνων του ∆ήμου από την Αποκεντρωμένη ∆ιοίκηση και του Ελεγκτικού Συνεδρίου). 11. Την επιτακτική ανάγκη της Σχολικής Επιτροπής ∆ευτεροβάθμιας εκπαίδευσης για την προαναφερθείσα προμήθεια λόγω ότι η επάρκεια πετρελαίου θέρμανσης είναι απαραίτητη προϋπόθεση για τη σωστή λειτουργία των σχολικών μονάδων. Το πετρέλαιο θέρμανσης χρησιμοποιείτε για να θερμανθούν οι 30 σχολικές μονάδες που έχει στην εποπτεία της και στους οποίους φιλοξενούνται καθημερινά 7.636 μαθητές. 12. Την επιτακτική ανάγκη της ΚΕΠΕ∆ΗΧ ΚΑΜ για την προαναφερθείσα προμήθεια για την εύρυθμη λειτουργία της. 13. Την επιτακτική ανάγκη του ∆ημοτικού Γηροκομείου για την προαναφερθείσα προμήθεια για την εύρυθμη λειτουργία του καθόσον τα καύσιμα χρησιμοποιούνται στο ασθενοφόρο για την μεταφορά των ηλικιωμένων προς και από το Νοσοκομείο. Το πετρέλαιο θέρμανσης χρησιμοποιείτε για να θερμανθούν τα boiler για την παροχή ζεστού νερού καθώς και για την θέρμανση τους κρύους μήνες του χρόνου. 14. Την επιτακτική ανάγκη του ∆ημοτικού Οργανισμού Κοινωνικής Πολίτικης & Παιδείας για την προαναφερθείσα προμήθεια για την εύρυθμη λειτουργία των δομών του. Το πετρέλαιο θέρμανσης χρησιμοποιείτε για να θερμανθούν οι παιδικοί και βρεφονηπιακοί

-- 6 of 8 --

σταθμοί στους οποίους φιλοξενούνται καθημερινά 760 νήπια και βρέφη από 18 μηνών έως και 4,5 χρονών, καθώς και για τα ΚΑΠΗ που φιλοξενούν άτομα τρίτης ηλικίας, τους κρύους μήνες του χρόνου. Επίσης οι Παιδικοί σταθμοί συμμετέχουν στο πλαίσιο δράσης της ΕΕΤΑΑ “ Εναρμόνιση οικογενειακής και επαγγελματικής ζωής’ και στους όρους συμμετοχής στο πρόγραμμα είναι και η παροχή και εξασφάλιση υγιεινούς και ασφαλούς παραμονής όλων των φιλοξενούμενων νηπίων και βρεφών. Οπότε η μη τήρηση των όρων αυτών ελλοχεύει τον κίνδυνο απ ένταξης του Οργανισμού από το πρόγραμμα με συνέπεια να χαθούν θέσεις εργασίας καθώς και θέσεις εξυπηρετούμενων νηπίων σε μια δύσκολη για όλους μας περίοδο. Τα καύσιμα χρησιμοποιούνται κατά κύριο λόγο για τα οχήματα ενός από τα πλέον σημαντικά προγράμματα κοινωνικού χαρακτήρα του Προγράμματος « Βοήθεια στο σπίτι ». Το πρόγραμμα "Βοήθεια στο Σπίτι" απευθύνεται σε άτομα της τρίτης ηλικίας που δεν αυτοεξυπηρετούνται πλήρως και σε άτομα με κινητικές δυσλειτουργίες και ειδικά προβλήματα, με προτεραιότητα αυτούς που ζουν μόνοι τους ή δεν έχουν την πλήρη φροντίδα της οικογένειας ή που το εισόδημά τους δεν τους επιτρέπει να εξασφαλίσουν τις απαιτούμενες υπηρεσίες για τη βελτίωση της ποιότητας ζωής τους. Η μη εύρυθμη λειτουργία του προγράμματος θα έχει σημαντικές επιπτώσεις στις ευπαθείς ομάδες ( ηλικιωμένους και άτομα με ειδικές ανάγκες) που ωφελούνται των υπηρεσιών του προγράμματος, κινδυνεύοντας να μην εξυπηρετηθούν με αποτέλεσμα πολλοί να αντιμετωπίζουν πολλά και ποικίλα προβλήματα. 15. Την επιτακτική ανάγκη του ∆ήμου Χανίων για την προαναφερθείσα προμήθεια για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του καθώς τυχών έλλειψη καυσίμων θα έχει άμεση επίπτωση : • Στην άμεση κινητοποίηση των οχημάτων του δήμου που έχουν δηλωθεί για χρήση στην «Πολιτική Προστασία» σε περίπτωση έκτακτων καταστάσεων (φορτηγά, μηχανήματα έργου, φορτωτές, υδροφόρες), στην λειτουργία του ∆ήμου γενικότερα, δεδομένου ότι οι υπηρεσίες του είναι κατανεμημένες σε όλη την έκταση του ∆ήμου, με αποτέλεσμα να είναι απαραίτητη η χρήση οχημάτων. • Στην κίνηση των οχημάτων της υπηρεσίας πρασίνου (καλαθοφόρα, φορτηγά και οχήματα για την μετακίνηση προσωπικού), με αποτέλεσμα να υπάρχει πρόβλημα στο κλάδεμα δέντρων, που σχετίζεται με την ασφάλεια των πολιτών. • Στην κίνηση των οχημάτων της τεχνικής υπηρεσίας με δυσμενή αποτέλεσμα στην ολοκλήρωση τεχνικών έργων. • Στην κίνηση των οχημάτων της υπηρεσίας καθαριότητας (απορριμματοφόρα, φορτηγά, μηχανήματα έργου – φορτωτές), με αποτέλεσμα να υπάρχει κίνδυνος για την υγεία τόσο των ∆ημοτών όσο και των επισκεπτών από τη μη περισυλλογή των απορριμμάτων. • Στην θέρμανση των υποδομών του ∆ήμου Χανίων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Εγκρίνει το κατεπείγον του θέματος: «ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ∆ΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΟΥ (∆ΟΚΟΙΠΠ, ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β’ ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗΣ, ∆ΗΜΟΤΙΚΟ ΓΗΡΟΚΟΜΕΙΟ, ΚΕΠΠΕ∆ΗΧ – ΚΑΜ)» , ΛΟΓΩ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ». 2) Εγκρίνει το από 6-12-2017 Πρακτικό αποσφράγισης και ελέγχου προσφορών – γνωμοδότηση επί αποτελέσματος που αφορά στην πρόσκληση υποβολής προσφορών για την «Προμήθεια καυσίμων για τις ανάγκες του ∆ήμου Χανίων και των Νομικών Προσώπων του», με τη διαδικασία του κατεπείγοντος, μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης και ως εκ τούτου: Α) Ματαιώνει την πρόσκληση για την «Προμήθεια καυσίμων για τις ανάγκες του ∆ήμου Χανίων και των νομικών του προσώπων» με αριθμό 68113/22-11-2017, για τα τμήματα: Υγροποιημένα καύσιμα - Γηροκομείο Χανίων και Πετρέλαιο θέρμανσης ΚΕΠΕ∆ΗΧ – ΚΑΜ, επειδή απέβη άγονη λόγω μη υποβολής προσφορών.

-- 7 of 8 --

Β) Αναθέτει στον υποψήφιο «ΚΑΥΣΙΜΑ ΧΑΝΙΩΝ Ε.Π.Ε.», Α.Φ.Μ.: 095669958, ∆.Ο.Υ.: Χανίων, τα παρακάτω τμήματα της πρόσκλησης για την «Προμήθεια καυσίμων για τις ανάγκες του ∆ήμου Χανίων και των νομικών του προσώπων» με αριθμό 68113/22-11-2017, με τη διαδικασία του κατεπείγοντος, μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών του διαγωνισμού των καυσίμων (υπογραφή συμβάσεων) και όχι πέραν του πενταμήνου. Η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια μόλις ολοκληρωθεί η ανωτέρω διαδικασία: Β.1. Πετρέλαιο κίνησης, βενζίνη ∆ ΧΑΝΙΩΝ, με ποσοστό έκπτωσης 0,1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 184.500,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 112.670,98L πετρέλαιο κίνησης και 14.236,07L βενζίνη αμόλυβδη. Β.2. Πετρέλαιο κινησης, Βενζίνη αμόλυβδη ∆ΟΚΟΙΠΠ, με ποσοστό έκπτωσης 0,1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 3.192,38€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 290,00L πετρέλαιο κίνησης και 1.660,00L βενζίνη αμόλυβδη. Β.3. Πετρέλαιο Κίνησης, βενζίνη – ΚΕΠΕ∆ΗΧ – ΚΑΜ, με ποσοστό έκπτωσης 0,1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 3.109,30€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 1.300,00L πετρέλαιο κίνησης και 750,00L βενζίνη αμόλυβδη. Γ) Αναθέτει στον υποψήφιο «ΝΙΚΑΚΗΣ ΕΜΜ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ», Α.Φ.Μ.: 014050794, ∆.Ο.Υ.:Χανίων, τα παρακάτω τμήματα της πρόσκλησης για την «Προμήθεια καυσίμων για τις ανάγκες του ∆ήμου Χανίων και των νομικών του προσώπων» με αριθμό 68113/22-11-2017, μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών του διαγωνισμού των καυσίμων (υπογραφή συμβάσεων) και όχι πέραν του πενταμήνου. Η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια μόλις ολοκληρωθεί η ανωτέρω διαδικασία: Γ.1. Πετρέλαιο θέρμανσης φωτισμού ∆. ΧΑΝΙΩΝ, με ποσοστό έκπτωσης 1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 21.500,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 19.265,23L πετρέλαιο θέρμανσης. Γ.2. Πετρέλαιο θέρμανσης φωτισμού ∆ΟΚΟΙΠΠ, με ποσοστό έκπτωσης 1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 12.276,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 11.000,00L πετρέλαιο θέρμανσης. Γ.3. Πετρέλαιο θέρμανσης φωτισμού – Σχολ Επιτροπή Β)βάθμιας, με ποσοστό έκπτωσης 1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 78.120,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 70.000,00L πετρέλαιο θέρμανσης. Γ.4. Πετρέλαιο θέρμανσης φωτισμού - Γηροκομείο Χανίων, με ποσοστό έκπτωσης 1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 16.740,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 15.000,00L πετρέλαιο θέρμανσης. Γ.5. Βενζίνη αμόλυβδη – Γηροκομείο Χανίων, με ποσοστό έκπτωσης 1% επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης σε €/l την ημέρα παράδοσή τους, όπως αυτή προσδιορίζεται από το Τμ. Εμπορίου της ∆ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων της Περιφέρειας Κρήτης, και έως του ποσού: 1.674,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) ή 1.000,00L βενζίνη αμόλυβδη. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 776/17. Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΙΦΙΕΡΑΚΗ ΕΛΕΥΘΡΙΑ ΜΑΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗ – ΣΑΡΙΚΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΑ ΞΑΝΘΟΥ∆ΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ακριβές Αντίγραφο ΤΖΙΝΕΥΡΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ Η Γραμματέας ΓΟΥΛΑΣ ΛΑΜΠΡΟΣ Τσουκαλά Ουρανία

-- 8 of 8 --