Σύμβαση για την Λογιστική παρακολούθηση, υποστήριξη, τήρηση διπλογραφικού συστήματος χρήσης έτους 2015, του Οργανισμού

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ Μελιγαλάς 24/4/2015 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΙ∆ΙΚΩΝ & ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ Αρ. Πρωτ. 70 ΣΤΑΘΜΩΝ, ΠΑΙ∆ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ∆ΗΜΟΥ ΟΙΧΑΛΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Στο Μελιγαλά και στο δημοτικό Κατάστημα του ∆ήμου Οιχαλίας, σήμερα 24 Aπριλίου 2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:10 π.μ. οι κατωτέρω συμβαλλόμενοι: 1. Στούπας Σταύρος, Πρόεδρος και νόμιμος εκπρόσωπος του Οργανισμού Παιδικών & Βρεφονηπιακών Σταθμών Παιδείας και Αθλητισμού του ∆ήμου Οιχαλίας και ο, 2. ∆αβίλλας Απόστολος με ΑΦΜ 110221540, ∆.Ο.Υ Καλαμάτας, στον οποίο κατακυρώθηκε η εργασία «Λογιστική παρακολούθηση, υποστήριξη, τήρηση ∆ιπλογραφικού συστήματος έτους 2015» με την αρ. πρωτ. 69/15 απόφαση Προέδρου καλούμενος εφεξής «Ανάδοχος», συμφώνησαν και αποδέχτηκαν τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, ενεργώντας ως εκπρόσωπος του Οργανισμού Παιδικών & Βρεφονηπιακών Σταθμών Παιδείας και Αθλητισμού του ∆ήμου Οιχαλίας, βάσει του άρθρου 86 παρ.1α Ν.3463/06 και έχοντας υπόψη : 1. Το άρθρο 209 και ιδίως την παρ 4 και την παρ 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 η οποία προστέθηκε με την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3274/04. 3. Τις τεχνικές προδιαγραφές των εν λόγω εργασιών. 4. Την με αριθμ. 19/2015 απόφαση του ∆ιοικητικού Συμβουλίου του ∆ήμου Οιχαλίας με την οποία ψηφίστηκε πίστωση 5.535,00 € στον Κ.Α. 15-6115.04 με την Π.Α.Υ. Α 79/2015. 5. Το πρωτογενές αίτημα με αρ. 15REQ002697802. 6. Την αρ. 19/15 απόφαση του ∆ιοικητικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε το ανωτέρω πρωτογενές αίτημα (αρ. έγκρισης: 15REQ002721977). 7. Την με αριθ. πρωτ. 69/2015 απόφαση του Προέδρου με την οποία έγινε η απευθείας ανάθεση της εργασίας στον ∆ΑΒΙΛΛΑ Γ. ΑΠΟΣΤΟΛΟ. 8. Τις υπηρεσιακές ανάγκες του Οργανισμού. ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στον δεύτερο συμβαλλόμενο την εργασία «Λογιστική παρακολούθηση υποστήριξη, τήρηση ∆ιπλογραφικού συστήματος έτους 2015». ΑΡΘΡΟ 1: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, αναθέτει στον ανάδοχο, για λογαριασμό του Οργανισμού, την εργασία «Λογιστική παρακολούθηση υποστήριξη, τήρηση ∆ιπλογραφικού συστήματος έτους 2015», στην συνολική τιμή των πέντε χιλιάδων πεντακοσίων τριάντα πέντε ευρώ (5.535,00 €) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 2: Η εργασία θα αφορά το έτος χρήσης 2015 και θα εκτελεσθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.∆. 28/80, εντός χρονικού διαστήματος ενός (1) έτους από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3: Οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα αφορούν στην:

-- 1 of 2 --

1. Ενημέρωση εγγραφών - Έλεγχο ενημέρωσης. Ενημέρωση λογιστικής διπλογραφικού συστήματος, συμφωνία δημοσίου λογιστικού, αντιστοίχηση και έλεγχος της ορθότητας των μεταφερόμενων στοιχείων από το ∆ημόσιο Λογιστικό στο Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α. και ΝΠ∆∆. 2. Υποστήριξη στη κατάρτιση των ετήσιων Οικονομικών καταστάσεων. Συνεργασία με την Οικονομική Υπηρεσία του Οργανισμού προς εκτέλεση ενεργειών για κλείσιμο της χρήσης 2015 (ενημέρωση μητρώου παγίων, απογραφή κυκλοφορούντος ενεργητικού, συμφωνία υπολοίπων, εγγραφές κλεισίματος, κ.λ.π.) και σύνταξη των ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων (Ισολογισμού, Λογαριασμού Αποτελεσμάτων Χρήσεως, Προσαρτήματος. 3. Υποστήριξη στη διαδικασία ελέγχου οπό τον Ορκωτό Λογιστή. Παροχή υποστήριξης κατά την διαδικασία ελέγχου των Οικονομικών καταστάσεων από τον Ορκωτό Λογιστή. 4. Παροχή συμβουλευτικού έργου για την σωστή λειτουργία του οικονομικού διαχειριστικού συστήματος. Ενημέρωση υπαλλήλων της Οικονομικής υπηρεσίας για αλλαγές που θα πραγματοποιούνται τόσο στη μηχανογραφική λειτουργία ων προγραμμάτων, όσο και στην εφαρμογή του ∆ιπλογραφικού Λογιστικού. ΑΡΘΡΟ 4: Ο ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης εκτέλεσης της εργασίας, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξευρέσεως στην αγορά πρώτων υλών, αναγκαίου προσωπικού και γενικά υλικών που θα χρησιμοποιηθούν για τη συντήρηση των ειδών, γιατί με την προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την εργασία μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης και σύμφωνα με τους τεχνικούς κανόνες. ΑΡΘΡΟ 5: Ο ανάδοχος εγγυάται ότι οι προσφερόμενες εργασίες που θα παρασχεθούν στον Οργανισμό, θα είναι σύμφωνες με τις πρότυπες τεχνικές προδιαγραφές και ότι διατηρεί ακέραια την ευθύνη εάν κατά την εκτέλεση της εργασίας προκληθούν ζημιές σε προσωπικό – υλικά και κάθε τρίτο. ΑΡΘΡΟ 6: Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει με την κατάθεση του τιμολογίου και με την συγκέντρωση όλων των νομίμων δικαιολογητικών. ΑΡΘΡΟ 7: Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις πλην του ΦΠΑ που βαρύνει τον Οργανισμό. ΑΡΘΡΟ 8: Ο δεύτερος των συμβαλλομένων δήλωσε ότι έλαβε γνώση όλων των ανωτέρω τα οποία και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Η παρούσα συντάχθηκε σε τέσσερα (4) αντίγραφα και έλαβε τρία (3) ο Οργανισμός και ένα (1) ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ Ο ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ ΣΤΟΥΠΑΣ ΣΤΑΥΡΟΣ

-- 2 of 2 --